Stage à la Bibliothèque Braille Romande et livre parlé

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1 Stage à la Bibliothèque Braille Romande et livre parlé Stage réalisé par Christelle Voser (3ème année HEG-ID) Du 28 août au 20 octobre 2006 Responsable : Mme Anne Pillet, Responsable de la BBR

2 Table des matières Partie A La bibliothèque dans son contexte La Bibliothèque Braille Romande et livre parlé (BBR)... p.3 Le Centre d Information et de réadaptation (CIR)... p.3 Le Foyer du Vallon... p.3 Les différents services de la Bibliothèque Braille Romande et livre parlé Le prêt braille...p.4 Le prêt audio...p.4 Le service de production de livres braille... p.5 Le service de production de livres parlés... p.5 L informatique... p.5 Le personnel... p.5 Le travail accompli L apprentissage des différents services... p.6 Le travail personnel... p.7-9 Partie B Objectifs du stage... p.10 Objectifs personnels... p.11 Rapport avec les études suivies en première et deuxième année... p Annexes Le système Braille... p.16 L'alphabet Braille... p

3 Partie A La bibliothèque dans son contexte : La Bibliothèque Braille Romande et livre parlé est l un des trois services que regroupe l Association pour le Bien des Aveugles et malvoyants, couramment nommée l ABA. Cette association à but non lucratif, créée le 3 juillet 1901, se propose d améliorer le quotidien des personnes ayant un handicap visuel en vue de les rendre plus autonomes. L ABA est donc composée des trois services suivants : La Bibliothèque Braille Romande et livre parlé (BBR) Cette bibliothèque, fondée en 1902 à Genève, propose à toutes personnes aveugles ou malvoyantes un accès à la lecture. Les livres qu elle propose sont disponibles en braille et en audio (livre parlé). La collection, destinée à tous âges, est composée de tous les genres littéraires. Le Centre d Information et de Réadaptation (CIR) Le CIR est un centre composé d une équipe spécialisée d ergothérapeutes et d assistants sociaux dont le travail est d aider, de conseiller et de soutenir toute personne malvoyante ou aveugle afin qu elle se sente en sécurité et qu elle gagne en autonomie dans sa vie quotidienne. Le travail des spécialistes du CIR est de permettre l intégration de ces personnes dans la société. Le Foyer du Vallon Le Foyer du Vallon, situé à Chêne-Bougeries, est un établissement médico-social (EMS) pour personnes âgées aveugles ou malvoyantes. Il peut accueillir environ 60 pensionnaires

