Smile Mobile Dashboard

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1 Smile Mobile Dashboard 1. Magento Extension The iphone and Android applications require access to data from your Magento store. This data is provided through an extension, available on Magento Connect : Installing Installing the extension is easy thanks to Magento Connect. Login to your administration interface as an administrator and go to Magento Connect Manager : You will then have to login again :

2 You can enter the extension key (found on the homepage of the extension) : Once the installation is finished, the new extension will appear :

3 Flushing caches For the extension to work, you will have to flush the caches. This can be done by going to Cache Management : And then click on Flush Magento Cache :

4 Roles Your new extension is now installed. You need to configure a new role and a new user for the mobile app. Technically, you can use the main administrator login on the mobile app, but if you do several mistakes entering your password (which can happen on a small phone keyboard), you take the risk of locking your account. To avoid this issue, and for security reasons, it is recommended to create a new role, Dashboard for example, and a new user with only this role. You can configure roles in System / Permissions / Roles. The new role needs only two permissions : Dashboard Mobile Dashboard You are now ready to use the mobile application.

5 Updating Updating the extension is easy thanks to Magento Connect. Login to your administration interface as an administrator and go to Magento Connect Manager : You will then have to login again as described in installing section of this manual. Then you will see usual Magento Connect interface (depending on Magento Connect version: 1.0 or 2.0) with Check for Upgrades button in Manage Existing Extensions section: Please note that to use beta versions of extensions (if you'd like to test) you'll have to change Magento Connect setting named Preferred State: to beta on Settings tab: Here is prefered state option you have to change in order to use beta versions of this extension: If Magento Connect find a new version of the plugin, you will be able to update it. Here is upgrade tips from Magento wiki ( ): How to upgrade specific extensions: 1. For each desired extension upgrade choose Upgrade in the dropdown 2. After successfully upgrading click the Refresh button that will appear under the console frame. 3. Then you'll need to flush cache as described in Flushing Cache section of this manual. Now you have upgraded extension.

6 2. Android Configuring The first thing you need to do when launching the app is configuring your store credentials : The following basic parameters are available : Username : The username of your Magento user (created in step 1) Password : The password of your Magento user (created in step 1) Server URL : The path to your administration interface. This must include the admin part. For security, reason, admin is often changed to something else, so you might need to check this parameter. The 'http://' part is optional. You can put it (in particular if your site uses https), but if you omit it, it will be appended. If your administration interface is protected by an HTTP authentication, you can also provide those credentials : User : Login for the htaccess Password : Password for the htaccess If your administration interface is not protected by an HTTP authentication, you can leave those blank. Dashboard

7 The Dashboard screen provides the same information found in the regular Dashboard : Revenue : Graph of revenue for the period (default is 24h) Sales total : Lifetime sales Average cart : Average order (lifetime) You can change the period and store by pushing the menu button. Orders

8 The orders screen allows you to check the last 10 orders. You can simply touch an order to get its details. Touching the Ordered items line will get you to all the items of the order. Top Sales This page lists the 10 bestsellers of your store. Search

9 This page lists the 10 most search terms on your store, as well as the number of results associated with them.

10 3. iphone Login When you launch the iphone application, you get to the login screen. You need to enter your credentials : Server : The URL of your server. This does NOT include the admin part, or the leading slash. So if the address of your administration interface is you would simply put Username : Username of your Magento user (created in step 1) Password : Password of your Magento user (created in step 1) If your administration is protected by an htaccess, or if you need to specify a different path for your admin (for example hidden_admin instead of admin), you can specify it here. Once everything is setup, simply push Login. If all goes well, you'll be taken to your dashboard. Dashboard

11 The Dashboard screen provides the same information found in the regular Dashboard : Revenue : Graph of revenue for the period (default is 24h) Sales total : Lifetime sales Average cart : Average order (average over lifetime) You can change the period and store by clicking the blue bar at the bottom of the screen. Orders

12 The orders screen allows you to check the last 10 orders. You can simply touch an order to get its details. Touching the Products line will get you to all the items of the order. Top Sales This page lists the 10 bestsellers of your store.

13 Search This page lists the 10 most search terms on your store, as well as the number of results associated with them. Settings

14 On the settings screen, you can chose the current store. This setting applies filtering to all the other screens : Dashboard, Orders, Sales and Search. 4. Contact If you encounter any problem with the application, installing the extension, or simply want to send us comments and ideas, please don't hesitate to us at

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