French companies setting up in the UK

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1 Comment lancer un business dans le Royaume-Uni Si vous êtes en train de lancer un business dans le Royaume-Uni, nous pouvons vous aider dans la gestion et le développement de votre activité en toute sécurité. Nous pouvons vous donner de l assistence pour établir votre business dans le Royaume-Uni, en vous aidant avec les questions fiscales, en vous présentant à des autres conseillers de gestion du Royaume-Uni et en travaillant pour réaliser avec vous un plan qui puisse respecter les objectifs de votre enterprise et toutes ses échéances. Starting a business in the UK If you are establishing a business in the UK, we can help you run and develop your UK operation with confidence. We can make setting up in the UK easy by helping you to understand the tax issues, introducing you to other reliable UK advisers and working with you to implement a plan that meets your corporate goals and timescales. Épargnez du temps et de l argent, en confidant à tiers les activités non-core, pour concentrer toute votre attention sur les acitivités qui peuvent garantir les meilleurs resultants. Planifiez en pleine confiance, grâce à la connaissance de la législation fiscal du Royaume- Uni et de toutes ses conséquences pour votre business. Réduisez les risques de travailler dans un territoire pas habituel pour vous, grâce à la connaissance de contats fiables dans le Royaume- Uni. Save time and money through outsourcing non-core activities so you can focus on activities that reap the best results. Make planning decisions with confidence because you understand UK tax legislation and know what it means for your business. Reduce the risk from operating in an unfamiliar territory by introducing you to trusted UK contacts.

2 Des solutions simples et efficacies grâce à votre conseiller de confiance dans le Royaume-Uni Recevoir des bonnes conseils quand on y a besoin, il peut souvent faire la différence entre le succès et l échec. Nous pouvons vous aider à respecter votre responsabilités financières et commerciales, pour vous faire concentrer et développer en toute sécurité votre business dans le Royaume- Uni. Nous sommes des conseillers leader pour toutes les groupes qui veulent travailler dans le Royaume-Uni et nous agissons pour compte de beaucoup des entreprises qui appartiennent à l industrie. Établir un rapport solide, fondé sur la confiance et sur l engagement pour nous c est fondamental. Nous travaillons durement pour comprendre nos clients et leur business, nous unifions l évaluation strategique à notre attention pour l aspect commercial, pour vous offrir toujours une consultance efficace. Cela nous permet de fournir des solutions intellingents aux défies commercials et stratégiques que vostre business doit affronter. Notre caractéristique, que nous rendre différents des autres conseillers, c'est la possibilité d'utiliser tous les services que nous sommes en mesure d'offrir: Conseillers polyglottes, comme garantie supplémentaire pour les entreprises étrangères: vous pourrez discuter votres doutes directement en français. Relations fortes avec du partenaire fiable dans le Royaume-Uni comme banques et études juridiques, pour vous aider à dépasser les obstacles de la constitution d'un business au Royaume-Uni. Consultation sur les problèmes fiscaux du Royaume-Uni à l'intérieur d'un contexte international, pour vous aider à comprendre comment la législation fiscale du Royaume-Uni et celle des autres Pays ils interagissent et ils influent sur votre business. Révision comptable et solutions assicurative dessiné pour une société unique ou un groupe de clients. Confiance à tiers des registres comptables et administration trimestrielle ou mensuelle, pour avoir renseignements financiers fiables. Services additionnels, comme le TVA, consultation pour la gestion des Ressources Humaines, confiance à tiers de la préparation du salaire et de la comptabilité. Simple and strategic solutions from your trusted adviser in the UK Finding the right advice when you need it often marks the difference between success and crisis. We can help you meet your commercial and financial obligations so that you can focus on developing your UK business with confidence. We are one of the leading advisers to groups wishing to establish operations in the UK, and we act for a large number of companies across a wide range of industries. Strong relationships, based on trust and commitment, are paramount to us. We work hard to understand our clients and their businesses, and combine strategic thinking with our strong commercial focus to ensure we deliver effective advice at all times. This allows us to provide insightful solutions to the commercial and strategic challenges that businesses face. A feature that sets us apart from other advisers is the comprehensive range of services that we can provide: Advisers with multilingual capabilities for added reassurance to overseas companies so you can discuss any questions you might have in French. Strong relationships with reliable UK partners, such as banks and solicitors, to help you over the hurdles of establishing a business in the UK. UK tax advice set within an international context, giving you an explanation of how UK and foreign tax legislations interact to affect your business. Audit and assurance solutions designed for single company or group accounts. Outsourced bookkeeping and quarterly or monthly management accounts, which provide reliable financial information. Additional services, such as VAT, HR consultancy, outsourced payroll and accounts preparation.