4 Les différents services de la Bibliothèque Braille Romande et livre parlé : Le prêt braille La collection est composée de livres en braille intégral et en braille abrégé qui recouvrent tous les genres littéraires, en français. Elle compte actuellement titres représentant volumes et s'enrichit chaque année d'environ 150 nouveaux titres. Toute personne aveugle ou malvoyante, quel que soit son âge, peut s inscrire à la bibliothèque, qu elle habite en Suisse ou à l étranger. En effet, la BBR compte, tous services confondus, environ 680 abonnés répartis sur l ensemble de la Suisse, dans toute l Europe mais également dans quelques pays d Afrique. L inscription se fait par téléphone, par écrit ou par courrier électronique. Le prêt des ouvrages est gratuit et ceux-ci sont envoyés aux abonnés par la poste pour une durée de 3 mois. Cependant, les professionnels et les étudiants bénéficient de délais de prêt plus importants, dont la durée est déterminée au cas par cas. Tous les 3 mois, les abonnés reçoivent (par poste, ou sur disquette) le catalogue des ouvrages nouvellement transcrits. Précisons que le catalogue de la BBR ainsi que les trimestriels des nouveaux ouvrages transcrits sont également disponibles sur Internet (http://www.abage.ch/webopac/webopac.asp). Les bibliothécaires demandent à toute personne inscrite à la BBR d établir une sélection de titres qu elle souhaiterait recevoir, appelée «Liste de vœux». Ainsi, dès qu un titre est retourné à la bibliothèque, l abonné reçoit automatiquement un autre titre parmi ceux qu il a choisis. Le prêt audio La Bibliothèque Braille Romande et livre parlé compte à l'heure actuelle titres enregistrés et s'enrichit chaque année d environ 200 nouveaux titres. Les modalités d inscription et les conditions de prêt de livres parlés sont similaires à celles du prêt braille à l exception de la durée du prêt audio qui est de 1 mois et de l obligation pour toute nouvelle personne désirant s inscrire à se service de prêt de fournir un certificat médical attestant d'un handicap visuel. Il faut préciser que les abonnés de ce service sont en moyenne plus âgés que les abonnés du prêt braille car ces personnes ont le plus souvent un handicap de la vue dû à l âge. Le service du prêt audio est en pleine période de transition car toute la collection cassettes est en train d être numérisée et passée sur CDs au standard Daisy 1. Ainsi, à partir de janvier 2007, tous les titres de la collection seront uniquement disponibles sur CD au format MP3. Cela implique de grands changements pour les abonnées qui doivent actuellement se familiariser avec ce nouveau support ainsi qu avec un nouvel appareil de lecture lisant le MP3. 1 Daisy est l acronyme de Digital Accessible Information System, soit système d information numérique accessible. Des informations supplémentaires sont données plus loin dans le texte

5 Le service de production de livres braille Lorsqu'en 1902 la Bibliothèque Braille Romande fut fondée, les transcriptions de livre en braille se faisaient au poinçon. Cela impliquait un travail long et pénible, qui présentait de plus l inconvénient de ne pas être reproductible. En 1989, la transcription braille informatisée voit le jour et se répand, à l inverse de la transcription au poinçon qui diminue puis disparaît. Le processus de création des livres en braille se modifie avec l arrivée de ce nouveau procédé. Ainsi, la bibliothèque acquiert les livres imprimés (appelés «Livres noirs») qu elle souhaite proposer à ses abonnés, puis le service de transcription les «massicote» pour permettre le scannage des documents. Par la suite, les textes sont relus deux fois pour corrections, puis mis en volume, grâce au logiciel PCB, et peuvent finalement être imprimés. Malgré ces progrès importants, le délai de production d un livre braille peut rester relativement long en fonction du travail en cours. Cependant, les documents destinés à un usage professionnel ou scolaire font l'objet d'une procédure particulière et sont prioritaires. Dans ce cas, les délais sont fixés après concertation avec le demandeur. Enfin, tous les documents produits par la bibliothèque sont conservés et mis à disposition des abonnés. Le service de production de livres parlé C'est en 1957 que la Bibliothèque Braille Romande commence l'enregistrement sonore des livres. En 1968, elle passe de la bande magnétique à la cassette, beaucoup plus maniable. A l'heure actuelle, les anciennes collections sont transférées sur de nouveaux supports numériques. Cette digitalisation permet le prêt des livres sur CD. L avantage de ce nouveau support est de pouvoir faire tenir un titre sur un seul support physique ce qui n était pas le cas avec les cassettes. En effet, grâce au format de compression MP3, un CD peut contenir jusqu à 40h d enregistrement audio. Actuellement, l'enregistrement des nouveaux livres est exclusivement numérique et structuré, grâce au standard Daisy, ce qui permet aux abonnés de se déplacer rapidement et directement d'un point du livre sonore à un autre. Les enregistrements sont possibles grâce à une quarantaine de bénévoles qui prêtent leur voix permettant ainsi l enregistrement des titres demandés par les abonnés ou choisis par la bibliothèque. De même que pour les livres braille, tous les documents enregistrés produits par le studio sont conservés à la Bibliothèque et mis à la disposition de tous les abonnés. L informatique La Bibliothèque Braille Romande et livre parlé est informatisée depuis octobre Elle a d abord utilisé le logiciel Biblio 3000 et a changé en 2002 pour le logiciel NetBiblio. Celui-ci est composé de plusieurs modules propres aux différentes tâches relatives à une bibliothèque. Plusieurs «aménagements» ont été faits sur ce logiciel afin qu il puisse répondre au mieux aux besoins de cette bibliothèque. Le personnel L équipe est composée d une vingtaine de personnes réparties dans les différents services de la bibliothèque. Elle comprend des bibliothécaires, des aides-bibliothécaires, des transcriptrices, des techniciens du son et des informaticiens

