Comment utiliser le système Evènements pour s inscrire ou télécharger une soumissions/papier final

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1 Comment utiliser le système Evènements pour s inscrire ou télécharger une soumissions/papier final S inscrire dans la base de données de l IISA/GEAP est une précondition pour soumettre des articles/papiers finaux/s inscrire à l évènement. Merci de vous inscrire si vous n avez pas de compte personnel dans la base de données. Merci de vérifier votre profil et de mettre à jour vos données personnelles, si vous avez déjà un compte personnel. Veuillez noter que l information concernant votre nom, votre poste, votre institution (comme indiqué dans la base de données) sera imprimée sur la liste des participants à l évènement. Compléter le formulaire d inscription en ligne (uniquement disponible quand l inscription en ligne est ouverte) Veuillez-vous rappeler vos références ( et mot de passe) elles seront utilisées pendant votre inscription et pour communiquer. Accéder au programme Lorsque vous accédez au lien, vous arriverez à la fenêtre suivante: Identification Trois options 1. Vous êtes déjà inscrit à cet évènement, 2. Vous avez déjà un compte chez nous et vous désirez vous inscrire à cet évènement signifie que vous avez déjà participé à un évènement dans le passé et donc que vous êtes déjà dans notre base de données. 3. Vous n avez pas encore de compte et vous souhaitez vous inscrire à cet évènement signifie que vous n avez jamais participé à un évènement avant mais que vous souhaitez participer cette fois-ci et vous serez donc automatiquement enregistré dans notre base de données pour les évènements à venir.

2 1. Vous êtes déjà inscrit à cet évènement, Cet accès est uniquement possible pour ceux qui ont déjà soumis un article ou pour les personnes qui ont automatiquement été ajoutée dans le système. Entrer votre adresse et mot de passe (reçu quand vous vous êtes inscrit) vous accéderez à la fenêtre suivante : Lorsque que vous complétez le formulaire, merci de vérifier/compléter tous les champs requis

3 2. Vous avez déjà un compte chez nous et vous désirez vous inscrire à cet évènement Si vous soumettez un premier article pour cet évènement, ou si vous vous inscrivez pour la première fois, il s agit de l accès dont vous avez besoin: Entrez votre adresse et mot de passe si vous avez oubliez votre mot de passe, cliquer sur j ai oublié mon mot de passe, vous en recevrez un nouveau. Entrez votre adresse et mot de passe, choisissez soit S inscrire en tant qu auteur si vous souhaitez proposer une soumission soit S inscrire en tant que participant si vous souhaitez uniquement participer à l évènement. S inscrire comme auteur, vous accédez à la fenêtre suivante: Lorsque que vous complétez le formulaire, merci de vérifier/compléter tous les champs requis

4 3. Vous n avez pas encore de compte et vous souhaitez vous inscrire à cet évènement Si vous n avez jamais participé à un de nos évènements et vous n existez pas dans la base de données, ceci est l accès pour vous. Choisissez soit S inscrire en tant qu auteur soit S inscrire comme participant S inscrire comme auteur, vous aurez accès à la fenêtre suivante : Afin d être certain que vous n existez pas dans la base de données, commencez par compléter votre adresse . Si votre existe déjà dans notre base de données, le système vous avertira. Il suffira simplement de retourner à la page de login et de demander un nouveau mot de passe. Si vous êtes nouveau, une fois entré, compléter les champs demandés avec vos informations personnelles et ensuite sauver. Il sera peut-être nécessaire de sortir et de rentrer à nouveau du système afin de soumettre un article.

5 Lorsque que vous complétez le formulaire, merci de vérifier/compléter tous les champs requis 4. Dans tous les cas, si vous souhaitez soumettre plusieurs propositions, il vous suffit de vous connectez (voir point 1), en utilisant la même adresse et le même mot de passe. Dans le chapitre Mes soumissions, cliquer sur ajouter, et poursuivez la procédure comme précédemment. IMPORTANT: Soumettre une soumission N IMPLIQUE PAS que vous êtes inscrit à l évènement. Lorsque l inscription en ligne serait accessible vous procéderez à l inscription. Les auteurs seront informés directement via le système, après les dates limites, des révisions, de l acceptation, la non-acceptation, la mise en attente, la réserve de leur proposition. Tous commentaires de la part des réviseurs sera automatiquement envoyés à l auteur.

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