9e édition avril 2016 Hangar 16 Quai de l Horloge Vieux-Port de Montréal. Formulaire d inscription

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1 9e édition avril 2016 Hangar 16 Quai de l Horloge Vieux-Port de Montréal Formulaire d inscription Seules les galeries privées peuvent soumettre leur candidature. Ce document contient toutes les informations nécessaires à votre inscription à la foire Papier16. Coût des kiosques Pièces requises pour l inscription Spécifications relatives aux kiosques Dates importantes Règles de participation Formulaire d inscription Demande de certificat d assurance p. 3 p. 4-6 p. 7 Nous vous prions de lire attentivement les instructions qui suivent et de remplir le formulaire disponible aux pages 4, 5 et 6. Veuillez nous retourner le formulaire par la poste avant le 18 janvier 2016 à l adresse indiquée ci-dessous. Votre formulaire doit obligatoirement comprendre les informations pour le paiement par carte de crédit. Notez qu un dépôt de 2 000$ sera débité à la confirmation de votre participation. Nous vous remercions de votre intérêt pour la foire Papier16! Papier16 Association des galeries d art contemporain AGAC 372, rue Sainte-Catherine Ouest local 318 Montréal (Québec) Canada H3B 1A2

2 Coût du kiosque Coût membre : $ + taxes Coût non-membre : $ + taxes Un dépôt de $ est obligatoire dès la confirmation de votre participation*. Le versement final est requis en date du mercredi 30 mars Membres Non membres 9 février 2016* $ $ 30 mars $ $ Total (taxes incluses) $ $ Pièces requises pour l inscription Spécifications techniques relatives aux kiosques Les trois pages du formulaire d inscription dûment remplies 5 images tel que demandé en page 6 Un numéro de carte de crédit pour le dépôt et le 2e versement Si le deuxième payment est payé par chèque, merci d inclure un chèque post-daté** en date du 30 mars 2016 pour le second versement. Surface d accrochage : approx. 40 pieds linéaires Espace en pieds carrés : approx. 190 pieds carrés Hauteur des murs : 10 L AGAC fournit 2 chaises et une table de 2 x 4 Tout ameublement supplémentaire incombe à la galerie Dates importantes 18 janvier Date limite pour la réception des inscriptions 20 avril midi - 22 h Livraison & Montage des kiosques 9 février Confirmation de la participation envoyée aux exposants Prélèvement du dépôt de $* 9 mars Date limite pour transmettre les renseignements nécessaires pour le catalogue de la foire 21 avril 9 h - 13 h Montage 17 h - 18 h VVIP : Acquisitions et promesses d achats 18 h - 21 h Soirée-bénéfice d ouverture VIP 22 avril 18 h - 21 h Grande ouverture publique de la foire 30 mars Paiement ou prélèvement du deuxième versement incluant les taxes applicables au montant total des frais d inscription. Envoi de la preuve d assurance civile et de la décharge signée. 24 avril 18 h - 22 h Démontage des kiosques * Si votre candidature est retenue pour participer à Papier16, le montant du dépôt sera débité sur la carte de crédit inscrite dans le formulaire d inscription. Montant non remboursable en cas d annulation. ** Nous vous prions de libeller vos chèques au nom de : Association des galeries d art contemporain ou AGAC 2/7

