AME : Accèder à mon école Mode operatories AME

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1 Chapitre : Identification : AME : Accèder à mon école Mode operatories AME Tél +33(0) contact@creationmonsite.fr Création-MonSite & Forma 22/05/2012 1

2 M ODE OPÉ RA TO I R E A M E SOMMAIRE Identification :... 3 A - Administration :... 4 B - Gestion de l école : Enregistrement de parent : Enregistrement d élèves: Enregistrement de enseignent : Comptabilité : C Espace parent : Zone AME : Ecole Menu : Les accès des membres : Zone d administration : Description des modules de zone d administration : Messagerie

3 Pour accéder à version de test : IDENTIFICATION : Se connecter a partir de la zone d identification Si vous avez perdu votre mot de passe, «cliquer mot de passe?» : 3

4 Renseigner les champs login et Mail, puis vous recevez par mail vos identifiants. Se connecter en tant qu administrateur : Les menus ci-dessous apparaissent : A - ADMINISTRATION : Menu «administration» : gestion des utilisateurs, news, mails, agenda, etc. Menu «école» : gestion des parents, élèves, profs, etc. 4

5 Pour en savoir plus, Annexe : 2 - Zone d administration : B - GESTION DE L ÉCOLE : 1 - ENREGISTREMENT DE PARENT : A partir du menu : Administration / Ajouter parent : Renseigner les champs ci-dessus : Exemple : 5

6 Remarque : Un compte pour le parent est créé avec le login : «Nom», et le mot de passe : «Nom prénom», le parent peux modifier le mot de passe etc. via la zone d administration Après validation, vous obtenez l écran ci-dessous : 1 - ENREGISTREMENT D ÉLÈVES: Pour continuer l inscription des enfants, cliquer sur ajouter un élève : 6

7 A près validation : Cliquer sur : «Liste des élèves», vous obtiendrez : 7

8 Remarque : Vous pouvez, visualiser la fiche complète de chaque élève, la modifier, la supprimer!! Cliquer sur le nom d un élève, vous obtiendrez : Remarque : A partir de la fiche «élève», vous pouvez, consulter la fiche «parent», ajouter des notes, des absences.etc. Cliquer sur le nom du tuteur, vous obtiendrez : 8

9 Remarque : vous pouvez ajouter des paiement, exemple : 9

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11 3 - ENREGISTREMENT DE ENSEIGNENT : A partir du menu : Administration / Ajout enseignant : 11

12 4 - COMPTABILITÉ : Remarque : Ce menu n est accessible qu à l administrateur du site Visualiser les comptes Les impayés Les dépenses C ESPACE PARENT : 12

13 Dès l enregistrement d un parent, un compte «parent» est créé avec le login : «Nom», et le mot de passe : «Nom prénom», le parent peux modifier le mot de passe etc. via la zone d administration : Exemple : Cliquer sur espace parent ; 13

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15 A N N EX E : ACCÉDER À M ON ÉCOL E 1 - ZONE AME : ECOLE MENU : Accueil Agenda Ecole Administration Documents Archives Recherche Comptabilité Espace parent Elèves Ajout tuteur Liste Elèves #Archiver# Elève Comptes Elèves/enseignants Ajout élève Ajout doc Parents #Archiver# Parent Les impayés Tuteurs Ajout enseignant Dépense/date Enseignants Dépenses 15

16 Ajout dépense Ces accès sont modifiables en fonction des demandes LES ACCÈS DES MEMBRES : Menu Zone d admin Membre Accueil Agenda Ecole Administration Documents Archives Recherche Comptabilité Espace parent Zone d admin Public X X Parent X X X Auteur X X X X X Auteur qualifié X X X X X X X Administrateur X X X X X X X X X 2 - ZONE D ADMINISTRATION : 16

17 1-1 - DESCRIPTION DES MODULES DE ZONE D ADMINISTRATION : Module Description Utilisé 17

18 Description auteur Votre fiche de présentation en tant qu'auteur. Les utilisateurs Modifier, ajouter et supprimer un utilisateur Fichier log Affiche l'historique des connexions. Oui Oui Oui Dossiers Module de gestion de dossiers, d'articles pour faciliter la mise à jour de votre AME. Livre d'or Gestion de livre d'or. Fils d'info L'actu des autres sites. Les Skins Pour rendre vos sites entièrement personnalisables. Langue, présentations... Menu Module de gestion d'un menu dynamique Multi-niveaux. 18

19 Brèves Module de gestion de brèves, et de l'édito. Oui Annuaire module de gestion d'un annuaire de AME Agenda des manifestations gestion d'un calendrier d'événements. statut Pour autoriser la visualisation des modules suivant le statut des utilisateurs. Sauvegarder Sauvegarde des tables MySQL de AME en fichier SQL (zippés ou non). Oui Oui Oui 2 - MESSAGERIE Possibilité d envoyer er recevoir des messages : 19

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