Liège, le 7 décembre APPEL INTERNE et EXTERNE AUX CANDIDATURES N 2012/163
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- Amélie Paquin
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1 Centre Hospitalier Universitaire de Liège Domaine Universitaire du Sart Tilman B LIEGE 1 Département de Gestion des Ressources Humaines Service Recrutement Liège, le 7 décembre 2012 APPEL INTERNE et EXTERNE AUX CANDIDATURES N 2012/163 En vue de pourvoir à 1 poste d Gestionnaire Ressources Humaines au Service Processus Ressources Humaines (H/F) à temps plein (38h/sem.) DEFINITION DE FONCTION Voir annexe CONDITIONS D ENGAGEMENT Date de prise en fonction : 1 er mars 2013 Type de contrat : contrat à durée déterminée Site de prestation : Sart Tilman ; selon les nécessités du service, ces prestations pourront s'effectuer sur un des autres sites d'activité du C.H.U. Horaire : Temps plein (38h/sem), à raison de 5 jours de 7h36 par jour, du lundi au vendredi entre 8h et 17h. Grade : Attaché Traitement mensuel brut : Echelle 1.87, à temps plein, au départ du grade càd sans valorisation d ancienneté à l index 1,6084 (janvier 2013) à majorer éventuellement des allocations de foyer ou résidence. Possibilité de valorisation d expérience professionnelle. Appel 2012/163 1/6
2 PROFIL REQUIS 1. Appel interne et externe Modalité Niveau / Grade requis Orientation Expérience exigée Par recrutement ou changement de catégorie diplôme universitaire (Diplôme belge / diplôme reconnu équivalent par la Fédération Wallonie) Domaine de la GRH Autre orientation / Expérience de minimum 3 ans dans le domaine de la GRH Par accession Niveau 2 depuis minimum 4 ans / / 2. Etre de bonne conduite, vie et mœurs 3. Disposer des aptitudes physiques requises constatées par le médecin du travail. MODALITES DE SELECTION - Sélection des candidatures sur base des CV - Entretien de présélection en présence du chef de service et d un représentant du Service Recrutement - Epreuve écrite - Entrevue en présence d un jury - Décision d engagement par le Conseil d Administration DEPOT DES CANDIDATURES Les candidatures doivent parvenir, pour le 13 janvier 2013 au plus tard, au Département de Gestion des Ressources Humaines Service Recrutement à l attention de Madame S.BILLET C.H.U. Domaine du Sart Tilman à 4000 Liège,. par écrit,. par fax (n 04/ ). ou par mail ( recrutement@chu.ulg.ac.be) Elles doivent être accompagnées : si vous êtes membre du personnel du CHU : o d une lettre de motivation o d un curriculum vitae détaillé o d une photo d identité Appel 2012/163 2/6
3 - si vous n'êtes pas membre du personnel du C.H.U. : o d une lettre de motivation o d un curriculum vitae détaillé o d un extrait du casier judiciaire o d une copie de votre carte d identité (avec photo de bonne qualité) o d une copie du diplôme requis pour l engagement (ou copie de la reconnaissance de l équivalence) et de ses annexes (formations théorique et pratique) Si vous postulez pour plusieurs appels, une copie de ces documents doit être fournie chaque fois. Chaque postulant sera informé de la suite réservée à sa candidature. Cette information interviendra après la date de clôture de l appel et, au plus tard, 3 mois après cette échéance. POUR TOUT RENSEIGNEMENT COMPLEMENTAIRE sur la nature exacte des tâches liées à l emploi, les candidats peuvent se présenter ou s informer auprès de Madame N. RENIER, tel: 04/ Il est vivement conseillé de vous informer préalablement sur la fonction à pourvoir. à propos des formalités administratives, les candidats peuvent s adresser au Département de Gestion des Ressources Humaines - Service Recrutement Madame S. FRAIPONT, tél. 04/ Référence de l appel à rappeler dans toute correspondance : 2012/163 - Gestionnaire Ressources Humaines au Service Processus Ressources Humaines Appel 2012/163 3/6
