Gestion commerciale 30 & 100 / Saisie de caisse décentralisée 100, Start Facture

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1 Gestion commerce 30 & 100 / Saisie de caisse décentralisée 100, Facture Nouveautés fonctionnelles et découpage Sage 100 V15, Sage 30 V13 et Sage Découpage fonctionnel (= 30 Mac) 100 Environnement Windows : Windows XP, 2000, 2003 Server et suivant. Macintosh : Mac/OS X et suivant Fonctions gamme Autorisation d accès : Gestion des groupes d utilisateurs, des paramètres de sécurité, de l expiration des mots de passe, etc. Possibilité d interdire l utilisation des données commerces mises en sommeil Import paramétrable : - Enrichissement des données à importer - Nettoyage des caractères non gérés - Paramétrage multi-fourchettes des affectations de comptes tiers et de comptes généraux - Importation en mise à jour des données absentes dans le fichier d import Lancement de l outil de maintenance à partir de l application Appel des tiers sur l abrégé (anciennement Classement) Personnalisation de l interface : - Affichage des icônes avec les infos bulles - Stockage des chemins des fichiers - Définition des répertoires de communication et d archivage fiscal des données. Assistants Création du fichier commerc avec paramétrage des options de gestion Mise à jour des références et des codes barres Création de la structure du catalogue articles et des codes familles Création des emplacements Création des formules de calcul des modèles d enregistrement Archivage fiscal des données (Impacts DGI) Familles d articles Structuration du catalogue articles Articles Structuration du catalogue articles Gestion multi-emplacement par dépôt Gestion des emplacements de contrôle Dépôt 1

2 Découpage fonctionnel (= 30 Mac) 100 Gestion des emplacements Tiers Gestion des centrales d achat Gestion des acheteurs Gestion des réceptionnaires Modèles d enregistrement Enrichissement des fonctions et des données pouvant être exploitées dans les formules Documents Recherche d articles dont la désignation contient la chaîne saisie Saisie et ventilation des emplacements sur des lignes de documents Contact en entête de document Déplacement des lignes à l intérieur du document Tri des lignes du document selon l Ordre de saisie, référence article et la référence fournisseur Mouvement de transfert Intégration des modèles et prestations types en saisie des documents internes. Gestion des acheteurs Gestion des réceptionnaires Report des informations liées contremarque (Prix de revient, Désignation, Informations libres, etc). Fonctions avancées Modèles et prestations type pour les documents internes Gestion des reports des informations liées contremarque Gestion des réceptions fournisseurs : - Document par document - Par fournisseur - Réception globale Contrôle qualité des marchandises à contrôler Gestion des fabrications Impression de l état de simulation fabrication Mise à jour de la comptabilité bilisation des règlements liés aux factures. Etats Réorganisation du menu Etat 2

3 Découpage fonctionnel Gestion e 30/100, et : Sage 100 V15, Sage 30 et V13 Découpage fonctionnel Fonctions gamme Impression au format PDF Win Win Win Win Win Win Win Sur Mac option d impressio n de Mac/OS Export/import des préférences Win Win Win Win Win Win Win Liens Offices Win Win Win Win Win Win Win Gestion des couleurs de fond des colonnes et des lignes Ajustement automatique colonne Impression en lettres des objets montants en Français, Belge français, Belge flamand, Portugais, Espagnol et Anglais Conversion automatique des fichiers Gestion des informations libres Gestion des devises Gestion du driver fax Win Win Win Win Win Win Win Personnalisation des menus Mac Personnalisation de l écran Mac Gestion du colonnage Personnalisation des documents Etats personnalisés Etats complémentaires SQL SQL SQL SQL Client/serveur Possibilité d interdire l utilisation des données commerces mises en sommeil Appel des tiers sur l abrégé (anciennement Classement) Archivage fiscal des données (Impacts DGI) Assistants Création de fichier Création de fichier commerc avec définition des options de gestion Mise à jour des tarifs Archivage Création d'un compte général Création d'un code journal Simulation de fabrication Mise à jour des prévisions de fabrication Structuration du catalogue articles et de création des familles d articles Création des emplacements Formule de calcul des modèles d enregistrement Fonctions Internet Envoi d'un message Connexion à un site Impression vers la messagerie des états tiers Win Win Win Win Win Win Win Recherche d'adresse - Solvabilité T-mail : Réception des devis confirmés Win Win Win Win Win 3

