Cette Assemblée s est tenue dans la Mensa de Lycée Français, Usprungstrasse à Gockhausen.

Transcription

1 PROCES-VERBAL DE L ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE DE L AMICALE DES PARENTS D ELEVES DU LYCEE FRANÇAIS MARIE CURIE DE ZÜRICH DU 27 SEPTEMBRE 2013 Cette Assemblée s est tenue dans la Mensa de Lycée Français, Usprungstrasse à Gockhausen. Début de séance à 9 heures 10. Sont présents: A/ du Bureau : Christina Ericson, trésorière (en fin de mandat) Elisabeth Gomes, rédactrice de l Amibul (a présenté sa démission) Anne-Zoé Bousquet, nommée présidente par l équipe restante Anne Heitmeyer, Amibul communication commission HTS Des Membres du bureau à élire: Alexia de Skowronski, vice-présidente Dorothée Sepulchre, trésorière Marianne Jouglard, coordinatrice accueil Céline Estivalet, coordinatrice accueil Valérie de Kergariou, Amibul communication Beryl Levesque, Amibul communication Priscilla Miramont,, Evenementiel B/ Personnes nommées comme Scrutateur et Secrétaire : Ont été nommées pour les besoins de l Assemblée : - Stéphanie St Jean et, Elisabeth Gomes - Dorothée Sepulchre Secrétaire de Séance. C/ Assistance : Stéphanie St Jean

2 Début de la séance : Anne Zoé Bousquet présente les membres actuels du bureau, les membres à élire, l Amicale, ses objectifs et sa volonté d évolution. Puis précise à l ordre du jour la modification de l article 3 des statuts Accueil : - Cafés d accueil à la rentrée de Septembre ainsi qu à chaque rentrée de vacances scolaires - Café hebdomadaire pour tous le lundi matin au restaurant Rossweid de Gockhausen - Distribution d un livret d accueil pour les nouvelles familles membres - organisation des marraines de quartier et marraines linguistiques Convivialité : Organisation de rencontres pour les parents et avec les enfants : - Fête de Noël, Kermesse - Ventes d automne et de printemps ( bourse aux vêtements, livres, jouets) - Pot des papas - Club de langues, dont le francais pour les non francophones Information publiées : - Le journal : Amibul (5fois/an) - L annuaire des parents d élèves, liste des Baby-sitters - Livret d accueil pour les nouvelles familles - Le site Internet de l Amicale Anne Zoé Bousquet rappelle les objectifs fixés pour l année : améliorer la convivialité et l intégration des familles dans l école En augmentant les rencontres entre les familles lors de cafés ou évènements (cafés en journée, diners ou apéros à thèmes en soirée pour les parents qui travaillent), En proposant de nouveaux rendez-vous pour les familles ( bourse aux vêtements adulte, ski ) En impliquant les familles dans nos divers projets ( Amibul, évènements...), En améliorant notre communication pour permettre au plus grand nombre d être bien informé de nos activités et rencontres ( Educanet, site internet, affichage ). 1/ Rapport d activités: Voir Rapport d activités

3 Statistique des activités HTS : Anne Heitmeyer explique que la diminution des inscrits résulte de la reprise en main d une partie des activités par l école. Reprise en main qui est maintenant totale pour l année Statistiques Kermesse 2012 Anne Zoé Bousquet précise qu il y a eu une nette diminution des profits essentiellement due à une baisse des recettes sur les tickets jeux et ticket repas. Cela s explique par une kermesse qui a duré moins longtemps (les jeux n ont durée que 2h et et la kermesse s est terminée à 20h30 avec une formule repas allégée Une formule plus légère avait été choisi faute d avoir trouvé un responsable Kermesse. L implication des parents d élèves dans l organisation des jeux a été très bonne ; Bénéfice globale de CHF / Approbation du rapport financier Christina Ericson présente le bilan au 31 aout CHF provenant des bénéfices kermesse 2012 et 2013 sont provisionnés pour subventionner des projets de l école. 3/ Le quitus du bureau est adopté à l unanimité. 4/ La modification des statuts est adoptée à l unanimité : Article 3: Objet L association, à but culturel non lucratif, a pour objet: de créer un espace de rencontre entre les parents, d aider les nouveaux venus à s intégrer dans la vie zurichoise et du Lycée, d organiser des manifestations à caractère social et culturel au cours de l année scolaire et participer à la commission HTS du LFZ, de soutenir les activités des parents à but culturel ou social, d'aider à la représentation des parents auprès des différentes instances du LFMCZ (conseil d'école, conseil d'établissement...). L association est politiquement et religieusement neutre. Elle ne fait aucune discrimination raciale. 5/ Election des postes en renouvellement du bureau 7 membres ont été élus à l unanimité : Alexia de Skowronski, (membre coopté), Vice-présidente Dorothée Sepulchre, trésorière Marianne Jouglard, (membre coopté), Accueil Céline Estivalet, (membre coopté), Accueil Valérie de Kergariou, Amibul - Communication Beryl Levesque, Amibul - Communication Priscilla Miramont, (membre coopté), évènementiel

4 6/ Fixation du montant des cotisations: Il est voté à l unanimité de conserver les mêmes montants de cotisation : Adhérents parents d élèves et anciens adhérents parents d élève (moins de 5 ans) : 25CHF Adhérent extérieur : 60CHF Les idées directrices : à Les frais de fonctionnement de l Amicale (Amibul, site internet, assurances, cafés, location salles, livret d accueil, annuaire ) sont financés par les cotisations et les participations aux frais (annonces, ventes d automne et de printemps, animateurs, vente annuaire). à Les événements type fête de Noël ou kermesse sont financés par les bénéfices kermesse de l année précédente. Au 27/09/2013 nous avons 215 membres 7/Affectation des bénéfices de la Kermesse Bénéfices Kermesse 2012 Cette année l Amicale a décidé qu une somme serait allouée selon des propositions ou souhaits du LFZ et versée sur présentation de factures. Aussi l Amicale a subventionné cette année : INVESTISSEMENTS ET DONS SITE LFZ MONTANT EN CHF Sono Stettbach 1008,40 Spectacle de théatre japonais Livres français et allemands GS maternelle + élémentaire Stettbach ET Tobelacker 1498, ,85 Sweats bacheliers 2013 Ursprung 1001,25 Sponsoring évènements sportifs Ursprung 700 TOTAL 5864,70

5 En ce qui concerne les dons alloués pour 2013, L Amicale propose que les dons faits au LFZ soient relatifs à un thème proposé en début d année. -à Pour le thème proposé est : LE SPORT L assemblée a voté à l unanimité le montant et cette répartition des bénéfices. La séance est levée à 10 h 20 Zurich, le 29 septembre La Secrétaire Madame Dorothée Sepulchre Les Scrutateurs Madame Elisabeth Gomes Madame Stéphanie St JEan