FORMATION COORDINATEURS OPERATIONNELS. Angers. Certification de niveau I

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1 FORMATION COORDINATEURS OPERATIONNELS Certification de niveau I Angers

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3 généraux de la formation l IFEAP propose dès janvier 2017 à Angers, un parcours de formation préparant à la certification de niveau I «coordinateur opérationnel dans des établissements éducatifs scolaires et/ou de formation» destinée aux cadres et futurs cadres de notre fédération. Cette formation des cadres s inscrit dans l ambition du Secrétariat Général de l Enseignement Catholique, certificateur de ce titre avec le Collège Employeurs, à œuvrer pour la promotion des personnels des établissements de l Enseignement Catholique. L IFEAP participe à cette politique de formation puisqu il a bien pour mission de former les cadres de l Enseignement Agricole. Une belle perspective d évolution professionnelle. Deux types de public peuvent prétendre à ce parcours de formation certifiant : des personnes déjà en responsabilité et des personnes désireuses d évoluer vers des responsabilités. Description des activités (extrait du dossier CNCP) «Le coordinateur opérationnel et stratégique dans des établissements éducatifs scolaire et/ou de formation contribue au développement global de l organisation de manière éthique et responsable. Il exerce les activités principales suivantes, quel que soit son terrain privilégié d exercice (pédagogique, éducatif, financier, technique, communication, animation de réseau) : D une part dans le cadre d une mission d expertise au sein d un secteur d activité dont il a la responsabilité entière par délégation du dirigeant: Coordination du secteur d activité et mise en œuvre d un plan d action Pilotage de projets D autre part dans le cadre d une mission d appui à la direction générale : Conseil et assistance au dirigeant sur les questions générales de gestion interne et de représentation externe de l organisation Participation à l élaboration et à la conduite de choix stratégiques de l organisation dans un cadre éthique et porteur de sens Il met en œuvre ces activités dans le cadre d une des fonctions suivantes pour lesquelles il développe une expertise : coordination d une unité pédagogique, éducative ou de formation de l organisation direction administrative et financière de l organisation coordination d un pôle technique de l organisation optimisation de la communication de l organisation animation et coordination de réseaux» L IFEAP fait le choix de proposer un parcours de formation individualisé sur 18 mois, qui tient compte des expériences professionnelles. Chacune des deux années forment les personnes tant sur la mission d expertise que sur la mission d appui au dirigeant, tout en accompagnant progressivement les candidats à l obtention de chaque Unités de Certification (UC). Des ateliers d accompagnement sont mis en œuvre en amont de la certification. Le temps disponible entre l atelier et chaque UC offre aux candidats un espace permettant d approfondir le travail conduit notamment en déposant des travaux sur l espace numérique de travail. Enfin, le domaine d activité 1 «contribution éthique et responsable au développement et à la transmission des valeurs de l organisation» est traité de façon transversale au cours des 18 mois de formation.. 3

