RENDEZ-VOUS A LYON! Les thèmes retenus pour ces 34 èmes Journées sont :

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1 RENDEZ-VOUS A! Cahors, le 26 octobre 2011 Après 2007, le CEFH met à nouveau le cap sur la Cité des Gaules! Lyon accueillera les 3, 4 et 5 avril pour les 34 èmes journées Nationales d Etudes sur la Stérilisation au cœur même de cette belle capitale qui a vu naître Guignol et Gnafron. Près de 2000 congressistes seront rassemblés dans ce cadre somptueux. Les thèmes retenus pour ces 34 èmes Journées sont : 1 Quelles normes faut-il appliquer en? 2 Chirurgie urologique et stérilisation Les ateliers, toujours plus fréquentés, sont également novateurs dans des secteurs en constante évolution : 1 Pré-désinfection : quoi de nouveau? 2 Lavage : que contrôler? 3 Prise en Charge des moteurs : de l utilisation à la maintenance 4 Accueil du personnel recruté en stérilisation centrale 5 Rôle en stérilisation l IBODE et du préparateur en pharmacie 6 Traitement des non conformités Lyon sera le lieu de rencontre de toutes celles et tous ceux qui sont fidèles à nos travaux. RENDEZ-VOUS À! Fax : Si l équipe du CEFH est déjà mobilisée pour cet évènement majeur, sa réussite est conditionné par votre présence. Aussi nous vous adressons pour, le DOSSIER EXPOSANT qui comporte d ores et déjà une fiche de pré-réservation ainsi qu une partie du cahier des charges. Je ne peux que vous inciter à vous inscrire au plus vite afin d optimiser le positionnement des stands au sein de la Cité des Congrès. Au cours de ces journées, le prix Communication affichée sera remis aux lauréats. Je ne peux pas oublier non plus le succès grandissant de la journée SYMPOSIUM SATELLITE le 3 en après-midi qui rencontre un succès exceptionnel et qui est fortement sollicité par les congressistes. Ce dossier EXPOSANT est le vôtre! Il a pour but de permettre d ores et déjà à chacun de mieux préparer, à nos côtés, cet évènement. Elaboré avec rigueur et soin par nos services, il comporte tous les éléments nécessaires pour que nous réussissions ensemble ce congrès! Tel est mon vœu en tout cas en vous l adressant dès aujourd hui et en vous remerciant, une fois encore, de nous réitérer vote totale confiance. Bernard CHARLES Président du C.E.F.H.

2 SYMPOSIUM SATELLITE Madame, Monsieur, Cahors, le 26 octobre 2011 Devant le succès rencontré depuis sa création et à la satisfaction générale des congressistes, nous avons décidé de reconduire le Symposium Satellite ouvert exclusivement aux exposants, la veille des 34 èmes Journées Nationales d Etude sur la Stérilisation qui se dérouleront à les 4 et 5 avril. Ce concept répond à une forte attente puisque depuis sa création plus de congressistes ont participé aux exposés riches et variés des industriels inscrits à ce Symposium. Chaque partenaire industriel pourra ainsi présenter ses dernières innovations le 3 avril en après-midi à partir de 14h lors d une conférence de 30 minutes, suivie de 10 minutes de discussion. Cette conférence qui peut être présentée par des utilisateurs des établissements de santé, se déroulera en présence d un collaborateur de la Société, ainsi qu un représentant du Comité Pédagogique des Journées. À 3 AVRIL En raison du nombre de demandes, nous vous invitons à nous retourner dans les meilleurs délais le bon de réservation cijoint en indiquant le titre de la communication que vous souhaitez présenter. J insiste sur l urgence d une réponse rapide pour ce Symposium Satellite afin de tenter de satisfaire, chacun de vous, étant entendu qu une limite, dans la durée s impose pour une organisation rationnelle. Après réception du résumé de conférence qui doit être adressé au C.E.F.H. avant le 6 février, nous vous confirmerons votre intervention et vous indiquerons l horaire retenu et la salle. Un résumé sera distribué aux participants à l issue de ce symposium en guise de support de communication. Je ne peux que vous inviter à vous inscrire le plus rapidement possible. Bernard CHARLES Président du C.E.F.H.

