Présentation des services

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1 Présentation des services

2 Directeur Général des Services : Maxime KÖHLER Pilotage de l équipe Responsable du Personnel Relation avec les élus Coordination des services Responsable des dossiers stratégiques - Négociation des partenariats institutionnels Mise en œuvre d une stratégie budgétaire et financière Représentation de la collectivité dans les instances Suivi du SCOT du Pays de Rennes

3 Pôle administratif Chargée d'accueil : Nathalie HERVY Accueil du public Standard - Secrétariat du bureau et du conseil communautaire Elaboration des délibérations - Communication et mailing Relation Presse Agenda du Président Organisation des réunions et manifestations - Gestion des locaux et des fournitures Projets en cours : Base de données unique Chargée de la comptabilité et des finances : Florence GODET Comptabilité administrative Elaboration et prospective budgétaire Suivi de la trésorerie Souscription des emprunts et des lignes de crédit Suivi financier des subventions Relations financières avec les associations Gestion de la dette Analyse financière. Projets en cours: Optimisation des finances (compétences/ressources moyens), Commission intercommunale des impôts indirects, régularisation des opérations d'ordres, réflexion sur l'acquisition d'un nouveau logiciel Chargée du conseil juridique : Valérie BAILLEUL Contrôle des délibérations, des actes administratifs et des décisions budgétaires Suivi juridique des dossiers du personnel Conseil juridique sur les marchés publics, les procédures administratives, le statut de la FPT Gestion des contrats d assurance Elaboration des conventions Gestion des contentieux Projets : Contentieux/transactions en cours (6), montage juridique projet Bar cambuse, cahier des charges des cessions Bourdonnais...

4 Pôle étude Chargée de mission Aménagement : Lucie CALVET Etude et suivi des projets en matière d environnement, de transports, de logement social et de tourisme Elaboration des projets Animation des commissions Mise en œuvre des partenariats Montage des dossiers de subvention Suivi et évaluation des projets Accompagnement des PLU Requalification de la Bourdonnais, Schéma Modes doux, Programme logements sociaux, Etude Cap Malo 3, Conventions EPF... Chargée de mission Economie et Agriculture : Chrystelle MENARD Etude et suivi des projets en matière de développement économique, de commerce, d agriculture - Elaboration des projets Animation des commissions Mise en œuvre des partenariats Montage des dossiers de subvention Suivi et évaluation des projets Accompagnement des porteurs Projets en cours : Echanges parcellaires, Convention DRAAF, Route du Meuble, appel à candidature Commerces Chargée de mission Solidarités : Anne-Gaëlle MANGIN Etude et suivi des projets en matière d enfance, de jeunesse, de culture, d économie sociale et solidaire - Elaboration des projets Animation des commissions Mise en œuvre des partenariats Montage des dossiers de subvention Suivi et évaluation des projets Projets en cours : Epicerie solidaire, 3ème micro-crèche, Concertation jeunesse, Pépinière ESS...

5 Pôle développement Chargé des missions techniques : Michel JANSSENS Conception et gestion des projets en matière de construction, de voirie et d autonomie énergétique Réalisation des études techniques Mise en œuvre opérationnelle des projets Gestion des contrats et des marchés Suivi des chantiers Participation aux commissions Pôle communautaire, Parc Solaire, Stratégie Energie-Climat, ZAC La Bourdonnais, Bar/restaurant de Saint-Médard Animatrice Mobilités Energie/Climat (CDD 3ans) : Soazig ROUILLARD Animation, sensibilisation et promotion des mobilités durables Animation, sensibilisation et promotion de la stratégie Energie/Climat Formation des élus/techniciens, Animation et communication autour du schéma des déplacements, Système de location des VAE, Projet Green Fit Chargée des opérations foncières : Evelyne MARY Gestion des acquisitions foncières, des ventes et locations de terrains et bâtiments Relation avec les porteurs de projets Préparation des décisions Mise en œuvre des missions de bornage, d études, de plans Suivi des actes notariés Participation aux commissions ZAC de La Bourdonnais ZA des Olivettes Signalétique

