Impression via FollowMe sur les imprimantes multifonctionnelles Konica Minolta sous Mac

Transcription

1 Impression via FollowMe sur les imprimantes multifonctionnelles Konica Minolta sous Mac Version Date Description Manuel d'utilisation Impression sur FollowMe Service Informatique HEFR Page 1 of 28

2 Tables des matières 1 Introduction Installation FollowMe Quotas Liste des imprimantes multifonctions, leurs localisations et leurs caractéristiques Imprimer Possibilités d'impression par fonction Impression et propriété de l'imprimante Impression en couleur ou niveaux de gris Impression recto-verso Impression plusieurs pages sur 1 page imprimée Impression avec des agrafes Faire des trous dans le document Imprimer un livret A5 et A Impression via le passe-copie (papier spécial ou épais) Possibilités de configuration par fenêtre Fenêtre d'impression Copies et Pages Fenêtre d'impression Microsoft Word Fenêtre d'impression Mise en page Fenêtre d'impression Concordance des couleurs Fenêtre d'impression Gestion du papier Fenêtre d'impression Page de garde Fenêtre d'impression Type de sortie Fenêtre d'impression Disposition/Finition Fenêtre d'impression Magasin/Bac de sortie Fenêtre d'impression Mode Couverture Fenêtre d'impression Paramétrage par page Fenêtre d'impression Tampon/Composition Fenêtre d'impression Qualité Configuration de l'impression par défaut Service Informatique HEFR Page 2 of 28

3 1 Introduction Nous avons changé toutes les imprimantes multifonction de l'école au mois d'avril Ces imprimantes permettent d'effectuer les travaux suivants: Impressions A6 jusqu'à A3 - noir/blanc et couleur Numérisation vers (interne seulement) ou fichier jusqu'au format A3 avec la possibilité d'utiliser l'introducteur automatique (env. 150 feuilles recto/verso) Photocopies jusqu'à A3 noir/blanc et couleur Agrafage automatique des photocopies/impressions percement de 2 ou 4 trous pour les classeurs 1.1 Installation FollowMe Pour l'installation de la queue d'impression FollowMe, il y a un document disponible sur: Quotas L impression pour les étudiants est soumise à quota. Les détails sont disponibles sur Service Informatique HEFR Page 3 of 28

4 1.3 Liste des imprimantes multifonctions, leurs localisations et leurs caractéristiques Ecole d'ingénieurs et d'architectes localisation Modèle Introducteur Recto-verso Bac papier externe Finisher integré Finisher externe Agrafage Brochure Perforation Lecteur de carte Reprographie A00 C754e x x x x x x x x A Bibliothèque-3ème C224e x x x x x x x B-C/Couloir 1er C754e x x x x x x x x B-C/Couloir 2ème C754e x x x x x x x x B-C/Couloir 4ème C554e x x x x x x x x B Architecture 4ème C224 x x x C-D/Couloir 1er C754e x x x x x x x x C-D/Couloir 2ème C754e x x x x x x x x C-D/Couloir 4ème C554e x x x x x x x x D Couloir 3ème C754e x x x x x x x x D Génie Civil 4ème C224 x x x E Mécanique C224e x x x x x x x G Couloir-1er C554e x x x x x x x x Fonderie 2 C224e x x x x x x x Fonderie 8 C224e x x x x x x x Beauregard 1 C554e x x x x x x x x Beauregard 2 C554e x x x x x x x x Haute école de gestion localisation Modèle Introducteur Recto-verso Bac papier externe Finisher integré Finisher externe Agrafage Brochure Perforation Lecteur de carte HEG 1er étage couloir C754e x x x x x x x x HEG 2ème étage couloir C754e x x x x x x x x HEG 2ème étage 218r C364e x x x x x x x HEG 3ème étage couloir C754e x x x x x x x x HEG 4ème étage couloir C754e x x x x x x x x HEG 4ème étage 416 C754e x x x x x x x x HEG 4ème étage 419 C364e x x x x x x Service Informatique HEFR Page 4 of 28

5 2 Imprimer L'ordinateur doit être connecté au réseau SECURE-HEFR pour pouvoir imprimer. Lorsque vous voulez imprimer un document, vous sélectionnez Fichier/Imprimer et vous avez la fenêtre suivante: Choisir l'imprimante FollowMe. Modifier la configuration d'impression si nécessaire (voir chapitre 3 de ce document) Cliquer sur Imprimer Service Informatique HEFR Page 5 of 28

