Provence Promotion Agence de développement économique des Bouches-du-Rhône

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1 Provence Promotion Agence de développement économique des Bouches-du-Rhône Consultation pour la conception et réalisation de missions de prospection d Investissements directs étrangers en Amérique du Nord Date limite de réception des offres : jeudi 30 avril

2 Sommaire 1 CONTEXTE ET BESOIN STRATEGIQUE PROVENCE PROMOTION STRATEGIE ET OBJECTIFS DE LA MISSION DESCRIPTION FONCTIONNELLE CIBLES MISE EN OEUVRE DE LA STRATEGIE DE PROSPECTION METHODOLOGIE ET LIVRABLES PILOTAGE DE L ETUDE PLANNING PROCEDURE DE CONSULTATION REPONSE DU PRESTATAIRE LA COMPOSITION DU DOCUMENT MODALITES DE FACTURATION DELAIS DE PAIEMENT CRITERES D ATTRIBUTION CONFIDENTIALITE PROPRIETE INTELLECTUELLE CONDITIONS DE DENONCIATION DROIT APPLICABLE LITIGES EVENTUELS

3 1 Contexte et besoin stratégique 1.1 PROVENCE PROMOTION Provence Promotion, association loi de 1901, est l agence de développement économique des Bouchesdu-Rhône. Constituée en 1998 par le Conseil général et la CCIMP Marseille Provence, réunissant autour d elle les collectivités locales, aménageurs et représentants du monde économique, elle a vocation à assurer la promotion économique du département en France et à l étranger et à prospecter des entreprises en vue de leur implantation dans les Bouches-du-Rhône, notamment sur 5 filières (TIC, santé, industries duales, logistique, énergie), et cible principalement les marchés nord européens, les USA et le Canada. L Association a également pour objet : d être un lieu d étude, de concertation, d animation et de suivi des actions favorisant le développement des implantations économiques dans le cadre des politiques d aménagement menées par l Etat et les collectivités locales ; d apporter son concours à toute action de promotion et de développement économique des territoires et entreprises du département des Bouches-du-Rhône menées par tous les acteurs économiques publics ou privés sur le plan régional, national, international ; d aider à faire connaître, en France et à l étranger, les atouts du Département qui contribuent à favoriser l implantation d entreprises. Dans le cadre de ses missions, l agence accompagne les porteurs de projets et les entreprises françaises ou étrangères dans leur démarche d investissement sur le territoire. La stratégie de Provence Promotion fixe les 3 objectifs de l agence : OBJECTIF 1: Rendre plus visible la porte d entrée des investisseurs dans les Bouches-du-Rhône OBJECTIF 2: Aligner ses cibles sur la montée en gamme des Bouches-du-Rhône OBJECTIF 3: Influer sur l orientation «client» de l offre du territoire. 1.2 Stratégie et objectifs de la mission Montée en gamme du territoire des Bouches du Rhône : Grâce aux acquis de ces dernières années : Succès du programme d aménagement Euroméditerranée et du pôle d activités d Aix en Provence ; Investissements structurants d ITER, du GPMM et des plateformes logistiques, Ouverture internationale de l aéroport, Fusion des universités, Capitale européenne de la culture, Aix Marseille parmi les 1ères métropoles labellisées French Tech, Le territoire des Bouches-du-Rhône est désormais attendu par les investisseurs dans une catégorie supérieure en termes d attractivité. 3

4 Concernant ses filières d excellence, la Provence se classe n 1 en France sur les industries duales (aéronautique, optique, naval, énergie) ; quant au secteur Santé-Bien Etre, il fait partie des 3 filières prioritaires en forte croissance. Par ailleurs, les entreprises étrangères ont compté pour 66% des emplois créés lors du dernier bilan des projets implantés en 2014 et les Etats-Unis restent le plus gros investisseur du territoire avec 23% du nombre de dossiers aboutis. Stratégie de ciblage de Provence Promotion : Dans le cadre de la feuille de route de Provence Promotion, une stratégie de ciblage prioritaire a donc été mise en place afin d aligner les cibles sur la montée en gamme du territoire des Bouches du Rhône. La stratégie mise en œuvre a permis de choisir des cibles, sur ces deux secteurs notamment, en rapport avec les grands projets emblématiques du territoire : en particulier le projet Henri Fabre (aéronautique, énergie, technologies médicales) pour les industries duales et Marseille Immunopôle (immunologie) dans le secteur de la Santé. D autres initiatives transversales comme la French Tech Aix Marseille sur le numérique, ou des projets structurants sur des segments de marché tels que l hôtel Technoptic (optique/photonique), ITER (énergie) complètent également l offre du territoire dans ces domaines. C est dans ce contexte que Provence Promotion souhaite s appuyer sur un prestataire pour réaliser 2 missions de prospection d envergure sur l Amérique du Nord d ici fin Un expert sectoriel de Provence Promotion participera à chaque mission, et il sera appuyé par le prestataire choisi. 2 Description fonctionnelle 2.1 Cibles Secteurs : cette démarche de prospection cible en priorité les secteurs suivants : - Aéronautique ; - Technologies médicales ; - Biotechnologies (immunologie) ; - Energie ; - Optique / photonique. La zone géographique: les Etats-Unis prioritairement.et le Canada Objectif : une rencontre sur site avec les entreprises ayant manifesté un intérêt pour l offre proposée ainsi qu un projet d expansion ou de création d entreprise en Europe (avec la destination France validée positivement) à horizon de 24 mois maximum. Ces rencontres d affaires se feront de préférence sur le site de l entreprise, et obligatoirement avec un décideur de l entreprise concernée : à savoir typiquement en Amérique un boardmember, «C-level», ou a minima un VP Business Development. Moyens fournis : Provence Promotion a déjà identifié et pré-qualifié une liste d environ 200 entreprises sur les zones cibles et sur ces différents segments. Cette liste mixe des entreprises nord-américaines en phase d expansion, des startups et des grands groupes sur les segments stratégiques pour le territoire. La liste d entreprises préétablies par Provence Promotion n est pas figée et pourra faire l objet de modifications/ajouts suivant les recommandations du prestataire. 4

