Catalogue Formation Continue 2013

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1 Service Formation N de déclaration : Renseignements et inscriptions : Tél : Fax : Stages inter-établissements : Mme DEZORET secretariat.formation2@uriopss-idf.asso.fr Mme YATTASSAYE secretariat.formation1@uriopss-idf.asso.fr Stages intra-établissements : Mme YATTASSAYE secretariat.formation1@uriopss-idf.asso.fr ou Mme HERVE assistante.formation@uriopss-idf.asso.fr Coordinatrice Formation, Accompagnement : Mme VIALARET coord.formation@uriopss-idf.asso.fr - Tél : Responsable Formation, Accompagnement : Mme COVIN dir.adj@uriopss-idf.asso.fr URIOPSS IDF Catalogue Formation Continue 2013 Catalogue Formation Continue 2013 Management RH Droit social Vie associative Comptabilité Gestion financière Méthodologie de projet Evaluation L URIOPSS, unir les associations pour développer les solidarités en Île-de-France Bureautique Informatique Maison des associations de solidarité 16, rue des Terres au Curé PARIS Communication interne & externe Evolutions sectorielles Relations personnes accueillies

2 Edito Bienvenue dans le catalogue Formation de l URIOPSS Ilede-France (Union Régionale Interfédérale des Organismes Privés Sanitaires et Sociaux). Notre Union s inscrit dans le réseau UNIOPSS qui unit, défend et valorise le secteur non ucratif de solidarité au travers de 23 URIOPSS (Unions régionales). Engagée dans la solidarité en matière de santé, d action médico-sociale et sociale, l URIOPSS Ile-de- France porte auprès des pouvoirs publics la voix collective des associations sanitaires et sociales d Ile-de-France et vous propose ses services en matière de formation et d accompagnement. Depuis plus de 10 ans, le secteur sanitaire, social et médicosocial doit intégrer les multiples réformes qui se sont succédées (loi du 2 janvier 2002 rénovant l action sociale et médico-sociale, loi du 11 février 2005 pour l égalité des droits et des chances, la participation et la citoyenneté des personnes handicapées, loi du 5 mars 2007 réformant la protection de l enfance de mars 2007, loi du 21 juillet 2009 portant réforme de l hôpital et relative aux patients, à la santé et aux territoires ). Par ailleurs, de profondes mutations sociétales contraignent les associations de ce secteur à relever de multiples défis. Certains sont intrinsèquement liés au secteur associatif, d autres lui sont imposés par le contexte externe, quoiqu il en soit, nous devons y répondre : - l évolution des besoins et des demandes des patients et des usagers et de leur famille, - la fragilisation des individus dont les situations sont de plus en plus lourdes et complexes, - la nécessité de sécuriser les parcours prenant en compte toutes les dimensions des besoins sociaux (santé, logement, insertion ), - l évolution des politiques publiques (révision générale des politiques publiques, nouvelles modalités de planificationprogrammation-régulation, renforcement du niveau régional dans la déconcentration des politiques de santé et des politiques médico-sociales ), - la rigueur budgétaire et la multiplication des contraintes de gestion, - la nécessité d assurer la relève de générations d administrateurs ou de professionnels, - la nécessité de faire face à la concurrence qui se renforce Le secteur associatif ne peut plus ignorer l invitation forte des Pouvoirs Publics à coopérer pour développer une offre de services qui dépasse l approche segmentée par structure et à mutualiser pour réaliser des économies d échelle. Nous ne pouvons pas non plus éluder les exigences d efficience et de performance qui pèsent sur nos activités. Il nous faut assurer l avenir. C est pourquoi l URIOPSS propose à ses adhérents des formations afin que les associations soient en capacité d anticiper les changements. A cette fin, les formations gratuites spéciales Administrateurs, qui ont connu un succès important depuis 2010, sont renouvelées. Dans l offre de formation, l accent a été mis sur la professionnalisation des ressources humaines associatives avec toutes les parties prenantes du projet collectif (salariés, dirigeants bénévoles, bénévoles, personnes accompagnées), avec de nouvelles formations