6 Lors de la 1 ère impression, il faut mettre son nom d'utilisateur et son mot de passe. Le nom d'utilisateur et le mot de passe ne va pas être redemandé lors d'une nouvelle impression si vous cochez Conserver ce mot de passe dans mon trousseau (à modifier lors du changement du mot de passe). Cliquer sur OK L'icône de l'imprimante indique qu'il y a un job d'impression en attente. Au même moment, le job passe dans la fenêtre de l'imprimante L'impression est à disposition sur toutes les multifonctions Il faut ensuite aller sur une multifonction de libre pour lancer l'impression en vous identifiant. Pour les détails d'identification, consulter les documents disponibles sur Service Informatique HEFR Page 6 of 28

7 3 Possibilités d'impression par fonction 3.1 Impression et propriété de l'imprimante Service informatique Lorsque vous voulez imprimer un document, vous sélectionnez Fichier/Imprimer et vous avez la fenêtre suivante: Choisir l'imprimante. Service Informatique HEFR Page 7 of 28

8 Dans cette fenêtre, vous pouvez choisir les caractéristiques d'impression via le bouton de configuration d'impression. Sur la gauche, vous avez toujours un aperçu de votre configuration d'impression. Service Informatique HEFR Page 8 of 28

9 3.2 Impression en couleur ou niveaux de gris Service informatique Pour la configuration de la couleur d'impression, il faut sélectionner la fenêtre Qualité. Ensuite sélectionner l'option voulue. L'impression Niveaux de gris est la moins couteuse. Service Informatique HEFR Page 9 of 28

10 3.3 Impression recto-verso Pour imprimer en recto-verso, dans la fenêtre Disposition/Finition, il faut sélectionner 2 faces. Contrôler la disposition de la reliure (à gauche, à droite ou en haut) Par défaut, la reliure est Reliure gauche (comme pour un livre) Service Informatique HEFR Page 10 of 28

11 3.4 Impression plusieurs pages sur 1 page imprimée Service informatique Pour imprimer plusieurs pages sur une page, dans la fenêtre Mise en page, il faut choisir le nombre de pages par feuille. Service Informatique HEFR Page 11 of 28

12 3.5 Impression avec des agrafes Pour agrafer les pages du document (max. 50 feuilles), dans la fenêtre Disposition/Finition onglet Finition, il faut cocher Agrafer et choisir le type d'agrafage. Service Informatique HEFR Page 12 of 28

13 3.6 Faire des trous dans le document Afin de faire des trous pour mettre dans un classeur le document, dans la fenêtre Disposition/Finition onglet Finition, il faut cocher Perforer et choisir le nombre de trous. Remarques: Les multifonctions MF_B4011_PCL et MF_D40C_PCL n'ont pas le module de perforation Les perforations se font feuille après feuille. C est-à-dire que si vous agrafez le document, il peut y avoir un petit décalage des trous. Service Informatique HEFR Page 13 of 28

14 3.7 Imprimer un livret A5 et A4 Pour imprimer un livret (maximum 20 feuilles pliées), dans la fenêtre Disposition/Finition, il faut sélectionner Livret dans le champ Type d'impression. Dans la fenêtre Finition, il faut sélectionner Pliage et Agrafage centre Une information averti le format du livret Service Informatique HEFR Page 14 of 28

15 3.8 Impression via le passe-copie (papier spécial ou épais) Pour imprimer avec du papier spécial ou épais, il faut utiliser le passe-copie. C'est le module qui se trouve sur la droite de la multifonction. Pour utiliser le passe-copie, il faut configurer la fenêtre Magasin/Bac de sortie. Choisir le magasin Passe-copie Service Informatique HEFR Page 15 of 28

16 Cliquer sur le bouton Réglages papier par magasin Dans Réglages papier par magasin sélectionner Passe-copie. Ensuite configurer dans Type de papier le format de papier voulu. Par exemple Enveloppe. Service Informatique HEFR Page 16 of 28

17 Lors de l'impression, le panneau de la multifonction vous indique qu'il faut mettre une enveloppe dans l'introduction manuelle (passe-copie). Bien contrôler l'orientation (A4 paysage dans notre cas) et le type de papier (Enveloppe). Si ce n'est pas correct, la multifonction va bourrer. L'impression se fait du côté bas (dessous) lors de l'introduction dans le bac. Ce type d'information ne bloque la multifonction. Les impressions d'autres personnes vont sortir normalement. Presser sur Terminer dès que le papier est en place Quel papier choisir? Voici quelques caractéristiques des types de papier pour ces multifonctions: Papier normal (60-90 g/m2) Papier épais 1 ( g/m²) Papier épais 1+ ( g/m²) Papier épais 2 ( g/m²) Papier épais 3 ( g/m²) Papier épais 4 ( g/m²) Le nombre maximal de feuille via le passe-copie est pour: le papier normal de 150 feuilles. les papiers épais de 20 feuilles. les enveloppes ou étiquettes de 10 feuilles. Service Informatique HEFR Page 17 of 28

