T.I.C.E. Guide de survie 2011

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1 Collège des 7 Épis Saint André de l'eure T.I.C.E. Guide de survie 2011 Professeurs / Élèves / Parents / Administration Informations disponibles aussi : dans le classeur TICE en salle des professeurs sur le site du collège : rubrique TICE sur la messagerie académique professionnelle. Les ordinateurs ne sont pas fiables, mais les humains le sont encore moins ;-) Réalisé sous Linux Ubuntu avec OpenOffice.Org ;-) le 31 août /20

2 Table des matières Se connecter au SE3 (réseau pédagogique) depuis le collège**...3 Utiliser les ressources du SE3 depuis le collège**...7 Se connecter au serveur LCS depuis n'importe où (collège, domicile, voisin, cybercafé...)***...8 Accéder au SE3 de l'extérieur de l'établissement ou avec un Windows 98, un Mac***,...9 Utiliser le cahier de textes en ligne***...11 Réserver en ligne une salle, un chariot*...12 Utiliser la messagerie interne du LCS**...13 Changer son mot de passe SE3/LCS**...14 Réinitialiser le mot de passe d'un élève*...15 Le «B2I*» (socle commun pour les compétences liées au TICE)...16 Contribuer au site internet du collège**...17 La messagerie académique professionnelle*...18 Autres informations*...19 Notes personnelles...20 * professeurs et administration uniquement ** professeurs, administration et élèves *** professeurs, administration, élèves et parents Parc d'environ 170 ordinateurs pour le collège 3 salles informatiques (28, 24 et 8 postes), 2 salles de technologie (13 et 13 postes), Cdi (13 postes), Arts plastiques (7 postes), au moins un ordinateur dans chaque salle de classe connecté au réseau... Les professeurs ont aussi la possibilité de prendre leur ordinateur portable personnel (dans ce cas me prévenir avant toute connexion). le trio gagnant (Thunderbird/OpenOffice/Firefox)! Téléchargement libre, légal et gratuit (pas de problème avec la loi Hadopi...)! la configuration de plusieurs comptes pour Thunderbird est décrite sur le site académique. Comme beaucoup de logiciels libres ces programmes possèdent une version portable pour clé USB ou disque dur portable: Cohabitent très bien avec les logiciels Words, Excell, Outlook, Internet Explorer... de Microsoft installé sur votre ordinateur. Nouveautés! On imprime avec les ordinateurs maintenant directement sur le photocopieur en salle des professeurs. Si vous désirez le faire depuis l'ordinateur qui se trouve dans votre salle, veuillez m'envoyer un mail. Remplir le cahier de texte en ligne devient obligatoire. Les parents et les élèves pourront consulter leur notes cette année directement depuis chez eux en passant par le site du collège. Après avoir allumé un ordinateur au collège, pour ouvrir une session, si la case «identifiant» n'est pas renseignée, il faut écrire «utilisateur», ne pas mettre de mot de passe et se connecter en local. 2/20

3 Se connecter au SE3 (réseau pédagogique) depuis le collège** Le serveur "SE3", qui est un ordinateur sur le réseau pédagogique, permet de stocker des documents personnels, d'en échanger avec les collègues et les élèves et bien d'autres choses encore... Chacun dispose d'un espace personnel "home" de 100Mo. Je rappelle à ce propos que le SE3/LCS est plutôt un espace d'échange entre profs/élèves (ne pas mettre de vidéos, de gros diaporamas,...) qu'un endroit de stockage (privilégier un disque dur 2,5" externe (500Go pour une taille un peu plus grosse qu'une clef USB!), votre ordinateur portable personnel ou votre clef USB pour cela). L'intérêt principal est que quel que soit l'ordinateur du réseau pédagogique sur lequel vous êtes (en salle de classe, en salle informatique...), toutes ces ressources sont accessibles. Pour qu'un tel système fonctionne, le serveur a besoin de savoir qui se trouve derrière l'ordinateur et pour cela, il est nécessaire de s'identifier. Avec un ordinateur sous Windows XP: 1. A l'allumage de l'ordinateur, si une fenêtre comme ci-dessous apparaît alors (sinon passez directement au 2.) : Appuyez sur les touches Ctrl et Alt puis en les maintenant enfoncée sur la touche Suppr. Pour Utilisateur : utilisateur Ne rien mettre pour le mot de passe Se connecter à : xxxxx (cet ordinateur) Il n'y a généralement qu'a appuyer sur «OK» car c'est normalement le cas par défaut... 3/20