4 Intitulé Gestionnaire RH Mission Périmètre d activité Positionnement Le gestionnaire RH contribue au développement et à la mise en œuvre opérationnelle des processus RH (notamment l évaluation, la formation et la mobilité professionnelle). La responsabilité s exerce au sein du service Processus RH (Département Gestion Ressources Humaines) Liens hiérarchiques Sous l autorité directe du responsable de service Processus RH Liens fonctionnels Il accomplit sa mission en collaboration étroite avec o L ensemble des agents du Département GRH (service administration du personnel et service recrutement) o Les cadres opérationnels de tous les services de l hôpital Est partie prenante des divers comités internes et externes à l hôpital et groupes de travail opérationnels Etablit des collaborations externes avec les administrations et organismes : Ministère Fédéral, Santé publique, l ULg, Onem, Forem, etc. Cadre de l activité Loi coordonnée sur les hôpitaux du 7 août 1987 et ses différents arrêtés d exécution, en tous ses aspects dispositions légales régissant les relations avec l Etat, les organismes assureurs et les patients. Législation sociale, statuts et conditions de vie professionnelle, règlement de travail, procédures internes Appel 2012/163 4/6
5 I. Responsabilités et activités Responsabilités Définitions de fonction Processus Evaluation Processus Formation Processus mobilité Activités Participer à l élaboration des définitions de fonction et référentiels compétences o Réaliser une cartographie des fonctions et des compétences associées o Contacter les responsables concernés (analyse de la fonction, validation, etc.) o Rédiger les définitions de fonction et référentiel compétences o Intégrer et harmoniser les définitions de fonction entre elles o Assurer le suivi et les actualisations o Etc. Réaliser les grilles d évaluation en lien avec les définitions de fonction et référentiels compétences Assurer le suivi et la gestion opérationnelle des évaluations (suivi des échéanciers, réception et validation des évaluations, encodage, organisation du processus de recours, etc.) Contribuer à la communication institutionnelle (information aux chefs de service et agents) Contribuer à la formation et à l accompagnement des évaluateurs Etc. Contribuer au développement de la formation institutionnelle (via le projet GRH - participation au groupe de travail) Contribuer au développement des outils de communication (ex. catalogues formations internes et externes, intranet, etc.) Assurer la gestion opérationnelle et le suivi des formations institutionnelles o Organiser les formations (récolter et analyser les besoins, contribuer à la création de modules de formation, planifier et organiser les sessions, gérer les inscriptions et présences, rédiger et transmettre les attestations, etc.) o Assurer le suivi des formations (échéancier, traçabilité des formations suivies, statistiques, bilan social, etc.) o Etc. Contribuer au développement du processus de mobilité interne (via le projet GRH institutionnel participation au groupe de travail) o Participer à la définition des parcours de mobilité internes et modalités de gestion (ex. conditions d accès, procédure de demande, etc.) o Participer à la définition d une politique de reclassement En collaboration avec le service Recrutement, participer à la gestion opérationnelle des demandes de transfert et des mobilités internes Appel 2012/163 5/6
6 Support administratif et logistique Concevoir, rédiger et faire appliquer les procédures RH Rédiger des dossiers, courriers, rapports d activités et de résultats Organiser, préparer des réunions ou événements Assurer la gestion documentaire (scannage, reproduction, photocopie, classement et archivage de documents et de dossiers) Contribuer au développement et l exploitation d indicateurs spécifiques (ex. tableau de bord, statistique) en GRH Contribuer au développement et à la mise en place d un logiciel de gestion des RH Etc. II. Compétences Savoirs Savoirs spécifiques à la discipline (GRH) Outils informatiques Savoir-faire Etre capable de Gérer son temps (estimer, définir et maîtriser les délais) Organiser son travail Analyser et gérer (résoudre) une situation, un problème dans toutes ses composantes Fixer et atteindre des objectifs opérationnels Décider et (ré)agir en fonction des situations, priorités, enjeux, etc. Rédiger des rapports, dossiers, etc. Maitriser les outils informatiques Etablir les procédures et les faire respecter Etablir et maintenir des collaborations avec l ensemble des collaborateurs internes et externes Développer et gérer un projet Stimuler une dynamique d évolution et de progrès professionnels Développer ses connaissances et son expertise Savoir être Aptitudes Sens du relationnel Travail en équipe Rigueur Organisation et structuration Disponibilité et implication Initiative, pro-activité Vision systémique et prospective Esprit d analyse et de synthèse Communication Sens des responsabilités Respect et éthique Appel 2012/163 6/6
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