Compte-rendu de la réunion de bureau du 17 février 2014

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1 Compte-rendu de la réunion de bureau du 17 février membres présents : Agnès Girard, Camille Beaumont, Bruno Delahaye, Serge Delignières, Waldemar Portalis, Nicolas Chartier, Emmanuelle Manceau Réunion préparée et animée, comme toutes les autres, par Agnès Girard Réunion précédente : Lundi 20 janvier 2014 Prochaine réunion : lundi 17 mars 2014 Ordre du jour : - Evènements depuis la dernière réunion - Fédération, Ligue et Comité Départemental - Tir 3D - Compétiteurs et quotidien - Communication, site web et tenue de club - Finances - A prévoir - Dossiers en cours - Concours Jeunes Depuis la dernière réunion : Les vacances scolaires 2014/2015 sont enfin parues le 24 janvier 2014, avec les 2 années scolaires suivantes. Les cui-cui du Comité Départemental du Morbihan ont été rendus le 24 janvier par Sophie, les pieds des cui-cui, qui avaient été oubliés, ont été remis le 16 février lors du Championnat de Bretagne à Loudéac. Concernant la formation défibrillateurs proposée par la mairie, Agnès n a pas eu de retour à son e- mail où elle demandait les dates de formation. Elle les a relancés le 29 janvier, 3 jours avant la date limite de réponse. Toujours pas de réponse au 17 février. Le Comité de Gestion de l OCC aura lieu le 19 février. Béatrice a demandé à Agnès une part club pour sa fille Mathilde. Le prix d une part club s élève à 35euros, mais, étant donné que cette demande arrive en milieu d année, le Bureau a décidé de réduire le coût à 15 euros. Page 1

2 La période des concours jeunes et concours débutants va commencer, le Bureau demande aux entraineurs de surveiller les mandats pour gérer ensuite les inscriptions. 2- Fédération, Ligue et Comité Départemental : Comité Départemental d Ille et Vilaine : le compte rendu du Comité Directeur a été reçu le 17 janvier. La prochaine réunion aura lieu le 28 mars, elle débutera par un point sur l harmonisation des concours en Ille et Vilaine. L Assemblée Générale du Comité Départemental a eu lieu le 31 janvier. Agnès et Nicolas étaient présents. Les différents points à retenir sont les suivants : - Globalement, il a été noté, de moins en moins d archers campagnards - Les plaques «E400» pour la ciblerie Nature (mousses fermes pour les cibles), n ont pas encore été commandées pour nous - Agnès a fait remonter l information que le logiciel, pour le calcul des points pour les labels, ne marche plus, car la date pour cette année est passée, ce qui empêche les clubs de se préparer pour l année prochaine. Médaille de Camille : Jean Pierre Gréciet laisse le choix pour la remise, soit au niveau du club, soit au niveau du Comité Départemental, soit au niveau de la Ligue. Le club souhaite une remise plus officielle qu au niveau du club. En accord avec Camille, il a été décidé de faire une remise au niveau du Comité Départemental. Michel Rogue doit s occuper de l organisation. L Assemblée Générale de la Ligue devrait avoir lieu le weekend du 15/16 mars Tir 3D Suite à l Assemblée Générale du Comité Départemental, il apparait que les plaques pour la ciblerie nature n ont pas été commandées. Didier Teste doit revoir ce point. Didier Teste confirme que la mutualisation de la ciblerie nature ne se fera pas, d abord pour un problème de transport de la ciblerie, ensuite pour une question d argent : le club organisateur devra reverser une somme pour la location des cibles, les bénéfices du concours seront donc moindre pour le club en question. Le compte rendu de la réunion du 24 janvier a été reçu : un entrainement a lieu à Betton le 22 février et au CHR le 17 mai. Une séance de réparation de la ciblerie aura lieu le 26 avril. 4- Compétiteurs et Quotidien Deux créneaux salle ont été supprimés : le jeudi 20 mars et le dimanche 23 mars. Il n y aura pas, non plus, d entrainement le samedi 22 mars, il s agit de la date du Concours Jeunes. Page 2