3 Notre réseau global HLB International Menzies c'est un membre de HLB International. Fondé en 1969, HBL International c'est un réseau mondial de sociétés de révision comptable et de conseillers d'entreprise qui sont indépendants et professionnels. Dans ce réseau il y a des bureaux qui ont siège en plus de 100 Pays et qui ont, dans l'ensemble, plus de partners, avec employés en 500 bureaux. Tous les bureaux donnent à nos clients un service complet mais avant tout individuel pour la revoir les comptes, les questions fiscales, la comptabilité et le conseil pour la géstion financière et général. Premières étapes pour ouvrir votre business dans le Royaume-Uni Il y a plusieurs de structures do sociétés dans le Royaume-Uni, chacune avec différents implications. Cependant, la typologie la plus commune c'est la Limited Company (Société à Responsabilité Limitée). Il y a des questions à voir avant de considérer d'ouvrir une société: Q. Quel type de business il faut choisir? R. Celle-ci c'est une décision fondamental, parce que il faut considérer les questions liés à la responsabilité, mais aussi les potentiels différences dans la discipline fiscal en se rapporter avec le type de business choisi. Les structures sociétaire comprennent les Limited Companies (Société à Responsabilité Limitée), les Public Limited Companies (Société par Actions), les Partnership (Entreprises collectifs) et les Branches (Filiales). Q. Comment je peux créer une nouvelle société? R. Le premier pas pour ouvrir une entreprise c'est présenter votre requête à la Companies House (le Registre des entreprises), où on peut trouver la liste et les détails de toutes les entreprises du Royaume-Uni. Nous pouvons créer l'entreprise pour votre compte et en la plus grande partie des cas, nous pouvons aussi agir comme Company Secretary (Secrétaire de la Société) pour votre compte. Q. À quels autres problèmes je dois penser? R. Vous devrez ouvrir un compte bancaire dans le Royaume-Uni. Cela peut demander du temps à cause des lois sur le recyclage de l'argent. Entre les autres questions à considerer il y a: la localiser un siège, rechercher un cabinet d'avocats pour mettre fin à l'achat du siège et rechercher le personnel compétent pour votre business. Q. Comment je peux ouvrir un compte bancaire? R. Chaque banque a les propres demandes spécifiques relativement aux documents à remplir et présenter pour ouvrir un compte courant. Outre à remplir tous les documents demandés, la banque vous demandera de leur fournir: About our global network - HLB International Menzies is a member of HLB International. Formed in 1969, HLB International is a world-wide network of independent professional accounting firms and business advisers. The network comprises member firms in over 100 countries which, collectively, have over 1,900 partners with 14,000 staff in 500 offices. Member firms provide clients with a comprehensive and personal service relating to auditing, taxation, accounting and general and financial management advice. The first stages to starting your business in the UK There are several types of business structures used within the UK, all with different implications. However the most common vehicle used is that of a Limited Company. There are various issues that need to be considered before starting up: Q. Which business vehicle should I choose to operate through? A. This is a crucial decision as there are liability issues to consider, as well as potential differences in the tax treatment of the vehicle chosen. Business structures would include limited companies, public limited companies, partnerships and branches. Q. How can I form a new company? A. The first stage in forming a company is to make the necessary application to Companies House which holds a register and details of all UK companies. We can form your company for you and, in most cases, we can also act as Company Secretary for you. Q. What other issues do I need to think of? A. You will need to set up a UK bank account. This can take time due to money laundering regulations. Finding premises, solicitors to complete such an acquisition and dealing with recruitment of suitable staff are further matters to consider. Q. How do I open a bank account? All of the banks have their own specific requirements for documents to be completed and presented on opening accounts. In addition to the completion of any required forms, at the very least, the bank will require sight of:

