DEMANDE D ADMISSION - 1/7

Transcription

1 Dossier à retourner avant le 30 avril 2016 pour bénéficier du tarif préférentiel VOS COORDONNÉES DEMANDE D ADMISSION - 1/7 Raison Sociale Adresse Co Postal Ville Pays Téléphone Fax Site Internet RENSEIGNEMENTS ADMINISTRATIFS N TVA Intracommunautaire CONTACTS Agent Commercial septembre 2016 Hall 6 - Lyon Eurexpo Fonction Prénom Nom Téléphone Resp. Marketing Resp. Commercial Resp. Communication Autre : RESPONSABLE STAND M me M lle M. Prénom Nom Fonction Portable ADRESSE DE FACTURATION Merci saisir une adresse facturation uniquement si elle diffère votre adresse principale. Raison Sociale Adresse Co Postal Ville Pays Téléphone Fax N TVA Intracommunautaire Sportair SAS - 6, rue du Pré Félin Annecy-Le-Vieux - Tél : Fax : info@sportair.fr - SIRET IBAN FR

2 Dossier à retourner avant le 30 avril 2016 pour bénéficier du tarif préférentiel VOTRE STAND DEMANDE D ADMISSION - 2/ septembre 2016 Hall 6 - Lyon Eurexpo M2 STAND OPTIMUM Prestations : Cloisons en mélamine, moquette, 1 spot ARC/3m², 1enseigne exposant,1 réserve, aménagement en portants (vêtements, rack à skis/snowboards) et/ou étagères, mobilier spécifique, visuels à vos couleurs aux formats 2250x940mm et 400x900mm (fichier illustrator à fournir par vos soins). Vos dotations stand optimum : Surface stand Nombre chaises Nombre tables Réserve (Surface en m²) Nombre spots 100W Nbre d'angle(s) ouvert(s) Modules (Portants ou étagères au choix) 12m² 16 m² 20 m² 24 m² 36 m² 48 m² 60 m² Profonur stand = 4 m Pour toutes mans particulières, merci nous contacter. Prix du stand : 223 /m² HT 203 si dossier retourné avant le 30 avril HTx m² = HT M2 STAND CONFORT Prestations : Cloisons en mélamine, moquette, 1 spot 100W/3m², 1enseigne exposant,1 réserve, aménagement en portants (vêtements, rack à skis/snowboards) et/ou étagères, mobilier. Vos dotations stand confort : Surface stand Nombre chaises Nombre tables (70*70 cm) Réserve (Surface en m²) Nombre spots 100W Compteur électrique Nbre d'angle(s) ouvert(s) Modules (Portants ou étagères au choix) 12m² 16 m² 20 m² 24 m² 36 m² 48 m² 60 m² kw kw kw kw 2 36 Profonur stand = 4 m Pour toutes mans particulières, merci nous contacter. Prix du stand : 186 /m² HT 166 si dossier retourné avant le 30 avril HTx m² = HT Sportair SAS - 6, rue du Sportair Pré Félin SA , rue Annecy-Le-Vieux du Pré Félin - Tél : Annecy-Le-Vieux Fax : Tél : 04 - info@sportair.fr SIRET Fax : info@sportair.fr IBAN FR

3 DEMANDE D ADMISSION - 3/7 M2 STAND ÉQUIPÉ Prestations : Cloisons en mélamine couleur poirier, moquette,1 spot 100W/3m², 1enseigne exposant, mobilier. Vos dotations stand équipé : Surface stand Nombre chaises Nombre tables (120*70 cm) Nombre spots 100W Compteur électrique Nbre d'angle(s) ouvert(s) 12m² 16 m² 20 m² 24 m² 36 m² 48 m² 60 m² kw kw kw kw 2 Profonur stand = 4 m Pour toutes mans particulières, merci nous contacter. >>> Pour toute man module supplémentaire, compléter le bon comman p.10 et le renvoyer à PO. Prix du stand : 145 /m² HT 130 si dossier retourné avant le 30 avril HT x m² = HT ESPACE TENTE Prestations : moquette, armature en bois pour haubaner les tentes. Prix du stand : 55 /m² HT HT le module 10m 2 45 /m² si dossier retourné avant le 30 avril HT x m² = HT ANGLE Pour les stands >= à 36m2 l'angle est compris dans votre stand. Pour les stands inférieurs à 36m2 vous pouvez commanr un angle ouvert maximum. 230 HT par angle. 230 HT x = HT CARACTÉRISTIQUES DE VOTRE EMPLACEMENT WATERSPORTS OUTDOOR ESCALADE / ALPINISME TETILE TRAIL / RUNNING AUTRE Merci nous indiquer l'univers où vous souhaitez exposer (sous réserve disponibilités) Enseigne du stand Désiratas Indiquez vos préférences d'emplacement (Proche.. marques, société, univers) Sportair SAS - 6, rue du Sportair Pré Félin SA , rue Annecy-Le-Vieux du Pré Félin - Tél : Annecy-Le-Vieux Fax : Tél : 04 - info@sportair.fr SIRET Fax : info@sportair.fr IBAN FR

