Documentation et organismes de formation universitaires en Aquitaine

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1 Documentation et organismes de formation universitaires en Aquitaine Rencontre transpyrénéenne ARPIST 2013 Ressources et services numériques documentaires pour la recherche 11 juin 2013 à Bayonne

2 L université de Bordeaux 5e parmi les universités de province en nombre d'étudiants étudiants (dont 3000 étudiants en 3ème cycle, 7500 étudiants étrangers 3100 enseignants chercheurs et chercheurs 900 chercheurs EPST 2600 personnels techniques et administratifs (dont 100 au Pres-Université de Bordeaux)

3 L université de Bordeaux 160 projets ANR 110 unités de recherche dont 70 mixtes 250 conventions de formation avec l'étranger Près de 700 thèses soutenues par an m² d'installations sportives Plus de m² de surfaces bâtie 1 fondation 23 start-up créées depuis moins de 5 ans

4 Le Pres - Université de Bordeaux 7 Membres fondateurs du PRES Université Bordeaux 1 Sciences Technologies Université Bordeaux Segalen Université Michel de Montaigne Bordeaux 3 Université Montesquieu Bordeaux IV Institut Polytechnique de Bordeaux Bordeaux Sciences Agro Sciences Po Bordeaux Onze membres associés et notamment l UPPA (Université de Pau et des Pays de l Adour), le Chu, l Institut Bergonié, le Crous, des écoles (de management BEM, d architecture et paysage, des Arts et métiers, des technologies industrielles avancées ESTIA, d art, de la magistrature), le CNRS et un institut de la vigne et du vin ISVV

5 Le réseau documentaire de l Université de Bordeaux Comprend les bibliothèques de ces 7 membres fondateurs du PRES Université de Bordeaux : 71 bibliothèques, 250 professionnels Un réseau principalement concentré sur Bordeaux - TPG (Talence-Pessac- Gradignan)

6 1 SIGB(système intégré de gestion de bibliothèques) commun : Horizon (sauf Bordeaux sciences Agro) 1 interface de recherche publique commune :

7 Le réseau documentaire de l Université de Bordeaux : Chiffres-clés 2010 Disciplines Nb de bibliothèques en 2011 Dont associées Nb d agents (ETP) en 2010 Université de Bordeaux 1 Sciences et techniques Université de Bordeaux Segalen SVS, STAPS, Sciences de l homme, vigne Université de Bordeaux 3 Lettres, langues, sciences humaines Université de Bordeaux 4 Sciences économiques et juridiques (hors Bibs ass) IEP Sciences politiques IPB Sciences de l ingénieur Cf UB1 et UB2 + ENSEGID 2,5 Bordeaux Sciences Agro Sciences de l ingénieur PRES Université de Bordeaux Pluridisciplinaire Totaux ,5

8 Le réseau documentaire de l Université de Bordeaux : BABORD+

9 Le réseau documentaire de l Université de Bordeaux : BABORD+ 2 modules : Interface publique / Interface administrateur Solution open-source (par W3Line)appuyée sur le moteur de recherche SolR auto-complétion, suggestion orthographique, facettes, nuage de mots, FRBR Données enrichies (résumés, TM, vignettes)

10 Services associés (paniers, alertes, commentaires, bibliographies, partage sur réseaux sociaux ) Personnalisation par établissement (charte graphique, sélection des sources interrogées par défaut ) Authentification des usagers (Shibboleth) pour accès à la documentation électronique, aux services et au compte-lecteur

11 Bibliothèque pluridisciplinaire Objectif : un lieu de travail en centre-ville largement ouvert, notamment le soir et le samedi après-midi quand les autres BU sont fermées. Publics-cibles : étudiants de niveau L-M Collections pluridisciplinaires Chiffres-clés 2011 Implantation en Centre-Ville (125 Cours Alsace-Lorraine) Places assises 99 Horaires d ouverture 78 h hebdomadaires Lu-Ve : 8h30-22h Sa : 8h30-19h Nb d entrées Nb lecteurs actifs Nb de prêts