4 Découpage fonctionnel Echanges de données Export/import au format propriétaire Import des catalogues fournisseurs Export/import paramétrable Familles d articles Duplication des fiches familles Remises clients par familles Définition de la structure du catalogue articles Articles Codification automatique des références articles Codification automatique des références des énumérés de conditionnements Codification automatique des références des énumérés de gammes Codification automatique des codes à barres Gammes produits (Tailles/Couleurs, ) Gestion stock CMUP Gestion stock FIFO, LIFO, Sérisé, Par lot Date d'application des tarifs Prix nets dans les gammes de remise Tarifs par clients Tarifs fournisseurs 1 Article de substitution Analytique article Gestion des codes barres Installation des polices codes barres Duplication des fiches articles Gestion multi-emplacements par dépôt Gestion des emplacements de contrôle Nomenclatures Gestion des articles liés Nomenclatures commerces Gestion des nomenclatures variables Gestion des nomenclatures à gammes Nomenclatures fabrication Gestion des prévisions de fabrication Ressources Centres de charges Simulation de fabrication Tiers Clients Fournisseurs Multi-adresses de livraison clients Modèle de mise en page par tiers Autres données de structure Gestion multi-dépôts Rabais, remises et ristournes Soldes et promotions Barèmes de commissions 4

5 Découpage fonctionnel Modèles d enregistrement Documents Gestion du cycle des ventes Gestion des bons d achat Gestion du cycle des stocks Mvt entrée Mvt sortie Mouveme nt de transfert (1) Mvt entrée Mvt sortie Gestion des documents internes Gestion des fabrications (ressources, simulation, interrogation ) Circuit de validation des pièces Gestion du cycle des achats Affaires Mono- Document Gestion Multi-échéances Calcul automatique des frais de port (expédition) bilisation ponctuelle des documents de vente bilisation ponctuelle des documents d achat Impression de documents avec personnalisation des textes en fonction de l exemplaire (exemplaire 1 : Original, exemplaire 2 : Duplicata, etc ) Fonctions avancées Communication site à site Communication planifiée Modèles et prestations types Picking : préparation & validation des livraisons clients Abonnements Saisie d'inventaire Saisie d inventaire / Conditionnement de stock Mise à jour de l'agenda Gestion du BVR suisse Traitements par lot Livraison des commandes clients Facturation périodique Réapprovisionnement à date Manuel Etat de réapprovisionnement Réapprovisionnement sur prévisions de fabrications Envoi des commandes fournisseurs Réception des devis confirmés Contremarque fournisseur Contremarque fabrication Gestion des réceptions fournisseurs Contrôle qualité des marchandises à contrôler Gestion des règlements Code journal par mode de règlement (1) Sans les documents les documents de fabrication 5

6 Découpage fonctionnel Saisie des règlements clients Saisie des règlements fournisseurs Génération automatique des règlements clients Génération automatique des règlements fournisseurs Génération des règlements à partir des écritures comptables Gestion du Billetage Interrogations et recherche Interrogation de compte clients/fournisseurs Interrogation de compte collaborateur Interrogation de compte article Interrogation de stock prévisionnel Interrogation de compte affaire Interrogation de compte caisse Gestion traçabilité série/lot Recherche de documents entête et lignes Liaison comptable Gestion IFRS Plans analytiques Mise à jour en comptabilité des engagements (BC, PL, BL) Mise à jour de la comptabilité des factures de vente Mise à jour de la comptabilité des factures d achat Mise à jour en comptabilité des règlements de vente Mise à jour en comptabilité des règlements d achat Gestion du lettrage et du pré-lettrage Etats Analyse clients / Activité Analyse clients / Rentabilité Analyse clients / Risque Cadencier clients Mouvements clients Statistiques de caisse Analyse fournisseurs / Activité Analyse fournisseurs / Chiffre d affaires Cadencier fournisseurs Statistiques fournisseurs/ Par familles d articles Statistiques fournisseurs/ Par articles Mouvements fournisseurs Mouvements de stock Inventaire/ Etat préparatoire Inventaire/ Livre d inventaire Cadencier de livraison Statistiques représentants Commissions représentants Tableau de bords Etiquettes de colisage 6