4 LISTE DE DÉTAILLANTS DEMANDE D ADMISSION - 4/7 Nous vous mandons nous fournir une liste s 15 détaillants que vous souhaitez rencontrer sur le salon. Notre équipe promotion visiteurs pourra ainsi les contacter individuellement et les convier sur Sport-Achat. Merci nous envoyer un fichier Excel à visiteurs@sportair.fr comportant les informations suivantes : Raison Sociale Nom du magasin Enseigne Contact (Nom & prénom) Téléphone Adresse & CP Ville - Pays LES MARQUES QUE VOUS RÉPRESENTEZ Nom la marque Catégorie Produits (Cf : réf. ci-ssous. Exemple : B1, D4) VOS CATÉGORIES PRODUITS A/ Chaussures [A1] Chausson escala [A2] Montagne [A3] Running / trail [A4] Lifestyle [A5] Autres D/ Matériel [D1] Camping (tente, sac couchage,...) [D2] Alpinisme / Escala (cors, prises, baudriers, piolets, crampons...) [D3] Skate / Roller [D4] VTT / Cycle / Trottinette [D5] Outdoor B/ Textile [B1] Fitness [B2] Montagne / Outdoor [B3] Beachwear [B4] Unrwear [B5] Streetwear / Sportwear [B6] Sous-vêtements techniques [B7] Autres textiles [D6] Nautisme (bateaux, kayak) [D7] Protection (casque, dorsale,...) [D8] Bagagerie (poche à eau, sac à dos, sac voyage,...) [D9] Watersports (surf, kitesurf, windsurf, wakeboard, SUP,...) [D10] Wetsuits [D11] Autres Matériels C/ Accessoires [C1] Eyewear (lunettes,masques) [C2] Headwear (casquettes,...) [C3] Bivouac / Camping (lampes, réchaud,...) [C4] Chaussette / soin s pieds [C5] Gants (vélo,...) [C6] Crème solaire [C7] Montres / GPS [C8] Autres Accessoires E/ Autres [E1] Nutrition-Diététique [E2] Informatique (logiciel,...) [E3] Institutions-Média [E4] Visuel signalétique [E5] Machines d'entretien [E6] Transport logistique Sportair SAS - 6, rue du Sportair Pré Félin SA , rue Annecy-Le-Vieux du Pré Félin - Tél : Annecy-Le-Vieux Fax : Tél : 04 - info@sportair.fr SIRET Fax : info@sportair.fr IBAN FR

5 DEMANDE D ADMISSION - 5/7 VOS INVITATIONS Afin préparer au mieux votre venue ainsi que celle vos clients, nous vous proposons dès à présent s invitations gratuites (à discrétion) que vous pourrez faire parvenir à vos clients. Merci nous préciser la quantité souhaitée : - Invitations ( Quantité) ADRESSE DE LIVRAISON DES INVITATIONS Destinataire Adresse d'envoi VOS BADGES Prénom Nom Raison sociale Sportair SAS - 6, rue du Sportair Pré Félin SA , rue Annecy-Le-Vieux du Pré Félin - Tél : Annecy-Le-Vieux Fax : Tél : 04 - info@sportair.fr SIRET Fax : info@sportair.fr IBAN FR

