REGLEMENT D ORDRE INTERIEUR DE

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1 REGLEMENT D ORDRE INTERIEUR DE PRESENTATION «Estaimp'Arc-en-ciel» est un accueil extrascolaire ainsi qu un centre de vacances, agréé et reconnu par l ONE. Il demeure à ce jour l unique opérateur de l Accueil Temps Libre de l entité d Estaimpuis. La maison se situe au 10 Grand Place à Estaimpuis, à proximité de l école communale, du CLPE et de la crèche. L établissement dispose d une implantation au sein des écoles communales d Evregnies, Leers, Estaimbourg et Néchin. L ensemble de l extrascolaire est géré par la coordinatrice MME SANDRINE DE PAEMELAERE sous la tutelle de l ASBL «Le Progrès». PUBLIC L accueil est organisé pour les enfants : Préalablement inscrits (voir modalités d inscription) Qui habitent l'entité ou qui y fréquentent une des 6 écoles fondamentales tous réseaux confondus : écoles communales & la Goélette Agés de 2 ans et demi à 12 ans maximum CAPACITE D ACCUEIL Pour des raisons d organisation, de sécurité et afin de garantir la qualité pour tous, un potentiel d accueil au sein d Estaimp Arc-en-Ciel est déterminé en fonction de l espace, des moyens et de l encadrement dont nous disposons. Cette capacité est fixée à : 60 enfants maximum par jour en semaine ; dont 6 enfants différents (en situation de handicap ou de maladie non contagieuse fréquentant aussi bien l enseignement spécialisé que l enseignement ordinaire) 80 enfants maximum chaque mercredi après-midi ainsi que chaque jour durant les vacances du mois d août ; dont 8 enfants différents

2 OUVERTURE La structure est ouverte chaque jour en dehors des week-ends et des jours fériés. En période scolaire : Du lundi au vendredi : de 6h00 à 8h00 Lundi, mardi, jeudi et vendredi : de 16h00 à 19h00 Mercredi : de 11h50 à 19h00 En période de vacances et conférences pédagogiques : Du lundi au vendredi : de 6h00 à 19h00 Sans interruption en fonction des inscriptions préalables Les vacances font référence au calendrier de l enseignement belge Les implantations en milieu scolaire : Sont ouvertes uniquement en période scolaire Du lundi au vendredi : de 7h00 à 8h00 Lundi, mardi, jeudi et vendredi : de 16h00 à 17h00 Pour des questions de responsabilité, les implantations en milieu scolaire accueillent les élèves de l école de référence. Seuls les enfants de la «Goélette» déjà inscrits à l accueil peuvent se rendre au sein de l implantation la plus proche : à savoir l accueil de l école communale de Leers-Nord. Période de fermeture : Vous serez tenu informé des jours de fermeture exceptionnelle. La fermeture annuelle commence le 1 e juillet et se termine à la fin de la 1 e semaine du mois d août (date à déterminer). Retards : Il vous sera demandé de respecter les horaires d ouverture de l accueil et de ses implantations. En cas de retard, vous serez tenu de prévenir le personnel de l accueil par téléphone. Des frais relatifs vous seront facturés. Les retards répétitifs ne seront pas tolérés et seront traités par des mesures adéquates. INSCRIPTION : OBLIGATOIRE!!!! En période scolaire : Avant chaque nouvelle entrée à Estaimp Arc-en-Ciel, les parents sont tenus de prendre contact avec la coordinatrice Mme Sandrine. Un premier entretien sera alors fixé avec la famille (parents et enfant) en vue de prendre connaissance des formalités et de se familiariser avec l équipe et les lieux. Le dossier d entrée sera alors transmis. Vous devrez y joindre une attestation de vaccinations ainsi que 2 vignettes de mutuelle et le transmettre à l accueil uniquement (pas à l école) AU PLUS TARD 1 SEMAINE AVANT L ENTREE DE L ENFANT. Les parents des enfants qui fréquentent une implantation en milieu scolaire doivent également remplir un dossier d entrée propre à l école et le transmettre à l accueillante en charge. En période de vacances : En plus des modalités reprises ci-dessus, vous devrez compléter UN FORMULAIRE POUR CHAQUE PERIODE DE VACANCES. Ce formulaire sera disponible environ un mois avant le commencement des vacances. Vous devrez veiller à vous le procurer vous-même auprès de l Estaimp Arc-en-Ciel et de ses implantations car il ne sera pas distribué dans les cartables. Vous pourrez également le télécharger sur le site de l accueil : «ATLESTAIMPUIS.JIMDO.COM» OU SUR NOTRE PROFIL FACEBOOK. Vous serez tenus de le transmettre UNIQUEMENT A L ACCUEIL, AVANT LA DATE LIMITE INDIQUEE : soit par courrier, courriel, en main propre ou dans l urne déposée à l entrée. Tout désistement devra être communiqué pour un motif «valable», dans un délai de 3 jours minimum : maladie, accident, raisons professionnelles et familiales... Le cas contraire entraînera le paiement de la journée. En journée de conférence pédagogique : Il vous sera demandé de signaler la présence de votre enfant au minimum 3 jours à l avance, auprès de l équipe qui en prendra bonne note. L accueil ouvrira à PARTIR DE 3 ENFANTS MINIMUM inscrits à la journée complète. Les inscriptions de l accueil sont instaurées en fonction de leur ordre chronologique. Tout changement de coordonnées, situation familiale, professionnelle, état de santé devra être communiqué par écrit auprès de la coordinatrice.

