Lancement d épi-journaux avec Episciences. Retour d expérience du Service d Edition Scientifique d Inria, Gaëlle Rivérieux

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1 Lancement d épi-journaux avec Episciences Retour d expérience du Service d Edition Scientifique d Inria, Gaëlle Rivérieux

2 1. Le service Edition Scientifique d Inria 2. Les revues : origines, fonctions, évolutions 3. L épi-journal : définition et origines 4. La plateforme Episciences : principes et fonctionnement 5. Projets et revues en cours 6. L épi-journal et ses enjeux pour la communauté en informatique et mathématiques appliquées

3 1Le service Edition Scientifique d Inria Equipe, missions, objectifs

4 Organisation du réseau IES : Information et édition scientifiques Direction de la Recherche Méta-Comité «IAM» Délégué I.E.S Conseiller Scientifique Edition Scientifique Archives Ouvertes Acquisitions Numériques Services à l usager Médiation Scientifique Epi-journaux (Episciences) Conférences (Sciencesconf ) Rapports de recherche Expertise en édition scientifique

5 Le service édition scientifique 1, 95 ETP Laurent ROMARY (Scientific Information and Publishing Service Advisor) Hélène LOWINGER (Scientific Information and Publishing Service Officer) 0,75 ETP Gaëlle RIVERIEUX (Scientific Information and Publishing Service Coordinator ) 1 ETP Alain MONTEIL (Scientific Information and Publishing Service Officer) 0,2 ETP

6 Axes d investissements de l équipe d Inria Définition de la politique éditoriale de la communauté «IAM» Informatics & Applied Mathematics Conseil en édition scientifique savoir orienter, conseiller, alerter les scientifiques pouvoir faire des choix éclairés (plagiat, prédateurs, auteurpayeur ) Les épi-journaux promouvoir leur développement accompagner les comités éditoriaux dans leur projet d épi-journal les valoriser, les référencer dans les base de données apporter un support pour le fonctionnement quotidien animer et informer la communauté («IAM»)

7 2Les revues Origines, fonctions, évolutions

8 Les revues : origines et principes fondateurs Diffuser et communiquer les découvertes scientifiques sur un support qui soit stable et archivable 1665 : Denis de Sallo / Henry Oldenburg, inventeurs des revues Journal des sçavans Annonce des nouveautés scientifiques, périodique littéraire & scientifique, édité aux frais de l Etat Philosophical Transactions of the Royal Society of London - 1 ère revue scientifique qui établit les principes de «priorité scientifique» et les bases du principe de reviewing Genèse des futures «communautés scientifiques»

9 Les revues : origines et principes fondateurs «En troisième lieu on fera savoir les expériences de Physique et de Chimie, qui peuvent servir à expliquer les effets de la Nature : les nouvelles découvertes qui se font dans les Arts et dans les Sciences, comme les machines et les inventions utiles ou curieuses que peuvent fournir les Mathématiques : les observations du Ciel, celles des Météores, ce que l Anatomie pourra trouver de nouveau dans les animaux.»

10 Les revues : évolutions modernes Intégrées dans le processus de recherche Valident, enregistrent, labellisent les résultats Fixent la paternité des travaux de recherche Utilisées dans la production d indicateurs bibliométriques (depuis 1958 E. Garfield, ISI) Comptent dans la carrière du chercheur : recrutement, promotion, notoriété

11 Les revues : évolutions Sont l objet d un marché mondial très lucratif dont les bibliothèques sont «captives» Leur nombre est en inflation : revues vivantes en 2012 ; 1,8 million d articles par an [Mabe 2012]

12 Le business très rentable de l édition scientifique pour quelques éditeurs des marges énormes : de 30% à 40% de bénéfice annuel net pour Elsevier ou Springer.

13 Ongoing resources expenditures (formerly serial expenditure) + 456%

14 Questions posées Qui créée de la valeur? recherches conduites par les chercheurs articles écrits par les chercheurs relecture et sélection des articles chercheurs Questionnons le système Qui finance la recherche et les chercheurs? Comment accéder à la production scientifique? Comment les chercheurs et leurs institutions prennent-ils en compte les problématiques liées à l information scientifique? Les partenaires Les éditeurs : offrent-ils le bon service au bon tarif? Les sociétés savantes : dans quelle mesure travaillent-elle au service de la recherche? Quid de la pérennité et du devenir des données (ré-utilisation, data-mining...)