6 PRESTATIONS OBLIGATOIRES DEMANDE D ADMISSION - 6/7 Quantité Assurance responsabilité civile 1 35 HT Cette assurance couvre les dommages matériels et immatériels mais ne couvre pas vos propres dommages marchandises et matériels exposés (vols compris). Frais dossier 1 40 HT PARKING Place parking exposant Valable pour la durée du salon et pour 1 véhicule 33 HT =... HT MOBILIER Module(s) supplémentaire(s) - Prix unitaire Mobilier supplémentaire (1 table + 3 chaises) * Table supplémentaire * Chaise supplémentaire * Gondole présentation 36 HT =... HT 60 HT =... HT 25 HT =... HT 15 HT =... HT 195 HT =... HT *ATTENTION : le mobilier commandé sur place sera facturé 20% plus. Si vous souhaitez un autre type mobilier base (table, chaise, éclairage) merci nous contacter. Pour toute man mobilier supplémentaire (comptoir, portants..) contacter SQUARE au info@square-mobilier.com ÉLECTRICITÉ Pour les stands >= à 24m2 un compteur est compris dans votre stand. Pour les stands inférieurs à 24m2, chaque stand a un accès électrique ( environ 1kw). Merci vous équiper d une rallonge et multiprise. Vous pouvez si vous le souhaitez commanr un compteur individuel qui sera installé sur votre stand. Compteur électrique individuel 3KW Pour les stands inférieurs à 24m2 Le KW supplémentaire 330 HT =... HT 64 HT =... HT INTERNET Accès wifi gratuit sur le salon. Attention en raison d un grand nombre connexions le réseau peut être saturé. Wifi personnel 250 HT =... HT ADSL filaire 485 HT =... HT VALORISEZ VOTRE PRÉSENCE SUR LE SALON Tour cou / lanyards Cordons badges visiteurs et exposants aux couleurs votre marque. Les cordons / lanyards sont à la charge l'exposant. Badge visiteurs verso Impression votre visuel sur le dos s badges visiteurs. Tenues s hôtesses Accueil du salon 4 hôtesses pendant 2 jours. Podium Mannequin Podium installé à l'entrée du salon. Nous vous fournissons les mannequins. CATALOGUE OFFICIEL DU SALON FORMAT A5 Catalogue - Dernière couverture Catalogue - 2ème ou 3ème couverture Catalogue - Page intérieure Catalogue - 1/2 Page intérieure HT =... HT HT =... HT 700 HT =... HT 330 HT =... HT HT =... HT HT =... HT 500 HT =... HT 300 HT =... HT Sportair SAS - 6, rue du Sportair Pré Félin SA , rue Annecy-Le-Vieux du Pré Félin - Tél : Annecy-Le-Vieux Fax : Tél : 04 - info@sportair.fr SIRET Fax : info@sportair.fr IBAN FR

7 Dossier à retourner avant le 30 avril 2016 pour bénéficier du tarif préférentiel DEMANDE D ADMISSION - 7/ septembre 2016 Hall 6 - Lyon Eurexpo VALORISEZ VOTRE PRÉSENCE SUR LE SALON Bannière web sur sport-achat.com pendant 3 mois avant le salon Statistiques fréquentation du site n-1 (du 8 juin au 10 septembre 2015) : pages vues, visites. Bannière web sur une newsletter sport-achat Newsletter envoyée aux visiteurs potentiels adresses. Location fichiers visiteurs Campagne ing en votre nom sur ensemble ou partie notre base. Merci nous contacter par mail visiteurs@sportair.fr Distribution flyers dans les allées du salon 600 HT =... HT 600 HT =... HT 200 HT =... HT + 0,30cts par (s) envoyé(s) 300 HT =... HT RÉGLEMENT Si dossier envoyé avant le 30 avril 2016 : TOTAL - inscription avec 20% d acompte - 30% avant le 30/06/ % avant le 08/08/2016 Si dossier envoyé après le 30 avril 2016 : - Inscription avec 50% d'acompte - 50% avant le 08/08/2016 Par chèque à l ordre Sportair SAS - 6 rue du pré félin Annecy le Vieux Par virement bancaire avec la mention: sans frais pour le bénéficiaire Société Générale - rue Royale Annecy Compte: SWIFT BIC: SOGEFRPP IBAN: FR En cas d annulation avant l ouverture du salon, vous vrez nous règler: 20% du montant total dû la facture si vous annulez à plus 31 jours l ouverture du salon 50% du montant total dû la facture si vous annulez dans les 31 jours avant ouverture du salon ATTENTION: Aucune man ne sera prise en consiration si elle n est pas accompagnée l acompte. Total HT TVA 20% Total TTC Le soussigné man son admission en tant qu exposant au salon Sport-Achat septembre Il s engage à se conformer aux dispositions la présente man d admission (après validation l organisation) ainsi qu aux conditions participation exposées dans la fiche technique jointe. Date et signature Cachet la société Sportair SAS - 6, rue du Pré Félin Annecy-Le-Vieux - Tél : Fax : info@sportair.fr - SIRET IBAN FR

8 A retourner avant le "STAND OPTIMUM" To be return before Visuel du stand / Example of one stand : Spots arc 100w Arc Spotlights100w Storage area sqm Modules (portants et/ou étagères) Equipment( Shelves or Racks) Enseigne carton 600x200mm Signboard with name & N Enseigne numérique PVC Signboard numerical PVC 400x900mm Mobilier 1 table et 3 chaises Furniture(1 table and 3 chairs) Banque accueil & tabouret Welcome Desk & stool Exemple sur 36m² / 36sqm Drop paper entre structure impression numérique Printed Banner in structure 2370x940mm Tableau Dotation par m² / Endowment per sqare meter : 12 à 15m² 16 à 19m² 20 à 23m² 24 à 35m² 36 à 47m² 48 à 59m² à partir 60m² 1 of 3kw 1 of 3kw 1 of 4kw 1 of 4kw Pour tout renseignement, concernant l aménagement ce stand, contacter / For all information about this stand contact: PO Groupe CREATIFS - P.A le logis neuf Nord - BP TOUSSIEU Tel : / Fax / service.exposants@creatifs.fr

