F2/F3.a1 : Initier le personnel à l équipement dans un laboratoire de biologie

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1 REPUBLIQUE TUNISIENNE MINISTERE DE L'ENSEIGNEMENT SUPERIEUR ET DE LA RECHERCHE SCIENTIFIQUE UNIVERSITE DE MONASTIR PAQ-CG «Allocations pour améliorer la Capacité de Gestion de l Université de Monastir» Formation et mise à niveau du personnel technique et administratif pour un meilleur service au profit de l étudiant TERMES DE REFERENCE Pour la réalisation de l action : F2/F3.a1 : Initier le personnel à l équipement dans un laboratoire de biologie 1

2 1- CADRE DE REFERENCE : Le ministère de l Enseignement Supérieur et de la Recherche Scientifique a obtenu un prêt de la Banque Internationale pour la Reconstruction et le Développement (BIRD) en vue de financier le projet d Appui à la Qualité de l Enseignement Supérieur (PAQ). Dans le cadre de l accord de prêt n 7392-TN entre le Ministère et la BIRD, l Université de Monastir a bénéficié d une allocation pour la mise en œuvre de son projet d amélioration de la capacité de gestion (PAQ-CG) intitulé «Formation et mise à niveau du personnel technique et administratif pour un meilleur service au profit de l étudiant», dont l exécution s étalera sur 24 mois. L Université vise à travers ce projet l amélioration de la gestion du service de la scolarité et de la qualité du service du cadre technique exerçant aux laboratoires. Deux catégories de personnel qui sont en relation directe avec les étudiants, cible ultime du système éducatif, seront impliquées. Pour cela, l Université propose deux types de formation : - Une formation technique basée sur la pratique et l expérimentation des agents exerçant aux laboratoires pour une optimisation maximale du matériel et des équipements, un bon entretien, une bonne gestion du réactif, une meilleure organisation des séances de travaux pratiques. - une formation administrative et psychotechnique ciblant des agents exerçant au service de la scolarité tout en considérant la réforme globale que connaît l enseignement supérieur surtout la transition vers le système LMD. L université de Monastir, en tant qu établissement gestionnaire de ce projet et relevant de la tutelle de ce ministère, se propose d utiliser des fonds de ce prêt pour effectuer des paiements autorisés au titre du contrat suivant : Initier le personnel à l équipement dans un laboratoire de biologie. 2

3 2- CONTEXTE GENERAL DE LA FORMATION : Compte tenu de la diversité des licences qui ont été créées suite à la mise en place du système LMD ainsi que la nature des formations dispensées à l Université de Monastir, nous avons prévu une formation ciblant le personnel technique pour améliorer la qualité des services rendus et agir pour mieux s adapter à cette nouvelle situation en définissant le profil le plus adéquat pour constituer un vivier d agents compétents. 3- OBJECTIFS DE LA FORMATION : Objectif global : Cette action de formation est organisée pour des techniciens de laboratoire qui ont déjà une expérience professionnelle afin de leur permettre d actualiser leurs savoirs théorique et méthodologique nécessaires, développer une approche de la problématique de la biosécurité à travers ses différentes caractéristiques. Objectifs spécifiques : Etalonner et entretenir le matériel ; participer à la gestion courante du laboratoire avec les bonnes pratiques de laboratoire (BPL). Assurer la tenue et le suivi du cahier de laboratoire. S initier à l éventail des techniques de la biologie en privilégiant l aspect méthodologique, le traitement des données et leur interprétation. L enseignement mettra l accent sur la démarche expérimentale. Faire connaître les risques encourus par l usage du matériel biologique et des produits utilisés. Prévoir les mesures préventives adéquates. 3

4 4- PROGRAMME DE LA FORMATION : L équipement dans un laboratoire de Biologie : (16 heures/ groupe) 1. Qualification du matériel aux laboratoires Programme de qualification Usage Documentation associée o Fiche technique o Qualification de conception (QC) o Qualification d installation (QI) o Qualification opérationnelle (QO) o Qualification performance (QP) 2. Etudes des cas pratiques par catégories d équipement Les tests requis Les contrôles Les opérations d entretiens et de maintenance à réaliser : a. Equipement général : Agitateurs, bain marie, broyeur, réfrigérateurs, congélateurs, étuve, producteur d eau, verrerie non volumétrique... b. Matériel de mesure : Appareils de pesée, de volumétrie, de contrôle de température, ph-mètre, microscope c. Equipement spécifique (selon la discipline) Autoclaves, centrifugeurs, spectrophotomètre Four Pompe Matériel d électrophorèse Lyophilisateur 3. Visites des laboratoires et observation des équipements 4. Introduction à la technologie des machines automatisées En outre, le)s( consultant)s( désignés sont appelés à évaluer les apprenants à la fin de chaque module de formation : examens, tests. 4