7 Découpage fonctionnel Liste de documents Relevés d échéances Remarques : Les fonctions disponibles dans toutes les versions ne sont pas mentionnées dans le tableau ci-dessus (Archivage, Statistiques articles, Mailing tiers, etc). Elles sont détaillées dans le tableau Détail par fonction. Détail par fonction : Fonctions / Zones MENU FICHIER A propos de Volet Identification Volet Initisation Application normes comptables IFRS Paramètre d exercice commerc Volet Contacts Volet ble - Facturation Réglage comptable Avoir et retours Transfert des documents de caisse dans le journal de caisse Transfert quantité Transfert analytique Affaire Affaire Transfert Infos libres Transfert IFRS Volet ble Règlement / caisse Paramétrage par défaut des règlements bilisation des bons d achat Gestion des écarts de règlements bilisation des mvts divers de caisse Mouvementer la caisse pour les remises en banque Volet ble - Général bilisation des écarts d arrondi de conversion Paramétrage des comptes TVA/encaissement Article passerelle comptable Escompte Paramétrage des écarts des factures comptoir Réglage contrôle Encours client Réglage comptable Avoir et Vente Vente retours uniquement uniquement Volet ble - Engagement Volet Paramètres généraux Réglage calcul des échéances 7

8 Réglage format date de livraison Réglage application des remises Gestion des nomenclatures/ressources Interprétation Code EAN Appel des tiers en saisie sur numéro, abrégé, code postal Interdire la saisie des données mises en sommeil Intitulé (Classement) est renommé est Abrégé Réglage unité de poids Volet Gestion des livraisons Volet Gestion des stocks Réglage gestion contremarque Réglage gestion indisponibilité Gestion stock négatif Réglage contrôle unicité lot Réglage format N série/lot Gestion multi emplacements par dépôt Volet Communication Réglage communication avec Sage e-commerce Réglage communication site à site Volet Préférences Import en mise à jour Volet Volet Agenda Autres préférences Volet Volet Type de tarif par défaut à la création Réglage Gestion articles non livrés Création référence fournisseur en saisie Mise à jour du prix d achat Volet Volet Volet Volet Volet Volet Volet Options Agenda Catégorie comptable Ventes Ventes et achats uniquem ent Catalogue articles 4 niveaux Ventes et Stocks uniquem ent 4 niveaux 4 niveaux 4 niveaux 4 niveaux 4 niveaux Catégorie tarifaire Champ statistique articles Champ statistique tiers 4 niveaux Code risque Remplace Catégories de produits 8

9 Codification automatique article Codification automatique gamme Codification automatique conditionnement Codification automatique codes à barres Condition de livraison Conditionnement Devise Fichiers liés Gammes tarifs Qté Une gamme T arif par quantité Une gamme T arif par quantité Gammes Tarifs Montant Gammes type produit Gamme type prix net Une gamme prix net Une gamme prix net Information libre Mode d arrondi Mode d expédition Calcul des frais d'expédition Mode de règlement Code journal par mode de règlement Niveau d'analyse Organisation Pays Plan analytique Périodicité Résiliation abonnement Service contact Structure banque Type tiers Clients Clients Unité d achat et de vente Ventes Ventes Ventes Périphériques de caisse Importer Format Sage Données du fichier commerc Catalogue fournisseur Format paramétrable Exporter Format Sage Format paramétrable Format import/ export paramétrable Communication de site à site Communication (Transfert et réception des données) Communication planifiée Imprimer les paramètres société Dossier entreprise Options Agenda Champs statistiques tiers Champs statistiques articles 9

10 Conditionnement Gamme Outils Mise à jour des tarifs Mise à jour des prévisions Mise à jour des références et des codes barres Réajustement des cumuls Recalcul des informations libres Maintenance Réorganiser ma base de données Afficher le journal de maintenance Spécifique SQL et Sage SQL Importer les préférences Exporter les préférences Lancement des applications Sage 100 et 30 MENU EDITION Inverseur Calculette Rechercher / Remplacer Atteindre Afficher le journal de traitement MENU STRUCTURE Famille Modificat ion uniqueme nt Affichage de la liste des familles selon la structure du catalogue articles Volet Fiche principale Non modifiabl e Volet Complément Volet Tarification Articles Modificat ion uniqueme nt Affichage de la liste des articles selon la structure du catalogue articles Affichage de la liste des articles selon l option Mise en sommeil Volet Fiche principale Onglet Catégorie tarifaire Onglet Tarif client Onglet Fournisseur Onglet Nouveau tarif Onglet Enuméré de gamme Onglet Conditionnement Volet Complément Volet Descriptif Volet Champs libres Volet Multimédi a Volet Stock 10