9 BON DE COMMANDE: "STAND OPTIMUM" A retourner avant le à : PO Groupe CREATIFS - P.A le logis neuf Nord - BP TOUSSIEU Tel : / Fax / service.exposants@creatifs.fr Accompagné : * vos éléments signalétique. après confirmation votre espace auprès SPORTAIR VOTRE SOCIETE : Contact : Raison Sociale : Tél : Fax : Adresse : Co postal : Ville : Pays : VOTRE STAND : Surface : N du stand : Dimension : VOTRE AMENAGEMENT : Dotation par surface : Pour chaque éléments ci ssous, les quantités sont définies en fonction la surface votre stand. Vous référer au tableau dotation sur la page présentation du stand. Le mobilier : Ensemble Cika 1 table ron et 3 chaises Banque accueil / comptoir et tabouret haut La signalétique (visuels) : Enseigne stand en carton 600x200mm double face avec raison sociale et numéro du stand. *Enseigne en impression numérique format 900 x 400mm sur forex blanc simple face. *Drop paper en impression numérique format 940 x 2370 mm simple face mis en place sur les allées entre s structure en aluminium. IMPORTANT: Il est indispensable nous faire parvenir vos visuels - via : service.exposants@creatifs.fr ou sur CD à l adresse ci ssus sous forme fichier informatique haute définition avec polices vectorisées. Tous les fichiers doivent être montés prêt à imprimer. Les aménagements (modules au choix) : Supplément 5 modules (avec surcoût voir formulaire). Supplément 10 modules (avec surcoût voir formulaire). En fonction votre attribution, merci nous indiquer les modules souhaités. Module A : Module B : Module C : Module D : A B Etagère droite /ml Etagère inclinée /ml C Portant /ml D Portant perroquet /2u Selon la dotation en fonction votre surface: 1 module = 1 étagère droite ou 1 étagère inclinée ou 1 ml portant horizontal ou 2 portants perroquet... Dès réception vos éléments, un plan votre aménagement vous sera transmis (coordonnées ci ssus). Il sera impératif nous le retourner en indiquant l emplacement et la hauteur souhaités pour chaque module que vous souhaitez installer sur votre stand.

10 A retourner avant le "STAND CONFORT" To be return before Visuel du stand / Example of one stand : Storage area sqm Modules (portants et/ou étagères) Equipment( Shelves or Racks) Enseigne carton 600x200mm Signboard with name & N Spots 100w Spotlights100w Mobilier 1 table et 3 chaises Furniture(1 table and 3 chairs) Exemple sur 20 m² / 20 sqm Tableau Dotation par m² / Endowment per square meter : 12 à 15m² 16 à 19m² 20 à 23m² 24 à 35m² 36 à 47m² 48 à 59m² à partir 60m² 1 of 3kw 1 of 3kw 1 of 4kw 1 of 4kw Pour tout renseignement, concernant l aménagement ce stand, contacter / For all information about this stand contact: PO Groupe CREATIFS - P.A le logis neuf Nord - BP TOUSSIEU Tel : / Fax / service.exposants@creatifs.fr

11 BON DE COMMANDE: "STAND CONFORT" A retourner avant le après confirmation votre espace auprès SPORTAIR à : PO Groupe CREATIFS - P.A le logis neuf Nord - BP TOUSSIEU Tel : / Fax / service.exposants@creatifs.fr Accompagné : * vos éléments signalétique. VOTRE SOCIETE : Contact : Raison Sociale : Tél : Fax : Adresse : Co postal : Ville : Pays : VOTRE STAND : Surface : N du stand : Dimension : VOTRE AMENAGEMENT : Dotation par surface : Pour chaque éléments ci ssous, les quantités sont définies en fonction la surface votre stand. Vous référer au tableau dotation sur la page présentation du stand. Les aménagements (modules au choix) : Supplément 5 modules (avec surcoût voir formulaire). Supplément 10 modules (avec surcoût voir formulaire). En fonction votre attribution, merci nous indiquer les modules souhaités. Module A : Module B : Module C : Module D : A B Etagère droite /ml Etagère inclinée /ml C Portant /ml D Portant perroquet /2u Selon la dotation en fonction votre surface: 1 module = 1 étagère droite ou 1 étagère inclinée ou 1 ml portant horizontal ou 2 portants perroquet... Dès réception vos éléments, un plan votre aménagement vous sera transmis (coordonnées ci ssus). Il sera impératif nous le retourner en indiquant l emplacement et la hauteur souhaités pour chaque module que vous souhaitez installer sur votre stand.