4 Choix pédagogiques de la formation Ainsi, plusieurs principes pédagogiques président à l organisation de la formation : Prise en compte des expériences professionnelles et extra-professionnelles des personnes en proposant un parcours individualisé. Un positionnement des candidats est mis en œuvre en amont du parcours de formation Nécessité de créer un «groupe d apprenants» afin de construire une communauté d appartenance permettant le travail collaboratif, les échanges de pratiques et l émulation du groupe Mise en œuvre d une formation de «tronc commun» à savoir, 3 modules de formation positionnés quels que soient les acquis des personnes Articulation de la formation autour de situations professionnelles rencontrés par les personnes Appropriation de démarches méthodologiques et développement de la capacité réflexive Modalités pédagogiques permettant la construction de compétences collectives et de compétences individuelles Des outils et des modalités respectant l interface entre la formation, le lieu de stage/ mise en situation professionnelle et l établissement d appartenance Mise en place d un espace numérique de travail : La typologie des publics accueillis nécessite un accompagnement personnalisé asynchrone. En outre, la formation présente l enjeu de l obtention de la certification et à ce titre, cet espace de travail à distance permet : un travail individuel d analyse réflexive formalisé avec suivi personnalisé et sécurisé une mutualisation des expériences, des outils, une réflexion entre les sessions de formation (forum, envoi et téléchargement de fichiers ) un accès permanent aux documents pédagogiques de la formation Accompagnement à la certification notamment en proposant des «ateliers d accompagnement vers la certification» Par ailleurs est mis en œuvre un accompagnement personnalisé sous forme d entretiens réguliers tout au long de la formation. Modalités et calendrier de la formation Durée du parcours La durée du parcours est de 192,5 heures, programmée sur 18 mois soit : 28 jours de formation de 7 h 8 modules de 3 jours de 7h soit 168 h 7 ateliers d accompagnement vers la certification de 3.5 h soit 24 h 50 1 stage d une à deux semaines dans une structure différente de celui d exercice, en fonction du positionnement du stagiaire. Positionnement Un positionnement est réalisé en début de formation et permet de prendre en compte les acquis des personnes. Il s élabore comme suit : En amont de la formation : le candidat renseigne un dossier administratif avec copies des diplômes et attestations de formations effectuées il conduit un auto-positionnement à partir du référentiel d activités et de compétences du titre SGEC «coordinateur opérationnel et stratégique dans des établissements éducatifs scolaires et/ou de formation» L IFEAP étudie ces différents documents et conduit un entretien à distance (questionnement, explicitation) pour permettre au stagiaire d argumenter son projet de formation au regard de son positionnement à l issue, un plan individuel de formation est contractualisé et envoyé au stagiaire et à sa direction 4

5 Architecture de la formation Chaque module a une durée de 3 jours soit 21 h de formation. A cela s ajoute ½ journée d atelier d accompagnement vers chaque UC en amont de sa certification. Les modules grisés sont de «tronc commun». Module 1 Module 2 Module 3 Module 4 Inscrire son action de coordinateur opérationnel dans son environnement Animer et promouvoir le projet de l organisation Construire et mobiliser une équipe Définir et valider un projet Du mardi 10 à 14h au vendredi 13 janvier 2017 à 12h Du lundi 13 à 14h au jeudi 16 mars 2017 à 16h Du lundi 15 à 14h au jeudi 18 mai 2017 à 16h Du lundi 3 à 14h au jeudi 6 juillet 2017 à 16h Module 5 Mettre en œuvre, suivre et évaluer un projet Octobre 2017 Module 6 Contribuer aux décisions et actions stratégiques de l organisation Décembre 2017 Module 7 Collaborer auprès du dirigeant Février 2018 Module 8 Gérer les ressources humaines et développer des partenariats Avril 2018 Stage MSP Une ou deux semaines de stage en dehors de son établissement (personnels souhaitant évoluer vers des responsabilités) ou Mise en Situation Professionnelle (personnels en responsabilité) Entre mai 2017 et février 2018 Présentation de la certification Chaque famille d activités est associée à une unité de certification qui présente les modalités de validation des compétences visées. Ainsi, tout candidat présente 5 Unités de Certification : UC 1 Contribution éthique et responsable au développement et à la transmission des valeurs de l organisation Ecrit et oral Mission d expertise : UC 2 Coordination d un secteur d activités écrit d une 20aine de pages UC 3 Pilotage de projets - oral Mission d appui au dirigeant : UC 4 Contribution aux décisions et actions stratégiques - oral UC 5 Conseil et assistance au dirigeant sur les questions générales de gestion interne et de représentation externe de l organisation - oral L évaluation des acquis se réfère à quatre principes essentiels : 1. Un principe réflexif : l évaluation comprend toujours un retour du candidat sur son activité. Cette capacité d analyse est indispensable à la construction des compétences et garantit l affinement et l enrichissement de la pratique professionnelle. 2. Un principe éthique : le management stratégique auquel participe le pilote opérationnel et stratégique s inscrit dans le cadre plus large de la mise en œuvre d une gouvernance référée à une approche éthique de l homme et de la responsabilité. Il est attendu du candidat qu il sache expliciter le sens de son action et fasse preuve de discernement dans les processus de décision. 3. Un principe stratégique : le coordinateur opérationnel et stratégique collabore à la mission du dirigeant et contribue au développement de l organisation. Il est donc attendu qu il sache mettre en œuvre un management stratégique appuyé sur une analyse systémique du contexte et de son environnement ; qu il puisse témoigner de sa capacité à impulser et accompagner le changement ; qu il sache rendre compte de son action et mettre en œuvre des procédures d évaluation. 4. Un principe épistémologique : les acquis de la formation mobilisent des connaissances situées, datées et qui se réfèrent à des champs théoriques, scientifiques, culturels. Il s agit de les formaliser et d en tirer des principes d action. 5

