SOMMAIRE LE PROCESSUS DE PRODUCTION VIDEO... 3 AVANT LE CONSEIL... 3 PENDANT LE CONSEIL... 3 APRES LE CONSEIL... 3

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2 SOMMAIRE Sommaire LE PROCESSUS DE PRODUCTION VIDEO... 3 AVANT LE CONSEIL... 3 PENDANT LE CONSEIL... 3 APRES LE CONSEIL... 3 RICHPUBLISHER : gestion de la diffusion du live... 4 Interface de démarrage :... 4 Création d une opération :... 5 Fenêtre de Live :... 8 Ordre du Jour :... 9 Envoi des liens du live : Indexation en live : MULTICAM : streaming et enregistrement Streaming : Vu-mètre : Enregistrement : MPEG STREAMCLIP : montage et compression FILEZILLA : envoi sur le serveur RICHPUBLISHER : gestion de la diffusion du différé Fenêtre d Indexation : Indexation en différé : Envoi des liens du différé :... 22

3 LE PROCESSUS DE PRODUCTION VIDEO AVANT LE CONSEIL J-2 : préparation de la diffusion - Création de l opération - Duplication des fenêtres - Fenêtre de live - Ordre du jour - Envoi des liens du live H-2 : mise en place du live - Test de streaming - Test et réglages du son M-15 : lancement du flux live PENDANT LE CONSEIL - Démarrage de l enregistrement - Fixation du repère d indexation - Début de l indexation APRES LE CONSEIL - Lancement de l encodage - Une fois l encodage fini, envoi sur le serveur - Fenêtre de différé - Indexation du différé - Envoi des liens du différé

4 RICHPUBLISHER : gestion de la diffusion du live Le Richpublisher est un outil qui permet de créer et personnaliser votre interface de diffusion vidéo. Vous y disposez d un compte personnel, ce qui vous permet de gérer par vous-même la préparation des fenêtres et l ordre du jour Login : Mot de passe : Interface de démarrage : Entrer les trois premières lettres du nom du compte (par exemple f-o-n pour Fontenay-sous-Bois) Puis cliquer sur le nom du compte pour y accéder.

5 S ouvre alors la page qui regroupe l ensemble des opérations de la ville de Fontenay-sous-Bois : Cliquer sur «Ajouter une opération» pour préparer la diffusion à venir. Création d une opération : Renseigner le nom qui apparaîtra sur la fenêtre de diffusion, ainsi que la date et l heure de début du conseil. De cette manière, le flux ne sera pas envoyé avant l heure indiquée.

6 Avant et après la diffusion en direct, il est possible : - D utiliser le message d annonce standard : «La diffusion commencera vendredi 28 janvier 2011 à 20h00» - De le remplacer par un message de votre choix - D afficher une image ou une animation en Flash Remarque : Avant le conseil, la «Diffusion Live» doit être sur «NON terminée». A la fin du direct, il faut ré-accéder à ce menu via et basculer la «Diffusion live» sur «OUI». Une fois que l opé a été ajoutée, on crée les fenêtres de diffusion en cliquant sur On arrive alors sur l interface de gestion des fenêtres : Cliquer sur «Ajouter une Fenêtre».

7 Dupliquer les fenêtres : Pour conserver les paramètres de fenêtres des conseils précédents, il faut choisir l option «Dupliquer toutes les fenêtres à partir une opération précédente» et sélectionner la date voulue. Puis «Validez». Cela permet de ne pas avoir à paramétrer l apparence de chacune des fenêtres à chaque conseil. Les trois fenêtres consacrées au direct («Live») et les trois fenêtres consacrées au différé («Indexation») apparaissent alors dans la page de Gestion des Fenêtres. Les maquettes et contenus des différentes fenêtres peuvent alors être modifiés, en cliquant sur le

8 Fenêtre de Live : On a donc la maquette visuelle, ainsi que les paramètres permettant de régler les différents éléments qui la composent (position, taille, visible ou non, design ) L élément principal à connaître ici est le MountPoint (dans la section «Vidéo»), dont le nom doit correspondre à celui du flux vidéo envoyé par l encodeur sur le serveur. A priori, rien n est à modifier dans cette partie, en effet les informations concernant le flux restent identiques d un conseil à l autre.