comme : Manager et agir dans un cadre associatif, Comment aider les usagers à s approprier la loi et faire vivre les CVS (Conseil de la Vie Sociale). L adéquation entre les exigences de travail et les compétences métiers constitue un enjeu sur lequel l URIOPSS est particulièrement attentive. Cette année encore, nous vous proposons nos formations traditionnelles en bureautique et en comptabilité gestion qui répondent toujours, année après année, au besoin des stagiaires de la formation professionnelle. Mais le catalogue s est enrichi de nouvelles formations prenant en compte : - l évolution des publics (les conduites addictives, prise en charge et prévention du suicide ), - l évolution des outils de communication (web 2 et outils collaboratifs), - l impérative nécessité de mettre en place une comptabilité analytique, des dispositifs de contrôle interne ou de gestion. Les actions sur la qualité des relations humaines au sein des associations et des établissements ou services nous semblant primordiales dans cette époque bousculée où le vivre ensemble semble difficile, le catalogue a été étoffé. Vous y trouverez : Comment favoriser la qualité des rapports sociaux, le développement des espaces de parole et de concertation dans les équipes, la prise en compte des aspirations des personnes accueillies Enfin, il apparait aujourd hui plus que nécessaire pour le secteur associatif de préserver sa capacité d innovation qui constitue son ADN, c est pourquoi, nous vous proposons une formation Innovation et créativité : en quête de changement. L association de demain sera apprenante et favorisera l intelligence collective en s appuyant sur la richesse humaine et les compétences multiples. Sachons cultiver cette intelligence et la faire grandir au moyen de la formation continue. Tous les stages proposés au catalogue peuvent vous être proposés en INTRA L URIOPSS Ile-de-France met à votre disposition ses compétences pour concevoir et réaliser des formations intra-établissements et services. Des actions de formation sur-mesure construites avec vous! Des actions de formation à mutualiser entre structures. Objectifs Le but est de réaliser une action de formation collective et originale à la mesure des besoins, des préoccupations et des caractéristiques de l institution. Cette formation peut également être construite à destination de plusieurs structures rassemblant plusieurs personnes morales dans la perspective d une coopération ou d une simple collaboration sur un même territoire. Pour tous renseignements supplémentaires, vous pouvez contacter le Service Formation : Responsable Formation, Accompagnement : Véronique COVIN : dir.adj@uriopss-idf.asso.fr Axes de formation L évaluation et les enjeux de votre domaine d intervention (la santé, le social, le médico-social). La maîtrise des techniques de gestion, de comptabilité, d organisation, de bureautique et de communication, mais aussi des bonnes pratiques dans la relation aux personnes accueillies. La définition d un projet associatif, d un plan stratégique ou d un projet d établissement, l évaluation des risques, l accompagnement d une restructuration. Véronique COVIN Bruno COSTE Maryse LEPEE Directrice Adjointe Directeur URIOPSS Ile-de-France Présidente URIOPSS Ile-de-France Responsable Formation/ Accompagnement Coordinatrice Formation, Accompagnement : Cécile VIALARET : Tél : coord.formation@uriopss-idf.asso.fr Secrétariat : Kadiatou YATTASSAYE ou Evelyne HERVE Tél : Fax : secretariat.formation1@uriopss-idf.asso.fr ou assistante.formation@uriopss-idf.asso.fr