4 2. Arrivé sur le bureau de l'ordinateur, attendre que le logo du programme de protection «DeepFreeze» apparaisse et que le disque dur finisse de tourner... : Pour se connecter au Serveur SE3 : Double cliquez sur l'icône «Serveur SE3». Nom d'utilisateur : Il est composé au maximum des 7 premières lettres de votre nom (ou de toutes ses lettres si votre nom comporte 7 lettres ou moins) suivies de la première lettre de votre prénom. Certains peuvent avoir un chiffre en plus, ou un tiret pour les noms composés... Exemple : Claire Petit aura petitc et André Le Chemin aura : le_chea Mot de passe : Par défaut, c'est votre date de naissance écrite dans cet ordre : Année Mois Jour Exemple : Si vous êtes né le 13 mai 1961 votre mot de passe est : Ne jamais cocher «Mémoriser mot mot de passe»! Remarque : Si vous n'avez pas le raccourcis «Serveur SE3» et que vous êtes sous Windows Xp, créez votre raccourcis (chemin \\ et nom : Serveur SE3), sinon demandez moi de le faire (par mail). Si vous n'arrivez pas à vous connecter, demandez moi de même votre identifiant et/ou pour réinitialiser votre mot de passe. Pensez à changer votre mot de passe, c'est très important! Pour cela voir la rubrique : «Changer son mot de passe». Si vous voulez enregistrer un fichier depuis OpenOffice par exemple, il vous suffit de faire «Enregistrer sous...», d'aller dans «Mes documents», «Serveur SE3» puis de saisir votre identifiant et votre mot de passe. Attention!! Pensez toujours à fermer votre session lorsque vous avez fini de travailler. Pour cela, cliquez sur "démarrer" puis "fermer la session". Cet Identifiant et le mot de passe sont différents de ceux du logiciel de notes ou de la messagerie professionnelle... Autre remarque : Pour certains logiciels comme «Geogebra»,... il est plus facile d'enregistrer le fichier sur le bureau puis de «couper» «coller» vers le dossier Classes du «Se3» (voir utiliser les ressource du SE3 depuis le collège). 4/20

5 Avec un ordinateur sous Linux Ubuntu : 1. Sur le bureau, double cliquez sur «Serveur SE3». 2. Une fenêtre s'ouvre alors : 3. Double cliquez sur «Classes» ou «home» ou «prof_se3» ou «Docs» (voir la partie suivante : Utiliser les ressources SE3 depuis le collège) puis une autre fenêtre s'ouvre : Nom d'utilisateur : Il est composé au maximum des 7 premières lettres de votre nom (ou de toutes ses lettres si votre nom comporte 7 lettres ou moins) suivies de la première lettre de votre prénom. Certains peuvent avoir un chiffre en plus, ou un tiret pour les noms composés... Exemple : Claire Petit aura pour nom d'utilisateur : petitc André Le Chemin aura : le_chea 5/20

6 Domaine : SAMBAEDU3 Mot de passe : Par défaut, c'est votre date de naissance écrite dans cet ordre : Année Mois Jour Exemple : Si vous êtes né le 13 mai 1961 votre mot de passe est : Ne surtout cliquez pas sur «Se souvenir pour toujours»!!! 4. Un dossier apparaît alors sur le bureau. Par exemple classes sur se3, si vous avez double cliqué sur «Classes». C'est grâce à ce dossier que vous pourrez avoir accès au SE3 sous OpenOffice par exemple quand vous ferrez «Enregistrer sous..». Il est donc impératif de le faire au moment de l'ouverture du bureau. Remarque : Pour certains logiciels comme «Geogebra», «photofiltre». il est plus facile d'enregistrer le fichier sur le bureau puis de «couper» «coller» vers le dossier Classes du «Se3» (voir utiliser les ressource du SE3 depuis le collège). Remarque : Si vous n'avez pas le raccourcis «Serveur SE3» et que vous êtes sous Linux Ubuntu, créez votre lanceur (type : Emplacement ; Nom : Serveur SE3 ; Emplacement : smb:// /), sinon demandez moi de le faire (par mail). Si vous n'arrivez pas à vous connecter, demandez moi de même votre identifiant et/ou pour réinitialiser votre mot de passe. Pensez à changer votre mot de passe, c'est très important! Pour cela voir la rubrique : «Changer son mot de passe». Attention!! Pensez toujours à redémarrer l'ordinateur lorsque vous avez fini de travailler. Pour cela, cliquez dans la barre du haut sur le «bouton tout à droite» puis "redémarrer". L'identifiant et le mot de passe sont différents de ceux du logiciel de notes ou de la messagerie professionnelle... 6/20

