Premières expériences et perspectives

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1 APE et les AFS Premières expériences et perspectives Joël Aeby, Archives fédérales suisses Le portail européen des archives et les données de description Berne, le 27 mai 2015

2 Contenu de la présentation 1. Rôles des AFS 2. Environnement 3. Stratégie de publication 4. Méthode 5. Perspectives 6. Questions 2

3 Rôles des AFS Métadonnées et rôles des AFS dans APEx 1. Fournisseur de données («Content provider») > publier les métadonnées des AFS 2. Médiateur national pour la Suisse («Country Manager») > acquérir de l expérience 3

4 Environnement Archive Information System (AIS) de Scope Solutions AG > plugin export XML («no schema») Outils APEx > Data Preparation Tool (DPT) (schéma EAD) > Dashboard APE 4

5 Stratégie de publication Export manuel à court terme > sélection de fonds/sous-fonds Export automatisé à moyen terme > toutes les métadonnées publiables (Swiss Archives) 5

6 Stratégie de publication (2) Export manuel (conditions) : > choix représentatif de fonds/sous-fonds > tous les niveaux tectoniques > liens sur des données primaires 6

7 Etape 1: Export des métadonnées Archive Information System AIS (Scope Solutions) 7

8 Etape 2: La conversion du XML... Data Preparation Tool 8

9 Etape 2 : en clair éditeur XML : foxe XML AIS (Scope) XML apeead 9

10 Etape 2 : la feuille de style éditeur XML : foxe 10

11 Etape 2 : la passerelle EAD EAD Tag Library

12 Etape 2 : la passerelle exploitée MS Office Excel Data Element AIS ISAD(G) EAD 12

13 Etape 3 : La validation Data Preparation Tool 13

14 Etape 4 : Le guide des fonds Data Preparation Tool 14

15 Etape 5 : Le chargement du contenu sur APE Dashboard APE 15

16 Etape 6 : Validation et publication Dashboard APE 16

17 Perspectives Export automatisé à moyen terme (contenu Swiss Archives) Solution OAI-PMH : > produit Scope Solutions AG > solution partenaires APEx 17

18 Merci de votre attention! Contacts Martin Fries Schweizerisches Bundesarchiv Joël Aeby Archives Fédérales Suisses

19 Liens Archive Information System Swiss Archives > Scope Solutions AG > Outils APEx APEnet EAD / apeead Best Practice Guide > Encoded Archival Description Tag Library (EAD 2 > Tools und Manuals > XML Editor portable foxe > 19

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