CONSEIL D ÉTABLISSEMENT ANNÉE SCOLAIRE PROCÈS-VERBAL

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1 CONSEIL D ÉTABLISSEMENT ANNÉE SCOLAIRE PROCÈS-VERBAL Réunion tenue le lundi 24 septembre 2012, à la bibliothèque de l école secondaire polyvalente de L Ancienne-Lorette, située au 1801, rue Notre-Dame, L Ancienne-Lorette (Québec), sous la présidence de monsieur Marc Charland, à laquelle il y a quorum. SONT PRÉSENTS Arsenault, Édith, représentante du personnel enseignant Beaurivage, Philippe, représentant du personnel enseignant Bédard, Jean-François, représentant du personnel enseignant Blondeau, Nathalie, représentante du personnel professionnel Boivin, Gaétan, représentant de la communauté Brisebois, Claude, représentant du personnel enseignant Charland, Marc, représentant des parents Gauthier, Luce, représentante des parents Goulet, Pierre, représentant des parents Hamel, Claudia, représentante des parents Hamel, Frédérick, représentant des élèves Labbé, Johanne, représentante des parents Marcotte, Agathe, représentante du personnel de soutien Nadeau, Diane, représentante des parents Parent, Bruno, représentant du personnel enseignant Paris, Michèle, représentante des parents Proulx, Bernard, représentant du personnel enseignant Richard, Héloïse, représentante des élèves St-Pierre, Alain, directeur Bruno Parent agira à titre de secrétaire 1

2 ORDRE DU JOUR 1.- Ouverture de l assemblée. 2.- Lecture et adoption de l ordre du jour. 3.- Lecture et adoption du procès-verbal de la réunion du 4 juin Suivi au procès-verbal de la réunion du 4 juin Intervention du public. 6.- Élections des membres de la communauté. 7.- Élections au poste de : Présidente / président Vice-présidente / vice-président Trésorière / trésorier 8.- Règles de régie interne (document joint). 9.- Adoption du calendrier des séances (article 67) Échéancier de travail (document joint) Dépôt du projet du compte rendu de l assemblée générale du 29 août 2012 (document joint) Journée «Portes ouvertes», le dimanche 4 novembre Journées pédagogiques flottantes (document joint) Sorties éducatives, gels d horaire et voyages pour l année scolaire (documents déposés sur place) Lettre de remerciements aux anciens membres Mot de la trésorière (année scolaire ) Mots des représentants : a) Des élèves b) Des parents c) Du personnel d) De la communauté. e) De la direction f) De la présidente / du président 18.- Autres sujets : a) Promotion b) Examens du MELS 1.- OUVERTURE DE L ASSEMBLÉE La rencontre débute à 19h LECTURE ET ADOPTION Les membres demandent la correction et les ajouts suivants : Correction Au point 11, on devrait lire: assemblée générale du 29 août 2012 au lieu d assemblée générale du 28 août Ajout du point 2.1 Nomination d un secrétaire d assemblée. Ajouts au point 18 : a) Promotion b) Examens du MELS 2

3 C.E M. Jean-François Bédard, appuyé par Mme Diane Nadeau propose l adoption de l ordre du jour tel que modifié. 2.1 NOMINATION D UN SECRÉTAIRE D ASSEMBLÉE M. Bruno Parent se propose pour remplir ce rôle, étant entendu que les versions électroniques sont effectuées par le secrétariat de l école. 3.- LECTURE ET ADOPTION DU PROCÈS-VERBAL DU 4 JUIN 2012 Après soumission aux membres : C.E M. Jean-François Bédard, appuyé par M. Philippe Beaurivage, propose l adoption du procès-verbal tel que présenté. 4.- SUIVI AU PROCÈS-VERBAL DE LA RÉUNION DU 4 JUIN 2012 M. St-Pierre présente le suivi de certains points particuliers : Suite à la finalisation de l organisation scolaire, on note : Au point 6 TTP : Perte de 2 jours au lieu de 2,5 jours prévus Au point 6 T.E.S. : Perte de 3 jours comblée par le suivi de certains élèves HDAA. Donc la P.A.L. demeure avec 1 T.E.S. par niveau. Au point 11(a) Emploi d été pour les élèves : On s assurera dans l avenir que s il y a une demande, les parents seront prévenus. Dans l intervalle, M. Brien, responsable de ce sujet, effectuera des vérifications. 5.- INTERVENTION DU PUBLIC Aucune intervention. 3

