multispak multispak, une approche économique de la multiactivité.

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1 , une approche économique de la multiactivité. Innover pour s adapter à vos besoins Fidèle à son esprit d innovation et afin de répondre aux besoins complexes du marché, SportAccess développe des solutions multifonctions. L objectif est d offrir un système capable de gérer tous les cas liés à l utilisation d un badge comme unique support. est une suite logicielle de gestion qui répond à cette attente de manière professionnelle et moderne. SportAccess met à profit son savoir-faire de leader suisse, acquis auprès des plus grands domaines skiables et des stades, et propose des solutions personnalisées pour optimiser vos performances. De nombreuses fonctionnalités réunies autour d un seul système Quelles que soient vos exigences en matière de sécurité, de convivialité ou de gestion, SportAccess vous apporte la solution. est un système multifonction qui tient compte de ces critères et sa conception vous permet de réaliser de notables économies. est un système de gestion de droits, de services et de monétique autour d une carte à puce. Son principe de fonctionnement présente un large éventail de possibilités de combinaisons entre différents composants. SportAccess a voulu faire de un système ouvert sur d autres technologies afin d offrir un maximum de modularité. Les composants du système offrent les avantages suivants : une approche novatrice et simplifiée de la multiactivité une augmentation de la productivité par l intégration de processus naguère indépendants (en moins de 2 minutes, l utilisateur dispose de son badge et de tous les droits associés qui peuvent être préparés à l avance) une intégration transparente et ergonomique des produits spécialisés une place prédominante des utilisateurs au centre du dispositif de gestion. HEVs - Sierre CRR - Sion SIHH - Genève

2 La sécurité de vos données... un souci constant pour SportAccess Eviter la perte et assurer le suivi des données de manière optimale, telle est la préoccupation de SportAccess en matière de sécurité. Pour y parvenir, s appuie sur la meilleure base de données du marché : Oracle. La gamme de logiciels Oracle dispose d outils qui assurent la préservation de l intégrité des transactions. La grande expérience de SportAccess dans l analyse de millions de passages est une garantie de notre expertise en la matière. La sécurité liée aux cartes à puces revêt également une importance capitale. L utilisation de puces sécurisées garantit la totale confidentialité des données. En outre, comme l avoir des clients se trouve sur un compte géré par la base de données, si une carte est perdue, elle peut être rapidement bloquée. Le transfert du montant sur une nouvelle carte rend impossible l utilisation abusive d un badge volé. Gérer efficacement le système pour augmenter vos performances Pour faciliter la configuration générale du système, se compose d une série d outils BackOffice qui interagissent et assurent une intégration parfaite. Vous avez ainsi la possibilité de créer et de modifier aisément les différents claviers sur les points de vente, de gérer de manière centralisée tous les produits mis en vente ainsi que les prix qui leur sont attribués. Vous pouvez personnaliser le layout des badges et gérer en toute simplicité les droits d accès de vos employés aux différents composants du système. Pour une gestion efficace de votre établissement, des statistiques et des rapports peuvent être édités au format de votre choix. Les outils de reporting vous permettent ainsi de suivre en tout temps l évolution des transactions et le suivi des comptes. Cette grande flexibilité des outils BackOffice permet une adaptation rapide et en tout temps. Vous mettez ainsi tous les atouts de votre côté pour augmenter les performances de votre établissement.

3 BackOffice BackOffice, un ensemble d outils qui vous permet d optimiser les performances des différents modules. Configurations est utilisé pour configurer le système en fonction des éléments déployés dans votre établissement. Vous déterminez les différentes catégories de personnes, de prix ainsi que les informations liées à l utilisation de la carte à puce. Il permet également de déterminer les caractéristiques générales des badges comme, par exemple, le type de solde (négatif/positif). Rights vous permet d attribuer les droits d accès de chaque utilisateur aux différents composants du système. Une gestion par groupe est prévue. Il est possible de limiter les actions de chaque personne, soit individuellement soit par groupe, jusqu au niveau des types de boutons utilisables. Access & Services est utilisé pour l attribution des accès aux différents services par vos clients ou collaborateurs. Il est possible d ouvrir un compte pour l attribution d un porte-monnaie électronique, de déterminer les zones d accès autorisées, d attribuer un casier aux vestiaires ou d y ouvrir un compte téléphonique.

