12 H CHLOROPHYLLE-DEVINCI

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1 12 H CHLOROPHYLLE-DEVINCI PRÉSENTATION ORGANISÉ PAR LE CLUB VÉLO2MAX DE SAINT-FÉLICIEN 11 JUILLET 2015 Les 12 h Chlorophylle (avec options 6 h Jour ou Nuit) est une compétition amicale d endurance à relais en équipe de deux (2), trois (3) ou quatre (4) participant(e)s. Une classe solo (1 pers.) sera également offerte pour ceux qui désirent mesurer leur endurance. Un parcours facile d environ 10 kilomètres sera balisé pour cet événement. Les participants auront à faire le plus de tours durant ces 6 ou 12 heures. Cette compétition d endurance se déroulera de jour et de nuit. Chaque participant du «12 h» et du «6 h nuit» devra prévoir une lampe d éclairage efficace pour la nuit. L option «6 h» est offerte en deux options : Jour ou Nuit. Les participants de l option Jour prendront le départ à midi avec les participants du «12 h» pour se terminer à 18h00. Pour ceux de l option Nuit, le départ se fera à 18h00 pour se terminer à minuit en même temps que les participants du «12 h». De nombreux prix de présence (plus de $) seront attribués en prix de participation tout au long de la journée. Un grand chapiteau sera aménagé pour accueillir les participant(e)s. Il y aura aussi de l animation sur le site pour maintenir une ambiance festive durant toute la durée de l événement. Nous vous attendons en grand nombre car le plaisir est garanti durant toute la journée. Formez votre équipe HORAIRE DE LA JOURNÉE 10h30 à 11h45 Inscriptions tardives (sur le site) et remise des plaques et bracelets 11h à 11h15 Rencontre des capitaines d équipe 12h00 Départ du «12 h Chlorophylle Devinci» (et du «6 h Jour») 17h30 Souper lasagne 15 $ /pers. (En vente lors de l inscription par Internet)

2 18h00 Fin du «6 h Jour» et Départ du «6 h Nuit» 20h30 Résultats partiels du «6 hres Jour» 24h00 Fin du «12 h» et du «6 h Nuit» 0h45 Résultats «12 h» et du «6 h» FRAIS D INSCRIPTION Les frais d inscription sont de 40 $/personne pour les participants au «12 h» et de 30 $/ personne pour ceux du «6 h» et ce avant le mercredi 8 juillet 2015 par Internet. Les membres du club Vélo2Max auront droit à une réduction de 5 $ sur les frais d inscription. Pour les inscriptions tardives sur le site (11 juillet 2015), des frais de retard de 10 $ par participant seront imposés. Il est donc préférable de s inscrire avant le 8 juillet 2015 par Internet. Le formulaire d inscription est disponible sur notre site internet et dans plusieurs magasins de sports de la région. CATÉGORIES SOLO DUO DUO MIXTE TRIO F TRIO J TRIO V TRIO EXPERT QUATRO F QUATRO J QUATRO V QUATRO EXPERT 1 personne 2 personnes 2 personnes (1 homme et 1 femme) 3 femmes (la classe sera ouverte s il y a au moins 3 équipes inscrites) 3 personnes (âge cumulé des participants de moins de 120 ans) 3 personnes (âge cumulé des participants de 120 ans et plus) 3 personnes (s il y a au moins une personne de catégorie expert ou élite dans l'équipe) 4 femmes (la classe sera ouverte s il y a au moins 3 équipes inscrites) 4 personnes (âge cumulé des participants de moins de 150 ans) 4 personnes (âge cumulé des participants de 150 ans et plus) 4 personnes (s il y a au moins une personne de catégorie expert ou élite dans l'équipe) N.B. : L organisation se réserve le droit de regrouper une catégorie avec une autre si jamais le

3 nombre d équipes est insuffisant. Les équipes formées d une majorité de jeunes de moins de 16 ans devront s inscrire obligatoirement dans le «6 h». RÈGLEMENTS Article A : Fonctionnement général et classements Chaque équipe doit faire le plus de tours durant les 6 ou 12 heures. Le dernier tour de l épreuve partira jusqu à 15 minutes avant la fin de l épreuve (17h44m59s pour le «6 h Jour», et 23h44m59s pour le «12 h» et le «6 h Nuit»), après quoi l aire de relais sera fermée et l aire d arrivée sera ouverte pour enregistrer le temps du dernier tour de chaque équipe. S il devait y avoir égalité entre deux ou plusieurs équipes dans le nombre de tours, c est l heure d arrivée du dernier tour qui permettra d établir le rang des équipes dans leurs catégories respectives. Si l égalité persistait malgré tout, c est le temps du dernier tour qui départagerait les gagnants.

