- Possibilité pour les enfants de bénéficier d un accueil à la demijournée.

Transcription

1 Un service de la Communauté de Communes du Pays d Olliergues 6 communes : Olliergues, Vertolaye, Marat, Le Brugeron, St-Pierre-La Bourlhonne, St-Gervais-Sous-Meymont ADMISSION ET INSCRIPTION - L accueil de loisirs accueille les enfants à partir de 4 ans jusqu à 15 ans. - L inscription des enfants de 4 à 12 ans se fait directement à l accueil de loisirs de Marat au près de la Directrice :Mme Corbel-Rotagnon Myriam - Pour les jeunes de 12 à 15 ans les inscriptions et les documents d inscription se font directement auprès du directeur adjoint : - Mr Pierre Brégère au siège de la Communauté de Communes à Olliergues : Possibilité pour les enfants de bénéficier d un accueil à la demijournée. - Les inscriptions sont prises en compte au plus tard deux jours avant le séjour, par téléphone, par mail ou à la l Accueil de Loisirs de Marat. - Les inscriptions à l accueil de loisirs sont font le matin avant 9h30 et l après midi après 16h30 afin de ne pas gêner l encadrement des activités, puisque la directrice et aussi animatrice. - Les parents doivent remplir : 1 fiche sanitaire Celle-ci atteste que l enfant est à jour dans ses vaccinations (fournir une copies du carnet de vaccination, mentionne d éventuelles allergies et autorise la directrice à faire appel à un médecin en cas d urgence. 1 fiche d inscription individuelle Les parents y mentionnent leur adresse et numéro de téléphone du domicile et du travail, enfin ils cochent les jours de présence de l enfant au centre de loisirs et d utilisation du transport. Nous fournir impérativement : Une attestation de l assurance extra-scolaire de l année en cours couvrant l enfant en dehors des activités scolaires et la renouveler chaque année. 1

2 CONDITIONS PARTICULIERES : -Annulation d inscription : Toute annulation non signalée avant 9h30 entrainera la facturation de la journée concernée. HORAIRES - Pendant les vacances scolaires l Accueil de Loisirs accueille les enfants de 8h00 à 18h00 si pour des raisons professionnelle un parent souhaite déposer son enfant à 7h45, il doit nous prévenir à l avance car l ouverture à cette heures n est pas systématique, elle n a lieu que s il y a des inscrits. Les mercredis de 11h30 à 18h00. REPAS & GOUTER - Les repas et les goûters sont compris dans le tarif journalier. - Les repas du midi sont préparés sur place par une cuisinière et pris à la cantine de l accueil de loisirs. - Les mercredis les repas sont préparés par un prestataire et livrés à l ALSH d où l importance de l inscription au préalable le lundi au plus tard. DEPART DE L ENFANT DE L ACCUEIL DE LOISIRS : Lorsque un parent vient chercher son enfant le soir, il doit rentrer dans l accueil de loisirs et signaler à un adulte de l équipe, qu il part avec l enfant (et non interpeler son enfant depuis le parking du centre comme cela c est déjà produit!) cela permet de gérer en toute sécurité les temps d accueil du matin et du soir et de noter les heures d arrivée et de départ des enfants. L enfant ne sera pas autorisé à quitter l accueil de loisirs sans la présence d un parent ou d un adulte autorisé par décharge signée des parents. Si l enfant a plus de 10 ans une autorisation écrite et signée des parents, nous précisera l heure exacte du départ. TRANSPORT Pour les familles qui le souhaitent, un transport gratuit est mis à disposition. Le lieu de ramassage et les horaires vous sont communiqués sur le dépliant édité et distribué avant chaque période de vacances. Pour y participer l inscription et obligatoire. La tournée du bus n a lieu que s il y à des enfants inscrits. Donc le passage du bus dans les communes n est pas systématique 2