9 Ordre du Jour : Richpublisher permet également d afficher l ordre du jour du conseil. Il faut au préalable le rentrer dans l interface via le Les informations peuvent être hiérarchisées sur plusieurs niveaux, grâce aux différentes fonctions d édition. Pour ajouter un article au même niveau que le précédent, il faut cliquer sur le Pour ajouter un article d un niveau inférieur, il faut cliquer sur le Remarque : Au sein d un même article, on peut différencier deux types d informations, avec par exemple le sujet traité et la personne qui le présente, ou la commission concernée. De plus, les titres peuvent être mis en gras («B») ou en italique («I»). Par ailleurs, on peut entrer des mots-clés liés au sujet abordé ou aux noms des intervenants.

10 Envoi des liens du live : La fonction d envoi des liens permet d intégrer simplement la vidéo à votre site internet, en pop-up (ouverture d une nouvelle fenêtre lorsqu on clique sur un lien) ou en i-frame (fenêtre directement intégrée dans une page du site). Il faut donc cocher les types de fenêtres que vous voulez intégrer («Live» dans le cas présent) et entrer l adresse mail de la personne à laquelle ils doivent être transmis. Une fois que vous avez cliqué sur «Envoyer», un message de confirmation s affiche. Le destinataire recevra alors un mail de ce type : Message généré par richpublisher.endirectv.com, envoi des liens <a href=' target='_blank' onclick="window.open (' 'live3218','toolbar=no,directories=no,menubar=no,scrollbars=no,status=no,top=100,left=100,resizable =yes,width=750,height=690');return false;">live Windows Media Haut Débit</a><br> <a href=' target='_blank' onclick="window.open (' 'live3219','toolbar=no,directories=no,menubar=no,scrollbars=no,status=no,top=100,left=100,resizable =yes,width=750,height=690');return false;">live Windows Media Bas Débit</a><br> <a href=' target='_blank' onclick="window.open (' 'live3220','toolbar=no,directories=no,menubar=no,scrollbars=no,status=no,top=100,left=100,resizable =yes,width=750,height=690');return false;">live Flash Haut Débit</a><br>

11 Indexation en live : Afin de pouvoir chapitrer le conseil et permettre ainsi un meilleur suivi des débats par les internautes, on peut indexer l ordre du jour en live. Cela permettra d avoir des points de repères précis tout au long de la vidéo pour réaliser l indexation du différé, processus que nous verrons un peu plus loin. Il faut également rentrer l heure de début de l enregistrement, soit en l indiquant à la main après avoir cliqué sur «Modifier», soit en «Fixant la valeur». Ce point de repère temporel est nécessaire pour caler les points d indexation. L indexation du live consiste juste à cliquer sur les carrés blancs situés à gauche des articles au fur et à mesure qu ils sont traités.

12 MULTICAM : streaming et enregistrement Le logiciel Multicam permet à la fois d encoder les flux pour la diffusion live, de régler le niveau sonore, et d enregistrer la captation afin de faire le différé par la suite. Streaming : Les flux se lancent et se coupent simplement en cliquant sur chacun d entre eux. En se lançant, ils ouvrent une fenêtre de commande qu il ne faut pas fermer, et ils passent en vert. Lorsqu un flux est coupé, la fenêtre correspondante se ferme d elle-même et il redevient rouge.

13 Vu-mètre : En déplaçant le curseur sur la barre de niveau, on peut augmenter (vers la droite) ou diminuer (vers la gauche) le niveau sonore de la captation : Enregistrement : L interface permet de choisir l emplacement de l enregistrement, en l occurrence le dossier «/recording» sur le disque local C:

14 Pour lancer l enregistrement, il suffit de cliquer sur le bouton rouge. Un dossier sera automatiquement ajouté, nommé à la date et à l heure de la captation, et des fichiers vidéo de 10 minutes y seront successivement créés : Dans l interface, «REC» s affiche, ainsi que la durée de l enregistrement. Par ailleurs, l espace libre restant sur le disque, converti en temps, est également précisé. Une fois le conseil fini, il suffit de cliquer sur le carré orange pour arrêter l enregistrement.

15 MPEG STREAMCLIP : montage et compression Préparation : Créer des sous-dossiers pour chacun des deux formats d encodage : - bas-débit/ - haut-débit/ PROCEDURE : Lancer le logiciel List > Batch List pour ajouter la vidéo à encoder, puis cliquer sur Add Files dans la fenêtre qui s ouvre.