4 6.- ÉLECTIONS DES MEMBRES DE LA COMMUNAUTÉ M. Charland explique brièvement le rôle et les responsabilités des membres de la communauté, en mentionnant que le conseil d établissement peut en accueillir deux. Aujourd hui, un membre est proposé; une autre candidature pourrait être présentée. C.E M. Jean-Francois Bédard, appuyé par Mme Johanne Labbé propose que M. Gaétan Boivin, membre de la Fondation de la P.A.L., soit le représentant de la communauté pour l année scolaire ÉLECTIONS AU POSTE DE : Présidente/Président Vice-Présidente/Viceprésident et Trésorière/Trésorier Pour la durée de ce point, M. St-Pierre préside la réunion. Il explique brièvement les règles d élections qu il suivra. Tous acquiescent au processus. Au poste de Présidente/Président C.E M. Jean-François Bédard propose M. Marc Charland. Mme Michèle Paris propose Mme Johanne Labbé. Mme Johanne Labbé refuse. M. Marc Charland accepte. M. Marc Charland est élu par acclamation. Au poste de Vice-Présidente/Vice-Président C.E Mme Johanne Labbé propose Mme Michèle Paris. Mme Michèle Paris propose Mme Diane Nadeau. M. Pierre Goulet se propose. M. Pierre Goulet accepte. Mme Diane Nadeau refuse. Mme Michèle Paris refuse. M. Pierre Goulet est élu par acclamation. 4

5 Au poste de Trésorière/Trésorier C.E Mme Nathalie Blondeau propose Mme Johanne Labbé. Mme Johanne Labbé accepte Mme Johanne Labbé est élue par acclamation. M. Boivin quitte la réunion. 8.- RÈGLES DE RÉGIE INTERNE (ANNEXE 1) M Charland présente le document des règles de régie interne en indiquant un ajout au nouveau point 22 dudit document. On doit y ajouter également que «Toute décision prise par courriel devra être consignée au procès-verbal de la réunion suivante». C.E Considérant que les membres du Conseil d établissement ont pris connaissance du document «Règles de régie interne / année scolaire », il est proposé par M. Pierre Goulet, appuyé par Mme Michèle Paris que le document soit adopté tel que modifié. 9.- ADOPTION DU CALENDRIER DES SÉANCES (ARTCLES 67) (ANNEXE 2) M. St-Pierre présente un projet du calendrier des séances pour l année scolaire C.E Considérant que les membres du Conseil d établissement ont pris connaissance du document «Calendrier des séances / année scolaire », il est proposé par Mme Nathalie Blondeau, appuyée par Mme Agathe Marcotte que le document soit adopté tel que présenté. 5

6 10.- ÉCHÉANCIER DE TRAVAIL (ANNEXE 3) M. St-Pierre présente l échéancier de travail pour l année scolaire DÉPÔT DU PROJET DU COMPTE RENDU DE L ASSEMBLÉE GÉNÉRALE DU 29 AOÛT 2012 (ANNEXE 4) Le document est déposé; les parents sont invités à communiquer avec le président pour toute suggestion de modification au besoin JOURNÉE «PORTES OUVERTES», LE DIMANCHE 4 NOVEMBRE 2012 M. St-Pierre donne de l information au sujet de la journée, elle se déroulera le dimanche 4 novembre prochain de 10h00 à 13h00. Il invite les parents à participer à cette journée. Des discussions ont lieu concernant la possibilité d injecter des sommes pour l achat de bandes déroulantes pour la promotion de l école. On se renseignera plus à fond à ce propos JOURNÉES PÉDAGOGIQUES FLOTTANTES (ANNEXE 5) M. St-Pierre remet, à titre informatif, un court document concernant l échéancier des bulletins, les semaines ciblées pour les sorties éducatives ainsi que les dates votées en assemblée générale des enseignants pour les journées pédagogiques flottantes SORTIES ÉDUCATIVES, GELS D HORAIRE ET VOYAGES POUR L ANNÉE SCOLAIRE (ANNEXE 6) Le document présentant le tout est remis aux membres; il est présenté par M. St-Pierre. En suivi à une demande effectuée l an dernier au conseil d établissement, les parents réitèrent l importance de bien présenter en début d année l ensemble des sorties prévues à l ensemble des parents, particulièrement dans les groupes de PEI et de multisports. De plus, des discussions concernant la politique des frais chargés aux parents pour les sorties ont lieu. Y a-t-il un seuil ou un pourcentage de participation afin que la sortie ait lieu? Est-ce une règle de la commission scolaire? On répond que l activité a lieu si le nombre de participants est suffisant, mais le montant demandé demeure fixe. Les discussions amènent un questionnement au sujet d une règle de 80% de participation des élèves à une activité. Des vérifications seront faites. 6