3 SOCIÉTÉ ADRESSE : TVA INTRA-COMMUNAUTAIRE A retourner au CEPS avant le 27 janvier accompagné du règlement ADRESSE DE FACTURATION (SI DIFFÉRENTE DE L ADRESSE POSTALE) : BON DE RÉSERVATION SYMPOSIUM SATELLITE PERSONNE EN CHARGE DU DOSSIER (À RENSEIGNER OBLIGATOIREMENT) NOM PRÉNOM : FONCTION : TÉL. DIRECT : FAX : E.MAIL : Attention : adresse mail obligatoire pour suivi de votre dossier. La personne recevra toutes les correspondances concernant l organisation de votre participation. (À RENSEIGNER OBLIGATOIREMENT) LA CONFÉRENCE TITRE : 3 AVRIL INTERVENANTS HOSPITALIERS : (NOM, PRÉNOM, FONCTION, ÉTABLISSEMENT) REPRÉSENTANT INDUSTRIEL : (NOM, PRÉNOM, FONCTION) DATE DE RÉCEPTION DU RÉSUMÉ (10 à 15 lignes) : 6 FÉVRIER Délai de rigueur* TARIF PRÉSENTATION D UNE CONFÉRENCE** MONTANT H.T. MONTANT T.T.C ,00 Fait à : le : Nom : Prénom : Fonction : Signature : Société (cachet) Règlement par CHÈQUE uniquement, à l ordre du C.E.P.S. joint à la réservation * La réservation ne pourra être garantie passé ce délai. ** Sous réserve des disponibilités

4 Les exposants L exposition, qui se tiendra les 4 et 5 avril, est ouverte aux associations, organismes et industriels concernés par les dispositifs médicaux et les accessoires, les produits touchant à l hygiène, la stérilisation ainsi qu à la logistique et l informatique dans les établissements de Santé. L exposition se tiendra à : - Cité Centre de Congrès EXPOSITION Dimensions et tarifs des stands (avant le 27/01/12) Module 1 = H.T. 3 m de façade x 2 m de profondeur (marquage au sol, 3 badges) Module 2 = H.T. 3 m de façade x 3 m de profondeur (marquage au sol, 5 badges) Module 3 = H.T. 4 m de façade x 3 m de profondeur (marquage au sol, 7 badges) Module 4 = H.T. 6 m de façade x 3 m de profondeur (marquage au sol, 10 badges). À 4-5 AVRIL < 2 m > 1 < 3 m > 2 < 3 m > 3 < 4 m > < Passage des visiteurs > 4 < 6 m > Pack gestion des visiteurs sur stand* Afin d optimiser les visites sur votre stand, nous pouvons vous équiper d un lecteur de badges, qui vous permettra de récupérer les coordonnées de chacun de vos visiteurs et d obtenir ensuite un fichier client (format excel). Le stand doit être équipé d un ordinateur avec une connexion internet. Enregistrement des réservations (voir bon de commande ci-joint) Les réservations sont enregistrées au fur et à mesure de leur arrivée, le nombre d exposant étant limité ; elles ne sont effectives qu accompagnées de leur règlement (document original + chèque par courrier) : soit en totalité, soit 50 % à la réservation, le solde avant le 27 janvier. Plan de l exposition Le plan de l exposition vous parviendra par mail à réception de votre bon de commande accompagné du réglement, afin que vous puissiez nous communiquer vos souhaits d implantation en retour. < 3 m > Nouveauté Dossier technique Un dossier technique de l exposant (commandes auprès du centre de congrès : des structures de stand, de mobiliers, éclairage, branchement électrique, ligne téléphonique, informations pratiques,...) vous sera adressé par mail. *sous réserve du nombre de commandes

5 OUTILS DE COMMUNICATION Insertion de votre documentation publicitaire dans la pochette des congressistes Le document de 4 pages maximum au format A4 ou inférieur, fourni et livré par le partenaire. prix forfaitaire exposant H.T. 750 prix forfaitaire non exposant H.T Pour plusieurs documents ou document de plus de 4 pages, veuillez contacter le CEFH pour obtenir un devis : ( - Fax : ). Afin d éviter tout désagrément, un exemplaire de l insertion souhaitée doit parvenir impérativement avant le 2 mars au : CEFH. Mention Insertion pochette Joëlle Vanbesien BP Cahors Cedex 9. La confirmation et l adresse de livraison vous seront communiquées en retour. Le nombre d insertions étant limité, les demandes sont traitées par ordre d arrivée, le C.E.F.H. se réserve le droit de refuser une ou plusieurs insertion(s) publicitaire(s) et ce sans préavis et sans autre explication. Publicité dans le programme des journées (format 21 x 29,7) À 4-5 AVRIL PRIX FORFAITAIRE EXPOSANT (H.T.) Pages intérieures 1/2 page quadri page quadri 900 Couverture 2 ème ou 3 ème quadri ème quadri 1900 PRIX FORFAITAIRE NON-EXPOSANT (H.T.) Pages intérieures 1/2 page quadri page quadri 1000 Couverture 2 ème ou 3 ème quadri ème quadri 2100 Le fichier numérique enregistré au format pdf, doit être envoyé avant le 2 mars dernier délai (date de clôture des réservations des publicités dans le programme). Contact : Visibilité et partenariat sur le salon Prise en charge de fournitures et services offerts aux participants (badges, signalétique congrès, pause-café ) : nous consulter.