11 Définition des emplacements Volet Statistiques Ventes Ventes Ventes & Accès fiche Ventes & Ventes & Ventes & Ventes & Article lié Nomenclature commerce Nomenclature fabrication Interrogation compte article Nomenclatures Article lié Nomenclature commerce Nomenclature fabrication Gestion des nomenclatures variables Onglet Composition Article lié Article lié e uniqueme uniquement e Article lié nt Article lié uniqueme uniqueme nt nt Onglet Composition /gamme Onglet Gamme opératoire Onglet Gamme opératoire/ gamme Onglet Prévisions Onglet Prévisions / gamme Simulation de fabrication bilité Plan comptable Volet Fiche principale Volet Analytique 2 plans 11 Volet Bloc-notes Volet Information libre Volet Cumuls Plan analytique 2 plans 2 plans 2 plans Volet Fiche principale Volet Information libre Volet Cumuls Fonction Génération automatique de section Taux de taxes En % uniqueme nt En % uniqueme nt Codes journaux Banques Modèles de grille Modèles de règlement Codes affaires Affichage de la liste des codes affaires selon l option Mise en sommeil Volet Fiche principale Volet information libre 11

12 Volet Statistiques - Réalisations Volet Statistiques - Ventes Volet Statistiques - Volet Statistiques - Mvts comptables Interrogation compte affaire Création de document interne 100 Clients Affichage de la liste des clients selon l option Mise en sommeil Volet Identification Volet Contacts Volet Complément Volet Banques Volet Modèles Volet Champs libres Document s Volet Livraisons 1 lieu de livraison Volet Tarifs Volet Abonnement Volet Statistiques Statistiques Volet Statistiques Solvabilité Volet Statistiques Surveillance (esolvabilité) Volet Agenda Interrogation compte tiers Création de document Fournisseurs Affichage de la liste des fournisseurs selon l option Mise en sommeil Volet Identification Volet Contacts Volet Complément Volet Banques Volet Modèles Volet Champs libres Volet Tarifs Volet Abonnement Volet Statistiques - Volet Statistiques - Solvabilité Volet Statistiques Surveillance (esolvabilité) Volet Agenda Interrogation compte tiers Création de document Barèmes Commissions représentants Remises, rabais et ristournes Soldes et promotions Glossaires Modèles d enregistrement Ressources Centres de charges Collaborateurs Représe ntants uniquem Vendeur s et caissiers 12

13 Caisses ent 100 Volet Identification Volet Profil Interrogation compte tiers Dépôts de stockage Volet Fiche principale Volet Contacts Volet Emplacement Création automatique emplacement Volet Caisse MENU TRAITEMENT Ouverture de caisse Billetage Vente Comptoir Documents des ventes Devis Bon de commande Préparation de livraison Bon de livraison Bon de retour Bon d avoir financier Facture Facture de retour Facture d'avoir Facture comptabilisée Document compacté Retour à la fiche client (lien hypertexte) Informations libres entête Appliquer les barèmes bilisation ponctuelle document Valorisation Acomptes Acomptes / Historique comptable Acomptes / bon d achat Echéances Mono Enregistrer le règlement Gestion des emplacements Gestion des frais d'expédition Gestion des centrales d achats Interdiction d enregistrements des éléments mis en sommeil Informations sur le document Informations sur la solvabilité Gestion encours client automatique Gestion encours client manuel Transformer Associer un texte complémentaire Insérer une ligne Déplacer les lignes à l intérieur d un document Tri des lignes du document par ordre de saisie, référence article et référence fournisseur Recalcul modèle d enregistrement Insérer un sous total 13

14 Information sur une ligne Informations libres lignes de document Liens contremarque Report des informations liées contremarque Report du prix de revient lié contremarque Envoi par messagerie des documents de ventes et achats (T-mail) Ventes uniqueme nt Fournisse ur Fournisse ur Fabricatio n Fournisse ur Fabricatio n Ventes uniqueme nt Intégration de document Mouvements de caisse Fermeture de caisse Documents des achats Préparation de commande Bon de commande Bon de livraison Bon de retour Bon d avoir financier Facture Facture de retour Facture d'avoir Facture comptabilisée Document compacté Retour à la fiche fournisseur (lien hypertexte) Informations libres entête bilisation ponctuelle document Valorisation Acomptes Acomptes / Historique comptable Acomptes / bon d achat Echéances Enregistrer le règlement Interdiction d enregistrements des éléments mis en sommeil Informations sur le document Informations sur la solvabilité Gestion des acheteurs Ventiler les frais Gestion frais d'expédition Transformer Associer un texte complémentaire Insérer une ligne Déplacer les lignes à l intérieur d un document Tri des lignes du document par ordre de saisie, référence article et référence fournisseur Recalcul modèle d enregistrement Insérer un sous total Information sur une ligne Informations libres lignes de document Pas sous Mac 14

