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2 Introduction L association 4L Entr raid, créée par 4 étudiants de l IUT G.E.A Lyon 1, a pour but de participer au prochain 4L Trophy. Cette 11 ème édition se déroulera dans le désert marocain du 13 au 24 février Le 4L Trophy est un véritable raid aventure et sportif, mais surtout une réelle mission humanitaire. Ce raid permet aux étudiants de monter leur propre projet, de la création d une association à la recherche de sponsoring, de la préparation jusqu à l aboutissement, c est-à-dire le raid et l acheminement de fournitures scolaires. Ce dossier présente notre investissement dans ce projet 4L Trophy, et explique les raisons qui pourraient pousser votre société à soutenir une telle action. En effet, c est l occasion pour vous de vous faire connaître par un moyen de communication original, tout en vous investissant dans un projet à caractère social et humanitaire. 1

3 Sommaire I. Présentation...3 A. Notre équipe...3 B. Nos motivations...3 C. Notre association...5 D. Nos moyens de communication...5 II. Le Raid...6 A. Une action humanitaire et un défi sportif...6 B. Son ampleur...7 C. Budget prévisionnel...8 III. Nos propositions...8 A. Partenariat en nature...8 B. Partenariat financier...8 C. Dons...9 D. Avantages fiscaux...9 E. Nos engagements...9 2

4 I. Présentation A. Notre équipe Responsable projet Aude RODARIE Responsable financier et matériel Claire BRENAS Responsable Communication Elsa SALESSE Responsable technique Alexis CLEMENT B. Nos motivations Générosité - Ouverture d esprit - Capacité de gestion - Adaptabilité Relationnel - Esprit d équipe Le 4L Trophy est un raid parrainé par la ligue marocaine de protection de l enfance sous l égide de l UNICEF. Le Maroc prend depuis peu conscience de l importance du développement de son système éducatif. L objectif de ce Trophy 3

5 est d accompagner cette volonté en acheminant des fournitures scolaires, instrument indispensable à cette entreprise. C est un projet humanitaire qui ne peut être réalisé sans l investissement de jeunes ouverts sur le monde, réalistes, persévérants et dynamiques. Il nous tient à cœur de soutenir cet acte de solidarité permettant de scolariser 3000 enfants. Notre projet est de trouver les fonds et équipements, d établir les relations nécessaires pour participer à ce raid. La complexité et la diversité des tâches à effectuer pour faire aboutir cette entreprise humanitaire ont été déterminantes dans le choix de notre projet. * En premier lieu, ce projet fait appel aux compétences que nous devons développer dans le cadre de notre formation professionnelle. Le fait de démarcher des entreprises, de collecter et de gérer des fonds, de planifier puis enchaîner les étapes du projet est formateur pour notre avenir dans le monde de l'entreprise. * Ensuite, l équipe doit prouver son adaptabilité à différents environnements qu elle ne connaît pas. A l Afrique qui est un continent au fonctionnement et à l infrastructure différents du nôtre. Au domaine de la mécanique aussi, puisqu il faut équiper et faire fonctionner des voitures 4L et assurer leur entretien. * Le relationnel prend une part importante dans ce projet. Le 4L Trophy est aussi un lieu d échanges. Echange avec le pays récepteur : le Maroc avec ses habitants mais aussi avec de nombreux étudiants d horizons différents. Echange avec les entreprises qui vont nous parrainer. 4

6 * Le 4L Trophy ne peut fonctionner sans l esprit d équipe. Ce raid doit assurer la coordination de 2000 participants organisés en 1000 équipes et faire fonctionner en permanence 1000 voitures. L esprit d équipe est une qualité que nous devons développer en tant que futurs acteurs des entreprises. Enfin le 4L Trophy est une action humanitaire exigeante. Il faut surmonter la fatigue, le manque de confort, gérer des déceptions. Mais il implique aussi la découverte, l émerveillement et l entraide. Tout ceci donne un dynamisme supplémentaire à notre travail et permettra, nous en sommes persuadés, de faire aboutir ce projet. C. Notre association Adresse : Association BDE Projet 4L Entr raid Département G.E.A IUT A Université Lyon 1 43 Boulevard du 11 novembre Villeurbanne Responsable Projet Aude Rodarie Tel. : D. Nos moyens de communication Vous profiterez de tous les moyens de communication que nous mettons en place. 5