6 Contenu détaillé des modules de formation Module 1 - TC - Inscrire son action de coordinateur opérationnel dans son environnement Conduire son positionnement en vue de définir son parcours de formation Situer son action et sa parole dans un environnement, un contexte et une histoire S approprier la démarche de diagnostic S approprier la situation économique et financière d un secteur d activité Découvrir les fonctionnalités et l intérêt pédagogique de son ENT Le parcours de formation Le dispositif d individualisation et d accompagnement Le dispositif de certification Les missions, fonctions et domaines d activités du coordinateur opérationnel Le contexte institutionnel La méthodologie du diagnostic : étapes et points de vigilance Spécificités de l ENT du groupe en formation Module 2 - Animer et promouvoir le projet de l organisation Identifier et analyser les espaces et les temps propices au management d une équipe de direction Exprimer un point de vue critique afin d apporter une collaboration efficiente, en cultivant un sentiment d appartenance Identifier et analyser les modalités de promotion du projet de l organisation Préparer sa candidature à l UC2 La nécessité d une culture commune L aménagement d espaces fédérateurs La résistance au changement Les points d appui dans une équipe La construction d un argumentaire La transmission à l équipe des objectifs et des actions définis L explicitation des enjeux du dirigeant Les canaux d information Les modalités de promotion Atelier d accompagnement vers la certification de l UC2 6

7 Module 3 - Construire et mobiliser une équipe Situer son niveau de management dans l organisation Repérer ses propres modes relationnels Identifier les compétences internes Organiser une équipe Favoriser le travail collaboratif Manager les acteurs de l équipe Savoir gérer les dysfonctionnements et les conflits au sein d une équipe Préparer sa candidature à l UC5 La latitude de responsabilité du coordinateur opérationnel Les différents modes managériaux L étude de sa propre relation au conflit Les facteurs de réussite de la conduite de réunion Les leviers facilitateurs de l animation et de la régulation d une équipe L animation de différents types de réunions Les principes clés de la participation Le besoin de reconnaissance des acteurs Atelier d accompagnement vers la certification de l UC5 7

8 Module 4 - Définir et valider un projet S approprier la méthodologie permettant la définition d un projet à conduire dans un secteur d activité Concevoir des indicateurs de suivi et d évaluation Constituer une équipe projet Communiquer les finalités et les moyens d un projet Le diagnostic du secteur d activité La définition des objectifs, des moyens humains, techniques et financiers (élaboration du budget prévisionnel), des indicateurs des résultats Les critères de constitution d une équipe, la sollicitation des acteurs La mise en place de la délégation L adaptation de sa communication en fonction des destinataires La conduite du travail argumentaire Atelier d accompagnement vers la certification de l UC3 Module 5 - TC - Mettre en oeuvre, suivre et évaluer le projet S approprier les techniques et modalités d animation de l équipe projet Mettre en place et conduire des réunions avec l équipe Concevoir et accompagner la mise en oeuvre du projet Concevoir le dispositif d évaluation et de capitalisation du projet Concevoir la gestion logistique et matérielle Préparer sa candidature à l UC3 La déclinaison des objectifs opérationnels et des fiches actions La gestion du calendrier et des écarts, le contrôle de l exécution du budget prévisionnel La gestion logistique et matérielle La définition des modalités de suivi et de contrôle du processus de réalisation La définition du dispositif d évaluation Le rendu compte de l état d avancement du projet Le bilan et la capitalisation des expériences Atelier d accompagnement vers la certification de l UC3 8