7 C.E Considérant que les membres du Conseil d établissement ont pris connaissance du document «Résumé des sorties pour l année scolaire », il est proposé par Mme Diane Nadeau, appuyée par Mme Johanne Labbé que le document soit adopté tel que présenté LETTRE DE REMERCIEMENTS AUX ANCIENS MEMBRES Une lettre sera écrite afin de remercier les anciens membres MOT DE LA TRÉSORIÈRE (ANNÉE SCOLAIRE ) Mme Labbé informe qu en date du 31 août 2012, il restait 507,81$ dans le compte du Conseil d établissement. Une discussion s en suit. C.E Il est proposé par Mme Michèle Paris, appuyée par M. Jean-François Bédard, que le président, M. Charland, le vice-président, M. Goulet et la trésorière, Mme Labbé soient les personnes mandatées pour la signature au compte bancaire du Conseil d établissement, étant entendu que deux des trois signatures doivent être apposées. C.E Il est proposé par M. Marc Charland, appuyé par M. Jean-François Bédard, qu une somme de 500$ soit transmise à la Fondation de la P.A.L. afin de contribuer à l acquisition de romans. 7

8 17.- MOTS DES REPRÉSENTANTS a) Des élèves Frédérick Hamel et Héloïse Richard résument les activités prévues prochainement. Le déjeuner des finissants se tiendra le mardi 2 octobre. Le thème du déjeuner sera les émissions jeunesses. Les représentants de classe ont été choisis de la 1 re à la 5 e secondaire. Les représentants de niveau seront élus le mercredi 26 septembre prochain. b) Des parents Aucune rencontre n a eu lieu jusqu à maintenant. c) Du personnel Mme Blondeau remet un document (annexe 7), décrivant les activités à venir de l équipe multi. (Les orienteurs, la psychologue, l animatrice en vie spirituelle et communautaire, l intervenante en toxicomanie). M. Bédard tient à mentionner le travail de grande qualité effectué par les membres des Sentinelles de l aide lors des activités de la rentrée. En réponse à une question d un membre, M. St-Pierre indique que le rapport sur les activités menées l an dernier à propos de la lutte et de la prévention de l intimidation pourra être présenté à une prochaine réunion. d) De la communauté Aucune information n est donnée à ce moment. e) De la direction M. St-Pierre mentionne qu un climat de travail très agréable est senti dans l école depuis les premiers jours de la rentrée. f) Du Président Aucun commentaire. 8

9 18.- AUTRES SUJETS : a) Promotion M. Jean-François Bédard dépose un projet concernant la promotion. Il suggère que les différents programmes offerts à la P.A.L. soient affichés sur un autobus, le tout afin d augmenter la visibilité de la P.A.L. On s entend qu il est important de bien connaître les coûts d un tel investissement et de bien saisir la portée de cette promotion avant d aller plus loin dans la discussion. b) Examens du MELS Mme Johanne Labbé demande des précisions sur les résultats des évaluations du MELS de juin 2012, étant donné ce qui a pu être retrouvé dans les médias pendant l été. M. St-Pierre rassure les membres du Conseil d établissement que la P.A.L. et les autres écoles de la commission scolaire ont très bien réussi comme par les années passées. Il explique brièvement le concept de modération des notes et comment le tout influence les notes des élèves de la P.A.L. Plusieurs des données seront présentées au conseil dans le cadre de l actualisation de la convention de gestion et de la réussite et du plan de réussite cet automne. c) Rapport annuel du Conseil d établissement En réponse à une question d un membre, M. St-Pierre indique que le rapport du C.E sera adopté à la prochaine rencontre. C.E Sur proposition de M. Bruno Parent, appuyé par M. Jean-François Bédard, l assemblée est levée, l ordre du jour étant épuisé. Il est 21h00. Alain St-Pierre, Directeur. Marc Charland, Président. 9

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