5 2.1 Mise en œuvre des missions de prospection Il est attendu du prestataire qui mettra en œuvre ces missions de prospection les opérations suivantes : Valider les fichiers de prospects fournis par Provence Promotion, apporter ses propres connaissances des marchés et enrichir la base Proposer une stratégie d approche d un minimum de 20 sociétés via 2 missions de prospection à réaliser d ici le 18 décembre 2015, Prendre les rendez-vous avec les sociétés visées, préparer l organisation commerciale et logistique des 2 missions, Accompagner l expert sectoriel de Provence Promotion durant toute la mission et l assister plus particulièrement lors des rendez-vous. 2.2 Méthodologie et livrables Au démarrage : une réunion préliminaire pour préparer l opération (chez Provence Promotion ou par conférence téléphonique) Des points d étapes intermédiaires mensuels (a minima) lors desquels le prestataire présentera, sous forme d un rapport formalisé, l avancement de ses travaux en cours pour validation par Provence Promotion ; Prospection active tout au long de l année 2015 sur les 200 contacts qualifiés par Provence Promotion et validés avec le prestataire et/ou des contacts fournis par le prestataire Présentation d un programme de 20 rencontres d affaires avec des entreprises issues de la liste des 200 contacts ; ces rencontres feront l objet de 2 déplacements de Provence Promotion en fonction de leur localisation et du timing des rendez-vous. Le programme incluera le planning détaillé et le coût estimé de chaque mission. Ces rendez-vous pourront également être organisés à l occasion d un déplacement sur un salon américain déjà planifié par Provence Promotion Les rendez-vous avec les entreprises devront être confirmés au plus tard 2 semaines avant le déplacement prévu Une réunion de synthèse à l issue de chacune des 2 missions (possible par téléconférence) 2.3 Pilotage de l étude : Le pilotage de l opération sera assuré par : M. Stéphane Ghio, Prospecting BU Manager (et référent Aéronautique) M Matthieu Vis, Senior Inward Investment Advisor Life Sciences 2.4 Planning Délai de la réalisation : Les déplacements de Provence Promotion pour les rendez-vous sur site avec les entreprises nord-américaines devront avoir lieu d ici le 18 décembre 2015 au plus tard 5

6 3 Procédure de consultation 3.1 Réponse du prestataire La réponse doit être adressée avant le 30 avril 2015 Sous format numérique à l attention de : M Stéphane GHIO, M Matthieu VIS, Et sous format papier à : Provence Promotion Les Docks - Atrium , Place de la Joliette BP Marseille Cedex 02 Tel : La composition du document La réponse à la consultation devra comporter : Une note de synthèse, présentant le prestataire, ses références, son expérience dans le domaine visé par l étude, sa compréhension de notre problématique et la méthodologie qu il propose; La présentation de l équipe qui sera dédiée à la mission ; Le devis détaillé (HT et TTC) qui décrira les montants alloués aux différents phases de la mission et les modalités de facturation Le planning de la réalisation. 3.3 Modalités de facturation Le prestataire devra expliquer les modalités de facturation et la durée de validité de l'offre. Les factures seront adressées à l adresse suivante : Provence Promotion Les Docks - Atrium , Place de la Joliette BP Marseille Cedex Délais de paiement 30 jours fin de mois par virement bancaire. 3.5 Critères d attribution Les propositions seront analysées sur les bases suivantes : Prix et cohérence dans la décomposition du prix global forfaitaire : 40% Valeur qualitative : 60% Ces critères qualitatifs porteront sur : 6

7 Capacité à comprendre notre problématique Expérience dans ce type de mission Compétence technique (commerciale en particulier) Connaissance du développement économique Connaissance de l environnement nord-américain dans les secteurs ciblés Références 3.6 Confidentialité Le prestataire s engage à ne pas communiquer à des tiers autres que Provence Promotion, les documents qui pourraient leur être confiés dans l exécution de sa mission. 3.7 Propriété intellectuelle Les données seront la propriété de Provence Promotion, qui disposera en toute exclusivité du droit de modification et de diffusion sous quelque media qu il soit. Le prestataire s engage à ne pas réutiliser les données produites sans une autorisation expresse et écrite de Provence Promotion. 3.8 Conditions de dénonciation Le non-respect des conditions prévues ci-dessus, entre autres toute modification de l équipe dédiée à l étude qui n aurait pas été approuvée par Provence Promotion, constituera une clause de rupture. 3.9 Droit applicable Litiges éventuels Le droit applicable au présent contrat est le droit français. Tout différend découlant du présent contrat sera soumis, à défaut d accord amiable, aux tribunaux compétents de Marseille. 7

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