6 Le travail accompli : Mon stage à la bibliothèque a été divisé en deux parties : un apprentissage général à mi-temps et un travail individuel l autre mi-temps. L apprentissage des différents services La première partie de mon stage a consisté à passer dans chaque service de la bibliothèque afin d en comprendre le fonctionnement. Cela m a permis de rapidement cerner les activités et buts de cette bibliothèque tout à fait particulière quant au type de documents qu elle prête. J ai ensuite pu approfondir mes connaissances dans les services qui m ont le plus intéressée. Ainsi, j ai eu la chance de pouvoir m impliquer dans les services de prêt audio et braille où l on m a réellement fait confiance en me laissant gérer à plusieurs reprises ces deux services. La création des livres braille m intéressant fortement, j ai pu en réaliser un en partant du livre noir jusqu à la mise en circulation du livre braille. J ai donc effectué la transcription de ce livre, sa mise en volume à l aide d un nouveau logiciel qui sera prochainement utilisé par la bibliothèque (DBT), son impression braille, la reliure des volumes et leur équipement. J ai ainsi vu de manière concrète toutes les étapes de création d un livre braille. Un collègue m a ensuite expliqué le processus d acquisition des nouveaux «livres noirs» qui sont soit demandés aux services de presse quand il s agit de nouveautés, soit achetés en librairie. J ai procédé au catalogage et à l indexation de quelques «livres noirs» puis au catalogage des Cds et des livres braille prêts à être mis en circulation. On m a également confié la vérification du catalogage de nouvelles notices. J ai ainsi pu tout au long de ce stage me familiariser avec le logiciel NetBiblio. Depuis cette année, les livres parlés sont enregistrés au standard Daisy qui utilise le format de compression MP3. Ce standard permet de naviguer dans le livre de chapitre en chapitre ou de souschapitre en sous-chapitre Afin de permettre cette navigation, les techniciens du son doivent reproduire la structure de chaque livre en document HTML. Ces documents, propre à chaque livre, serviront de base lors des enregistrements par les bénévoles. Le fait d avoir eu des cours d informatique m a permis de bien comprendre ce que les techniciens du son m expliquaient et de pouvoir intervenir de manière cohérente. Enfin, l informaticien m a expliqué, d une part tout le fonctionnement et la complexité du parc informatique de l ABA et d autre part le standard Daisy et les méthodes de daisyfication des cassettes et bandes magnétiques de la collection livre parlé, c est-à-dire la numérisation et la mise au standard Daisy de celles-ci. Durant le 2ème mois de stage, certains services ont sollicité mon aide. J ai ainsi participé au traitement de l ancienne collection audio (cassettes) et à l équipement de la nouvelle (CDs), à la préparation de projet HTML pour le studio, à la gestion du prêt braille pendant la semaine de vacances de la personne responsable et enfin à la permanence «Helpline» qui consiste à aider les personnes qui viennent de recevoir les nouveaux appareil de lecture pour les CDs et qui ont parfois besoin d un dépannage téléphonique ou une démonstration de l appareil à la BBR. Toutes ses activités m ont permis de me rendre utile tout en mettant en pratique les nouvelles connaissances acquises auprès de ces différents services