6 INSCRIPTIONS INDIVIDUELLES INDUSTRIELS Inscriptions individuelles industriels RÉSERVÉE UNIQUEMENT AUX INDUSTRIELS. EXPOSANTS : > Attention, le nombre de collaborateurs ayant accès à la manifestation dépend du nombre de module réservé par chaque industriel. La liste des noms doit parvenir au CEPS avant le 12 mars (). Stand Module 1 : fourniture de 3 badges nominatifs permettant l accès à 3 collaborateurs de la société exposant Stand Module 2 : fourniture de 5 badges nominatifs permettant l accès à 5 collaborateurs de la société exposant Stand Module 3 : fourniture de 7 badges nominatifs permettant l accès à 7 collaborateurs de la société exposant Stand Module 4 : fourniture de 10 badges nominatifs permettant l accès à 10 collaborateurs de la société exposant Si vous souhaitez permettre l accès de la manifestation à d autres collaborateurs (en plus de ceux prévus avec la réservation du stand) vous devez obligatoirement remplir le formulaire Fiche d inscription Individuelle industriel et vous acquitter du montant correspondant. Un badge nominatif sera établi pour chaque demande d inscription individuelle. À 4-5 AVRIL NON-EXPOSANTS : > veuillez remplir une Fiche d inscription Individuelle industriel par personne. ATTENTION Pour toute prise en charge personnalisée du PERSONNEL DES ÉTABLISSEMENTS DE SANTÉ Le bulletin d inscription est téléchargeable sur notre site cefh-ceps.com ou vous sera adressé sur simple demande au : Il doit être retourné impérativement au C.E.F.H, en renseignant toutes les rubriques : (NOM, PRENOM, FONCTION, ETABLISSEMENT, ADRESSE, CHOIX DES ATELIERS...) accompagné du règlement ou d une attestation de prise en charge de votre société.

7 FICHE D INSCRIPTION individuelles industriel à retourner au C.E.P.S avant le 27 janvier SOCIÉTÉ : SECTEUR D ACTIVITÉ : ADRESSE : CP : VILLE : PERSONNE EN CHARGE DU DOSSIER (À RENSEIGNER OBLIGATOIREMENT) NOM PRENOM : FONCTION : TÉL. DIRECT : FAX : E.MAIL : Attention : adresse mail obligatoire pour suivi de votre dossier. Cette personne recevra toutes les correspondances concernant l organisation de votre participation. ADRESSE DE FACTURATION : (SI DIFFÉRENTE DE L ADRESSE POSTALE) : CP : VILLE : T.V.A. INTRA-COMMUNAUTAIRE : Bulletin d inscription réservé uniquement aux INDUSTRIELS. Pour tout renseignements concernant la prise en charge de l inscription des personnels des établissements de santé, veuillez contacter le CEFH au ENREGISTREMENT Votre inscription est enregistrée le jour de réception de votre règlement. Nous vous rappelons que l inscription donne droit à assister aux conférences et aux repas de midi. Pour les exposants, Module 1 : 3 inscriptions gratuites, Module 2 : 5 inscriptions gratuites, Module 3 : 7 inscriptions gratuites et Module 4 : 10 inscriptions gratuites (cf. rubrique exposition). Toute personne supplémentaire devra s acquitter d une inscription sur le formulaire ci-dessous. TARIFS MONTANT MONTANT H.T. T.T.C. Industriels exposant* Avant le 27/01/ ,48 Après le 27/01/ ,04 Industriel non-exposant ,24 TOTAL * Ce montant est strictement réservé à l inscription des personnels salariés de la Société ayant loué un stand. Pour tout renseignement complémentaire tél et fax : INSCRIPTION DE : NOM : PRÉNOM : SOCIÉTÉ : FONCTION : sera présent le 4 avril Repas de midi oui non 5 avril Repas de midi oui non Stand (loué sur document annexe) oui non Règlement par CHEQUE uniquement à l ordre du C.E.P.S. Ci-joint un chèque de : représentant 50 % du montant total pour garantie (solde avant le 27 janvier ) 100 % de la réservation après le 27 janvier A retounrer au CEPS avant le 27 janvier accompagné du règlement Fait à : le : Nom : Prénom : Fonction : Je confirme avoir pris connaissance du règlement général. Signature : Société (cachet)

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