3 Cela entraine donc une modification des séances avec Agnès Bablée. La séance prévue le jeudi 20 mars est donc reportée au jeudi 27 mars. Pour équilibrer, la séance du jeudi 3 avril et reportée au jeudi 10 avril. Bilan des Championnats de Bretagne : - 2 équipes se sont qualifiées - 2 jeunes étaient qualifiés mais n ont pas pu faire le déplacement - 10 adultes étaient qualifiés, 6 ont pu participer. Cette année, le Comité Départemental a remis à Maryse une enveloppe de 50 euros pour son podium aux Championnats de France Michel a envoyé un mail le 12 février pour l intégration des débutants. Les débutants peuvent ainsi prolonger leur entrainement les lundis et les samedis avec les archers confirmés. Les archers confirmés peuvent venir tirer le samedi avant 10h30 et le lundi avant 20h. Le matériel oublié par la mairie dans la cabane, n a pas encore été remis à la salle Beausoleil. Bruno s en chargera dès que le terrain sera plus facile d accès (terrain détrempé actuellement). L organisation de la séance de jeux, proposée par Catherine, n a pas avancé. Les nouveaux arcs de progression acquis par le club ont été ajoutés sur la liste du matériel du club (ils sont numérotés). Camille et Bruno doivent voir avec Jacques pour la signalétique au nom du club des arcs. La saison salle n est pas encore finie, il reste encore les Championnats de France. Les séances d entrainement devront être adaptées afin de satisfaire l entrainement de chacun. Le lundi 3 mars, Camille et Yann organisent un pot pour arroser leur arc. 5- Communication, site Web et tenues de club : Michel a fait plusieurs communications le mois dernier : Encouragement pour le Championnat Départemental, créneaux supprimés, Compétition Jeunes, vacances de février, intégration des débutants. L article CIM rédigé par Emmanuelle est paru le 1 er février. Il fait le bilan sur la saison salle et annonce notre Concours Jeunes. Michel a mis un lien sur notre site internet vers le nouveau site de l OCC. Il a également demandé à l OCC d ajouter dans leur calendrier la date du Concours Jeunes. La saison extérieure va bientôt commencer. Le Bureau attend que le problème des filets sur le terrain extérieur soit réglé avant d annoncer officiellement la saison extérieure. Le Bureau souhaite également renforcer la communication sur les compétitions. Nous notons un peu moins d archers en compétition cette année. De bons résultats en compétition permettent au club de perdurer. Ils permettent, en effet, une reconnaissance du club de tir à l arc au niveau de la mairie (et de maintenir nos créneaux d entrainement), d assurer le label du club, de toucher les subventions «haut niveau» et «frais kilométriques», et de ne pas se faire absorber par les plus gros clubs. Page 3

4 6- Finances Le chèque pour la cotisation à l OCC a été fait début février. L enveloppe cadeau de notre compétition salle a été remise à l arbitre Quentin Derniaux, absent le dimanche après-midi lors de la remise des récompenses. Le dossier pour les frais kilométriques a été reçu le 25 janvier. Le dépôt en mairie est prévu pour début mars. Sophie se charge de faire le dossier. Le dossier CNDS (Centre National pour le Développement du Sport) est à déposer pour le 17 mars. La subvention minimum est de 1500euros, donc la demande doit être claire et bien construite. La demande doit s articuler autour de l un des axes précisé par le dossier. Très clairement, le club ne s inscrit dans aucun des axes. Nous ne déposerons donc pas de dossier. Serge a fait un comparatif des comptes à dates égales. Par rapport à l année dernière, le club compte environ 1000 euros supplémentaires. Nous avons fait des investissements en début d année mais ces dépenses ont été lissées par l encaissement du chèque de Vinci, de la tombola 100% association et des chèques sports, touchés après l Assemblée Générale de juin Les finances sont saines et les indemnités n ont pas été revalorisées depuis au moins 5 ou 6 ans, le Bureau a donc décidé d augmenter les indemnités de déplacement. Cette augmentation prendra effet à partir du 1 er mars 2014 : Voir les détails sur le site internet du club. Le podium de Nicolas au Championnat de Bretagne permet de nous assurer les subventions «haut niveau» et «frais kilométriques» pour l année prochaine (les podiums vétérans et super-vétérans ne rentrent malheureusement pas en compte) 7- A prévoir Les créneaux demandés à la mairie pour les vacances de février (en mars cette année) ont tous été acceptés. Le repas des Archers aura lieu de vendredi 4 avril, à la Favola, à Cesson-Sévigné. Le prix du menu, entrée + plat + dessert, s élève à 18 euros. Le règlement du repas passera toujours par Serge. Michel annoncera prochainement le repas par , avant les vacances. Les inscriptions devront se faire avant la date limite du 29 mars. Pour le barbecue de fin d année, le dossier de feu hors sol a été fait, nous avons reçu l autorisation de la mairie. L Assemblée Générale du club est prévue le lundi 16 juin 2014 et le Bureau commence à y réfléchir. 8- Dossiers en cours Compétition salle du 22 et 23 novembre 2014 : Le dossier a été porté à la mairie. Nous avons eu un retour positif pour la réservation de la salle et du matériel. Il ne manque plus que l inscription Page 4