12 Le réseau documentaire de l Université de Bordeaux : valorisation documentaire Plan de conservation partagée des périodiques en Aquitaine (PCAq) Centre régional du SUDOC-PS Signalement des manuscrits dans CALAMES Projet d interface de valorisation des documents numérisés Animation de Groupes de Travail : Valorisation patrimoniale et Valorisation de la production scientifique et pédagogique Atelier reliure (3500 volumes par an)

13 Bibliothèques numériques bordelaises Uranie (MSHA, SCD Bordeaux 1):Projet de recherche sur le livre d astronomie aux XVIe-XVIIe, 40 ouvrages pages à terme En ligne : [version beta, en construction] 1886 (Bordeaux-3) : Patrimoine ancien et patrimoine local, 300 ouvrages, 6000 photos En ligne :

14 Bibliothèques numériques bordelaises Babord-Num (Bordeaux1, Segalen, Bordeaux 4, IUFM + éventuellement IEP et BdxSA) : Patrimoine ancien, mise en ligne prévue pour fin 2013 : 150 ouvrages Comprenant «Sources juridiques du Sud-Ouest» (Bordeaux-4) «Patrimoine médical» (Bordeaux- Segalen), «Patria» (ouvrages de pédagogie, IUFM) Et à terme des fonds patrimoniaux IEP, Bordeaux Sciences Agro

15 Bibliothèques numériques bordelaises

16 BIBLIOTHEQUES NUMERIQUES BORDELAISES BNSA, Gallica, etc. Serveur DTIC Serveur AMANAGER URANIE BABORD- NUM 1886 Serveur B-3 BABORD+

17 Le réseau documentaire de l Université de Bordeaux: la documentation électronique

18 Le réseau documentaire de l Université de Bordeaux: la documentation électronique

19 Le réseau documentaire de l Université de Bordeaux: la documentation électronique (Nombre de titres) Bases de données Periodiques (bouquets) E Boooks (Abonnemen ts) UB1 UB2 UB3 UB4 IEP BXSA DDOC TOTAL Archives Autres Total

20 Le réseau documentaire de l Université de Bordeaux: la documentation électronique

21 Le réseau documentaire de l Université de Bordeaux: la documentation électronique

22 Le réseau documentaire de l Université de Bordeaux: la formation des usagers Les SCD forment leurs utilisateurs, du niveau L au M2, et parfois jusqu au niveau D Formations à la recherche documentaire dans les ressources spécialisées disciplinaires (notamment électroniques), à la recherche d information sur Internet, à la réalisation de bibliographies (notamment grâce à des logiciels de gestion bibliographiques), évaluation de l information, utilisation de feuilles de style, etc

23 Le réseau documentaire de l Université de Bordeaux: la formation des usagers Nombres d'heures au total Formations des usagers en Bx 1 Bx 2 Bx 3 Bx 4 IUFM IEP Bx Sc Agro IPB TOTAL dans le cursus hors cursus actions de prérentrée TOTAL Nombres personnes formées dans le cursus hors cursus non compté formation de dans formateurs formations usagers TOTAL

24 Le réseau documentaire de l Université de Bordeaux: autres services «Web 2.0» Applications pour smartphones à Bordeaux 3(site web mobile): des QRCodes ou flash codes intégrés dans les supports de communication mais aussi les infos pratiques sur le SCD, les actualités,le catalogue Des blogs à Bordeaux 1(le Blog des BU) et Bordeaux 3 (Le Chai des bibs), un «chat» à Bordeaux 1, une présence sur les réseaux sociaux comptes Facebook et Twitter à Bordeaux 3, compte Facebook à Bordeaux 1

25 L UPPA (Université de Pau et des Pays de l Adour) Chiffres clés 2012 : étudiants 760 enseignants-chercheurs 516 personnels 5 campus : Anglet, Bayonne, Pau, Mt-de-Marsan et Tarbes 5 UFR (Unité de Formation et de Recherche)

26 L UPPA (Université de Pau et des Pays de l Adour) 2 écoles d ingénieurs : ENSGTI et ISABTP 1 IAE (Institut d Administration des Entreprise) 2 IUT (Institut Universitaire Technologique) 30 équipes de recherche habilitées 2 écoles doctorales 52 pays partenaires dans le monde