16 Un navigateur s ouvre alors : Sélectionner tous les rushes enregistrés pendant le conseil et «Ouvrir». Une boîte de dialogue s ouvre alors pour choisir les options suivantes : - Format d encodage Export to MPEG-4 - Join all the files : il s agit de l option qui va vous permettre de réunir bout à bout toutes les séquences de 10 minutes enregistrées durant le conseil A cocher - Fix timecode breaks Se coche automatiquement lorsqu on choisit «Join all the files» - Do not skip any frames Ne pas cocher - Use previous folders and setting Inutile

17 Il demande ensuite l emplacement d enregistrement du fichier encodé. Choisir le dossier «hautdébit», qui correspondra à l encodage de la vidéo avec le preset «haut débit». Puis il demande ensuite l emplacement d enregistrement du fichier encodé. Choisir le dossier «hautdébit», qui correspondra à l encodage de la vidéo avec le preset «haut débit». Les deux formats d encodage sont déjà préréglés, il suffit d aller les sélectionner en cliquant sur «Presets» :

18 Une fois le profil d encodage «haut débit» sélectionné, cliquer sur «Load», puis sur «To Batch». Et enfin sur «Go» dans la «Batch List» pour lancer l encodage : Après que l encodage haut-débit ait été lancé, recommencer l opération pour le format bas-débit. En effet, plusieurs instances de Mpeg Streamclip peuvent tourner en même temps Lancer à nouveau le logiciel, cette fenêtre de dialogue apparaît alors : Cliquer sur «Yes» et reprendre la PROCEDURE en choisissant cette fois le preset «bas débit» et le dossier «bas-débit».

19 FILEZILLA : envoi sur le serveur Lancer le logiciel et se connecter au serveur suivant : hôte: fl2.endirectv.com login: saintouen mdp: QBzvWNCPtWpQcra5 Puis sélectionner les fichiers à envoyer sur le serveur dans la colonne de gauche (1), qui correspond à la machine locale. Et les glisser-déposer dans la partie de droite (2), dans le dossier correspondant à leur format. Ce qui donne par exemple /bas-débit/ _saintouen.mp4 pour la version bas-débit du différé d un conseil qui aurait eu lieu le 28/01/2011. Les envois se lancent automatiquement et on peut suivre leur progression dans la partie du bas (3). (1) (2) (3)

20 RICHPUBLISHER : gestion de la diffusion du différé Fenêtre d Indexation : Cette maquette ressemble à celle de la fenêtre de diffusion du live, excepté qu ici le MountPoint correspond aux montages vidéo encodés et stockés sur le serveur. Il faut donc mettre à jour après chaque conseil l emplacement et le nom de la vidéo encodée. Par exemple : saintouen/bas-débit/ _saintouen.mp4 saintouen/haut-débit/ _saintouen.mp4

21 Indexation en différé : Le chapitrage du différé se fait à partir du «Time-Code d Origine» marqué pendant le direct (cf. ci-dessus). Il suffit en effet de cliquer dessus pour que le curseur se place de lui-même à l endroit de la vidéo correspondant au temps enregistré. On peut ensuite affiner le placement du curseur en le déplaçant de X secondes via les boutons «-60, -30, -10, -5, -1, +1, +5, +10, +30 et +60». Une fois le curseur bien placé, on peut cliquer sur la flèche verte à droit du «TC Index» et valider sa valeur (check blanc) ou annuler la manipulation (cercle blanc barré). Le «Décalage initial» permet, si jamais l enregistrement a commencé avant le début réel du conseil, de déplacer le point marquant le début de lecture de la vidéo. Quand au bouton «Appliquer un décalage» présent sur chaque point de l ordre du jour, il permet de déplacer tous les marqueurs de temps du point d index concerné et des suivants.

22 Envoi des liens du différé : Il faut cocher cette fois-ci les fenêtres de type «Indexation» et entrer l adresse mail de la personne à laquelle ils doivent être transmis. Une fois que vous avez cliqué sur «Envoyer», un message de confirmation s affiche. Le destinataire recevra alors un mail de ce type : Message généré par richpublisher.endirectv.com, envoi des liens <a href=' target='_blank' onclick="window.open (' 'live3350','toolbar=no,directories=no,menubar=no,scrollbars=no,status=no,top=100,left=100,resizable =yes,width=750,height=690');return false;">indexation Windows Media Haut Débit</a><br> <a href=' target='_blank' onclick="window.open (' 'live3351','toolbar=no,directories=no,menubar=no,scrollbars=no,status=no,top=100,left=100,resizable =yes,width=750,height=690');return false;">indexation Windows Media Bas Débit</a><br> <a href=' target='_blank' onclick="window.open (' 'live3352','toolbar=no,directories=no,menubar=no,scrollbars=no,status=no,top=100,left=100,resizable =yes,width=750,height=690');return false;">indexation Flash Haut Débit</a><br>