3 Règles de participation 1. Objectifs Papier est une foire d art contemporain qui a pour objectif d encourager la diffusion et la mise en marché des œuvres sur papier ou liées au thème du papier. Elle se doit de stimuler le marché de l art, de promouvoir la création actuelle et de contribuer à faire de Montréal un centre important pour l art contemporain en Amérique du Nord. La foire a aussi pour objectifs d initier le grand public à l art contemporain, tout en favorisant l émergence de nouveaux collectionneurs. 2. Logistique Organisateur Association des galeries d art contemporain 372 rue Ste-Catherine Ouest, # 318 Montréal, Québec, Canada H3B 1A2 Tél. : (514) Renseignements Simone Rochon - Responsable des communications Emplacement Hangar 16 Quai de l Horloge Vieux-Port de Montréal Vernissages VIP - Jeudi 21 avril Public - Vendredi 22 avril Horaire Vendredi 22 avril Samedi 23 avril Dimanche 24 avril 18 h - 21 h 18 h - 21 h 3. Inscription Tarifs et mode de paiement Coût membre : $ + taxes Coût non-membre : $ + taxes Devises canadiennes seulement. En cas de paiement par chèques, ils doivent être libellés à l ordre de l Association des galeries d art contemporain ou AGAC. Contenu de la demande Pour participer à Papier16, le dossier du participant doit être acheminé au plus tard le 18 janvier 2016 à l organisateur. Seul le formulaire officiel d inscription dûment rempli sera accepté. Seront valides uniquement les formulaires d inscription dûment remplis, signés et incluant les informations pour le paiement par carte de crédit pour le premier dépôt débité lors de la confirmation de participation. Les pages 4 à 6 du présent formulaire doivent être retournées à l organisateur. 4. Annulation Si le participant ne respecte pas les échéances de paiement, l organisateur est en droit de résilier la participation du candidat. L exposant peut retirer sa candidature en tout temps. Cependant, en cas d annulation reçue après communication de l admission, le dépôt $ est non remboursable. Force majeure Advenant l annulation de l évènement ou s il est écourté ou repoussé à une date ultérieure, le participant n est pas en droit de revendiquer des dommages et intérêts, quelles que soient les circonstances exposées. En cas d annulation pour forces majeures, les participants seront remboursés en totalité. 5. Emplacement des kiosques L emplacement des kiosques est à la discrétion de l organisateur. Les exposants ne sont pas en droit d exiger un emplacement particulier, ni de transférer l intégralité ou une section de leur kiosque à un tiers parti. 6. Montage - Démontage Le montage s effectue le mercredi 20 avril entre midi et 22 h et le jeudi 21 avril de 9 h à 13 h. Chaque participant est responsable de la présentation de ses œuvres. Tout dommage intervenu lors du montage et démontage est de la responsabilité de l exposant. Le démontage doit être terminé le dimanche 24 avril à 22 h. 7. Entreposage L entreposage du matériel d emballage est offert par l AGAC sans frais. L organisateur n est toutefois pas responsable de la perte, du vol ou des dommages du matériel d emballage. 3/7

4 Formulaire d inscription Un jury d experts indépendants étudiera les dossiers soumis dans le cadre de Papier16 et sélectionnera les galeries participantes. Nom de la galerie : Adresse : Année de fondation de la galerie : Ville : Code Postal : Province : Pays : Téléphone : Adresse courriel : Site web : Personne contact : Proportion de marché secondaire à votre galerie : 0 % 0-25 % % % Nom du directeur / de la directrice : Artistes que vous désirez présenter à Papier16 : Visa MC Amex No. de carte : Exp. : CCV : 4/7

5 Formulaire d inscription Un jury d experts indépendants étudiera les dossiers soumis dans le cadre de Papier16 et sélectionnera les galeries participantes. Participation à d autres foires dans les 3 dernières années : Artistes représentés par votre galerie : : 2014 : 2013 : 2012 : Veuillez nous fournir 5 images de vues d exposition ou de votre kiosque dans les foires auxquelles vous avez participé dans les 2 dernières années. Titre de l exposition ou nom de la foire Date Artiste(s) participant(s) Image 1 : Image 2 : Image 3 : Image 4 : Image 5 : 5/7