3 Sommaire MANAGEMENT RH DROIT SOCIAL M1 Manager et agir dans un cadre associatif.... nouveau... 5 M2 Management et animation d équipe.... nouveau... 6 M3 Savoir rédiger une fiche de poste M4 Entretien professionnel et entretien annuel : Comment les mettre en place? M5 Qualité de vie au travail : Prévenir les risques psycho-sociaux par une démarche centrée sur l organisation M6 Exprimer une position difficile, recadrer, savoir dire non M7 Mettre en œuvre une gestion prévisionnelle des effectifs, des emplois et des compétences nouveau...11 M8 Innovation & créativité : En quête de changement... nouveau...12 M9 La gestion des risques inhérents à la situation de l usager.... nouveau...13 D1 Anticiper les conséquences en droit social et RH dans un rapprochement d associations D2 La gestion des absences : Maladie, inaptitude, accident du travail D3 Le contrat de travail : De l embauche à la rupture...16 D4 Pratique de la paie dans une association du secteur sanitaire et social D5 Les contrats particuliers : Le contrat de travail à durée déterminée D6 Les contrats particuliers : Le contrat de travail à temps partiel D7 Les outils d aménagement du temps de travail D8 Découverte de la convention collective du 31 octobre D9 Découverte de la convention collective du 15 mars D10 L annualisation et la gestion des plannings...21 D11 La gestion des congés payés, des jours fériés et des congés pour évènements familiaux D12 Piloter le dialogue social D13 Formation des élus au Comité central d entreprise.. nouveau...24 D14 Formation des élus au Comité d entreprise... nouveau...25 COMPTABILITE GESTION FINANCIERE CG1 Initiation à la pratique de la comptabilité CG2 Approfondir les bases comptables des Etablissements Sociaux et Médico-sociaux (ESMS) CG3 Maîtriser la comptabilité du secteur sanitaire et social CG4 Rappels des règles comptables spécifiques des ESMS CG5 Lire et comprendre les comptes annuels de l association CG6 Comment construire le budget d un établissement ou service du secteur social et médico-social : Budget d exploitation - Budget d investissement CG7 Préparer et élaborer le compte administratif : Contrôles préalables et cadre réglementaire CG8 Piloter la gestion de son établissement : Tableaux de bord dans le nouveau contexte de la tarification CG9 S initier et maîtriser l analyse financière des Etablissements et Services Sociaux ou Médico-sociaux CG10 Les Contrats Pluriannuels d Objectifs et de Moyens (CPOM) dans le secteur social et médico-social CG11 Comment établir son EPRD (Etat Prévisionnel des Recettes et Dépenses) Etablissements de santé et médico-social CG12 Le contrôle interne.... nouveau...40 CG13 Mettre en place un système de contrôle pour maîtriser et sécuriser les risques inhérents à la croissance.. nouveau...41 CG14 Anticiper et maîtriser les conséquences comptables, fiscales et patrimoniales dans un rapprochement d associations CG15 Mobiliser ses équipes sur les économies d énergie et les éco-gestes au sein de l établissement CG16 Conséquence de l évolution de la fiscalité sur le secteur social et médico-social VIE ASSOCIATIVE V1 Gouvernance et organisation des associations sociales et médico-sociales V2 Culture interne : Relayer et faire relayer la vision associative au quotidien.... nouveau...48 V3 La responsabilité civile et pénale dans les Etablissements Sociaux et Médico-sociaux V4 Comment aider les usagers à s approprier la loi nouveau...50 V5 Faire face aux changements dans le secteur social et médico-social MÉTHODOLOGIE DE PROJET ÉVALUATION P1 Conduire l évaluation interne, réussir l évaluation externe P2 Préparer l évaluation externe.... nouveau...56 P3 Elaborer ou actualiser son projet d établissement P4 Répondre à un appel à projets P5 De la prévention de la maltraitance à la promotion de la bientraitance P6 Evaluer les effets de l action pour la personne accompagnée : Repères éthiques et méthodologiques.... nouveau...60 P7 Management de projet.... nouveau...61 P8 La maîtrise d ouvrage : Comment mener à bien son projet immobilier BUREAUTIQUE ET INFORMATIQUE I1 Premiers pas en informatique sur PC I2 Initiation au traitement de texte Word sur PC Niveau I3 Perfectionnement au traitement de texte Word sur PC Niveau I4 Initiation au tableur Excel sur PC Niveau I5 Perfectionnement au tableur Excel sur PC Niveau I6 Maîtrise d internet : Du Web au Web I7 Comment utiliser Powerpoint sur PC COMMUNICATION INTERNE & EXTERNE COM1 Un plan de Com pour soutenir la conduite du changement COM2 Les écrits professionnels : Communiquer avec efficacité COM3 Optimiser la rédaction du rapport d activité COM4 Négociation et gestion des conflits.... nouveau...78 EVOLUTIONS SECTORIELLES RELATION PERSONNES ACCUEILLIES R1 Politiques et outils de lutte contre la pauvreté et l exclusion R2 La Protection de l Enfance, un