6 Pôle développement Chargée de mission Environnement Bocage : Sabina BADEA Conception et gestion des projets en matière d environnement, de bocage, d espaces verts et paysagers - Réalisation des études techniques Mise en œuvre opérationnelle des projets Gestion des contrats et des marchés Suivi des chantiers Participation aux commissions Breizh Bocage, Fauchage tardif, Un verger pour demain, Schéma du patrimoine naturel, Gestion différenciée, Accompagnement de VIE Assistante Technique Breizh Bocage (CDD 1 an) : Céline LEVEQUE Mise en œuvre du programme Breizh Bocage Missions d'assistance à la chargée de mission sur les questions de biodiversité Breizh Bocage 2007/2013

7 Pôle services Responsable du Point Accueil Emploi : Catherine CHEVALLIER Animation du PAE Accompagnement à l insertion professionnelle Gestion de l espace de documentation et d information Relation avec les partenaires Gestion des dispositifs d aide à la mobilité Participation aux commissions Fiches Communes, Ateliers Réinsertion socio-professionnelle, Forums Conseiller du Point Accueil Emploi TNC (20/35ème): Patrick KRACHIAN Accueil et suivi des usagers Relations avec les entreprises du territoire Participation aux actions collectives Projet TIC avec le Cyberespace Animatrice Informatique et Communication : Emilie POULARD BOSTYN Webmestre du site et de l intranet - Développement d animations autour des NTIC Formation informatique auprès des publics éloignés Elaboration d outils de communication - Dématérialisation des actes et des procédures - Mise à disposition de services : e-administration, e-déclaration, Participation aux commissions Wiki de territoire, Nouveau Cyberespace, Openstreet map, Fête de l'internet

8 Pôle services Chargée de mission Culture, Tourisme et Sport : Lucie CAVEY Animation de l'action culturelle Assistante aux projets touristiques Diagnostic des équipements sportifs Instruction des demandes de subvention Définition d'une politique culturelle, Sentier Découverte, Canal d'ille-et-rance, Conventions avec les associations, Piste d'athlétisme Chargée de la Lecture publique : Hélène GRUEL Conception et mise en œuvre d animations autour du livre Mise en œuvre de partenariats avec les bibliothèques Diffusion de la lecture publique auprès des écoles, des collèges, des maisons de retraite, des publics en difficultés Participation aux commissions Informatisation du fonds documentaires, Animations vers les publics cibles, Prix littéraires

9 Service Voirie 4 agents du service Voirie (dont 1 en Contrat d'avenir) : Christophe CLEMENT, Hervé HILLIARD, Benoît MOREL, Maxime HIRRET Entretien de la voirie et des espaces communautaires Travaux auprès des communes Fauchage tardif Production plaquette Bois et bois-buches

10 Chantier d'insertion 3 agents permanents : Xavier BLANCHARD : Encadrant technique Mélina PRIOUR : Référente administrative et accompagnatrice socioprofessionnelle Jean-François POLGAN : Ouvrier technique + 8 à 10 agents bénéficiaires en CUI-CAE Entretien des espaces verts, des chemins de randonnée Travaux auprès des communes Intégration aux services communautaires

11 Organisation des services Hiérarchie unique, pas d'échelon intermédiaire: Autonomie des agents Visibilité et simplicité Travail en transversalité Mobiliser les compétences appropriées en fonction des projets Responsabilisation des agents Développement en mode projet Motivation sur l'intérêt des missions Pas de logique de service

12 Le projet de territoire Stratégie de développement économique et de l'emploi Stratégie de protection du foncier et de l'environnement Stratégie énergie-climat Stratégie d'accessibilité des services à la population

13 Exemple de projet transversal : la stratégie énergie-climat - Une approche globale basée sur des objectifs de réduction des émissions de GES, de maîtrise des consommations d'énergie et de croissance des ENR. - Des actions qui se déclinent dans le domaine des déplacements, de l'agriculture, de l'énergie, du développement économique,... - Des groupes de travail «Agriculture», «Zones d'activités», qui se réunissent régulièrement - Un bilan annuel avec les élus et des propositions d'amélioration et de nouvelles actions