9 Module 6 - Contribuer aux décisions et actions stratégiques de l organisation Concevoir l offre pédagogique et éducative au regard du diagnostic Assurer une veille dans les domaines de sa responsabilité Construire un réseau de collaborateurs Élaborer des partenariats en cohérence avec les orientations de l organisation Développer sa capacité à problématiser Préparer sa candidature à l UC4 Le diagnostic de l offre pédagogique et éducative : forces/faiblesses et opportunités/menaces La problématique articulée au diagnostic établi La conduite d une veille L actualisation de projets et d actions en réponse au diagnostic et en cohérence avec l organisation La proposition argumentée au dirigeant Atelier d accompagnement vers la certification de l UC4 Module 7- Collaborer auprès du dirigeant Organiser, hiérarchiser et structurer la remontée des données contextualisées Élaborer un dispositif de veille et d écoute Concevoir des outils d aides techniques Conduire un argumentaire pertinent Travailler sa posture de collaborateur loyal Savoir prendre des décisions Préparer sa candidature à l UC1 Le concept de pilotage partagé Le développement d une écoute active Les outils au recueil de données Les fondamentaux de l argumentation Principe de délégation et cadre éthique Atelier d accompagnement vers la certification de l UC1 9

10 Module 8 - TC - Gérer les ressources humaines et développer des partenariats Évaluer les compétences des personnels du secteur coordonné Exploiter des entretiens individuels Analyser le potentiel existant des ressources humaines Élaborer la politique de formation adéquate Prendre en compte les situations particulières Identifier les difficultés rencontrées par les personnes de son équipe Accueillir et accompagner un nouveau collaborateur Identifier des personnes ressources et des réseaux potentiels Identifier et contractualiser des partenariats Préparer sa candidature à l UC1 La gestion prévisionnelle des emplois et des compétences La conduite d entretiens et leur exploitation La politique de formation et la gestion du plan de formation La législation sociale Le règlement intérieur des personnels La gestion des conduites à risques Les fondamentaux du partenariat Le dispositif de veille en matière de partenariat Atelier d accompagnement vers la certification de l UC1 Module stage/msp Modalités Modalité stage à destination des personnels souhaitant évoluer vers des fonctions d adjoints de direction Confronter sa représentation du métier à la réalité Appréhender l environnement professionnel et initier de nouvelles compétences Modalité MSP : à destination des personnels déjà en responsabilité Penser et agir en situation en vue d évaluer ses compétences Développer de nouvelles compétences en élargissant son champ d action initial 10

11 Financement et coût de la formation Les frais pédagogiques s élèvent à pour un parcours de 27,5 jours maximum de formation (soit 192,5 heures x 26 ) hors stage et certification. L OPCALIA est l interlocuteur pour la prise en charge des frais pédagogiques et frais annexes. Les personnels de droit public ne peuvent pas être pris en charge par le Ministère de l Agriculture. Renseignements auprès de Marie-Hélène RICAUD, marie-helene.ricaud@cneap.fr. Demande de dossier d inscription à faire auprès de Anne LAMANAC, anne.lamanac@cneap.fr 11

12 IFEAP 21 RUE MERLET DE LA BOULAYE - BP ANGERS CEDEX 01 T : F : ifeap@cneap.fr