3 PROJET D ACCUEIL Notre mission est de proposer une solution d accueil aux familles en tentant de répondre au maximum à leurs besoins et leurs attentes. Notre priorité est de leur offrir une structure de qualité, adaptée, digne de confiance, qui facilite au mieux leur vie professionnelle et privée. Aucune attestation de travail ne vous sera demandée. Vous pourrez consulter l intégralité de notre projet d accueil dans le bureau de la coordinatrice, sur simple demande. Nos objectifs sont : La flexibilité et l accessibilité Le climat familial et sécurisant L égalité des chances Le respect des différences : culturelles, sociales, physiques La notion du temps libre Le développement de l autonomie, de la socialisation et de la créativité ENCADREMENT Les enfants sont placés sous la responsabilité de personnes compétentes qui possèdent un titre ou une expérience suffisante dans le secteur éducatif. Les accueillantes suivent également des modules de formations continues. REPARTITION DES GROUPES Les enfants sont répartis en deux grands groupes homogènes : les petits, de 2 ans et demi à 6 ans et les grands, de 6 à 12 ans. Chaque groupe dispose de son propre environnement : la jungle des petits au rez-de-chaussée et le domaine des juniors, à l étage. Les groupes sont parfois divisés, les fratries peuvent se voir séparées en fonction de différents facteurs : la nature des activités, par exemple. REGLES DE VIE L accueil joue un rôle éducatif auprès des enfants. Ils sont tenus de respecter certaines règles de vie et de politesse. Des apprentissages, des responsabilités et des tâches sont également instaurés. Lorsque les limites sont transgressées, nous invitons l enfant à réfléchir sur lui-même. Il est momentanément isolé du reste du groupe et des activités. Nous lui demandons de présenter ses excuses et de ne pas recommencer. En fonction des circonstances, il se peut que nous lui demandions d effectuer un travail ou une tâche. Dans tous les cas, vous serez tenu informé de son comportement inadéquat et veillerez à respecter la mesure prise par le personnel encadrant. PROJET D ANIMATION Pour l extrascolaire : l équipe est chargée de proposer des projets aux enfants. Des activités sont prévues chaque soir : bricolages, histoires, chants, jeux Les enfants ont le choix d y participer ou d occuper leur temps librement. Le calendrier des thèmes de l année est affiché aux valves de l accueil. Un tableau installé à chaque niveau reprend les activités de la journée. Le mercredi, des ateliers encadrés par les animateurs et les accueillantes, sont proposés : psychomotricité, informatique, sport, initiation aux échecs, piscine Pour le centre de vacances : un projet spécifique et un programme d activités sont établis pour chaque période. L ACCUEIL ORGANISE EGALEMENT QUELQUES EVENEMENTS ANNUELS AUXQUELS VOUS SEREZ INVITES. Les informations relatives au projet d animation vous seront transmises via divers canaux de communication : affichage, notes, programmes, invitations, Facebook, site internet «ATLESTAIMPUIS.JIMDO.COM» Nous vous invitions à en prendre connaissance ainsi qu à être attentif aux effets spécifiques à apporter. SUIVI DES DEVOIRS Le suivi des devoirs n est pas obligatoire. Il est encadré par les animateurs le lundi, le mardi et le jeudi jusque 18h00 maximum. Toutefois le travail effectué est à revoir à la maison car nous ne garantissons pas les corrections. Le mercredi et le vendredi, les enfants peuvent, de façon autonome, entamer leurs devoirs une fois les activités et le goûter passés.