15 Un déséquilibre? Sociétés savantes et éditeurs Les chercheurs créent la valeur

16 3L épi-journal, définitions et origines (Overlay-journal)

17 L épi-journal (du grec ancien ἐπί, epí («sur») C'est une revue électronique en libre accès composée d'articles soumis après un dépôt dans une archive ouverte (HAL, ArXiV, CWI ) La revue est sélectionnée par un Méta-Comité ou Epi-Comité: Comité scientifique composé d experts reconnus dans leur discipline Rôle : stimuler la création de comité de rédaction ; veiller à la qualité des contenus L'épi-journal, dans notre communauté, s'appuie sur la plateforme Episciences Développée et hébergée par le CCSD Permet la création de nouvelles revues ou de reprises de revues Assure le workflow de soumission, évaluation, relecture, publication des articles Rôles : Rédacteur en Chef, rédacteur, secrétaire de rédaction, webmaster, membre Authentification CAS (lien avec HAL, SciencesConf ) Stratégie : construire un service de publication via une infrastructure publique avec Episciences

18 Une approche de l épi-journal An overlay journal is a journal that does not publish any original articles but rather selects articles that exist elsewhere, adds certain value to the selection, and publishes the results as a service to its user base Herbert Van de Sompel et al (2006)

19 Timeline

20 L épi-journal : offre de services traditionnels Enregistrement Certification Dissemination Archivage Soumission des articles et données Etablir la paternité des résultats Licence Contrôle qualité assuré par le peer-review Reconnaissance scientifique des auteurs Communication à grande échelle Préserver une version stable d un article pour pouvoir le citer dans d autres travaux Offrir un accès libre, immédiat et définitif aux résultats scientifiques sans embargo ni compensation financière Discussion Permettre les échanges entre scientifiques

21 Quelles garanties? Les 3 piliers Comité Éditorial (garant de la valeur) Base Open Access (garant de la pérennité et de la citabilité) Plateforme consultation et soumission Auteur (garant de la créativité )

22 4La plateforme Episciences : fonctionnement, principes

23 Histoire d Episciences Jean-Pierre D ly (directeur de l'epi-comité Epi Maths) lance l'idée vers Benoit Kloeckner et Ariane Rolland (Institut Fourier) Côté Inria, des demandes mais pas d'outils...et quand le CCSd a lancé Episciences (mai 2013), des tests ont été fait avec DMTCS puis JDMDH (septembre 2013) Domaines scientifiques couverts : Mathématiques Sciences du numérique

24 Episciences : les acteurs Le CCSD et sa plateforme pour le peerreviewing et l édition d epi-journaux Des communautés thématiques : Episciences Maths Institut Fourier Episciences IAM Informatics & Applied Mathematics Inria

25 L épi-journal : «Go»

26 L épi-journal : «No Go»

27 Episciences.org : les modules Utilisateurs * Authentification * Gestion du compte * Module de mailing Articles * Tableau de bord * Soumission d'article * Gestion des articles * Module de relecture * Gestion des grilles de relecture * Gestion des volumes et des rubriques * Moteur de recherche (résultats indexés par Solr) Administration générale * Administration du menu et des pages du site * Gestionnaire de ressources * Gestionnaire de templates

28 L épi-journal Différences majeures L article est rendu public avant sa «qualification» (disparition anynomisation) Il reste accessible même s il est rejeté par un comité de rédaction Le modèle permet un accès gratuit aux lecteurs sans que l auteur ait à payer pour le libre accès L ensemble du workflow est pris en charge par les scientifiques Facteurs de réussite L investissement des établissements est primordial pour que ce système soit viable (sponsoring ou ETP dédiés par ex.) Les scientifiques devront jouer le jeu des épi-journaux : les citer, les reconnaitre à leur juste de valeur dans les comités de sélection, les promotions, concours etc

29 5 Projets et revues en cours

30 Revues en cours Discrete Mathematics & Theoretical Computer Science (1997) IF 0.45 JDMDH (2014) Journal d'interaction Personne-Système (2008)

31 Projets en cours (sélection) JDMDH : revue nouvellement créée ; au carrefour des humanités numériques et du data mining ; 1 er n lancé en juin 2014 ; un comité éditorial en trinôme ; des développements en cours au CCSD, 6 articles publiés, 12 en cours DMTCS : reprise de l'existant : 34 n, 15 vol, 411 articles incluant proceedings & special issues; demandes d'améliorations, phase de test à plus grande échelle JIPS : reprise de l'existant, 2 n, phase de test à plus grande échelle est lancée