secteur en forte évolution R3 Le dossier de l usager dans les ESMS R4 Le projet individuel d accompagnement de l usager R5 L accueil physique et téléphonique R6 Les situations de violence et d agressivité en institution R7 La sanction éducative : Une réponse institutionnelle aux transgressions.... nouveau...87 R8 La gestion du deuil en établissement : Equipes, résidents, familles R9 Vos obligations en matière de restauration collective : Module 1 : Hygiène et sécurité alimentaire R10 Vos obligations en matière de restauration collective : Module 2 : HACCP : Elaborer son plan de maîtrise sanitaire R11 L entretien des locaux : Sécurité, propreté, environnement R12 Conduites additives : Quelle(s) adaptation(s) des pratiques?... nouveau...91 R13 Le suicide, accompagnement, prise en charge et prévention.... nouveau...92 R14 L accompagnement des personnes âgées désorientées... nouveau...93 R15 L animation de groupe de parole.... nouveau...94 R16 Secret professionnel et partage d information en services et établissements médico-sociaux.... nouveau...95

4 Nos offres de formation ORGANISATION GENERALE DES STAGES Numéro de déclaration : Les formations de l URIOPSS IDF sont réservées aux associations adhérentes Des formations Inter-établissements et Services : Elles sont centrées sur un domaine et ses techniques, à l intention des équipes de direction, des personnels et bénévoles d association. Des formations Intra-établissements et Services : Des actions de formation sur mesure : l équipe du service formation, à votre demande, analyse avec vous la transposition et l adaptation des formations inter-établissements, ou en construit, en fonction de vos besoins dans votre institution. Des formations en Intra-collectif : Formations sur mesure réalisées à destination de structures rassemblant plusieurs personnes morales dans la perspective d une coopération. Management RH Droit social Management - RH Droit social Conditions générales 1. Stages inter-établissements : - Inscription La demande d inscription se fait par écrit. L inscription est validée par la convention signée (en double exemplaire) et le règlement du stage. - Annulation Tout stage commencé est dû. Toute annulation doit nous parvenir par écrit au moins 15 jours avant le début du stage, il sera alors remboursé. En cas de non respect de ce délai, le montant intégral du stage est dû. En cas de force majeure (maladie / pièce justificative), un remboursement ou d autres dates vous sont proposées dans la mesure du possible. Le déroulement effectif du stage est lié au nombre de participants : l URIOPSS IDF se réserve le droit de reporter ou d annuler un stage jusqu à trois jours avant la date prévue. - Tarif / paiement Les prix des formations sont indiqués sur chaque programme, en Euros, toutes taxes comprises. Les frais de restauration ne sont pas compris dans le tarif du stage. 2. Montage des stages Intra-établissements ou intra collectif : Pour toute demande, prendre contact avec le service formation. Un projet est élaboré et transmis. Une fois le projet accepté, une convention en double exemplaire est établie et signée entre les parties avant la formation, qui spécifie notamment le tarif, le lieu, les horaires et les modalités de paiement. 3. Information préalable aux stagiaires : Avant son inscription définitive, sont envoyés pour le stagiaire la fiche de formation avec les objectifs de la formation, le programme, les méthodes pédagogiques, les modes d évaluation, les horaires et lieu, les titres et qualités du formateur, ainsi qu un règlement intérieur (pour les formations organisées à l URIOPSS IDF). 