4 TEMPS DE REPAS La collation : Une collation équilibrée est offerte chaque jour en période de vacances et de congés pédagogiques. Elle se prend à heure fixe : entre 9h00 et 9h30. Le repas complet : Le mercredi et les journées de vacances scolaires, l accueil organise le repas complet. Il se déroule au sein du réfectoire de l école d Estaimpuis. Le temps de table, de 12h00 à 13h00, fait partie de la prise en charge de l extrascolaire. Tout enfant présent durant cette heure partagera donc le repas avec ses camarades. Les menus sont affichés aux valves de l accueil et téléchargeables sur le site. Un potage et un dessert sont prévus. De l eau est constamment à disposition des enfants. L accueil veille aux allergies et aux régimes alimentaires mais ne peut malheureusement pas palier à chaque cas particulier. Nous vous demandons d éviter les arrivées et les départs durant toute la durée du dîner. LE MERCREDI vous devrez commander le repas auprès de l école de votre enfant avant 8h45. Le pique-nique : Les journées de conférence pédagogique, vous devrez prévoir un pique-nique équilibré à emporter ou un repas à réchauffer dans un plat adapté au micro-onde. Attention : pas de boîte de conserve, ni de plat congelé! Le goûter : Un goûter est prévu chaque jour à 16h15 pour les petits et à 16h45 pour les grands. Le mercredi et en journée complète, le goûter se prend à heure fixe entre 15h30 et 16h00. TEMPS DE REPOS Une sieste encadrée est prévue pour les tout-petits, le mercredi et les journées complètes entre 13h00 et 15h00. Un local isolé et aménagé lui est exclusivement réservé. La sieste n est pas obligatoire. Nous invitons les enfants à se reposer s ils le désirent ou si leur état de fatigue le réclame. Vous devrez munir votre enfant de son doudou et sa tutute, de linges de rechange et de couches en suffisance. Les couettes et oreillers restent à la maison SOINS Vous serez tenus de nous informer quotidiennement, des états de santé de votre enfant. Nous vous demandons la plus grande attention au moment de compléter la fiche médicale : certaines informations peuvent être capitales en cas de soins. En cas de maladie : Il vous sera vivement conseillé de garder votre enfant à la maison. Dans le cas où nous devrions administrer un médicament, une prescription médicale ORIGINALE au nom de l enfant vous sera demandée : dosage, nom du médicament, fréquence doivent y être indiqués. En cas de malaise ou accident : Nous sommes uniquement, en mesure d effectuer les premiers soins. Nous ne pratiquons pas l art infirmier. Le paracétamol, le désinfectant, la pommade contre les brûlures et les piqûres sont les seuls traitements que nous pouvons administrer sans attestation médicale. Dans tous les cas, nous vous avertirons. Si l urgence le requiert, nous contacterons immédiatement l ambulance de l hôpital le plus proche : le CHR de Mouscron. ASSURANCE La maison de l accueil et ses implantations sont assurées auprès de la compagnie Ethias. Les assurances couvrent les accidents «corporels» des enfants durant leurs activités et sur le trajet qui mène à la structure. TENUE ET EFFETS PERSONNELS Nous vous conseillons de marquer les effets de votre enfant à l encre indélébile : cartable, manteau Les objets et jouets personnels ne sont pas autorisés à l accueil. Nous vous invitons également à veiller chaque jour, à bien récupérer toutes les affaires de votre enfant. Nous déclinons toute responsabilité en cas de perte, de vol ou de dégradation.