15 Liens contremarque 100 Report des informations liées contremarque Documents des Stocks Mouvement d entrée Mouvement de sortie Mouvement de transfert Remplace Virement de dépôt à dépôt Dépréciation de stock Préparation de fabrication Ordre de fabrication Bon de fabrication Document compacté Transformer (uniquement PF et OF) Associer un texte complémentaire Gestion des emplacements Déplacer les lignes à l intérieur d un document Tri des lignes du document par ordre de saisie, référence article et référence fournisseur Insérer une ligne Information sur une ligne Recalcul modèle d enregistrement Simulation de fabrication Gestion de la contremarque Recalcul prix revient composé Informations libres lignes de document Documents internes Gestion des fabrications Documents de fabrication Simulation de fabrication Impression simulation de fabrication Calcul des besoins Interrogation de compte nomenclature Interrogation de cas d'emploi Interrogation de charges ressource Gestion des livraisons clients Préparation des livraisons clients Validation des préparations de livraison clients Livraison des commandes clients Gestion des réceptions fournisseurs Contrôle qualité des marchandises à contrôler Traitements par lot Facturation périodique Réapprovisionnement Impressio n Réapprovisionnement à date Manuel Réappro. avec ajout des critères de sélection Réapprovisionnement sur prévisions Automatique génération de BC fournisseurs Automatique génération de préparations de fabrication 15

16 Manuelle (Impression état réappro uniquement) Envoi cdes fournisseurs Réception des devis confirmés Gestion des règlements Règlements clients Règlement fournisseurs Génération des règlements Remise en banque Génération des règlements à partir des écritures comptables Modèles et prestations types Abonnements Contremarque Génération des commandes fournisseurs Génération des préparations de fabrication Affectation des livraisons fournisseurs Affectation des bons de fabrication Interrogation de compte Interrogation de compte clients Interrogation de compte fournisseurs Interrogation de compte article Interrogation de compte affaire Interrogation de compte collaborateur Représentant est renommé en Collaborateurs Suivi de traçabilité série/lot Interrogation de caisse Recherche de documents entête et lignes Ventes Stocks Ventes Interne Ventes Stock Ventes Stock Ventes Stock Interne Saisie d inventaire Saisie des régularisations Unité d inventaire (unité de vente, conditionnement de stock) Ventilation par emplacement Import situation de stock Export situation de stock Contrôle de caisse Clôture de caisse Mise à jour de l agenda Mise à jour de la comptabilité Ventes Règlements ventes Règlements achats Engagements ventes Engagements achats Archivage Création fichier d archive Compaction Génération du report de stock Purge 16

17 historiqu e Suppression des articles en sommeil Suppression des articles en sommeil / Article de report Suppression des mouvements de caisse Suppression des tickets archivés Regroupement des règlements de caisse MENU ETAT Etats personnalisés Analyse client Activité Rentabilité Rentabilité / Inclure les documents internes Risque Impression selon un modèle personnalisé Cadencier clients Cadencier clients / Inclure les documents internes Statistiques clients Par article Par famille Palmarès des clients Impression selon un modèle personnalisé Statistiques clients / Inclure les documents internes Mouvements clients Statistiques de caisse Impression selon un modèle personnalisé Analyse fournisseurs Activité fournisseur Chiffre d affaires fournisseur Cadencier fournisseurs Statistiques fournisseurs Statistiques par familles d articles Statistiques par articles Mouvements fournisseurs Statistiques articles Statistiques par articles Statistiques par famille Palmarès des ventes d articles Impression selon un modèle personnalisé Statistiques articles / Inclure les documents internes Mouvements de stock Impression selon un modèle personnalisé CMUP CMUP CMUP CMU P CMU P 17

18 Inventaire Livre d inventaire Etat préparatoire Cadencier de livraison Statistiques collaborateurs/ Inclure les documents internes Représentant est renommé en Collaborateurs Statistiques collaborateurs Représentant est renommé en Collaborateurs Statistiques par tiers Statistiques par articles Statistiques par familles d articles Impression selon un modèle personnalisé Commissions représentants/ Inclure les documents internes Commissions représentants Tableau de bords Journaux comptables Etats libres Etiquettes de colisage Relevés de factures Relevé de factures clients Relevé de factures fournisseurs Liste de documents Liste des documents de vente Liste des documents d achat Traites en continu Relevés d échéances Relevés d échéances clients Relevés d échéances fournisseurs Etiquettes et mailing tiers Etiquettes et mailing clients Etiquettes et mailing fournisseurs Liste de tiers Liste des clients Liste des fournisseurs Etiquettes articles Liste d articles MENU FENETRE Personnaliser l'interface Barres d outils Clavier Menus Personnaliser les écrans Préférences Barre verticale Mode assistant Mode personnalisé MENU? Rubrique d'aide de Gestion e 18

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