7 Utiliser les ressources du SE3 depuis le collège** Une fois connecté au SE3, le serveur vous donne désormais accès à différentes ressources. Votre espace personnel (le nom de votre identifiant ou home) Par exemple : Le répertoire "plattetc" ou «home». Ce répertoire dans lequel vous enregistrez vos fichiers est d'habitude situé sur le disque dur de l'ordinateur. Désormais, il est situé sur le serveur. Ainsi ce dossier vous suit, quel que soit l'ordinateur du réseau pédagogique. Un espace d'échange ouvert à tous Cliquer dans le répertoire "Docs" puis dans «public». Vous êtes alors dans une zone d'échange où chacun peut accéder en lecture mais aussi en écriture (possibilité d'effacement autorisée pour tout le monde...). Cette zone est donc prévue pour des échanges temporaires. Un espace d'échange pour les professeurs et les élèves Cliquer sur "Classes". Vous êtes alors dans une zone d'échange de travail avec vos élèves. En ouvrant une classe (Classe_xx), vous trouverez un dossier "_travail". Dans ce dossier, vous pouvez stocker des documents qui ne sont accessibles que par la classe concernée et qu'en lecture (les élèves ne peuvent pas effacer). Vous trouverez aussi des dossiers pour chaque élève dans lesquels vous avez tous les droits. Enfin, un dossier "_profs" accessible uniquement par l'équipe pédagogique de la classe concernée vous permettra d'échanger des documents entre enseignants. Les élèves, n'ont qu'en à eux accès qu'a leur dossier personnel en lecture et écriture (mais pas à ceux de leurs camarades) et au dossier «_travail» en lecture seule. Ils peuvent donc récupérer un fichier dans le dossier travail mais pas l'effacer puis l'enregistrer dans leur dossier personnel sans qu'un autre élève puisse l'effacer! Un espace d'échange réservé pour les professeurs C'est le répertoire «prof_se3». Les élèves n'y ont pas accès. Remarque : Pour certains logiciels comme «Geogebra», «photofiltre sous Linux»,... il est plus facile d'enregistrer le fichier sur le bureau puis de «couper» «coller» vers le dossier Classes du «Se3» (voir utiliser les ressource du SE3 depuis le collège). 7/20

8 Se connecter au serveur LCS depuis n'importe où (collège, domicile, voisin, cybercafé...)*** Le serveur LCS du collège est un serveur de communication qui donne accès à différents services (cahier de textes en ligne, messagerie, dossiers du SE3, réservation de salles informatiques...) et qui marche sous n'importe quel système (Windows, Linux, Mac). Le gros intérêt de ce serveur est qu'il est accessible tant depuis un poste de l'établissement que depuis votre domicile. Il suffit, en effet, de disposer d'un accès internet pour s'y connecter. L'adresse internet pour accéder à ce portail est l'adresse du site du collège (attention, il n'y a pas d'accent!). Une fois cette adresse entrée, dans votre navigateur internet FIREFOX (et pas Internet Explorer pour des raisons de compatibilité), cliquez en haut à gauche sur le «bouton L.C.S.». Lisez ce qui est écrit puis cliquez sur «Cliquer ici pour vous connecter au L.C.S.». Vous êtes invité à vous identifier : Il ne vous reste plus qu'à saisir vos identifiants de connexion qui sont les mêmes que ceux qui vous permettent de vous connecter au SE3. Pour plus de détails voir la fiche "se connecter au SE3 (réseau pédagogique) depuis le collège". Votre identification accomplie, vous accédez alors à votre page d'accueil du serveur LCS : Vous êtes alors connecté au portail LCS (Linux Communication System). Remarque : Lorsqu'un utilisateur (élève ou professeur) du LCS n'arrive pas à rentrer son mot de passe et qu'il recommence plusieurs fois, le LCS pense qu'il est "attaqué" par un "robot" se trouvant sur le net. Il se bloque alors automatiquement pendant quelques minutes. Si vous n'arrivez donc pas à vous connecter, il suffit d'attendre un peu. Au collège, avec les élèves, il faut privilégier l'utilisation du SE3 et laisser le LCS pour une utilisation à la maison ou pour compléter le cahier de textes en ligne. 8/20