4 Article B : Aire de relais L aire de relais est un corridor étroit (sous le chapiteau) où le coureur qui termine son tour passe le relais à son coéquipier (transfert du bâton) afin de permettre son départ sur le parcours. Le coureur qui termine son tour doit se présenter au bureau du commissaire afin d officialiser son tour et montrer qu il a toujours son bâton. Une zone de marche obligatoire est désignée par des lignes sur le sol près du chalet afin de permettre une entrée sécuritaire dans l espace réservé aux vélos. Un coureur roulant à vélo dans cette donne automatiquement à son équipe une pénalité de 2 minutes qui seront additionnées au temps du coureur qui fait le dernier tour. Article C : Bâton perdu La perte du bâton de relais par une équipe donne automatiquement une pénalité de 5 minutes qui seront additionnées au temps du coureur qui fait le dernier tour. Le commissaire remettra un nouveau bâton de relais au capitaine de l équipe. Article D : Tours consécutifs Tours consécutifs : un coureur peut faire plusieurs tours consécutifs. Il doit passer à l aire de relais pour enregistrer chacun de ses tours. Si le coureur ne le fait pas, un seul tour sera compté. Toutefois, le nombre de tours d un participant ne devra pas excéder de plus de 2 tours le nombre de tours fait par le membre de l équipe qui en aura fait le moins. Une pénalité de 5 minutes par tour excédentaire sera appliquée au temps du coureur qui fait le dernier tour. Une exception peut être accordée en cas d accident occasionnant une blessure sérieuse forçant un coureur à l abandon (rapport d accident complété comme preuve). Article E : Tour annulé Un coureur sur le parcours doit terminer son tour. Toutefois, l équipe peut décider d annuler le tour (bris mécanique ou autres raisons) et recommencer celui-ci avec un autre coureur. Le capitaine de l équipe devra se présenter au commissaire à l aire de relais pour enregistrer le nouveau coureur. Le commissaire donnera un nouveau bâton de relais et annulera le tour du coureur qui abandonne. L équipe devra remettre au commissaire le bâton de relais du coureur qui a abandonné. Si l équipe ne le fait pas, l article C Bâton perdu sera appliqué. Article F : Lumière allumée Pour le «12 h» et le «6 h Nuit», les coureurs devront allumer leurs lumières une heure avant le coucher du soleil. Chaque coureur devra avoir une lumière arrière rouge dans le dos, une lumière secondaire de dépannage et une lumière sur le vélo. Les coureurs ont l obligation de garder leurs lumières ouvertes lorsqu ils sont sur le parcours. Chaque équipe devra assumer la recharge de leurs batteries. L organisation mettra à la disponibilité des coureurs des prises de courant pour la recharge des batteries. Article G : Nom d équipe et capitaine Chaque équipe doit obligatoirement se trouver un nom original en plus de nommer un capitaine.

5 Article H : Repas buffet Un repas italien (soupe + lasagne) sera offert aux participants à partir de 17h30. Vous devez acheter votre coupon de repas au coût de 15 $ lors de votre inscription. Article I : Paiement unique Un paiement unique par carte de crédit (Visa ou Mastercard) doit être effectué pour régler toutes les options choisies par l équipe au complet. Un reçu de transaction sera remis lors de la cueillette des plaques et coupons. Les données de la carte de crédit utilisée doivent apparaître sur votre formulaire d inscription. L organisation s engage à respecter la confidentialité de ces données afin d éviter toute fraude bancaire pouvant en découler. Article J : Location de chapiteaux Il y aura possibilité d avoir un chapiteau (10x10 ou 20x20) sur place avec électricité. Les prix varient de 75 $ à 250 $ incluant le montage et démontage. Vous devez réserver à l avance. Si vous avez votre chapiteau, il y pas de frais de location de terrain (mais pas d électricité). Pour le camping, il est préférable de réserver votre emplacement au Club Tobo-Ski au poste Article K : Camping Pour les campeurs ou tente-roulotte, vous devez être autonome pour votre électricité. Nous aurons quelques bornes électriques, mais nous sommes très limités dans le nombre, donc il est préférable d avoir sa génératrice. Pour plus d information : Martin Demers : tél. : courriel : martin.demers@sympatico.ca