Drupal: un CMS adapté aux portails documentaires

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1 Drupal: un CMS adapté aux portails documentaires Ibrahim Bounhas Institut Supérieur de Documentation 1 Plan Introduction Installation et paramétrage Les éléments de base Recherche de contenu Gestion des rôles et des utilisateurs Recherche et installation de modules Utilisation des forums de discussion Modules pour les portails documentaires 2 1

2 Introduction 3 Les systèmes de gestion de contenu MS Sharepoint : plate-forme propriétaire, orientée «entreprise» et «documents», autant pour l intranet et l extranet que les sites webs publics. Le contenu généré par Office doit être géré par des spécialistes. Ermes Archimed: plate-forme propriétaire pour créer un portail multimédia avec un moteur de recherche et des outils de communication puissants, Flora SID: plate-forme propriétaire qui permet de produire, organiser, gérer, accéder et valoriser des ressources documentaires. C est un système de référencement et de recherche multi-sources et multi-formats. Drupal : plate-forme libre gérable par des non-spécialistes, si aucun développement n'est requis. 4 2

3 Caractéristiques de Drupal Plate-forme modulaire: Drupal est composé d un noyeau (core) et d un ensemble de modules en expansion continue. 800 modules déjà disponibles pour Drupal 7 Open source: Des milliers de gens productifs et intelligents travaillent ensemble pour améliorer continuellement Drupal, ses modules, ses thèmes et ses distributions. Une interface d administration entièrement remaniée rend plus facile l'apprentissage de Drupal. Définissez votre propre structure de contenu, ajouter du multimédia, des formulaires, créez vos propres modules pour étendre les fonctionnalités ou utiliser l'un des modules existants Images et fichiers: Drupal 7 supporte la gestion des images nativement. Redimensionnez ou modifier vos images avec facilité; ainsi que la gestion simultanée des fichiers privés/public et leur sauvegarde Des modules adaptés aux bibliothèques, aux catalogues en lignes et aux portails documentaires avec des services collaboratifs 5 Historique 6 3

4 Installation et paramétrage 7 Installation Guide: Télécharger et installer EasyPHP Télécharger et décompresser Drupal Version 7 Copier le dossier dans [Dossier EasyPHP]\data\localweb ou [Dossier EasyPHP]\www selon la version d EasyPHP Créer la base de données de Drupal(Garder son nom en mémoire pour les étapes antérieures) Démarrer le Web local ( Cliquer sur le lien de Drupal Suivre l assistant d installation (Garder en mémoire le nom d utilisateur et le mot de passe) 8 4

5 Choix d un thème 1. Activez le thème désiré avec l'onglet «Apparence» du menu de l administrateur. 2. Il est possible d ajouter un ou plusieurs thèmes de la bibliothèque de Drupal et les ajouter à votre site: 3. Il est Il est possible de développer votre propre apparence en choisissant le thème «Zen». 9 Paramètres du site 1. Activez le thème désiré avec l'onglet «Apparence» du menu de l administrateur 2. Entrez le nom du site et le slogan avec le lien «SYSTÈME Informations» de l'onglet «Configuration» du menu de l administrateur 3. Chargez le logo du site avec le lien «Paramètres» du thème actif dans l'onglet «Apparence» du menu de l administrateur 10 5

6 Paramètres du thème actif Attention! Les paramètres dépendent du thème choisi! Schéma de couleur Affichage de certains éléments Chargement du logo Chargement de l'icône («favicon») 11 Les éléments de base 12 6

7 Les types de contenu Une nouvelleest un court texte dont le résumé apparaîtra sur la page d'accueil du site Une page de baseest une page web qui apparaîtra ou non dans un menu. Si elle n'est pas accessible par un menu, elle pourra être affichée soit par un hyperlien dans une autre page, soit par la fonction «Recherche» 13 Création d'une page de base Dans le bloc «Navigation», choisissez «Ajouter du contenu» et le type «Basic page» Donnez un titre à la page (requis) 14 7

8 Mise en forme 15 Mise en forme Installer et activer le module CKEditor 16 8

9 Si la page doit figurer au menu 17 Création d'une nouvelle Les nouvellessont habituellement affichées sur la page d'accueil du site (on pourra configurer la page d'accueil différemment!) Dans le bloc «Navigation», choisissez «Ajouter du contenu» et le type «Article» Donnez un titre à la nouvelle (requis) 18 9

10 Le résumé de l'article (pour la page d'accueil) 19 Les commentaires des utilisateurs 20 10

11 La publication de la nouvelle 21 Numéro de la page Chaque page et/ou nouvelle a un numéro unique qui figure dans l'url de la page 22 11

12 Liste des pages et des nouvelles L administrateur a accès à une liste des éléments de contenu par son menu «Contenu» 23 Recherche de contenu 24 12

13 Recherche de contenu L'indexation s'effectue en arrière-plan selon un horaire prédéterminé Valeur par défaut : aux trois heures! 25 Recherche de contenu L'indexation peut être forcée par l administrateur au moyen de l'élément «RECHERCHE ET MÉTADONNÉES Paramètres de recherche» du menu «Configuration» 26 13