4 Keyboards est un utilitaire qui permet de créer de manière simple et intuitive les claviers graphiques des différents points de vente. Vous pouvez y intégrer du texte comme des images. Plusieurs claviers peuvent être utilisés sur le même poste avec des produits différents. Products vous permet d intégrer tous les articles qui feront l objet de transactions au niveau des différents points de vente. Les produits peuvent être classés selon vos propres critères. Il est possible de gérer jusqu à 4 prix par article, d utiliser des taux de TVA différents, de choisir diverses unités de vente et de déterminer si une taxe doit être appliquée. Différents modes de recherche sont à votre disposition comme, par exemple, la recherche par groupe ou par catégorie. Layout vous permet de définir de manière intuitive les différents champs et images que vous désirez voir apparaître sur les badges. Le logiciel permet de faire varier la position, la taille, la police, le style et la couleur des éléments. La copie d attributs de formatage d un élément à l autre est possible. L exportation du badge pour son utilisation dans les autres modules est réalisée au moyen d un fichier xml. Il est également possible d éditer, de sauvegarder et de copier un format.

5 BadgeManager BadgeManager, un outil performant qui vous aide à éditer rapidement les badges de vos collaborateurs et clients. BadgeManager est un outil performant pour gérer et éditer les bad- ges de vos collaborateurs et clients. En un clic, assignez leur des droits variés en fonction de la catégorie à laquelle ils appartiennent. Recherchez rapidement une personne ou un groupe de personnes et exportez les données pour l envoi de mailing. BadgeManager existe en trois versions. La version Pro permet l encodage des puces contact et sans contact ainsi que des bandes magnétiques. Vous pouvez attribuer des droits d accès ou charger un porte-monnaie électronique. Comme dans la version Graphic, l aspect de vos badges peut être personnalisé facilement. BadgeManager Graphic est la solution appropriée pour l accréditation. Le layout des cartes est personnalisable à volonté et vous pouvez définir simplement les champs qui apparaissent sur les badges lors de l impression. La capture des photos peut se faire au moyen d une caméra, d un appareil numérique ou d un scanner. Elles sont ensuite stockées dans la base de données. Pour en contrôler la qualité lors de l édition, vous avez le choix entre plusieurs photos que vous pouvez agrandir, recadrer et sélectionner au moyen d une palette de luminosité et de contraste. BadgeManager Light propose des fonctionnalités uniquement liées à la lecture du support, que celui-ci ait la forme d une carte, d un bracelet ou d un porte-clef. A l appui de BadgeManager, LayoutManager permet de dessiner de manière intuitive les badges et de choisir les champs de la base de données qui devront apparaître sur la carte.

6 Caractéristiques générales Light Graphic Pro Gestion des personnes et des adresses Format de données compatibles v-card Possibilité de gestion des masques de saisie Import / export xml ACSII Possibilité d export de données mailing Recherche multicritères Définition des écrans de saisie Sécurisation par carte à puce Lecture des puces sans contact Prise de vue au moyen d une caméra, d un appareil numérique ou un scanner (TWAIN) Importation de fichiers graphiques (tif, jpg, bmp, gif) Choix de plusieurs photos possible Palette de luminosité et de contraste automatique Gestion des photos dans la base de données Impression sur imprimante standard N/B et 4 c Codage du badge en liaison avec l enregistrement des personnes Encodage des puces contact, sans contact et des bandes magnétiques Caractéristiques techniques Light Graphic Pro Base de données Oracle Environnement Windows 2000 PC standard

7 I DeviceManager DeviceManager, un système qui permet d intégrer rapidement et à moindre frais la plupart des périphériques de votre environnement. DeviceManager se distingue par sa capacité à piloter une grande variété d appareils et d automates. Qu il s agisse de photocopieurs, de distributeurs de snacks, de boissons ou de balles, DeviceManager s adapte à vos besoins. Il vous permet également d intégrer rapidement et à moindre frais d autres périphériques spécifiques de votre environnement. DeviceManager adopte parfaitement la philosophie du support unique puisqu il permet le paiement par badge sur simple présentation au lecteur. Les utilisateurs peuvent en tout temps consulter le solde de leur compte. En fonction de l état de la carte, elle peut être bloquée pour éviter tout abus. En reliant les différents automates via Ethernet, vous pouvez créer une véritable extension du réseau informatique et vérifier le fonctionnement à distance des appareils. Les logs des ventes sont ainsi toujours disponibles. Au cœur de DeviceManager se trouve le boîtier électronique perilan. perilan est la pièce maîtresse qui manquait dans le puzzle de la multiactivité. perilan permet de piloter et d interfacer la majorité des appareils en les reliant très simplement au réseau informatique. Cet interface exclusif est capable de commander des automates et des appareils aussi différents que des photocopieurs, des lave-linges, des distributeurs de boissons et de snacks, etc. De plus, on peut les interfacer avec des claviers, des écrans ou des écrans tactiles. Devices Badge PerilLan CopyManager Photocopieur COPY DB BACKOFFICE Administration Ethernet Oracle DB Serveur MultiSpAK DB Ethernet Badge Badge Badge Badge PeriLan DeviceManager PeriLan DeviceManager PeriLan Lave-linge DIVA Interface DeviceManager Vending machine PeriLan DIVA Interface Coffee machine DeviceManager COFFEE VENDING PARKING WASHER

