Solution de gestion pour Accueil Admissibles

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1 Solution de gestion pour Accueil Admissibles by

2 Quelques gages de qualité ILS NOUS ONT FAIT CONFIANCE EN 2012 OU EN 2013 Microsoft est partenaire de culture cloud sas ESCALE UTILISE LA TECHNOLOGIE DE CLOUD COMPUTING MICROSOFT

3 Avant-propos est une solution informatique qui permet de gérer intégralement l accueil des admissibles au sein de votre école. Cette solution est totalement personnalisable afin de répondre parfaitement à vos besoins. Elle comprend deux interfaces : Celle réservée aux admissibles se présente sous la forme d un formulaire personnalisé aux couleurs de votre école sur lequel les étudiants renseignent, de manière autonome, leurs modalités d arrivée et de départ, leurs souhaits d hébergement et de restauration. La partie réservée aux organisateurs centralise toutes les données entrées par les étudiants. Elle permet de piloter l'accueil de bout en bout très facilement grâce à une série de fonctionnalités très efficaces, plébiscitées à plus de 87% par nos utilisateurs.

4 Ceci est votre nouveau tableau de bord admisseur Visuels non contractuels

5 Un grand nombre de fonctionnalités au service de votre accueil LISTINGS AVANCEMENT HEBERGEMENT FINANCES Accédez en un clic à la liste des admissibles i n s c r i t s à u n événement un jour donné. Ex. Liste des arrivées du jour, h é b e r g e m e n t s d u lendemain... Tableau de bord journalier vous permettant de suivre en temps réel l'avancement des paiements, des pointages, des étudiants manquants etc. Gérez la répartition des étudiants souhaitant dormir sur place pour les oraux, en résidences étudiantes, en appartements étudiants ou à l'hôtel. Gérez toutes les finances de votre accueil sans effort: comptabilité quotidienne, gestion de la trésorerie, bilans de l'accueil, suivi des i m p ay é s, e n v o i d e factures... MESSAGES EXPORT MULTI-TACHES ADMINISTRATION Communiquez avec les admissibles grâce à des mails, SMS, notifications iphone au texte et au design personnalisés*: confirmation de réservation, factures, messages de remerciement, i n f o r m a t i o n s s u r l e logement, messages ponctuels etc... Exportez un ou plusieurs listings d'étudiants, afin d en obtenir un tirage excel ou papier. Très pratique pour se rendre à la gare afin d'accueillir les étudiants, ou pour pointer les admissibles à l entrée du restaurant. Le stockage centralisé des données dans le Cloud chez notre partenaire Microsoft permet aux admisseurs d'accéder s i m u l t a n é m e n t à l'ensemble des informations à jour depuis n'importe quel ordinateur ou tablette. Gérer les droits d administrations de votre équipe d'organisateurs en définissant différents niveaux hiérarchiques: admisseur classique, chef de pôle, membre de la direction... * Les fonctionnalités présentées dépendent du pack et des options choisis. Voir le détail des packs.

6 Offrez à vos étudiants admissibles une expérience mobile intégrée Admissibles Application intuitive et pratique Une application iphone est disponible* pour les admissibles. Elle leur permet d'effectuer leur réservation directement sur leur téléphone Ils peuvent également recevoir des messages, localiser des amis, accéder à la page Facebook de l'école ainsi qu à des informations pratiques. * Les fonctionnalités présentées dépendent du pack et des options choisis. Voir le détail des packs. Visuels non contractuels

7 Visuels non contractuels Un design épuré et ergonomique pour un plus grand confort d utilisation

8 Une affectation intuitive des hébergements Visuels non contractuels

9 Choisissez le pack qui vous convient PACK STARTER PACK INTERMEDIATE PACK ADVANCED Fonctions Un formulaire de réservation personnalisé pour les admissibles Un espace de gestion pour les organisateurs Suivi des inscriptions Comptabilité Avancement de la journée 1 compte / organisateur 1 journée de formation Pack Starter + Module Hébergement Gestions des résidences et des appartements étudiants Mini-site réservé aux logeurs Pack Intermediate + Affectation automatique des appartements selon des critères personnalisés : disponibilité, distance de l école, places restantes Médias Application iphone Standard [Admissibles] Application iphone Premium [Admissibles] Personnalisation avec des contenus de votre choix Fonctionnalités sociales Com Mails de confirmation de séjour Mails de facturation Les SMS sont disponibles en option quelque soit votre pack. Pack Starter + Mails de remerciement Notifications Push illimitées Pack Intermediate SMS de confirmation de séjour SMS et notifications iphone de confirmation de logement (logeur + admissible) +

10 Solution de gestion pour Accueil Admissibles Cédric MASSONNAT Président de Culture Cloud SAS by