14 Recherche de contenu L'intervalle d'indexation peut être modifiée par l administrateur au moyen de l'élément «SYSTÈME > Cron» du menu «Configuration» 27 Gestion des rôles et des utilisateurs 28 14

15 Gestion des rôles et des utilisateurs Par défaut, on distingue deux types de rôles: l administrateur et l utilisateur ordinaire. 1. La création de comptes peut se faire de diverses manières selon les besoin: voir «configuration > Paramètres des comptes(account settings)» 2. Gestion des utilisateurs (ajout, attribution de rôle, activation, modification, suppression, etc.) dans: «Personnes»(«people»). 3. Gestiondesrôles:PersonnesDroits Rôles 4. Gestion des droit d accès: Personnes Droits Droits 29 Recherche et installation de modules 30 15

16 Des modules pour quoi faire? Classiquement, tout bon CMS doit être capable de : créer et publier des contenus sous forme de page, article, blog Créer des utilisateurs qui peuvent se connecter pour obtenir un contenu différent, Permettre une interaction : par forum, votes, commentaires Un moteur de recherche intégré. 31 Je veux un site internet. Ai-je besoin d un module? (en général) De quelles fonctionsai-je besoin? Déjà présent en standard? NON J en ai trouvé! 1000! 3 à 5 1! Je cherche un module adapté NON OUI OUI J en ai trouvé un! NON OUI OUI L essayer. Il convient? OUI affiner mes motclés Tester / comparer J ai fini 32 16

17 Référence : drupal.org Astuce : rechercher par «relevancy» ( = pertinence) Propriété d un module : Version : Drupal 6 («6.x») ou 7 («7.x») Dépendance : à d autres modules qui doivent être préalablement installé Maintenance : active, minimale, abandonnée Date de dernière mise à jour Capture d écran (rarement présente) Coté droit de l écran : modules similaires

18 Installation et activation d un module Télécharger l archive du module Extraire votre archive pour que le module puisse être activé dans Drupal, vous avez le choix entre plusieurs répertoires : /sites/all/modules: le module sera accessibles depuis tout les sites présent sous votre instance de Drupal. /sites/default/modules: Le module ne sera disponible que sur le site par défaut de Drupal. /sites/exemple.tn/modules: le module ne sera disponible que sur le site exemple.tn (Voir chapitre 10. Gérer ses différents sites Drupal). Démarrer Drupal et activer le module en cochant la case correspondante dans le menu «modules» 35 Les incontournables Module fonctions exemples Views Rules CCK (À installer sous Drupal 6, inclus dans Drupal 7) Wysiwyg ou CKEditor Créer des listes de contenus, affichable dans des pages ou des blocs Créer des actions automatiques poussées Ajoute des champs (texte, liste, etc ) comme propriétéd un contenu. Barre d outil d édition/mise en forme de textefaçon Word. Afficher les23 derniers commentaires non répondus avec leur article associé en lien cliquable. Envoyer un d alerte à l auteur d un article lorsqu un commentaire est postésauf qu en l auteur commente son propre article. Ajouter au type de contenus «voiture» lechamp «marque» (constructeur). Taper du texteen couleur, en gras, insérer un tableau, une image dans une zone texte

19 1 fonction 2 ou 3 modules Fonction «login sécurisé» : 2 modules distincts: Password strength Force password change Fonction «url intelligentes» : 3 modules Path (cœur de drupal) Pathauto Token (dépendance de Pathauto) [voir : activer-la-reecriture-d-url-sous-drupal-7-premiere-partie] 37 Autres modules phares : Pour créer des questionnaires/sondages : webform Pour un menu admin plus ergonomique : Administration menu Pour lutter contre le spam : CAPTCHA Pour sauvegarder votre site : Backup and Migrate 38 19

20 Pour aller plus loin Tutoriel vidéos en français : Tutoriel vidéos en anglais : 39 Utilisation des forums de discussion 40 20

21 Dans la liste de forums suivante : «Généralités, règlements, annonces» et «Programmes informatique» sont des conteneurs de forums, alors que «Règlements», etc. sont des forums. 41 Création d'une structure de forums Activer le module forums dans le menu «modules» et enregistrer les modifications Dans le menu «Structure», choisissez l'élément «Forums» Utilisez les liens «Ajouter un conteneur» et «Ajouter un forum» pour créer la structure En ajoutant un forum, l'élément «Parent» permet de le classer dans un conteneur Affichez les poids des lignes pour trier les conteneurs et les forums (les poids des conteneurs et des forums sont indépendants) 42 21

22 Création d'un sujet de discussion Pour accéder aux forums : lien «Forums» dans le bloc «Navigation» Une fois la structure de forums créée par l administrateur, tout utilisateur (qui en a le droit) peut créer un nouveau sujet de discussion avec le lien «Ajouter un nouveau sujet de discussion» 43 Modules pour les portails documentaires 44 22