18 4 Possibilités de configuration par fenêtre 4.1 Fenêtre d'impression Copies et Pages Service informatique Dans la fenêtre Copies et Pages, vous pouvez configurer les réglages d'impression élémentaires comme le nombre de copies et l'étendue d'impression. 4.2 Fenêtre d'impression Microsoft Word Dans la fenêtre Microsoft Word, vous pouvez configurer des réglages d'impression pour les documents du programme Word. Service Informatique HEFR Page 18 of 28

19 4.3 Fenêtre d'impression Mise en page Dans la fenêtre Mise en page, vous pouvez configurer le nombre de pages par feuille d'impression ainsi que les réglages correspondants. 4.4 Fenêtre d'impression Concordance des couleurs Dans la fenêtre d'impression Concordance des couleurs, vous pouvez modifier les réglages des couleurs ou non. Service Informatique HEFR Page 19 of 28

20 4.5 Fenêtre d'impression Gestion du papier Service informatique La fenêtre d'impression Gestion du papier, permet de configurer l'impression des pages à imprimer ou l'ordre des pages à imprimer. 4.6 Fenêtre d'impression Page de garde La fenêtre d'impression Page de garde permet de configurer l'impression de la page de garde s'il faut en imprimer une. Service Informatique HEFR Page 20 of 28

21 4.7 Fenêtre d'impression Type de sortie La fenêtre d'impression Type de sortie, permet de configurer les réglages concernant les processus d'impression. Lorsque vous imprimez plusieurs jeux de copie, cocher l'option Tri pour imprimer les jeux de copie les uns après les autres. Si cette case est décochée, la première page de l'original est imprimée sur autant de feuilles qu'il a été spécifié, puis chacune des pages suivantes est imprimée de même manière. Pour info l'impression sécurisée ne fonctionne pas. Service Informatique HEFR Page 21 of 28

22 4.8 Fenêtre d'impression Disposition/Finition Service informatique Dans la fenêtre d'impression Disposition/Finition, vous pouvez configurer les réglages d'orientation pour l'impression. Vous pouvez combiner les pages ou ajuster les positions d'impression. Vous pouvez alterner entre les fenêtres Disposition et Finition. Service Informatique HEFR Page 22 of 28

23 4.9 Fenêtre d'impression Magasin/Bac de sortie Service informatique La fenêtre d'impression Magasin/Bac de sortie, permet de spécifier les magasins et les types de papier à utiliser pour l'impression. Service Informatique HEFR Page 23 of 28

24 4.10 Fenêtre d'impression Mode Couverture Service informatique La fenêtre d'impression Mode Couverture (Mac OS X 10.7 ou supérieur), permet d'insérer des couvertures dans les feuilles imprimées et des encarts transparents en cas d'impression sur des transparents de rétroprojection. Dans la fenêtre de réglage, vous pouvez alterner entre la fenêtre Mode Couverture et la fenêtre Intercalaire sur transparent. Service Informatique HEFR Page 24 of 28

25 4.11 Fenêtre d'impression Paramétrage par page Service informatique La fenêtre d'impression Paramétrage par page, permet de changer les réglages d'impression pour chaque page. Vous pouvez imprimer sur les différents types de papier chargés dans les magasins de cette machine ou changer la disposition ou la finition d'une page à l'autre Fenêtre d'impression Tampon/Composition La fenêtre d'impression Tampon/Composition, permet d'intégrer un motif qui empêche la copie non autorisée et ajoute la date et les numéros de page. Service Informatique HEFR Page 25 of 28

26 4.13 Fenêtre d'impression Qualité La fenêtre d'impression Qualité, permet de configurer les réglages de qualité image de l'original. Vous pouvez spécifier le traitement des couleurs et de l'image. Vous pouvez faire alterner les fenêtres De base et Application. Service Informatique HEFR Page 26 of 28

27 5 Configuration de l'impression par défaut Service informatique Lorsque vous avez installé la multifonction, par défaut elle va imprimer en couleur, recto-verso, sur une page. Vous avez la possibilité de modifier l'impression par défaut. Lorsque vous êtes dans une application (par exemple Word), vous faites Fichier/Imprimer et vous avez la fenêtre Imprimer avec la configuration Réglages par défaut (impression recto-verso). Modifier les réglages d'impression voulus, puis sélectionner dans le menu Préréglages Enregistrer les réglages actuels comme préréglage Service Informatique HEFR Page 27 of 28

28 Choisir un nom pour ce réglage et sélectionner l'option de Préréglage disponible pour: Ce préréglage sera automatiquement repris lors de la prochaine impression. Il est clair qu'il est encore possible de modifier ces caractéristiques justes avant l'impression. Service Informatique HEFR Page 28 of 28