Organiser un événement sportif

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1 Michel DESBORDES Julien FALGOUX Organiser un événement sportif PRÉFACE DE MICHEL PLATINI Deuxième édition Éditions d Organisation, 2003, 2004 ISBN :

2 Sommaire Sommaire Préface...XI Introduction...1 Chapitre 1 Présentation du secteur des événements sportifs L événementiel...5 Définition...5 État des lieux L événementiel sportif...9 Présentation...9 Typologie des événements sportifs...9 Événement sportif, événement festif...11 Tendances lourdes...12 Étude de cas 1.1 : Les relations entre sport et télévision : la Coupe du Monde de Football...15 Étude de cas 1.2 : L après Coupe du Monde 2002 et l avenir du sponsoring...18 Offre et demande...22 Les fédérations...23 Les médias...23 Les sociétés marchandes...27 Les collectivités...28 L État...29 Synthèse du chapitre Éditions d Organisation V

3 Organiser un événement sportif Chapitre 2 La conception d un événement sportif Rationaliser l événementiel sportif : schéma général d organisation et de gestion d un événement sportif La stratégie marketing...34 Données générales...34 Étude de cas 2.1 : L innovation dans l événementiel sportif à travers l exemple du Motorshow du Stade de France...35 Analyse quantitative du spectateur d événement...37 Analyse qualitative du public...39 L approche par le «lieu»...42 Étude de cas 2.2 : Le Marathon de Paris ou «comment attirer des spectateurs?»...45 Analyse de la concurrence...48 Les différents niveaux d analyse...48 Étude de cas 2.3 : La concurrence événementielle au niveau des sites et des annonceurs (le cas de Roland-Garros) La mise en place des budgets...55 Étude de cas 2.4 : Le meeting d athlétisme de Saint-Denis (juillet 2002) La mise en place du comité de pilotage et coordination...63 Étude de cas 2.5 : La coordination du Tournoi Universitaire International de Judo d Orsay (TUIJO)...65 Synthèse du chapitre Chapitre 3 Les grandes fonctions nécessaires au déroulement d un événement sportif L administratif et financier...67 Le secrétariat...67 La comptabilité...69 La billetterie...71 VI Éditions d Organisation

4 Sommaire Étude de cas 3.1 : Le système de billetterie des Championnats du Monde d Athlétisme 2003 au Stade de France Le législatif et le sécuritaire...81 Étude de cas 3.6. : Le dispositif de sécurité du match France-Slovénie au Stade de France, le 12 octobre Étude de cas 3.7 : Pur Mix La communication et les médias...94 Entre émotion et rationalité...94 Le plan de communication...95 Étude de cas 3.8 : Les partenariats médias...96 Étude de cas 3.9 : L évolution du logo et de l affiche du TUIJO (Tournoi Universitaire International d Orsay) La plaquette publicitaire ou programme Le site web La radio La télévision La presse écrite Les relations presse Étude de cas 3.10 : Le dossier de presse France Galop Étude de cas 3.11 : Le plan de communication de quelques grandes marques Le commercial et le sponsoring Le conseil en sponsoring sportif Le sponsoring sportif répond à de multiples objectifs Objectifs de communication Étude de cas 3.12 : Sponsoring sportif, la notoriété des sponsors étudiée en France et en Allemagne Objectifs commerciaux Objectifs de motivation interne Une association cohérente Un investissement pertinent Le choix du sport Le ticket d entrée La durée du partenariat L exploitation par des actions diversifiées Éditions d Organisation VII

5 Organiser un événement sportif Évaluation L offre commerciale Les produits La structuration de l offre commerciale La recherche de partenaires La création du dossier commercial Étude de cas 3.13 : Le dossier envoyé aux sponsors potentiels du TUIJO La détermination des cibles Le démarchage Négociation et vente Étude de cas 3.14 : Le groupe J.-C. Darmon dans le football : la négociation commerciale comme avantage concurrentiel majeur Étude de cas 3.15 : Bosch et le sport automobile (agence Koroibos) La logistique L organisation de l espace La négociation des contrats avec les prestataires La mise en place des infrastructures Étude de cas 3.16 : La logistique des 24 heures du Mans L aspect sportif Gérer l épreuve Gérer les participants Étude de cas 3.17 : L organisation et ses aléas vue par un concurrent de la Coupe du Monde de Ski et du Paris-Dakar (entretien avec Luc Alphand) Synthèse du chapitre Chapitre 4 La phase opérationnelle d un événement sportif Le déroulement de l épreuve Les préparatifs La sécurité et les contrôles VIII Éditions d Organisation

6 Sommaire L accueil et les entrées public L accueil des organisateurs L accueil des médias L accueil des partenaires et personnalités La maintenance technique La régie spectacle La direction sportive Étude de cas 4.1 : Gestion des risques et adaptabilité : le Trophée Andros La phase post-événement ou débriefing : une logique de pérennisation de l événement Le bilan organisationnel Le bilan financier Le bilan au niveau du public Le bilan sportif Le bilan commercial et la pérennisation des contrats Le bilan de la communication et de l exploitation de l événement Le bilan politique Étude de cas 4.2 : La communication post événement de la Fédération Française de Judo (Jeux olympiques de Sydney) La coordination : le maître mot de l événement (management participatif) Méthodologie Synthèse : Quelles compétences pour le manager d événements sportifs? Conclusion Annexes Annexe 1 : Obligations administratives à la charge de l organisateur de compétitions ou de manifestations sportives Éditions d Organisation IX

7 Organiser un événement sportif Annexe 2 : Étude de cas : le dossier envoyé aux sponsors potentiels du TUIJO Annexe 3 Étude de cas : le plan de communication du TUIJO Annexe 4 : Étude de cas globale : le Pur Mix de l UCPA Événement Pur Mix UCPA Fiche sécurité Annexe 5 : Check-list de l organisateur d événement sportif Études réalisées dans le cadre du DESS «Management international du sport événements et loisirs sportifs» de l Université Paris Sud-XI Infos pratiques Sites Internet Revues Formation Liste des figures et illustrations Bibliographie Index X Éditions d Organisation

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Organiser un événement sportif Michel DESBORDES Julien FALGOUX Organiser un événement sportif Préface de Michel Platini Président de l UEFA Troisième édition, 2007 ISBN : 978-2-212-53868-7 Sommaire Remerciements... 5 Table des figures,

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