4. Organisation administrative : - Une feuille d émargement est signée par les participants au stage et par le formateur par demi-journée. - Une attestation de formation est délivrée en fin de formation (conformément à l article L al.2 du Code du travail) en double exemplaire. Un exemplaire est destiné au stagiaire, l autre est destiné à l employeur pour la prise en charge de la formation par l OCPA. - Une fiche d évaluation de l action de formation est remplie par le stagiaire en fin de formation et remise à l URIOPSS IDF. Informations pratiques : N de déclaration : N de SIRET : Horaires : 9 H H 30 (accueil à partir de 9 H 15) Sauf les vendredi : 9 H H 00 Lieu : Il est précisé sur la convocation qui vous sera adressée au plus tard 15 jours avant le début du stage. Retrouvez le bulletin d inscription sur notre site www. uriopss-idf.asso.fr - rubrique formation continue 2013 Renseignements et inscriptions : Tél : Fax : Stages inter-établissements : Mme DEZORET secretariat.formation2@uriopss-idf.asso.fr Mme YATTASSAYE secretariat.formation1@uriopss-idf.asso.fr Stages intra-établissements : Mme VIALARET coord.formation@uriopss-idf.asso.fr ou Mme YATTASSAYE secretariat.formation1@uriopss-idf.asso.fr ou Mme HERVE assistante.formation@uriopss-idf.asso.fr Responsable Formation Accompagnement : Mme COVIN dir.adj@uriopss-idf.asso.fr M1 Manager et agir dans un cadre associatif.... nouveau...5 M2 Management et animation d équipe.... nouveau...6 M3 Savoir rédiger une fiche de poste....7 M4 Entretien professionnel et entretien annuel : Comment les mettre en place?....8 M5 Qualité de vie au travail : Prévenir les risques psycho-sociaux par une démarche centrée sur l organisation M6 Exprimer une position difficile, recadrer, savoir dire non M7 Mettre en œuvre une gestion prévisionnelle des effectifs, des emplois et des compétences.... nouveau...11 M8 Innovation & créativité : En quête de changement.... nouveau...12 M9 La gestion des risques inhérents à la situation de l usager.... nouveau...13 D1 Anticiper les conséquences en droit social et RH dans un rapprochement d associations D2 La gestion des absences : Maladie, inaptitude, accident du travail...15 D3 Le contrat de travail : De l embauche à la rupture D4 Pratique de la paie dans une association du secteur sanitaire et social D5 Les contrats particuliers : Le contrat de travail à durée déterminée...18 D6 Les contrats particuliers : Le contrat de travail à temps partiel D7 Les outils d aménagement du temps de travail D8 Découverte de la convention collective du 31 octobre D9 Découverte de la convention collective du 15 mars D10 L annualisation et la gestion des plannings D11 La gestion des congés payés, des jours fériés et des congés pour évènements familiaux D12 Piloter le dialogue social D13 Formation des élus au Comité central d entreprise.... nouveau...24 D14 Formation des élus au Comité d entreprise.... nouveau...25

5 Management / Ressources Humaines / Droit Social INTER M1 INTRA Manager et agir dans un cadre associatif 5 Management - RH Droit social Intervenants : Téric BOUCEBCI, Psychologue, Consultant, Formateur RH, ou Viviana DORE, Psychologue, Consultante en gestion de crise, collaborateurs de l URIOPSS IDF - Motiver, satisfaire et impliquer les salariés et les bénévoles. - Réfléchir ensemble et impulser les dynamiques individuelles et de groupe dans le cadre associatif. - Affirmer son management dans le cadre associatif. - Mieux comprendre les enjeux humains et organisationnels du management. - Gérer des équipes dans le cadre associatif. - Comprendre les jeux relationnels dans un groupe, une équipe de travail. - Prendre en compte les aspects législatifs dans lesquels s exerce la stratégie RH. - Présidents. - Administrateurs. - Directeurs d établissement ou de service. - Responsables RH. Durée : 2 jours 9h30 à 17h30 (14h00) Tarif : 560 TTC Session(s): mai 2013 Gérer au mieux les Ressources Humaines : - Comprendre les personnalités et les comportements. - Gérer les motivations. - Le team building ou construction d équipe dans le cadre associatif. L association confrontée à son environnement : - Le milieu associatif source d identité et d aliénation. - Les différents acteurs de l associatif au service du développement humain. - Comment permettre à l association d exprimer pleinement son potentiel. Agir et ré-agir, quel management adopter? - La communication comme moteur du développement. - Manager, décider et exercer le pouvoir. - La créativité au service de l association. - Apprendre à penser et réapprendre l autre. - Méthodes et techniques pour faire naître les idées. Mettre en place un management adapté - Mieux appréhender le processus global de l anticipation dans le management. - Clarifier les notions de risque et de crise. - Savoir repérer et former les équipes. - Principe de subsidiarité. Travaux de groupe sur les sujets retenus en fin de première journée comme pertinents. Durée : 2 jours Tarif : sur devis - Groupe limité à 8 à 10 stagiaires. - Apports théoriques et méthodologiques. - Etude de cas et exercices de mise en situation. de fin de formation sont remises à chaque