9 Accéder au SE3 de l'extérieur de l'établissement ou avec un Windows 98, un Mac***,... Le serveur LCS, accessible de n'importe quelle machine pourvue d'une connexion internet, permet d'accéder aux ressources du serveur SE3 (SambaEdu3). Intérêts : Vous pouvez de chez vous "déposer" un fichier dans votre espace personnel ou dans celui d'une classe ou d'un élève. Vous pouvez récupérer de chez vous un document qui se trouve sur un de vos espaces accessibles du serveur du collège. Pour accéder à cette fonctionnalité, il faut tout d'abord se connecter au serveur LCS. Ensuite, cliquez sur le lien suivant «Accès au serveur de fichiers «Se3»». Vous accédez alors aux différents répertoires que le serveur met à votre disposition : Vous retrouvez donc "Classes" le dossier concernant les classes, "Docs" qui correspond au dossier d'échange ouvert à tous, "prof_se3" qui correspond au dossier uniquement accessible par les enseignants et "home" qui correspond à votre espace personnel. Une fois votre choix fait, un menu vous est disponible : Ce menu vous permet de faire toutes les opérations nécessaires pour transférer vos fichiers. Attention, ces transferts se font via "internet" ce qui induit une certaine lenteur. Il faut donc privilégier cette fonctionnalité pour de "petits" fichiers. Ils se transferts d'ailleurs un par un. On ne peut pas transférer de dossier (sinon il faut le «zipper»). Remarque : Les élèves aussi peuvent accéder à cette fonctionnalité. L'utilisation de clé USB ne se justifie donc plus Transférer un fichier du SE3 vers son ordinateur personnel : Pour cela, (il faut absolument utiliser le navigateur Mozzilla FireFox) il suffit de cliquer sur le fichier que l'on veut transférer (c'est à dire télécharger) et soit une fenêtre s'ouvre demandant où on veut l'enregistrer, soit il s'enregistre dans un dossier défini par défaut par votre navigateur internet (le plus souvent sur le bureau ou dans mes documents sinon voir dans Options... Général) du navigateur internet... Si le fichier à télécharger est une photo alors elle apparaît dès que l'on clique dessus. Il faut donc ensuite «cliquer droit» dessus et faire un «Enregistrer sous...». Attention aux noms de fichiers qui sont trop longs ou qui comportent des caractères particuliers -,...). 9/20

10 2. Transférer un fichier de son ordinateur personnel vers le SE3 : Sélectionner l'endroit sur le SE3 (par exemples «Classe->Classe_3D->_travail» ou «prof_se3»...) où vous voulez enregistrer votre fichier. Cliquez sur «Nouveau fichier (télécharger)» puis «Ok». Cliquez sur «Parcourir...». Sélectionnez le fichier qui est votre disque dur en faisant un double clique dessus puis «Ok». Attendre que le transfert se fasse. C'est terminé! Il apparaît maintenant dans le dossier du SE3! Attention à ne pas utiliser des noms de fichiers qui sont trop longs ou qui comportent des caractères particuliers -,...). Par internet, cela passe mal... Remarque : Il est impossible d'enregistrer dans certains dossiers (Classes par exemple... il faut aller dans Classes>Classes_3D->_travail). Autre remarque : Le lien entre le SE3 et votre ordinateur se faisant ici par l'intermédiaire d'internet et du LCS, il est indispensable d'enregistrer le document pris sur le SE3 sur votre ordinateur (car sinon il est en «lecture seule»). Une fois, modifié, il faut le renvoyer sur le SE3 en écrasant par exemple l'autre. Pour ne pas l'écraser, il suffit de l'enregistrer sous un autre nom. 10/20