7 Le travail personnel La deuxième partie de mon stage était une tâche personnelle qui m a permis de travailler de manière plus autonome. Celui-ci consistait à créer à partir d archives braille de la BBR des notices d originaux braille numérique servant aux impressions de livres en braille. Ont été pris en compte uniquement les documents en braille informatique contenus sur un serveur, ceci dans le but de faire part de l existence de ces données informatiques dans le catalogue. Je devais, à partir des titres correspondant aux dossiers des «Archives braille définitives», rechercher dans l OPAC l existence d une notice originale audio afin de vérifier si ces deux «types» de notices avaient été créés. Si tel était le cas, mon travail consistait alors à modifier la notice audio en y ajoutant les particularités de l original numérique braille. Si le livre n existait qu en braille dans l OPAC, je devais alors créer une notice d original, intitulée «original audiobraille». Ce travail de saisie m a permis de bien maîtriser les différentes particularités du logiciel NetBiblio ainsi que les règles de catalogage appliquées par cette bibliothèque. Mon travail aura été un premier pas vers la probable création d une bibliothèque numérique d ouvrages transcrits à la BBR. Illustrations des étapes de mon travail individuel : 1) Le fichier des «Archives définitives» où chaque dossier correspond à un titre braille à traiter

8 2) Résultat d une recherche de titre braille dans l OPAC où l on voit que celui-ci existe en braille et en audio (CD) et qu une notice d original audio existe déjà. Numéro de fin de notice des différents types de support que l on trouve à la BBR : A000 Notice de livre noir A100 Notice de livre parlé A200 Notice de livre braille A400 Notice d original - 8 -

9 3) Notice d original (A400) Fenêtre contenant tous les exemplaires brailles et audio Fenêtre contenant les caractéristiques d un exemplaire Dans le module «Gestion du catalogue» de NetBiblio je modifie la notice d original audio afin d ajouter les exemplaires braille numériques

10 Annexes Le système Braille Le principe du Braille est l'utilisation du toucher (bout du doigt) pour la lecture et l écriture des points en relief. Il existe deux sortes de Braille : 1. le braille intégral (orthographique) 2. le braille abrégé (similaire à la sténographie des voyants). 3. L'écriture braille est composée de 6 points en relief dont la taille est idéale pour pouvoir être perçue entièrement par l'extrémité charnue d'un doigt. En combinant diversement ces 6 points, on peut obtenir 64 signes, soit toutes les lettres de l'alphabet, les lettres accentuées, les nombres et les signes de ponctuation. Ces six points sont rangés en deux colonnes verticales parallèles et sont numérotés en commençant par le haut de la colonne de gauche. En observant l'alphabet braille, on peut remarquer qu'il a été divisé en quatre lignes de 10 lettres, incluant aussi les lettres accentuées. o o o o Pour former les lettres de a à j, soit la première ligne de l'alphabet, on utilise uniquement les quatre points supérieurs (1, 2, 4 et 5). Pour former les lettres de k à t, on reprend les mêmes combinaisons en leur ajoutant le point 3. Pour la troisième ligne, qui comprend les lettres de u à ù, la combinaison est toujours la même mais on y adjoint cette fois les points 3 et 6. Et enfin pour la quatrième ligne, qui contient les lettres â à w, seul le point 6 est ajouté à la combinaison de base. L'emplacement particulier de w est dû au fait que cette lettre n'était pas utilisée en français à l'époque de Louis Braille. Pour écrire les chiffres de 1 à 0, on utilise les mêmes combinaisons que pour les lettres de a à j mais on les fait précéder du signe des nombres (les points 3, 4, 5, et 6.). Les signes de ponctuation sont également représentés par des combinaisons de points et les lettres en majuscules sont annoncées par le signe des majuscules (les points 4 et 6) Ce système d'écriture, mis au point en 1824 par Louis Braille, constitue aujourd'hui encore la méthode de lecture et d'écriture la plus efficace pour les aveugles. Exemples : La lettre n La lettre N

11 L'alphabet Braille

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