6 6 Management/Ressources Humaines / Droit Social INTER M2 INTRA Management et animation d équipe Management / Ressources Humaines / Droit Social M3 INTRA Savoir rédiger une fiche de poste 7 Management - RH Droit social Intervenant : Patrick CHASLE, Formateur, Consultant en Ressources Humaines et Collaborateur de l URIOPSS IDF Intervenante : Sabine ESNAULT, Conseillère Technique Ressources Humaines et Vie Associative de l URIOPSS IDF - Réfléchir aux évolutions actuelles de la fonction management, au rôle et aux missions du manager. - Acquérir les outils qui favoriseront sa prise de poste en tant que manager. - Groupe limité de 8 à 12 personnes. - Informations théoriques. - Tests et autodiagnostic. - Elaboration d un plan d action individuel. - Travail sur cas : études et simulations. - 2 jours +1 jour (à 6 mois pour l application des éléments vus les 2 premiers jours). de fin de formation sont remises à chaque Les évolutions actuelles - L évolution des mentalités vis-à-vis de la hiérarchie. - L évolution des attentes réciproques entre l institution et ses collaborateurs. Les principes d un management efficace - Les bases de la légitimité du manager. - Les 3 S : les trois niveaux de savoir essentiels. - Les styles d encadrement : directif, contractuel, participatif. - Les règles d or de la motivation. - Les stimulations effectuées par l encadrant. - Les points-clefs d une délégation efficace. Animer et dynamiser l équipe. - Le cadre animateur : comment fédérer l équipe et faire adhérer aux objectifs. - Les rencontres avec les collaborateurs : entretiens, échanges informels, réunions. - Réunion et management : apports méthodologiques. - Savoir distinguer fiche de poste et fiche de fonction. - Savoir mettre en place des fiches de poste et / ou des fiches de fonction. - S approprier les outils Ressources Humaines du réseau UNIOPSS-URIOPSS. - Acquérir les bases nécessaires à la rédaction de cet outil de positionnement. Directeurs d établissement et services, chefs de service. Fiche de poste, fiche de fonction : des outils de positionnement essentiels pour la Gestion des Ressources Humaines (repérage des notions et des enjeux). Usage spécifique des outils de positionnement dans les associations de solidarité. - Rappel historique et spécificités. - Objectifs particuliers pour des acteurs diversifiés. - Méthodes d élaboration, bonnes pratiques et écueils à éviter. - Points de vigilance juridique. - Evolution du sens du management et de la gouvernance des associations de solidarité. Durée : 3 jours 9h30 à 17h30 (21h00) Tarif : 830 TTC Lieu : URIOPSS IDF Session(s) : juin et 5 décembre 2013 Gérer l équipe au quotidien - Résoudre les conflits et les tensions : les bases méthodologiques. - Analyse transactionnelle et relations hiérarchiques. - Les approches pratiques : méthode DESC, formulation d objectifs. - Encadrement intermédiaire. - Chef de service. - Directeur en proximité d équipe terrain. - Groupe limité à 8 stagiaires. - Alternance d exposés théoriques et d échanges sur la pratique. - Réponses aux questionnements du groupe. - Support pédagogique remis aux participants. - Une fiche d évaluation et une attestation de fin de formation sont remises à chaque