4 - Le Certificate of Incorporation (Certificat de Constitution), le Memorandum of Association (Acte Constitutif) et les Articles of Association (Statuts de la Société). - Un papier d identité et un proof of address (un papier qui puisse certifier le lieu de résidence) des directors de la société. Gérer votre business dans le Royaume-Uni Pour éviter les problèmes de gestion de votre nouveau business dans le Royaume-Uni, vous ne pouvez pas vous permettre d'oublier les problèmes suivants: Compabilité: Vous devrez conserver une documentation financière détaillée, pour une finalité d'avocat et fiscale. Le bilan d'exercice doit être rempli et envoyé au Companies House d'ici un maximum de neuf mois. - Certificate of Incorporation, and the Memorandum and Articles of Association - personal photo identification for the controlling directors and proof of their residential addresses. Running your business in the UK To prevent problems running your new business in the UK, you cannot afford to forget the following issues: Record keeping: You will need to keep detailed financial records for legal and taxation purposes. Financial Statements have to be prepared and submitted to Companies House within a maximum of nine months. Révision Comptable: Si votre société ou son groupe international (si la société est une subsidiaire), il satisfait deux de ces trois conditions (ventes annuels supérieurs à 6,5 millions de livres sterling, patrimoine supérieur taché à 3,26 millions de livres sterling, plus que 50 employés), vous pourriez avoir besoin d'un audit dans le Royaume-Uni. Nos compliance experts peuvent analyser votre situation et établir si vous possédez les qualités juridiques pour un audit. Paiement des taxes: La déclaration des revenus de la société doit être envoyée au HM Revenue and Custom [l'agence des Entrées Britannique] d'ici douze mois de la fermeture de l'an financier. Chaque charge fiscale, cependant, est exigible après neuf mois. Dans le cas les profits fussent essentiels, à la société il peut être demandé de payer les taxes par tranches trimestrielles. Enregistrement T.V.A: Les règles qui concernent l enregistrement T.V.A sont très rigide set les pénalités en cas de défaillant peuvent être aussi très sévères. Nous pouvons vous aider avec l enregistrement T.V.A de votre société et avec la préparation de toutes les déclarations T.V.A. Audit: If your company, or its international group (if your company is a subsidiary), exceeds two of three conditions (annual sales of 6.5m, gross assets of 3.26m and 50 employees) your company may require an audit in the UK. Our compliance experts can review your circumstances and determine your legal requirement for audit. Paying tax: A company s Corporation tax Return needs to be submitted to the HM Revenue and Customs within twelve months of the year end. Any tax liability however already falls due after nine months. Where profits are substantial, companies may be required to pay tax in quarterly instalments. VAT registration: The rules regarding VAT registration are strict and the penalties for non-compliance may be severe. We are able to help you with your business VAT registration and the preparation of all of your VAT returns. Payroll: Once employees have been taken on, the payroll has to be operated with the right amount of deductions having to be paid over to the authorities on a timely basis. Registre des traitements et salaires: Une fois que vous avez embauchée les employés, le livre de paye doit être rempli avec le montant juste de retenues à verser tempestivamente aux autorités.

5 Stratégie fiscale internationale: En étant membres de HLB International, nos experts fiscaux du Royaume-Uni peuvent collaborer avec des experts de niveau International. Cela signifie qui nous sommes capables de développer une stratégie fiscale internazionale très détaillée pour votre business. International tax strategy: Our membership of HLB International provides collaboration between our UK tax and international tax experts. This means we are able to develop a detailed international tax strategy for your business. Normes pour l emploi: En étant employeur, vous devez connaître et respecter, les règles pour l'emploi du Royaume-Uni. Employment regulations: As an employer you will have to be aware of, and comply with, UK employment regulations. Et après? Développer un plan d action qui soit clair et accessible pour la croissance d une société il n est pas facile. Comme votre conseillers ami, nous pouvons vous conduire à travers le procès que vous mènera à vous établir dans le Royaume-Uni. Nous pouvons vous aider aussi avec toutes les pièges qui pourraient être un péril pour votre business et pour votre potentielle expansion. Nous avons siège en Londres et dans le sud-est du Royaume-Uni et nous sommes un des plus grandes études de révision comptable du Royaume-Uni qui fournit services complets de comptabilité, gestion fiscale et consultation à plusieurs d entreprises internationales. Nos spécialistes peuvent vous aider et vous assister grâce à leur connaissance du français et ils peuvent aussi soutenir les entreprises françaises avec notre opérations commerciales dans le Royaume-Uni. What next? Developing a clear and achievable roadmap for growth is not easy. As your trusted adviser we can guide you through the process of setting up in the UK. We can help you navigate around the pitfalls that threaten your business and its expansion potential. Based in London and the South East, we are one of the UK s largest regional accountancy firms and provide a comprehensive accountancy, tax and advisory service to many international businesses. Our French speaking team can assist and support a large clientele of French businesses from our business operations in the UK. For further information, to arrange a meeting, or for a detailed guide to UK companies please contact Roberto Lobue, Tel: Pour informations supplémentaires, pour fixer un rendez-vous, ou pour un guide détaillé sur les entreprises du Royaume-Uni, veuillez contacter Roberto Lobue Tel: Disclaimer: Ces renseignements ont caractère simplement indicatif et ils ne remplacent pas un conseil professionnel spécifique; aucune déclaration ou garantie, exprimée ou implicite, elle est faite par son soin ou intégralité. Nous vous conseillons de consulter un représentant de la Menzies LLP avant de entreprendre n importe quelle action en se fondant sur les informations que vous pouvez trouver dans ce document et nous vous conseillons aussi de demander un avis dans votre Pays.Les indications sur les taux d imposition, les seuils et les limites temporales signalés, ils sont mis à jour à la date de publication (mars 2014) mais ils pourraient changer dans le temps. Disclaimer: This brief summary information provides an indicative guide only and is not a substitute for obtaining specific professional advice and no representation or warranty, expressed or implied, is made as to its accuracy or completeness. You should consult a Menzies LLP representative before taking any action based on the information contained herein and it is recommended that appropriate overseas advice should also be separately sought. The tax rates, thresholds and time limits referred to are correct at the date of publication (March 2014) but may change over time.

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