5 DEPLACEMENTS En période scolaire : Le matin : le bus viendra chercher les enfants à 7h00 précises pour les déposer dans leurs écoles respectives. En cas de retard, vous devrez accompagner votre enfant par vos propres moyens. Les enfants de l école d Estaimpuis sont, quant à eux, ramenés à 7h45 par un rang dirigé. Le soir et le mercredi midi : deux transports sont organisés des écoles vers l accueil. Il vous sera demandé quotidiennement d informer l école et Estaimp Arc-en-Ciel du retour de votre enfant. Les navettes sont exclusivement réservées aux enfants qui fréquentent l extrascolaire. Le transport faisant partie intégrante de la prise en charge, la présence de votre enfant sera donc facturée. L itinéraire des déplacements est affiché aux valves de l accueil et de ses implantations. Les trajets sont toujours de courte durée : max 30 minutes. PAR MESURE DE SECURITE, un emplacement pour le bus est réservé devant l accueil. Vous êtes priés de ne pas y stationner, même pour quelques instants et quelque soit l heure! Un parking est à votre disposition sur la Grand Place. Retour au domicile : Nous n organisons pas de transport vers le domicile. Il en va de votre responsabilité. Seuls les enfants de plus de 10 ans qui habitent à proximité, sont autorisés à quitter l accueil pour se rendre directement au domicile par le chemin le plus court. Vous devrez, dans ce cas, compléter une autorisation de sortie. Ce document est disponible auprès de la coordinatrice. L accueil se déchargera alors de toute responsabilité durant le trajet. ARRIVEE ET DEPART Il vous sera demander d accompagner votre enfant jusqu à la porte d entrée de l accueil et de venir le rechercher dans son local respectif. La responsabilité de votre enfant vous reviendra dès que vous serez présent dans le milieu d accueil. PARTICIPATION FINANCIERE La part contributive des familles s élève à : Pour l extrascolaire : En semaine : 1.15 par heure entamée Le mercredi : De 12h00 à 13h00 : 4.00 repas complet, déplacement & prise en charge inclus (tarif ONE : non indexable) De 13h00 à 16h00 : 3.45 forfait activités & goûter inclus De 16h00 à 19h00 : tarif habituel En conférence pédagogique : 8.04 la journée complète ; collation, goûter, activités, prise en charge inclus (pas de repas complet!) Pour le centre de vacances : Tarif unique! La journée complète : 9.36 collation, goûter, repas complet, activités prise en charge inclus REDUCTION : Les familles nombreuses, dont minimum 3 enfants fréquentent l accueil au même moment, bénéficieront d un tarif préférentiel. Pour l extrascolaire : 50% sur les heures de prise en charge hors forfait cantine du mercredi Pour le centre de vacances : 6.08 la journée complète par enfant ATTENTION : LES TARIFS SONT INDEXES LE 1 E JANVIER DE CHAQUE ANNEE!!!!

6 MODALITES DE PAIEMENT Procédure : Une fiche de présence par enfant est ouverte chaque mois à l accueil et dans chaque implantation en milieu scolaire. Une facture, accompagnée du détail et d un virement, vous sera transmise dans le courant du mois suivant, par l intermédiaire de l école ou par courrier. Cette facture, adressée au chef de famille, centralisera les frais de l accueil, de scolarité et regroupera les fratries. Un seul et unique document sera distribué ; que la famille soit unie, décomposée ou recomposée. Les factures des enfants de la Goélette seront transmises à l école qui se chargera du regroupement des frais. La comptabilité de l accueil est traitée par l ASBL «IMPACT». La gestion des contacts avec les parents ne relève pas de leur fonction. Pour toute information, question, vérification Vous veillerez directement à prendre contact avec la coordinatrice. Une attestation de déductibilité de frais de garde sera distribuée dans le courant du mois de mai, à toutes les familles en ordre de paiement. Attention, comme les factures, ce document est adressé uniquement aux chefs de famille. Merci de prendre connaissance également des conditions générales de vente jointes en annexe! RESPECT DES PERSONNES ET DES LIEUX Vous serez tenu de respecter toutes les personnes présentes sur les lieux où se déroule l accueil. L agressivité, la violence et l incivilité ne peuvent être tolérés et ce, surtout face aux enfants. En cas de litige, vous serez invité à vous entretenir avec la coordinatrice dans son bureau. Dans le cas contraire et selon la gravité des faits, des mesures radicales pourront être prises avec les responsables. Dans un souci de bienveillance envers les enfants et de respect du travail du personnel accueillant, les moments de dialogue avec l équipe seront limités à l échange d informations. Nous solliciterons également votre vigilance en ce qui concerne le matériel, les locaux ainsi que les réalisations des enfants. Nous vous rappelons qu il est formellement interdit de fumer dans l enceinte de l accueil, y compris la cour et le jardin. POUR TOUT RENSEIGNEMENT COMPLEMENTAIRE ESTAIMP'ARC-EN-CIEL 10 Grand Place 7730 Estaimpuis 056/ ATLESTAIMPUIS.JIMDO.COM Mme Sandrine De Paemelaere Coordinatrice ATL d'estaimpuis & responsable d'estaimp'arc-en-ciel GSM : 0471/ estaimparcenciel@estaimpuis.be AUTRES CONT@CTS SIEGE ADMINISTRATIF : ASBL «LE PROGRES» 4 rue de Berne 7730 Leers-Nord 056/ Fax : 056/ Mme Michèle Chistiaens Gestionnaire de l ASBL et coordinatrice pédagogique michele.christiaens@estaimpuis.be ECHEVINAT EN CHARGE Administration communale 4 rue de Berne 7730 Leers-Nord 056/ Mme Chantal Delangre Echevine de l Enseignement et de la Jeunesse chantal.delangre@estaimpuis.be