11 Utiliser le cahier de textes en ligne*** Parents et élèves accèdent au cahier de textes en ligne par l'intermédiaire du site du collège en cliquant sur le bouton «cahier de textes». Pour les professeurs, il faut passer par le LCS pour pouvoir le remplir. Le cahier de textes en ligne possède différents atouts : Vous pouvez le remplir tant en classe qu'à votre domicile ou ailleurs puisqu'il suffit d'un accès internet pour s'y connecter (et d'un ordinateur même très modeste). Vous pouvez y joindre tout document informatisé (fiches de travail, contrôles, documents de recherche...). Les élèves et les parents peuvent y accéder, consulter le travail et éventuellement imprimer les documents. Si vous remplissez le cahier de textes en ligne, vous n'êtes plus tenu de remplir le cahier de textes "papier". Il suffit ensuite d'en faire une impression papier à la fin de l'année ou juste avant une inspection. Pour remplir le cahier de textes en ligne, il faut d'abord se connecter au portail LCS (pour les parents, il suffit d'aller sur le site du collège et de double-cliquer sur l'icône «cahier de textes»). Vous accédez alors à divers services disponibles sur le LCS. Choisir parmi ces différentes applications celle du cahier de textes. Son utilisation est ensuite très simple et très intuitive. Il faut néanmoins d'abord rentrer son emploi du temps (pour mettre des cours en semaine A et B sur une seule plage horaire penser à cliquer sur "saisir une nouvelle plage horaire" et non sur une case du tableau). Attention!! Ce cahier de textes ne dispense pas les élèves de noter leur travail sur leurs agendas... Par contre, il permet aux absents d'être au courant du travail qui est fait, éventuellement d'imprimer les documents transmis... Penser à «Afficher le mode plein écran» en cliquant sur la touche «F11» ou (Menu->Affichage->Plein écran). Dans «Mes paramètres», il y a la possibilité d'avoir directement accès à la page du jour sans passer par le menu à chaque connexion en cochant la case «Accès rapide au remplissage sans passer par le menu enseignant» 11/20

12 Réserver en ligne une salle, un chariot*... Le portail LCS contient un outil permettant la gestion d'un planning de réservation de ressources (salle, vidéo projecteur...). L'intérêt majeur d'utiliser cet outil est qu'il permet depuis son domicile (ou ailleurs) de savoir si une salle est disponible et de la réserver à n'importe quelle heure du jour... et de la nuit. Pour accéder à cet outil, il faut d'abord se connecter au portail LCS. Double-cliquez ensuite sur «gestion de ressources» : Vous accédez alors par défaut au planning de la salle informatique : Pour réserver la salle, il suffit de cliquer dans la plage horaire qui vous intéresse et de remplir le petit formulaire proposé : N'oubliez pas de cliquer sur "Enregistrer" et c'est fini. 12/20

13 Utiliser la messagerie interne du LCS** Le serveur de communication dispose d'une messagerie interne au collège (différente de l'académique). Les adresses sont du type : "login" étant l'identifiant de connexion d'un élève ou d'un professeur du collège. Exemple: Chloé Martin aura pour adresse : Toutes les adresses des membres du collège sont répertoriées dans un "carnet d'adresses" qu'il est vivement conseillé d'utiliser. Pour accéder à la messagerie, il faut au préalable se connecter au portail LCS et double-cliquer sur «Webmail». Vous accédez alors à votre messagerie : Il est vous est alors possible de composer et de recevoir des messages comme le permettent toutes les messageries électroniques. Attention!! Pour l'instant cette messagerie n'est pas ouverte sur l'extérieur mais il y a possibilité de le faire... A voir... Il convient donc vivement de sensibiliser les élèves sur l'usage purement pédagogique qui doit en être fait. Cette messagerie est différente de votre messagerie professionnelle habituelle... Elle permet d'échanger avec les élèves (remise d'un travail, validation pour le B2I...). 13/20