7 Un site web L association 4L entrraid possède son propre site internet. Cela permet notamment de mettre en ligne les noms de nos partenaires (avec des liens directement reliés à leur site), d afficher un suivi de nos démarches Nos actions Nous vous tiendrons informés de tous nos évènements organisés (soirées, stands..) avec lesquels vous serez à chaque fois représentés par l intermédiaire d affiches. II. Le Raid A. Une action humanitaire et un défi sportif Depuis 10 ans le 4L Trophy est un événement humanitaire incontournable. Ce raid étudiant qui consiste à apporter 35 tonnes de fournitures scolaires aux enfants du désert marocain est organisé par Désertours et l ESC Rennes en partenariat avec la ligue marocaine de la protection de l enfance. L objectif est de scolariser 3000 enfants en 2008 puisque environ 1000 équipes doivent se procurer et apporter au minimum 50 kg de matériel scolaire chacune. Le départ d environ 2000 participants se fait tous les ans au mois de février à Bordeaux et à Paris où le ministre de la jeunesse, des sports et de la vie associative ainsi que l ambassadeur du Maroc donne le départ. 6

8 Le 4L Trophy est aussi un grand événement sportif mais où toute notion de vitesse est exclue. Le parcours passe par la France, l Espagne et le Maroc en traversant le désert jusqu à la ville de Erfoud. L objectif pour les équipes est de rallier l étape du jour à l aide d un road book, d une boussole et d une carte. Il y a un classement des participants qui tient compte des kilomètres parcourus sur un tracé défini et des obstacles franchis comme le passage du col de Bel Kassem. Un dispositif sécuritaire important est mis en place puisque des commissaires savent où se trouve chaque équipe. Plusieurs dizaines de médecins urgentistes sont présents sur le raid. Les participants sont obligatoirement combatifs et bons gestionnaires puisqu ils doivent vendre leur projet aux sponsors pour acheter et aménager la 4L et collecter les fournitures scolaires. Ils doivent aussi véhiculer un certain nombre de valeurs comme l esprit d équipe, l entraide, le respect des autres et avoir le sens du contact. Donner et se dépasser sont les maîtres mots de cette aventure. B. Son ampleur Le 4L Trophy est un évènement caritatif annuel très médiatisé. Cet évènement, concernant plus de 2000 étudiants, est la première manifestation étudiante européenne. Depuis 10 ans cette action bénéficie d une notoriété croissante. La couverture médiatique ne cesse en effet de s agrandir d années en années puisque en 2006, 36 émissions de télévision, 59 émissions de radio et 7

9 879 articles de journaux ont couvert l événement. C. Budget prévisionnel Notre répartition des dépenses Entretien véhicule; 2600 Communication 873; Achat 4L; 1800 ; Frais ; d'inscription 6000 III. Nos propositions A. Partenariat en nature Cette première proposition constitue une aide directe, en nous aidant grâce à vos services (assurance, développement de plaquettes, préparation de la voiture ) ou avec du matériel (fournitures scolaires, pièces détachées ). C est une aide indispensable pour la construction de notre projet. B. Partenariat financier Le partenariat financier représente le besoin le plus important de notre projet. En échange et selon le montant de votre aide, vous pouvez obtenir un encart collé sur la voiture pour la durée d un an et de la publicité sur notre site internet. 8

10 Notre 4L vous offre un moyen de publicité bon marché. A titre comparatif, un encart 5x5 cm dans un hebdomadaire coûte 750 alors qu un encart 50x50 cm sur notre 4L ne coûte que 500 pour une année complète! Le prix de l encart varie selon la position et la taille de celui-ci : C. Dons Vous pouvez également nous aider grâce à des dons. En échange, nous nous engageons à mettre votre nom et logo sur notre site internet. Toute participation sera toujours la bienvenue. D. Avantages fiscaux Nous vous rappelons que l association est à but non lucratif et que l ensemble des dons que vous réaliserez contribueront à aider des enfants dans le besoin. Les dons sont déductibles de vos impôts : - Pour les particuliers, les dons font partie d une réduction d impôt de 50% de leur montant dans la limite de 10% du revenu imposable. - Pour les entreprises, les dons entraînent une déduction du bénéfice imposable de 60% du montant du versement dans la limite de 2,25 du bénéfice imposable. Il suffira de remplir la ligne 7US de la déclaration n 2042 C avec les dépenses de mécénat que votre entreprise aura engagée. 9

11 E. Nos Engagements Circuler tous les jours pendant plus de 10 mois dans la ville de Lyon avec le véhicule. Tout faire pour vous faire profiter du capital sympathie de l évènement et de sa forte médiatisation (actions évènementielles, départ médiatique et présence au village départ au Trocadéro à Paris). Votre image va parcourir près de 7000 km et traverser les plus grandes villes de France, d Espagne et du Maroc. Tous nos évènements font l objet de compte rendu et de reportage photos que nous vous ferons parvenir. Vous profiterez de tous nos moyens de communication que nous avons mis en place (site Internet, affiches ). Nous vous remercions d avoir examiné notre dossier. Nous espérons fortement qu il vous a intéressé. N hésitez pas à nous contacter : 10

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