Service émetteur : COMMISSION CHEERLEADING

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1 Service émetteur : COMMISSION CHEERLEADING DOSSIER COMITÉ D ORGANISATION JOURNEES QUALIFICATION CHAMPIONNAT CHEERLEADING Poule D - Saison 2013/2014

2 AFFICHE 2

3 SOMMAIRE Page 4..Le Mot du Président Page 5..Lieu de la compétition Page 6..Permanence Page 7..Dès votre arrivée Page 8..Informations utiles Page 9..MUSIQUE à lire absolument Page Fiche de réservation Page 12 Ouvrir un compte Page Votre délégation Page 15 Feuille de match officielle Page 16 Plan Page 17 Organigramme de passage Poule D 3

4 LE MOT DE LA PRÉSIDENTE PAU CHEERLEADING et la ville de PAU sont très heureux de vous accueillir au complexe de pelote «le Jaï Alai» le dimanche 23 Mars 2014 pour les qualifications du championnat de France de Cheerleading et de Cheerdancing 2013/2014. Mon équipe et mes bénévoles mettront tout en œuvre pour que cette journée de compétition sous le soleil béarnais soit un événement inoubliable pour tous. 4

5 LE LIEU DE LA COMPÉTITION COMPLEXE DE PELOTE 458 Bd. Cami Salié PAU Dans toutes les salles du complexe (échauffement et compétition) les chaussures de salle sont obligatoires. Seules les personnes munies du laissez-passer pourront accéder à ces salles. Le mur à gauche va servir de : - Vestiaires - salle d échauffement - salle de pré-compétition Consignes : Le respect de toutes les équipes est indispensable. SILENCE DANS LA SALLE. ACCÈS Accès par l autoroute A 64 1 Prendre la sortie 10 de l autoroute A64 2 Après le péage arriver sur le 1 er rond-point 3 Prendre la 1ere sortie du rond-point 4 Prendre à gauche dur Bd. Cami Salié 5 Traverser 2 ronds-points. Votre destination se trouve sur la droite 5

6 PERMANENCE AVANT LA COMPÉTITION Pour tout renseignement : Gymnase Complexe de pelote 458 Bd. Cami Salié PAU 1 Responsable Technique Président Ne pas laisser d'objets de valeur (bijoux, argent, portable...) dans les vestiaires. La responsabilité des organisateurs ne saurait être recherchée en cas de vol. MESSAGE IMPORTANT Chaque club devra représenter une étoile sur le praticable et apprendre une danse FLASHMOB afin d occuper les cheers pendant la délibération des juges. Danse qui leur sera envoyée. 6

7 DÈS VOTRE ARRIVÉE ACCUEIL L'accueil s effectuera au rez-de-chaussée du : Complexe de pelote JAI ALAI 458 Bd. Cami Salié à partir de 09h30 Chaque club devra y retirer son dossier et y fera connaissance avec son référent. Les dossiers comprennent : les accréditations pour votre délégation maximum 6 personnes les diverses réservations les différents reçus Les clubs y déposeront: - leurs feuilles de match, - Autorisation du droit à l image pour l ensemble des participants de chaque association. - les pages 10 de ce dossier, si besoin est. ATTENTION 10 jours avant la compétition nous demandons aux différents clubs de nous envoyer les licences de leur délégation pour pouvoir faire les accréditations. Merci d avance 7

8 INFORMATIONS UTILES MATÉRIEL - 1 zone d échauffement : o 1 salle d échauffement avec praticable de 12 x 12m pour l échauffement sur musique (une équipe après l autre) - 1 salle de compétition avec praticable 12 x 12m. COUVERTURE MÉDICALE Une équipe de secouristes sera présente en permanence pour assurer les premiers soins. En cas de nécessité, elle fera appel aux sapeurs-pompiers ou au SAMU. RESTAURATION Vous trouverez sur le lieu de la compétition, une restauration rapide, avec : Sandwichs variés, pâtisseries, friandises et boissons chaudes ou fraîches. Possibilité de réserver à l'avance, voir "Fiche de réservation". Pages 10 et 11 8

