Procès-verbal du Comité Directeur du 29 août 2014

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1 LES RABBITS DE CLAPIERS Baseball - Softball 3 rue de l Occitanie CLAPIERS Contact : contact@rabbits.fr - Association Loi 1901 n W Membres présents : BOUREUX Anthony CARRA Bénédicte CORNU Daniel DEDIEU Eric DEDIEU Vanesa ESNEE Christophe LAMOUCHE Damien OUVERTURE DE SEANCE Procès-verbal du Comité Directeur du 29 août 2014 Membres absents : BATS Gin CLERGUE Lucile SABOT François Invités : BENHAMIDA Lahcène BENHAMIDA Marie BEUNARD Alain CLERGUE Alain Le président ouvre la séance à 18h54. 7 membres du Comité Directeur sur 10 sont présents, le quorum étant atteint le comité peut légitimement délibérer. ORDRE DU JOUR Le président de séance rappelle que l'ordre de jour est le suivant : Validation du précédent PV du CD Point Finances Organisation du club Fixer la date de l Assemblée Générale Proposition de budget prévisionnel Point sur les évènements à venir Questions diverses VALIDATION DU PROCES-VERBAL DU COMITE DIRECTEUR DU Le Procès-verbal est adopté sans aucune modification à l unanimité. POINT FINANCES ÉTAT DES LIEUX Nous avons un fond de roulement de 550. Le Club est dans une situation financière saine. Nous passons d un budget de ( ) à ( ). Dont à mettre en lien avec le matériel

2 SUBVENTION Nous avons doublé le CNDS car le seuil minimum est de MATERIEL Frais engagés cette année : Equipement de la section 12U. Equipement en sac et sceau de toutes les sections. Haut de tenue pour les 6U, 9U, 12U. Shorts pour les seniors. ORGANISATION SPORTIVE DU CLUB CLUB Le Club vise les 90 adhérents pour la saison SECTION 6U 12 joueurs Uniquement les dernières années avec les 9U. Manager : Vanesa DEDIEU Coach : Bénédicte CARRA et Fanny MABRIER SECTION 9U 14 joueurs 2 équipes en championnat régional Participation d une équipe à la coupe de France. Manager : Eric DEDIEU et Daniel CORNU Coaches : Vanesa DEDIEU - Damien LAMOUCHE - François SABOT - Tim TRANBARGER - Fanny MARBRIER - Bénédicte CARRA SECTION 12U 16 joueurs 1 équipe en championnat régional Tournoi de Montpellier Manager : Eric DEDIEU Coach : Damien LAMOUCHE, Christophe ESNEE SECTION 15U 12 joueurs 1 équipe en entente avec La Grande Motte Tournoi de Beaucaire Manager : Eric DEDIEU Coach : Damien LAMOUCHE, Anthony BOUREUX, Daniel CORNU, Guillaume FELICES (LGM)

3 PERISCOLAIRE Entre 10 et 24 élèves par séance Eric DEDIEU François SABOT Horaires : Le mardi de 15h45 à 17h15 SECTION SOFTBALL FEMININ 16 joueuses 1 à 2 équipes en régional 1 équipe en National 2 1 tournoi en Espagne Manager : Eric DEDIEU Coach : Daniel CORNU SECTION SOFTBALL MIXTE 36 joueurs 2 équipes en Winter Series Participation d une équipe à la coupe de France. Tournois : Montpellier, Valras et La Force. Manager : Eric DEDIEU Coach :? SECTION SOFTBALL MASCULIN 20 joueurs 1 équipe en régional 1 équipe en National 2 1 tournoi sur Lyon Manager : Eric DEDIEU Coach :? Au conditionnel : Tournoi 9U en Espagne Entente Senior Baseball avec La Grande Motte Nombre d équipe féminine Engagement équipe 15U ORGANISATION HUMAINE DU CLUB COMMUNICATION Gin BATS - Facebook Vanesa et Eric DEDIEU - Site Anthony BOUREUX - Webmaster Alex - Flyer OFFICIELS Magali BOUSQUET - Arbitrage? - Scorage TOURNOI 9U INDOOR Clothilde SABOT - Organisateur EXTRA-INNING Alain BEUNARD Christophe ESNEE Julien CROIX RELATIONS MAIRIE Vanesa DEDIEU RELATIONS INSTITUTIONS Eric - FD Eric, Christophe, Daniel, Marie - Ligue? - Comité départemental

4 FIXER LA DATE DE L ASSEMBLEE GENERALE Nous proposons une Assemblée Générale Ordinaire le mercredi 1 er octobre de 18h30 à 23h30 salle MALIGE de l OSTAU (cinéma) à Clapiers. A cette occasion, 1 siège est à pourvoir (Anthony BOUREUX). PROPOSITION DE BUDGET PREVISIONNEL Le Président et le Trésorier nous proposent un budget prévisionnel. (Voir pièce Annexe) EVENEMENTS A VENIR Vendredi 5 Septembre : Distribution de Flyers à la sortie des écoles (Maternelle : 16h, Ecole primaire : 15h45, Collège : 17h00, Ecole Primaire Jacou : 17h00, Collège Jacou, Ecole Primaire Castelnau, Lycée Castelnau) Communication : Tarifs Flyers - Exaprint (La mère d un joueur est la directrice commercial) Flyers A5 4 modèles 200 ex. : 45 HT/modèle Affiche Raisin 5 ex. : 27 HT 29,7x42 (A3) 10 ex. : 27 HT Plaquette A4 RV 350gr 100 ex. : 149 HT Remise de 10% sur le montant total. Donc 340 HT soit 408 TTC Samedi 6 septembre : Forum des associations à Clapiers installation à 13h30 et ouverture au public à partir de 15h. Samedi 20 septembre 10h00 : Réunion d information pour les parents des catégories jeunes Samedi 20 septembre : Bourse au Matos (Mise en vente des affaires que chacun ne souhaite plus garder) septembre : Interligues 12U à Sénart (lieu à confirmer) 14 novembre 18h30 : Accueil des nouveaux Clapiérois Samedi 6 décembre : Téléthon décembre : Tournoi 9U Indoor à Clapiers A définir : Softball Barbecue Samedi 27 juin : Fête du Club (date à confirmer) Samedi 4 juillet : Journée Franco-Américaine Voir pour organiser une manifestation avant ou après Noël? QUESTIONS DIVERSES Aucune question n a été évoquée lors de la réunion. CLOTURE DE SEANCE L ordre du jour étant épuisé, le Président clôture la réunion à 21h27. DEDIEU Eric Président DEDIEU Vanesa Secrétaire Générale

5 PIECES ANNEXES PIECE 1 : SUIVI FINANCIER SAISON PIECE 2 : BUDGET PREVISIONNEL SAISON PIÈCE 3 : FLYER CLUB PIECE 4 : FLYER 6U-9U PIÈCE 5 : FLYER 12U PIECE 6 : FLYER 15U PIECE 7 : FLYER FEMININ