32 Le comité éditorial Co-editors-in-chief Advisorial Editors Alexandra Kirsch Kevin Franklin University of Illinois, Urbana USA Laurent Romary Claire Warwick University College London UNITED- KINGDOM James Cummings University of Oxford UNITED- KINGDOM Nicolas Turenne Eyke Hüllermeier Philipps- Universität Marburg GERMANY Review Editors 71 éditeurs-relecteurs 5 continents 20 pays

33 JDMDH : page d accueil

34 JDMDH : Comité éditorial

35 JDMDH : Informations aux auteurs

36 JDMDH : profil utilisateur

37 JDMDH : tableau de bord

38 JDMDH : soumission d article

39 JDMDH : consultation d articles

40 JDMDH : consultation d articles

41 JDMDH : consultation d articles

42 JDMDH : services associés

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45 6 L épi-journal et ses enjeux pour la communauté en informatique et mathématiques appliquées

46 Du journal à l épi-journal pour un partage plus équitable des connaissances [Holzschuch 2012] «There is room for a new publication model, combining Open Archives for immediate access with editorial peer-reviewing» Attentes concernant un nouveau modèle de publication Permettre les échanges entre scientifiques Réunir plusieurs objets : images, codes, vidéos en liaison avec l article Outil souple et robuste Multidisciplinaire Lié à un processus éditorial de haute qualité scientifique Indépendant financièrement, durable et stable Non lié au modèle «Gold» pour conserver son indépendance scientifique

47 La revue et ses enjeux pour la communauté IAM Caractéristiques de la discipline informatique [Patterson et al.1999] Théoriciens (monde abstrait, théorèmes, preuves ) Expérimentateurs (artefacts incarnent les concepts) Décrire et analyser un monde de «synthèse» réaliste avec des algorithmes et des calculs Mesurer la performance de ces artefacts Enjeu de partager ces artefacts, reproductibilité des programmes

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49 Bibliographie (1/2) Bernat, Andrew P. «Thoughts on the publication culture in computing research.» Dagstuhl Perspectives Workshop: Publication Culture in Computing. Dagstuhl, Christine Berthaud, et al.. «EPISCIENCES - an overlay publication platform.» Dr. Panayiota Polydoratou. ELPUB International Conference on Electronic Publishing, Jun 2014, Thessalonique, Greece. IOS Press, pp.78-87, < <hal v2> Brown, Josh. An introduction to overly journals. Rapport, Chen, Jilin and Konstan, Joseph A. «Conference Paper Selectivity and Impact.» Commun. ACM, June 2010: Fortnow, Lance. «Separating the Editorial from the distribution in CS publications.» Dagstuhl Perspectives Workshop: Publication Culture in Computing. Dagstuhl, Grudin, Jonathan. «Conferences, Journals and the competitive exclusion principles.» Dagstuhl Perspectives Workshop: Publication Culture in Computing. Dagstuhl, Hermenegildo, Manuel V. «Conferences vs. Journals in CS, what to do? Evolutionary ways forward ICLP/TPLP Model.» Dagstuhl Perspectives Workshop: Publication Culture in Computing. Dagstuhl, 2012.

50 Bibliographie (2/2) Holzschuch, Nicolas. «Open Archives and the Invisible College: driving forces towards a new publication model.» Mabe, Michael. «Scholarly publishing.» European Review 17, n 1 (2009): Mabe, Michael, et Mark Ware. The STM report : an overview of scientific and scholarly journal publishing. 3rd edition, Patterson, David, Lauwrence Snyder, et Jeffrey Ullman. «Best Practice Memo : Evaluating computer scientists and engineers for promotion and tenure.» Édité par Computing Research Association. Computing Research News, September Polydoratou, Panayiota, Moyle Martin, Exploring overlay journals : the RIOJA project, in CERN Workshop on Innovations in Scholarly Communication, (OAI5), Rivérieux, Gaëlle et al. Episciences IAM: un projet éditorial entre rupture et continuité. L édition scientifique publique en Europe : objectif 2020, Strasbourg, avril Smith, John. The deconstructed journal revisited A review of developments, in ELPUB2003 from information to knowledge: Proceedings of the 7th ICCC/IFIP International Conference on Electronic Publishing, van Leeuwen, Jan. «Where to send your paper.» Dagstuhl Perspectives Workshop: Publication Culture in Computing. Dagstuhl, 2012.

51 Merci de votre attention Communauté IAM : episciences@inria.fr Général : contact@episciences.org