23 Principaux modules Catalogue en ligne de nouvelle génération: gestion des catalogues, recherche par facettes et prise en compte de dublincore avec les modules Biblio, OPAC, SOPAC(social), etc, Intégration avec PMB: le module«pmb Connector» Intégration avec Zotero: le module«biblio Zotero» ProtocoleOAI: aveclesmodules«viewsoai-pmh»et «OAI- PMH» qui interagissent avec le module «biblio». Possibilité de déposer des fichiers avec le module «FileField» qui supporte tous les formats y compris les format vidéo et audio. un groupe dédié à la profession: 45 Le module Biblio Télécharger et installer le module «biblio»: Activez tous les modules reliés dans le menu «Modules» Principales fonctionnalités: Un lien «Biblio» s ajoute à la page d accueil Import/Export de notices dans divers formats (Bibtex, EndNote, Marc, etc,) Grouper les résultats par année, mot-clé, Auteur, titre, type Modifier une notice après import Index des auteurs et des mots clés Créer une taxonomie et l utiliser pour organiser les notices Ajouter un vocabulaire: menu «structure» > taxonomie > ajouter un vocabulaire Ajouter des «termes» (les thèmes) avec des relations hiérarchiques Ajouter un champ parmi les «éléments existants» de type existant «Term reference» dans ce chemin: [site drupal]/admin/structure/types/manage/biblio/fields Options d administration: [site drupal]/admin/structure/types/manage/biblio 46 23

24 Gestion des champs et des types de contenu Ajouter un champ pour attacher un fichier à une référence bibliographique: Ajouter un champ de type «fichier» dans: [site drupal]/admin/structure/types/manage/biblio/fields Paramétrer les extensions Attacher un fichier à une référence (modifier, puis transférer un fichier) Ajouter un champ optionnel nommé «photo» de type image à «basic page» Créer une page en lui ajoutant une photo de votre choix 47 Gestion des champs et des types de contenu Ajouter un nouveau type de contenu nommé «Curriculum», composé des champs suivants (structure / Types de contenus): Un titre et un corps (body), deux champs pour le nom et le prénom de type «Texte», adresse de type «long text» Diplômes: «Long textand summary» avec «full HTML» CV PDF: un fichier au format PDF Créer votre CV personnel avec photo, coordonnées, une liste de compétences dans le body et un tableau des diplômes. Supprimer le champ adresse, installer les module «address field» ( et ajouter un champ «postal adress» 48 24

25 Réalisation de sondages Installer le module webform Créer un questionnaire avec différents types de questions (Ajouter du contenu Webform) Modifier la configuration d Apache, pour permettre un accès réseau au portail (Listen [Adresse IP]:[port] Répondre aux questionnaires des autres collègues Afficher et télécharger les résultats du sondage (onglet «Results» du webform) 49 Exemples de questions d examens Question: Quelles sont les choix possibles pour paramétrer la création de comptes dans un site Drupal? Réponse: Drupal propose trois choix pour créer des comptes: Création limitée aux administrateurs Création ouverte à tout utilisateur Création ouverte aux utilisateurs, mais les comptes sont validés par les administrateurs Question: Donner les étapes nécessaires pour ajouter un champ qui permet d attacher un fichier à une référence bibliographique. Réponse: suivre les étapes suivantes: 1. Cliquer sur le menu structure ==> types de contenu 2. Cliquer sur le type de contenu «Biblio» 3. Cliquer sur «Gérer les champs» («Manage Fields» ) 4. Cliquersur Add new field 5. Choisirle type du champ: file 6. Valider 50 25

26 Exemples de questions d examens Question: Donner les étapes nécessaires pour paramétrer le serveur apache à un accès réseau. Réponse: suivre les étapes suivantes: 1. Clic droite sur EasyPHP ==> configuration ==> Apache 2. Remplacer l'adresse IP locale ( ) par l adresse IP de la machine sur le réseau 3. Enregistrer le fichier Question: Décrire les fonctionnalités du module «Biblio» Réponse: le module «biblio» assure les fonctionnalités suivantes: Importer des références dans divers formats Insérer des références manuellement Modifier une référence Supprimer une référence Exporter des références dans divers formats Classer les références en fonction d un critère Générer un index par auteur et un index par mots-clés 51 Exemples de questions d examens Question: Quelles sont les principales propriétés d un module Drupal? Réponse: les propriétés d un module Drupal sont les suivantes: Maintenance status(fréquence de maintenance) Development status(état de dévloppement) Module categories(catégorie) Core compatibility (Compatibilité aux versions de Drupal) Status (Projet complet ou non) Question: Donner les étapes nécessaires pour ajouter un nouveau type de contenu appelé «adresse» qui contient les champs suivants: Numéro, Ville, Rue et Code postal. Réponse: les étapes sont les suivantes: Cliquer sur le menu Structure > Types de contenu (Content types) Cliquer sur «Ajouter un type de contenu» (Adda content type) Ajouter les champs en spécifiant les types et les paramètres Choisirle type Integer pour le numéroet le code postal Choisirle type Text pour la villeet la rue 52 26

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