3 COMMUNICATION DES INFORMATIONS : - Un programme accompagné d un moyen d inscription est distribué par l intermédiaire des écoles de la Communauté de Communes 15 jours maximum avant chaque début de période de vacances. - Un affichage à l entrée du centre permet d informer les parents sur : *Le projet Educatif *Le projet pédagogique du centre de loisirs, *Le programme de la journée, *D éventuels changements dans l organisation des activités. En fonction des sorties, de la météo, ou tout autres changements de dernières minutes. Penser à consulter ces informations quotidiennement. - L équipe d animation se tient à la disposition des parents qui souhaitent plus de renseignements. - Nous vous demandons de communiquer les informations diverses concernant votre enfant le matin ou le soir pour le lendemain aux temps d accueil afin que les animateurs le note sur le cahier de liaison confidentiel : (problèmes familiaux, organisation entre les parents, (surtout s ils vivent séparément), autres ) - Si vous constatez des difficultés (relation avec les animateurs, les autres enfants ou autre problématique ), nous vous demandons d en informer la direction du centre de loisirs. ACTIVITES - Elles vous sont détaillées dans le programme diffusé dans les écoles et les mairies et sur le site internet de la Communauté de Communes du Pays d Olliergues avant chaque période de vacances. - Certaines activités spécifiques et restreintes en nombre feront l objet d inscription selon les âges. Il est donc nécessaire que votre enfant soit inscrit dans la tranche d âge recommandée pour l activité. - De même les enfants préalablement inscrits au centre de loisirs (ce jour-là), seront prioritaires. 3

4 HYGIENE - Nous n accepterons pas un enfant qui arrive malade (fiévreux, ou ayant mal au ventre, ou sortant d une maladie contagieuse de type varicelle, rougeole avec encore des boutons). - Si l enfant est malade dans la journée, les parents seront avertis de façon à venir le chercher rapidement. - Si l enfant a contracté une maladie contagieuse (varicelle, oreillons ) ou autres (poux ), les parents sont priés d en informer la direction. - Les médicaments sont interdits au centre de loisirs (sauf autorisation exceptionnelle des responsables de l enfant, avec la production d une ordonnance obligatoire.) - Le personnel ne donnera pas de médicament à l enfant sans ordonnance. - En cas d intervention urgente, les parents signent (à l inscription), une autorisation d hospitalisation. TARIFS ET REGLEMENT DES SEJOURS Les Tarifs sont votés chaque année, par le Conseil de Communauté selon des critères particuliers (cf : tarifs en vigueur). Ils sont transmis à chaque vacance dans les programmes et sont affichés à l accueil de loisirs. Le tarif qui vous sera appliqué sera calculé en fonction des éléments et des informations que vous nous aurez transmises à l inscription : Affiliation CAF/Régime Général /ou autre Régime spéciaux/relevé d imposition N-2, d où l importance des informations à noter sur le dossier à l inscription. Le manque d information fourni peu entrainer une facturation au taux maximal à la date d édition de la facture. Le règlement s effectue dès la réception d une facture provenant du Trésor Public suite à la période de séjour écoulée au plus tard un mois après. Vous devez retourner le règlement à : Trésor Public de Cunlhat Place Saint Martin Cunlhat 4

5 POUR FACILITER LE SEJOUR DE VOTRE ENFANT : Nous demandons aux parents de lire quotidiennement le programme afin de fournir la tenue et les accessoires en conséquence des activités et de la météo : -Casquette ou chapeau tout les jours. -Une gourde et un sac à dos au printemps et en été -Bottes et vêtements imperméables, en cas de pluie. -Chaussures adaptées aux activités. (Pas de Tongue ou de sandales). -Vêtements non fragiles, car nous utilisons du matériel salissant. -Vêtements chauds (blouson, salopette, gants, bonnet) + un change dans un sac pour les périodes d hiver. Dans tout les cas : -Un change complet dans un sac à dos pour les enfants de 4 à 6 ans. - Un surcoût peut être occasionné pour certaines activités ; vous en serez informés par avance. Ex : Nuit sous la tente, sortie ou activité exceptionnelle ( de type : équitation, escalade, accrobranche,pêche, danse..). - La direction du centre de loisirs devra être informée de l absence de l enfant le matin avant 9h30. Sans cela la direction se verra obligée de vous facturer la journée. - Les Bons CAF : ATL sont utilisables pour les périodes de séjours accessoires (mini séjours de 5jours et 4 nuits) et les séjours de vacances + de 5 jours). LE PROGRAMME - Il est établi par l équipe d animation en fonction du Projet Pédagogique du Centre de loisirs et de l intérêt des enfants. - Il est distribué et présenté aux enfants au début de chaque séjour. - Il est à la disposition des parents sur le tableau d information durant tout le séjour. 5

6 Partie à remettre à la direction du Centre de loisirs Nom et prénom de l enfant.. Nom du responsable. Observations Le : Ayant pris bonne note du règlement ci-dessus, J accepte l organisation interne du Centre de Loisirs. Signature du ou des responsables «lu et approuvé» 6