27 L UPPA et le transfrontalier : projet IDEFI «PYREN, transfrontalier et pluridisciplinarité», retenu dans le cadre des investissements d'avenir : un «euro-campus» sur la zone transfrontalière (trilingue). Historique de partenariats avec les universités espagnoles (université du Pays Basque, l université Publique de Navarre et l université de Saragosse) : en recherche, cotutelles de thèses, doubles diplômes, Doctoriales transfrontalières, etc

28 Le SCD de Pau et des Pays de l Adour UPPA

29 ORGANISATION du SERVICE COMMUN DE DOCUMENTATION Bibliothèques universitaires BU à PAU Droit-Economie-Gestion Lettres + bibliothèques du Pôle recherche Sciences + Bibl. de l IPRA + Bibl. de l ENSGTI à TARBES Bibliothèque Staps et Sciences sur la CÔTE BASQUE Bibliothèque F. Delay, à Bayonne (Droit-Eco-Gestion-Lettres-Basque) Bibliothèques spécialisées BS UFR Droit-Economie-Gestion Salle de documentation Droit Salle de documentation Economiegestion UFR Pluridisciplinaire Côte Basque CDRE, Centre de Documentation et de Recherches Européen IKER : centre de documentation langue et littérature basques Bibl. Sciences-Technique- Informatique, à Anglet à MONT-de-MARSAN Bibliothèque de l IUT

30 SERVICE COMMUN DE DOCUMENTATION A VOTRE SERVICE des bibliothèques sur tous les campus : Pau, Côte Basque, Tarbes et Mont-de-Marsan accueil et renseignements bibliographiques sur place, 50 h. par semaine. consultation sur place et prêt de documents fourniture de documents à distance, à partir du Master (PEB) prêt d ordinateurs portables bibliothèque numérique (livres, revues, bases de données ) formation à l utilisation des ressources documentaires et à la méthodologie documentaire un Portail pour s informer et accéder au catalogue et à la bibliothèque numérique :

31 Documentation électronique à Pau Documentation électronique (par type) Français Etrangers Total Nombre de bases de données Nombre de titres de périodiques électroniques Nombre de titres de livres électroniques

32 Les organismes de formation dans le domaine de la documentation et de l IST 2 organismes : Le Centre de formation aux carrières des Bibliothèques : Mediaquitaine 12 CRFCB en France L Unité Régionale de Formation à l Information Scientifique et Technique : URFIST 7 Urfist en France

33 L URFIST : Unité Régionale de Formation à l IST L URFIST, c est : Un organisme de formation qui se définit et se caractérise par: - une grande thématique de formation : l IST (Information Scientifique et Technique) qu on nomme aujourd hui plus volontiers et plus justement l ISN (Information Scientifique Numérique).

34 URFIST - son type de public : universitaire, plus particulièrement les professionnels de la documentation (bibliothécaires et documentalistes), les enseignants chercheurs, chercheurs et les doctorants Et tout personnel universitaire intéressé par les thématiques de formation

35 URFIST Activité annuelle moyenne (moyenne effectuée sur 6 ans, ): 750 personnes formées (en 2012 : 874): 54% de personnels universitaires (dont 7% d EC) et 38% de doctorants L essentiel de l activité de l Urfist est de la formation continue (à fortiori si l on considère les doctorants comme de futurs EC ou chercheurs) 66 actions, 460 heures

36 URFIST Equipe de 2 personnes (un conservateur de bibliothèque, une secrétaire contractuelle). Il manque le poste d enseignant chercheur (cas unique dans les Urfist, normalement codirigées par un binôme) A signaler : en coorganisation avec le CRFCB Mediaquitaine, le cycle Actualités des bibliothèques numériques (3 à 4 journées de conférence par an) et une Journée d Etude par an

37 URFIST Les thématiques des formations : Introduction aux réseaux et outils d information et de communication, Recherche de l information : méthodes, outils, évolutions, Validation et évaluation de l information, Sources et ressources disciplinaires, Production et traitement du document numérique, Edition électronique, publication scientifique, Droit de l information / Propriété intellectuelle, Outils et techniques de gestion documentaire, Traitement, analyse, indexation et cartographie de l information, Pédagogie de l information et formation de formateurs, Histoire, enjeux, questions vives et problématiques de l information scientifique et technique