14 Changer son mot de passe SE3/LCS** Si on se connecte sur le LCS pour la première fois et que le mot de passe n'a jamais été changé alors on nous demande de le faire immédiatement sinon : Depuis le collège, utilisez un navigateur internet et allez sur le site du collège à l'adresse suivante : Cliquer sur le bouton «Serveur SE3» dans le bandeau du haut. Lisez ce qui est écrit puis cliquez sur «Cliquer ici pour vous connectez à l'interface du SE3». Si un message d'erreur comme celui ci-dessous apparaît, cliquez sur «Déconnexion» (l'icône avec une flèche qui monte et une qui descend..) Entrez votre identifiant et votre mot de passe SE3 (comme expliqué dans la partie «se connecter au SE3 (réseau pédagogique) depuis le collège». Cliquez sur «Annuaire» puis sur «Mon mot de passe». Écrivez votre mot de passe actuel puis deux fois le nouveau (voir les remarques ci-dessous) puis cliquer sur valider. Remarques : Un mot de passe doit comporter des caractères différents avec des minuscules, des majuscules, des symboles (par exemple? * #...), des chiffres et sans mot se trouvant dans un dictionnaire de noms propres ou communs. Les élèves connaissent eux aussi cette procédure car ils ont aussi un identifiant et un mot de passe pour le SE3/LCS. Ils pourraient découvrir le votre s'il n'est pas assez protégé... De plus, le SE3/LCS est ouvert aux «agressions» extérieurs de l'internet (robots...). Il faut donc ABSOLUEMENT respecter ces remarques pour le mot de passe. 14/20

15 Réinitialiser le mot de passe d'un élève* Depuis le collège, utilisez un navigateur internet et allez sur le site du collège à l'adresse suivante : Cliquer sur le bouton «Serveur SE3» dans le bandeau du haut. Lisez ce qui est écrit puis cliquez sur «Cliquer ici pour vous connectez à l'interface du SE3». Si un message d'erreur comme celui ci-dessous apparaît, cliquez sur «Déconnexion» (l'icône avec une flèche qui monte et une qui descend..) Entrez votre identifiant et votre mot de passe SE3 (comme expliqué dans la partie «se connecter au SE3 (réseau pédagogique) depuis le collège». Cliquez sur «Annuaire» puis sur «accès à l'annuaire» puis «Effectuer une recherche». Dans la case «Nom :», écrire les premières lettres du nom de l'élève puis cliquer sur «Lancer la requête». Cliquer sur le nom de l'élève, puis cliquer sur «Réinitialiser le mot de passe». Pour plus de facilité, j'ai donné à tous les professeurs tous les élèves et toutes les classes. Ainsi chaque professeur peut réinitialiser le mot de passe d'un élève, même s'il ne l'a pas en cours. 15/20

16 Le «B2I*» (socle commun pour les compétences liées au TICE) Pour le niveau 3ème, les compétences du B2I sont réparties chaque année lors du conseil des TICE (voir à ce propos la feuille de répartition des compétence par matière) dans le classeur TICE de la salle des professeur ou sur le site du collège (rubrique TICE). On valide ensuite les compétences du B2I par l'intermédiaire du logiciel «OASIS». Depuis le collège, utilisez un navigateur internet et allez sur le site du collège à l'adresse suivante : Cliquer sur le bouton «Socle commun» dans le bandeau du haut. De plus amples informations vous seront données après un conseil des TICE qui aura lieu dans les premiers mois de l'année pour une nouvelle répartitions des compétences suivant les matières. Nous n'utiliseront ainsi plus cette année le logiciel GIBII mais directement le logiciel OASIS. Une mise à jour de ce livret sera aussi effectuée... A SUIVRE... 16/20

17 Contribuer au site internet du collège** Il est très facile d'écrire un article sur le site du collège. Pour cela, il suffit d'utiliser l'identifiant et le mot de passe du SE3/LCS et d'aller sur le site du collège (depuis le collège, son domicile ou n'importe où...) : Utilisez un navigateur internet et allez sur le site du collège à l'adresse suivante : Cliquer sur le bouton «Rédaction» dans le bandeau du «Blog du collège». Entrer votre identifiant et votre mot de passe SE3/LCS. Sélectionner une rubrique (Français, Voyage, Segpa...) Cliquer sur «Écrire un nouvel article» (et PAS une brève). Mettre un titre et écrire l'article. Cliquer sur «Enregistrer». Cliquer sur «Proposer à l'évaluation» ou sur «Publier en ligne» si vous êtes administrateur de la rubrique. Remarques : Il faut demander la publication de votre message à la personne ressource TICE du collège à moins que vous soyez administrateur de votre rubrique (me le demander si vous voulez l'être). Pour insérer des images, il faut d'abord cliquer sur «Parcourir», la sélectionner puis «Télécharger». Ensuite trois noms apparaissent en dessous du téléchargement. Sélectionner par exemple <img362 center>, copier le et coller le dans l'article. Une fois l'article enregistré, l'image apparaitra (au centre) normalement. Important : Il faut mettre des images avec des tailles en pixels pas trop grandes (maximum 640 par 320). Utiliser pour cela un logiciel de retouche d'images comme paint, photofiltre, gimp, kcoulour... et enregistrer en jpg ou png. Si vous mettez des documents textes alors les convertir en format pdf (OpenOffice le fait sans problème) sinon utiliser Pdf créator pour Word. Les élèves peuvent faire de même!! 17/20