6 Assurances 8. Assurances Assurance responsabilité civile (couvre les blessures corporelles et dommages matériels à un tiers et non pas les œuvres d art) Les exposants doivent détenir une assurance responsabilité civile générale les couvrant contre toute poursuite engagée suite à des blessures corporelles ou des dommages matériels causés à des tiers du fait de leurs opérations à la foire, pour une limite d au moins 3 millions de dollars. L AGAC fournit et facture automatiquement aux exposants une couverte d assurance responsabilité civile au coût de 150 $. Les exposants ayant obtenu par leur propre moyen une assurance responsabilité civile qui et transmis un certificat d assurance qui répond à toutes les exigences décrites sur la «Demande de certificat d assurance» au plus tard le 30 mars 2016 verront leur facture de 150 $ annulée. Veuillez envoyer le formulaire «Demande de certificat d assurance» joint à votre assureur. L exposant s engage, dans la mesure permise par la loi, d indemniser, de défendre, de dégager de toute responsabilité et de tenir couvert l AGAC, ses administrateurs, dirigeants, partenaires, agents et employés de toutes réclamations, dommages, pertes, poursuites, jugements et dépenses (y compris les honoraires d avocat et les frais légaux) découlant de tout acte, erreur, omission ou manquement de l exposant, leurs employés ou d autres personnes sous le contrôle de l exposant dans le cadre de leur participation à la foire. IMPORTANT Veuillez noter que l AGAC facture automatiquement aux exposants une couverte d assurance responsabilité civile au coût de 150 $. Dans le cas où l exposant désire souscrire une autre assurance, sa couverture doit répondre aux exigences détaillées sur la «Demande de certificat d assurance». Le cas échéant, un certificat d assurance doit être parvenu à l AGAC au plus tard le 30 mars 2016 afin que l AGAC annule la facture de 150 $. Assurance des biens (pour vos œuvres d art et autres biens) Nous conseillons fortement aux exposants d obtenir une couverture d assurance pour les dommages ou la perte due à un incendie, vol, cambriolage, bris, fuites et dégâts d eau, et autres, ainsi que les risques de transport d œuvres d art et matériaux vers et à Papier16. Les exposants assument tous les risques de perte liés à Papier16. Bien que l AGAC prendra les précautions pour protéger les biens de l exposant pendant la foire, les organisateurs, les propriétaires et leurs agents, dirigeants, ou entrepreneurs ne sont pas responsables des dommages ou pertes des biens des exposants. En outre, l AGAC ne sera pas responsable de tout dommage, perte, vol, coûts ou dépenses engagées en raison de la sousassurance, ou du manque d assurance. AGAC recommande que chaque exposant contacte son assureur pour couvrir ses biens à Papier16 ainsi qu en transit vers et à partir de la foire. Assurance automobile L assurance responsabilité civile «automobile des non-propriétaires», limite de $, est obligatoire pour tous les exposants qui chargent ou déchargent des œuvres d art à Papier16. Assurance annulation Les exposants peuvent s ils le souhaitent obtenir une assurance annulation auprès de leur courtier d assurance, au cas où ils ne pourraient pas participer à la foire. Notez que selon les termes et conditions, les exposants qui se retirent de l accord après avoir reçu confirmation de l acceptation du contrat seront soumis à des frais de pénalité. Les frais sont déterminés en fonction de la date de résiliation du contrat. 9. Lois applicables La présente convention est régie par les lois de la province du Québec. J ai lu, j ai compris et je m engage à respecter les règles de participation et les politiques d assurances. Signé à, province de, en ce jour de Nom de la galerie Nom : Titre : J ai l autorité de : Signature : 6/7

7 Demande de certificat d assurance IMPORTANT Dans le cas où l exposant désire souscrire à une autre assurance responsabilité civile que celle fournie par l AGAC, sa couverture doit répondre aux exigences détaillées sur la «Demande de certificat d assurance». Le cas échéant, un certificat d assurance doit être parvenu à l AGAC au plus tard le 30 mars 2016 afin que la facture de 150 $ des frais d assurance responsabilité civile soit annulée. Cher agent d assurance, Notre galerie participera à la foire d art contemporain d œuvress sur papier, Papier16. La foire aura lieu du jeudi 21 avril au dimanche 24 avril Les organisateurs doivent obtenir un certificat d assurance qui comporte les éléments suivants : Agent/Courtier : Nom Téléphone Adresse courriel Nom de l assuré Nom de la compagnie d assurance Numéro de police d assurance Limites minimum exigées : $ dommage corporel/matériel par événement $ risques Produits/Après travaux $ préjudice personnel et imputable à la publicité $ automobile des non-propriétaires $ Frais médicaux Assuré additionnel sur votre police : Association des galeries d art contemporain (Montréal) Édifice Belgo 372, rue Sainte-Catherine Ouest - Suite 318 Montréal, Québec H3B 1A2 Dates de couverture d assurance : Doit inclure : avril 2016 Préavis de 30 jours d annulation Dates limite pour transmettre ce certificat à l AGAC : 30 mars 2016 S il vous plaît, envoyer ce formulaire à votre agent d assurance et retourner le certificat par courriel à Sara Savignac Rousseau à 7/7

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