8 Caractéristiques générales Lecteur de cartes sans contact Gestion des temps de sensibilité et de remise en boucle Indication du solde après vente Log de tous les événements Mode dégradé Blocage en fonction de l état de la carte Plusieurs rabais en fonction du type de client Possibilité de solde négatif Affichage lumineux de validation Caractéristiques techniques Base de données Oracle 9i Environnement Windows 2000 PC standard

9 PosManager PosManager, une solution point de vente efficace, ergonomique et sûre, pour la gastronomie et la vente d articles. PosManager est une solution point de vente efficace, ergonomique et sûre, idéale pour la gastronomie et la vente d articles. Le clavier tactile, aux boutons librement dimensionnables, assure un processus de vente rapide. Les produits peuvent être vendus au poids en liaison avec une balance (gestion de la tare comprise). Les taux de TVA et les prix peuvent être différenciés. Plusieurs claviers standards ou personnalisés peuvent être appelés sur simple pression. Les fonctions de sécurité et d intégrité construite dans Oracle confèrent à PosManager une robustesse exemplaire. En cas d interruption du réseau, le fonctionnement du système est assuré en mode off-line. Les droits d accès sont paramétrables et l utilisation des caisses nécessite une identification par mot de passe ou présentation du badge. Le temps de verrouillage est également paramétrable. Pour une gestion efficace de vos points de vente, vous pouvez en tout temps accéder au suivi des comptes et des transactions et éditer des statistiques au format qui vous convient. PosManager vous permet de gérer un nombre illimité d articles, jusqu à 4 taux de TVA ainsi que plusieurs prix et unités de vente. Souple et adaptable, PosManager gère le paiement multimonnaie et est multilingue. Il peut se connecter facilement à une balance électronique, à une imprimante, à un afficheur de prix ou à un lecteur de cartes à puces. Avec Keyboards, vous créez aisément et à distance de nouveaux claviers graphiques et gérez efficacement plusieurs claviers préprogrammés (des modèles sont fournis). En complément, Products assure la gestion des produits et des prix.

10 Caractéristiques générales Gestion de plusieurs prix de vente Log des événements Blocage en fonction de l état de la carte Gestion de plusieurs unités de vente Gestion illimitée d articles Gestion de plusieurs taux de TVA Droits d accès paramétrables Accès sécurisé au système par carte à puce Paiement par cash, cartes à puce, cartes de crédit Gestion graphique et modulaire des claviers Centralisation des ventes de plusieurs caisses Suivi des tickets de caisse,des ventes et des produits Système multilingue Suivi des comptes et des transactions Post-facturation Définition centralisée des claviers à distance Claviers tactiles Claviers graphiques Gestion centralisée des configurations Interface pour balance Imprimante thermique Afficheur de prix Interface pour lecteur de cartes à puces Caractéristiques techniques Base de données Oracle 9i Environnement Windows 2000 PC standard Ecran tactile TFT (min 480 x 840) Options