38 URFIST Un cycle de formation spécifique pour les doctorants: 5 modules (7 jours, 42 heures de cours) : Module 1 : Recherche documentaire et recherche d information (2 jours, un pour le cours de formation générale et méthodologique, un pour celui de recherche documentaire spécialisée) Module 2 : Gérer et éditer sa bibliographie : au choix, avec Zotero ou Endnote (1 jour) Module 3 : Réussir ses présentations (avec Powerpoint) : présenter, animer, convaincre (2 jours) Module 4 : Publier ses travaux : les archives ouvertes, la thèse électronique (1 jour) Module 5 : Saisir sa thèse sous Word avec une feuille de style (1 jour)

39 URFIST Formation des enseignants chercheurs : Recherche documentaire dans les ressources électroniques disciplinaires de l université Zotero : logiciel libre de gestion de bibliographie Le droit d auteur et l enseignant chercheur La publication dans les «archives ouvertes»

40 URFIST Projet avec l UNA (Université Numérique d Aquitaine) d un programme de formation des enseignantschercheurs reprenant le modèle de Rennes (labellisé, création de l Urfist et du SCD Rennes 2), la Minute Numérique du Chercheur en 3 temps : Le Café électronique pour échanger Le Point sur pour informer (1h30) Pratique de pour former (3h)

41 MEDIAQUITAINE (CRFCB) Mediaquitaine, c est : Un organisme de formation, un CRFCB (Centre Régional de Formation aux Carrières des Bibliothèques, crée en 1987) qui se caractérise par : - un type de public : les professionnels de toutes les bibliothèques, universitaires et territoriales (bibliothèques municipales, départementales, d hôpitaux, de prisons, d entreprise, associatives)

42 MEDIAQUITAINE (CRFCB) - le type de formation : formation continue de tous les personnels des bibliothèques, préparation aux concours des bibliothèques (fonction publique d Etat et territoriale), 2 DU («Techniques et médiations documentaires» et «Littérature de jeunesse en bibliothèque-médiathèque») - un périmètre régional, l Aquitaine (universités de Bordeaux et de Pau et Pays de l Adour)

43 MEDIAQUITAINE (CRFCB) Activité annuelle moyenne: 900 formés en stages dont 40% de personnels territoriaux, 27% de personnels de l Enseignement Supérieur, 16% d autres, 8% de préparation aux concours formés en conférences, journées d étude = 1200 formés environ 1300 heures

44 MEDIAQUITAINE (CRFCB) Une équipe de 8 personnes Les stages de formation continue pour les professionnels de la documentation s articulent autour de 4 grands axes : management, publics, collections et politique documentaire, techniques documentaires et outils numériques

45 MEDIAQUITAINE (CRFCB) Des formations ou des journées d étude sur la coopération BU-BM : en 2013: Bibliothèques territoriales, bibliothèques universitaires :quelles propositions, quelles expériences à partager pour les services aux usagers? En 2014, une journée «Patrimoine, langues et fonds régionaux : des problématiques communes aux bibliothèques territoriales et universitaires»

46 MEDIAQUITAINE (CRFCB) Des formations et journées d études sur les langues et des fonds documentaires régionaux ou Langues de France: en 2007 journée d étude (2 jours) «Langues de France en Aquitaine» : aspects sociolinguistiques des cultures basques et occitane, pratique de ces langues, enseignements, organismes et institutions pour le développement, production éditoriale, maisons d édition, animations culturelles en bibliothèque sur ces fonds

47 MEDIAQUITAINE (CRFCB) En 2012 : Développer et valoriser un fonds occitan : entre patrimoine et fonds régional En 2013 : Enrichir l offre (autre que le livre = musique, cinéma, sites et ressources numériques) en matière de langues et culture occitanes A partir de , des formations sur les fonds basques sur le même modèle

48 Remerciements à Delphine Coudrin, directrice adjointe du Département Documentation, pour toutes les diapos sur le réseau documentaire bordelais et la documentation électronique Matthieu Gerbault, responsable de la valorisation documentaire au Département Documentation pour les diapos sur les bibliothèques numériques Valérie Caron, directrice du SCD de Pau, pour les diapos sur celui-ci

49 Remerciements Et à vous pour votre attention