9 MUSIQUE Pour une meilleure organisation, les musiques de compétitions doivent être envoyées au plus tard 7 jours avant la compétition, à l'adresse suivante : Le format sera obligatoirement MP3. Le titre sera en majuscule et dans l'ordre suivant : CLUB_CATEGORIE_NIVEAU_ROUTINE.MP3 Ex: BEARS_JUNIORS_BASIC_CHEERLEADING.MP3 Vous devrez avoir en votre possession un CD et une CLE USB pour les passages en musique dans la salle d'échauffement et en cas de problème avec le fichier envoyé plutôt. 9

10 FICHE DE RÉSERVATION Club :... Nom du correspondant : Adresse :.. Code Postal Ville :.... Téléphone :.. Réservation: Nombre Prix Total Sandwich Jambon Beurre x 3,00 Sandwich Jambon de dinde x 3,00 Sandwich ventrèche x 3,00 Sandwich saucisse ou merguez x 3,00 Frites x 2,50 Orangina - ice tea - coca x 2,00 Eau plate x 1,50 Bière pression x 2,50 Café x 1,00 TOTAL GENERAL 10

11 On vous propose également SANDWICH + FRITES + GATEAU + BOISSON 8,00 Possibilité Sandwich sans porc (jambon blanc de dinde) Règlement par chèque numéro :. établi à l ordre de PAU CHEERLEADING A retourner impérativement avant le 08 mars à : PAU CHEERLEADING Mme LABBATE Catherine 7 Rue des isards ANGAIS ATTENTION! Aucune réservation à l'avance ne sera prise en compte sans le paiement joint! 11

12 OUVRIR UN COMPTE A remettre à la vente des tickets si vous souhaitez ouvrir un compte Je soussigné(e) Représentant l association En qualité de Ouvre un compte pour les achats effectués au nom de mon club au cours de la compétition du 23/03/2014 et engage par la même l'association au paiement de ces achats. Fait à le Signature 12

13 VOTRE DÉLÉGATION Nom de l association : Nom de l'équipe :.... Chef de délégation : 1. Nom/Prénom :. N de licence :.. Juge : 1. Nom/Prénom : N de licence :.. Entraîneurs: 1. Nom/Prénom : N de licence :.. 2. Nom/Prénom : N de licence :.. 3. Nom/Prénom : N de licence :.. 4. Nom/Prénom : N de licence :.. Catégories des différentes équipes engagées en compétitions:

14 Nombre total de cheerleaders : Fiche à retourner 7 jours avant la compétition à : Le mail sera intitulé, exemple: - QUALIFICATION POULE E BEARS 14

15 FEUILLE DE MATCH Les feuilles de match sont à imprimer via l'extranet de la Fédération Française de Football Américain. Elles doivent présenter : - le ou les entraîneurs diplômés - les cheerleaders participants - les cheerleaders remplaçants/blessés Les juges devront fournir leur licence à leur arriver, il faut donc éditer leur licence à part. Les feuilles de match des poules seront gardées par les juges et seront les feuilles de match utilisées pour la finale en cas de qualification d une équipe. Une feuille ou groupe de feuilles agrafées par équipe est obligatoire. Il faudra ajouter dessus au stylo la catégorie de l'équipe (ex: cheerleading confirmé juniors) Les feuilles de match sont à éditer à partir du jeudi précédant la compétition. ATTENTION! SEULES CES FEUILLES DE MATCH FERONT FOIS POUR TOUT LE CHAMPIONNAT (POULE ET FINALE) SANS CELLES-CI VOS EQUIPES NE POURRONT PARTICIPER À LA COMPETITION 15

16 PLAN Complexe de pelote 458 bd Cami Salié PAU 16

17 ORGANIGRAMME DE PASSAGE POULE D 17

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