5 officielle à la Fédération, à faire par Michel au printemps. Jean Louis Evrard a accepté d arbitrer la compétition. Assurance matériel : Serge n a pas eu d informations supplémentaires depuis la dernière réunion. Plaquette : le Bureau a mis en commun ses différentes idées pour la partie de la plaquette concernant les valeurs transmises par le club. Label : Le logiciel ne marche pas sur l ordinateur d Agnès, mais fonctionne toujours chez Michel. Il a donc imprimé les différentes questions pour le calcul des points nécessaires à l obtention d un label. D après une simulation de calcul faite par Agnès, il nous manquerait 16 points pour obtenir l or. Les domaines qui pourraient nous rapporter des points sont : inscrire le club sur les réseaux sociaux, avoir un sponsoring de plusieurs années, avoir des licenciés handicapés, avoir des arbitres jeunes, organiser un championnat départemental ou régional. Bien évidemment, il ne faut pas perdre les points acquis jusqu à présent, notamment ceux obtenus par nos archers en compétition. A l heure actuelle, il semble plus réaliste de concentrer nos efforts pour être sûr de garder l argent. Filets extérieurs : Agnès n a pas reçu le compte rendu, promis par M. Trichard, de la réunion sur le terrain extérieur le 17 janvier. Agnès doit le relancer par . La Fédération a publié le Guide des Equipements pour les mairies (66 pages). Il serait intéressant de connaître la réaction des mairies suite au salon des maires où cela a été présenté. Notre dossier de demande de nouvelles infrastructures dans le projet Via Silva devra peut-être subir quelques modifications en fonction de ces nouvelles directives. Les délais de réalisation du projet Via Silva étant larges, nous aurons le temps de regarder calmement s il y a de gros changements. 9- Concours Jeunes Le mandat a été rédigé par Agnès et Nicolas. Il a été envoyé par Michel le 3 février. Une boite éphémère a été créée pour gérer les inscriptions. La communication au sein du club a été faite par Michel le 5 février, et le tableau pour l inscription des bénévoles a été affiché par Nicolas le samedi 7 février. Nous avons reçu l autorisation de la mairie pour la buvette. Attention pour son organisation cette année, Claire sera absente. Il faut réfléchir pour éventuellement faire les courses via le Drive Carrefour. Concernant l arbitrage, Maïwenn n est pas disponible. Agnès Bablée nous a dit que Quentin Trecan, arbitre jeune, serait intéressé. Agnès l a contacté par mail, nous attendons un retour de sa part. Comme les années précédentes, il n y aura pas d invitation aux officiels. Il faut également prévoir, comme d habitude, la mise à jour de l ordinateur du club et du matériel informatique (Michel et Sophie s en chargent) et prévoir aussi la saisie informatique. Il y a assez de blasons en stock pour le concours jeunes, mais il en manquera ensuite pour la saison extérieure. Serge doit passer une commande pour des blasons de 80cm et 60cm. Nous avons assez de bandes de marquage, et de récompenses. Il faut refaire un inventaire dans les objets rapportés par Thierry, pour savoir si nous pouvons proposer un petit cadeau à chaque jeune. Emmanuelle contacte Ouest France pour essayer de publier un article avant le Concours Jeunes. Elle proposera un article au CIM après le concours. Pour l instant, 3 jeunes du club seraient intéressés pour faire le concours : Emilie, Tim et Tom. Page 5

6 Lors de la prochaine réunion, le Bureau décidera des cadeaux des arbitres. Nous avons eu la proposition de tester gratuitement l enregistrement des scores avec tablettes tactiles pour le Concours Jeunes. Avant d accepter, une démonstration doit être organisée un samedi matin. Dans le cas où nous accepterions ce type de dispositif, nous maintiendrons également les 2 feuilles de marques, puisque le but de ce concours est également d enseigner aux jeunes le déroulement d un concours officiel. Page 6