11 CopyManager CopyManager, un système professionnel de gestion des photocopieurs. CopyManager est le système professionnel de gestion des photocopies de la gamme créée par SportAccess. Il s adapte à de nombreux modèles de photocopieurs du marché et permet de les connecter directement au réseau Ethernet. CopyManager s intègre de manière transparente au système et permet une gestion très fine et performante des photocopieurs situés en milieu privé ou publique. Avec CopyManager, gérez facilement et de manière intuitive tous vos centres de charges afin d y attribuer les copies effectuées. Le prix des copies est libre et facilement programmable directement depuis votre bureau. 4 niveaux de prix différents sont disponibles pour chaque «produit» (A4, A3, N/B, couleurs etc.). Le débit effectué sur la carte variera ensuite automatiquement en fonction du groupes d utilisateurs ou du centre de charge attribué à la carte. La TVA est paramétrable. Le maniement du photocopieur reste extrêmement naturel malgré les nombreuses possibilités qui sont offertes: il suffit simplement de présenter un badge disposant d un solde positif ou autorisé au crédit et d appuyer sur le bouton «copier» du photocopieur. Le prix des copies sera automatiquement débité du compte personnel. En cas d attribution des copies à un centre de charges ou à un projet, il suffit d en taper le numéro pour que le coût des copies y soit imputé. Pour des questions de sécurité, les cartes ont accès aux seuls centres de charges qui leur ont été attribués. Durant toute l opération, le crédit disponible apparaît sur l afficheur. Lorsque le crédit atteint sa valeur minimum ou au cas où la carte est retirée en cours d utilisation, la copie n est plus possible, le photocopieur s arrête. Comme tous les composants, CopyManager fonctionne sur une base de données Oracle. C est un gage de sécurité des données et de puissance des outils à disposition. Comme chaque transaction est enregistrée dans la base de données, l édition de rapports et de statistiques est simple et puissante. CopyManager est livré avec un set de rapports standards. En option, certains rapports peuvent être accessibles via l intranet. Le terminal CopyManager permet de mémoriser un millier de transactions.

12 Caractéristiques générales Lecteur de carte à puce sans contact (RFID) Témoin lumineux indiquant la présence ou non d un carte Connexion automatique au réseau Ethernet (serveur DHCP) Centralisation des données sur Base Oracle Statistiques disponibles via un PC d administration Nombre de comptes disponibles illimités Toutes combinaisons possibles entre les cartes et les comptes Décompte par unité de centime 4 tarifs possibles pour chaque type de copie (A3, A4), taux de TVA libre Sélection des tarifs en fonction du compte 4 modes de fonctionnement possibles (online, offline, libre et off) paramétrables par l administrateur Enregistrement des dernières transactions en local Configuration simple grâce aux outils BackOffice Caractéristiques techniques Base de données centrale Oracle 9i Environnement Windows 2000 (multispak Backoffice) Hardware: PeriLan a microcontrôleur 3.3v Clavier tactile à 16 touches Buzzer (signal sonore) Afficheur LCD 2 x 16 caractères Interface Ethernet avec prise RJ45

13 LockerManager LockerManager, un système qui permet de gérer un grand nombre de casiers. LockerManager est un système de serrure électronique qui s adapte sur les armoires de vestiaires pour l utilisation de cartes à puces en tant que sésame. L ouverture du casier se fait sur présentation du badge à un lecteur. Le numéro du casier s affiche alors sur un écran de contrôle et l armoire se libère. Selon vos besoins, le type d attribution des casiers est paramétrable. C est un système qui permet de gérer un grand nombre de casiers et qui s intègre parfaitement aux autres éléments. Caractéristiques générales Vérification de la validité du badge Ouverture du casier sur présentation du badge Affichage du numéro du casier attribué Plusieurs options d ouverture des casiers Plusieurs types d attribution des casiers Plusieurs badges par casier (famille, couple...) Regroupement des casiers par groupe En cas de perte ou d oubli du badge, l ouverture se fait via le poste d administration Gestion d un grand nombre de casier Libération des casiers à un moment donné Caractéristiques techniques Base de données Oracle 9i Environnement Windows 2000 PC standard Ecran LCD

14 ChargerManager ChargerManager, un système de recharge des badges simple et efficace. ChargerManager est un système de recharge des badges. Il permet de charger la carte au moyen de billets, de consulter le solde du badge et d obtenir des quittances. Pour votre confort, vous pouvez les piloter depuis Internet et être ainsi informé en tout temps de l état des appareils. ChargerManager est simple d utilisation et offre une sécurité optimale. Si une carte n est pas valable, elle peut être bloquée. Caractéristiques générales Consultation possible du solde Introduction de la carte Log détaillé de tous les événements Pilotage par Internet Mode dégradé Blocage en fonction de l état de la carte Retour automatique de la carte Lecteur paramétrable pour différentes monnaies Bouton poussoir pour fin de transaction Sécurisation de la manipulation de la carte Caractéristiques techniques Base de données Oracle 9i Environnement Windows 2000 PC standard Ecran LCD 2 lignes x 16 caractères