18 La messagerie académique professionnelle* Il y a la possibilité de transférer automatiquement tous les messages reçus dans sa messagerie professionnelle vers sa messagerie privée. Pour cela il suffit d'aller sur le site du collège : Utilisez un navigateur internet et allez sur le site du collège à l'adresse suivante : Cliquer sur le bouton «Boîte aux lettres» dans le bandeau du haut. Ensuite cliquer sur accéder à votre messagerie académique. Entrer son identifiant et mot de passe de messagerie (voir les remarques plus bas). Cliquer sur Options puis sur paramètres. Cocher «Activer la fonction de transfert». Cocher «Ne laissez pas de copie sur le serveur». Entrer dans le cadre du dessous, votre adresse messagerie personnelle. Cliquer sur «Enregistrer les modifications». Autres informations : votre identifiant est généralement constitué de votre nom (jusqu'à 7 caractères) et la première lettre de votre prénom, le tout en minuscules et qu'à l'origine votre mot de passe est votre NUMEN (tout en majuscules) pour le vérifier, allez à l'adresse : cliquer sur en haut à gauche «Accéder à ma boite aux lettres» et essayez d'entrer les codes ci-dessus. (en cas d'échec contactez votre personne ressource) cet identifiant est le même que pour le site «I-prof» où vous pouvez trouver des renseignements concernant votre carrière mais aussi une messagerie particulière, réservée à l'administration (pour les mutations par exemple) cliquer sur en haut à gauche «I-prof» vous pouvez changer votre mot de passe (c'est conseillé si c'est encore le NUMEN). Puisque c'est le même il sera changé en même temps pour le webmail et pour iprofs. Dans votre boite aux lettres, cliquez sur «options» puis sur «mot de passe» vous pouvez facilement renvoyer le courrier de cette boite vers une autre boite (pratique quand on en a plusieurs à consulter en webmail c'est à dire en direct sur internet), Dans votre boite aux lettres, cliquez sur «options» puis sur «paramètres», le dernier paragraphe concerne le transfert de messages, indiquez dans la case votre adresse perso. Et pour les élèves? Ils peuvent ouvrir une boite sur le site : Le partenariat avec l'éducation nationale est décrit sur le site de l'académie. Si vous utilisez (à la maison) un logiciel de courrier de type Outlook ou Thunderbird (recommandé) vous pouvez configurer plusieurs «comptes courrier» et ainsi relever toutes vos boites en une seule manœuvre (sans pour autant utiliser le transfert décrit plus haut). 18/20