5 Une note doit être attribuée à chaque apprenant à la fin de sa formation. 5- PUBLIC CIBLE : Cette action de formation est organisée pour des techniciens de laboratoire qui ont déjà une expérience professionnelle. Les apprenants (environ 60) seront répartis en groupes. L effectif de chaque groupe sera déterminé ultérieurement. 6- SUPPORTS PEDAGOGIQUES : Les documents et supports pédagogiques à fournir par les formateurs seront : - le manuel formateur : guide du formateur pour la réalisation de la formation. - les exposés et les supports d animation : outils pédagogiques et de communication. - le support de cours : il sera distribué aux apprenants. 7- LIEU ET DATE D EXECUTION DE LA FORMATION : La formation sera réalisée dans les locaux que l Université désignera durant les mois de Juillet et Aout Le lieu de la formation sera notifié au consultant suffisamment à l avance par rapport à la date de commencement de la formation. Les outils de travail seront fournis au(x) consultant(s) par l Université. Le transport des apprenants, s il y en a lieu, sera à la charge de l Université de Monastir. 8- QUALIFICATIONS ET PROFIL DU CONSULTANT : Les consultants doivent être spécialistes attestant d une bonne expérience professionnelle et justifiant de solides références dans ce domaine. En outre, ils doivent répondre au profil suivant : Formation : Spécialiste en Sciences Biologiques ayant au moins un diplôme de mastère en sciences biologiques ou diplôme équivalent. 5

6 Expérience : 5 ans au moins d ancienneté dans le domaine. 9- NEGOCIATION DU CONTRAT : Avant l attribution définitive du contrat, celui-ci sera négocié avec le(s) consultant(s) sélectionné(s) au siège de l Université à Monastir. Les négociations seront focalisées sur : Le coût des séances de formation. les conditions techniques de déroulement des séances de formation. Les délais et le calendrier de mise en œuvre. Le contenu détaillé des modules de formation. 10- RAPPORTS : Les formateurs sont invités à remettre les supports pédagogiques de la formation une semaine au moins avant le début de la formation relative à l action considérée. Les formateurs sont tenus de remettre à l Université de Monastir, quinze jours au maximum après la fin de la dernière séance de formation, un rapport détaillé retraçant les différentes activités réalisées en évaluant la compréhension satisfaisante des bénéficiaires, les difficultés éventuelles, les solutions proposées, les moyens et les axes à mettre en œuvre pour l amélioration de l existant. 11- DONNEES ET MOYENS FOURNIS PAR L UNIVERSITE DE MONASTIR : L Université de Monastir mettra à la disposition des formateurs un local de formation, les données relatives au niveau des apprenants, les équipements et les moyens logistiques nécessaires durant l exécution de la mission de formation (impression, tirage, éditions, ). L Université de Monastir ne prendra en charge ni le transport ni l hébergement de(s) consultant(s) sélectionnés(s). 6

7 12- CONFLITS D INTERETS : Les partenaires du contrat en conflits d intérêts, c'est-à-dire qui auraient un intérêt quelconque direct ou indirect au projet ou qui sont en relation personnelle ou professionnelle avec la Banque ou le Ministère doivent déclarer leurs conflits d intérêts au moment de la transmission de la lettre d intention pour la mission. En particulier, tout fonctionnaire exerçant une fonction administrative doit présenter les autorisations nécessaires pour assurer la formation. 13- DOSSIER DE CANDIDATURE : Les consultants désirant manifester leurs intérêts à fournir les services décrits cidessus doivent adresser au Président de l Université de Monastir, un dossier de candidature en langue française comprenant les pièces suivantes : 1- Lettre de manifestation d intérêt, dûment datée et signée, au nom du président de l Université de Monastir. 2- Curriculum vitae des consultants faisant état des diplômes obtenus et retraçant les principales qualifications des formateurs et de toutes leurs expériences professionnelles acquises en rapport avec la mission. 3- Références récentes (5 dernières années) et pertinentes en missions de formation similaire avec mention obligatoire des données suivantes : libellé de mission, pays, prix, période d exécution, programme, documents et supports pédagogiques utilisés. (avec pièces justificatives). 4- Qualifications en rapport avec la nature de la mission (avec les pièces justificatives). 7

8 5- Présentation de l approche méthodologique à adopter pour la réalisation de la formation ainsi que les cours et les supports pédagogiques. Les dossiers de candidature doivent parvenir par voie postale ou par porteur sous pli fermé à l adresse ci-dessous avec la mention «Avis de Sollicitation de Manifestation d intérêt, Action F2/F3.a1 A NE PAS OUVRIR» Université de Monastir, Avenue Salem B chir. BP 56. Monastir.5000 La date limite pour la réception des dossiers est fixée au 20 Juillet 2011, cachet du Bureau d Ordre de l Université faisant foi. 14- MODE DE SELECTION : Le mode de sélection des consultants est celui du Consultant Individuel. Il sera fait conformément aux procédures définies dans les directives «Sélection et Emploi des Consultants par les emprunteurs de la Banque Mondiale, Editions Mai 2004, mises à jour en Octobre 2006». 8

9 Une commission de sélection des candidatures établira un classement des candidatures selon les critères suivants : Critères Sous critères Notation Pertinence des CV Qualifications en rapport avec la mission Expertises, Formations réalisées Approche méthodologique, cours et supports pédagogiques Diplôme de mastère Diplôme de doctorat Habilitation Ancienneté (5 à 7 ans) Ancienneté supérieure à 7 ans Spécialité concordante avec la formation sollicitée Spécialité apparentée avec la formation sollicitée Spécialité non concordante ni apparentée avec la formation sollicitée 5 pts 10 pts 15 pts 5 pts 10 pts 30 pts 15 pts 0 pts 1 Formation similaire réalisée 10 pts 2 Formations similaires réalisée 20 pts 3 Formations similaires réalisées (ou plus) 30 pts Cours Supports d animation Cas pratiques Total 5 pts 5 pts 5 pts 25 pts 30 pts 30 pts 15 pts 100 pts 9

10 10

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