19 Autres informations*... Il est impératif aussi d'utiliser (élèves et professeurs) le navigateur FIREFOX (gratuit et libre sur et la suite bureautique OPENOFFICE (gratuit et libre sur pour des questions d'interopérabilité. Ces deux programmes ne gênent pas la bonne marche d'internet Explorer et de Microsoft Office. Il est préférable d'utiliser des fichiers au format «.pdf» s'ils ne sont que pour la lecture car ils sont plus facilement utilisables par tout le monde. Open Office permet de les créer très facilement. Sinon sous Word, il suffit d'installer le petit logiciel «Pdf Creator» qui est libre et gratuit. Tous les mots de passe élèves se trouvent (se trouveront) dans leur dossier «Classes->leur identifiant» en format texte. C'est eux qui le renseignent avec l'aide en début d'année de leur professeur de technologie. Sinon il y a la possibilité de les réinitialiser à leur date de naissance (voir l'article à ce propos). Tous les ordinateurs des salles de classe peuvent utiliser le cahier de texte en ligne, le LCS, le SE3, la réservation des salles, Gibii, le carnet de notes... car ils ne demandent pas beaucoup de ressources informatiques. Pour l'utilisation du multimédia, il est préférable d'apporter son ordinateur portable... même s'ils sont tous capables de lire des images, des vidéos ou du son... Les formats de compression évoluant sans cesse, il est plus facile de tester cela sur son ordinateur personnel (ou il faut utiliser des normes très très standards comme le jpg, mpg, mp3...). Un répertoire "histoire des arts" a été crée. Les professeurs peuvent lire et enregistrer des fichiers dedans alors que les élèves ne peuvent que les lire. La consultation des emplois du temps (profs, salles, classes,...) est disponible depuis les bureaux du secrétariat, de la vie scolaire, de la conseillère d'orientation, de la gestion, de l'infirmerie, de l'assistante sociale et la salle des professeurs. Pour les salles informatiques, je rappelle qu'il faut faire des tests sur ces ordinateurs (logiciels, sites web, fichiers audio...) avant d'emmener les élèves pour être sûr que tout fonctionne. S'il y a besoin d'installer un nouveau programme sur ces ordinateurs, il faut me le demander par mail pour que l'on se fixe un créneau horaire pour l'installation (prévoir deux à trois semaines de délai...). Il est aussi important de bien mettre les noms des élèves sur le carnet de contrôle. Si les élèves sont toujours assis à la même place toute l'année, merci de me l'indiquer. Lorsqu'un problème est rencontré, merci de m'envoyer tout de suite un mail pour me le signaler. Il est conseillé d'allumer les ordinateurs avant d'aller chercher les élèves comme cela le système d'exploitation a le temps de bien s'initialiser (antivirus, deepfreeze,...). Comme les élèves ont signé la charte informatique du collège, ils peuvent être interdits d'utilisation du matériel informatique en cas de mauvaise utilisation de celui-ci (dégradation, consultation d'un site non désiré...). Pour les ordinateur sous Windows Xp qui sont dans les classes, c'est au professeur de la classe à bien faire les mises à jour (Windows, antivirus Kaspersky, Java, Firefox, FlashPlayer...). Penser aussi à Défragmenter le disque dur... Pour les ordinateurs sous Linux, les mises à jour de tous les logiciels se font en tâche de fond. 28 casques audio (avec microphone) sont disponibles à la gestion. Il faut les réserver comme pour une réservation de salle informatique par l'intermédiaire du LCS/SE3. Aucun casque ne sera prêté individuellement. Veillez à ce que les élèves ne jouent pas avec les microphones qui sont très fragiles. Ne pas enregistrer ses identifiants et mots de passe sur les ordinateurs du collège (même dans sa salle). D'autres informations sont disponibles dans votre messagerie professionnelle... Le collège est abonné au site TV (voir dans le classeur TICE pour d'autres informations ou sur le site du collège rubrique TICE puis dossier Vidéo). Le logiciel de notes utilisé au collège est «Sconet Notes». On gère son mot de passe grâce à une clef «O.T.P.». Pour l'initialiser, merci de me contacter. Comment utiliser les scanners en salle des professeurs et en salles informatiques 18 et ) Les scanners ne sont pas en réseau. Il faut donc utiliser l'ordinateur sur lequel le scanner est relié. 2) Lancer le programme "Photofiltre" qui se trouve sur chacun des ordinateurs reliés au scanner. 3) Cliquer sur l'icône (**) "Numériser une image". 4) Lancer un "Aperçu" pour scanner rapidement l'ensemble de la page. 5) Au besoin, régler certaines options (Noir & Blanc, Magazine,... Résolution,...). 6) Sélectionner la partie de l'image désirée. 7) Cliquer sur "Numériser". (**) 8) Enregistrer au format "jpg" de préférence. 19/20

20 Penser aussi à faire du ménage et des sauvegardes dans les répertoires personnels du SE3 en fin d'année scolaire car ils pourraient être effacés... Professeurs, élèves, personnel de l'établissement et parents ont signés la charte informatique du collège. Merci de la lire et de la respecter. Ne pas oublier de consulter sa messagerie académique professionnelle pour recevoir les informations futures... Si vous n'êtes pas encore inscrit à la liste de diffusion du collège, merci de m'envoyer un mail pour y adhérer. Dernière remarque : J'oublie très vite (volontairement ;-) ) les messages oraux... Veuillez donc m'envoyer un mail en cas de questions, idées, remarques ou problèmes liés aux TICE. En fait, c'est surtout qu'il est plus facile pour moi de m'organiser et de planifier mes interventions avec un mail que je stocke dans mon client messagerie. Vos mails me sont en plus utiles pour rendre compte de mon travail auprès de l'académie... Notes personnelles 20/20

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