7 8 Management / Ressources Humaines / Droit Social INTER M4 INTRA Entretien professionnel et entretien annuel : Comment les mettre en place? Intervenante : Sabine ESNAULT, Conseillère Technique Ressources Humaines et Vie Associative de l URIOPSS IDF Management / Ressources Humaines / Droit Social INTER M5 INTRA Qualité de vie au travail : Prévenir les risques psycho-sociaux par une démarche centrée sur l organisation 9 Management - RH Droit social Intervenante : Sabine ESNAULT, Conseillère Technique Ressources Humaines et Vie Associative de l URIOPSS IDF - Savoir distinguer entretien professionnel et entretien annuel. - Savoir utiliser l un ou l autre dispositif, selon le projet associatif. - S approprier les outils Ressources Humaines du réseau UNIOPSS-URIOPSS. - Engager l association dans la démarche des entretiens professionnels et des entretiens annuels. Directeurs d établissement et services, chefs de service. Durée : 1 jour 9h30 à 17h30 (7h00) Tarif : 280 TTC Lieu : URIOPSS IDF - Paris 13 ème Session(s) : 16 mai 2013 Durée : à déterminer en fonction de la demande Tarif : sur devis en fonction du nombre de jours Entretien individuel, levier essentiel d une Gestion des Ressources Humaines dynamique : repérage des notions et des enjeux et des limites. Usage spécifique des entretiens dans les associations de solidarité. - Rappel historique et spécificités. - Objectifs particuliers pour des acteurs diversifiés. - Méthodes d élaboration, bonnes pratiques et écueils à éviter. - Points de vigilance juridique. - Evolution du sens du management et de la gouvernance des associations de solidarité : cerner les conditions de réussite, développer les compétences individuelles et collectives. - Groupe limité à 8 stagiaires. - Alternance d exposés théoriques et d échanges sur la pratique. - Réponses aux questionnements du groupe. - Support pédagogique remis aux participants. - Une fiche d évaluation et une attestation de fin de formation sont remises à chaque - Se doter des outils de détection et de prévention adaptés au management associatif. - Groupe limité à 8 personnes. - Alternance d exposés théoriques et d échanges sur la pratique. - Réponses au questionnement du groupe. - Support pédagogique remis aux participants, dont la grille d auto diagnostic conçue par la Commission des DRH de l URIOPSS IDF. de fin de formation sont remises à chaque Durée : 1 jour 9h30 à 17h30 (7h00) Tarif : 280 TTC Lieu : URIOPSS IDF Paris 13ème Session(s) : 11 avril 2013 La santé mentale au travail et qualité d accompagnement des personnes. Une réglementation, des repères et définitions concernant les risques psycho-sociaux : stress au travail, violences internes (conflits, brimades, harcèlement moral ), violences externes (commises sur des salariés par des personnes externes à l organisation), épuisement professionnel, formes de malêtre, de souffrance, de malaise ressenties par les salariés). Une démarche collective à suivre et des leviers d action : autodiagnostic organisation du travail, animation des équipes, relations collectives au travail, environnement. Le rôle des acteurs internes et outils : rôle du CHSCT, une démarche en 5 étapes, document unique d évaluation et de prévention des risques professionnels, choix d indicateurs. Rôle des acteurs externes : quand et comment les solliciter? Directeurs d établissement et services, chefs de services.

8 10 Management / Ressources Humaines / Droit Social INTER M6 INTRA - S entraîner à agir de manière adaptée dans des situations qui nécessitent une prise de position claire, une affirmation pouvant s inscrire dans des contradictions de logiques ou un refus. Exprimer une position difficile, recadrer, savoir dire «non» Intervenant : Michel-Henri WALTER ou Michel HORN Formateur Consultant Coach et Collaborateur de l URIOPSS IDF - S entraîner à l assertivité à partir de situations vécues durant l atelier et/ou dans son expérience professionnelle - Acquérir des principes de base sur l assertivité. Direction d établissements et membres de l encadrement. Durée : 1 jour 9h30 à 17h30 (7h00) (Sauf le vendredi 9h00-17h00) Tarif : 280 TTC Session(s) : 12 avril 2013 ou 17 octobre 2013 Durée : à déterminer en fonction de la demande Tarif : sur devis en fonction du nombre de jours Présentation de l atelier, de la démarche, de son aspect expérimental. 1 ère étude de cas : refuser une demande individuelle Un responsable de service se trouve confronté à une demande d un collaborateur qu il apprécie mais à laquelle il ne peut répondre positivement pour des raisons de sécurité. 2 ème étude de cas : recadrer un comportement inacceptable (style de comportement, action peu pertinente, défaut de résultat quantitatif ou qualitatif) Un responsable de service d une association se trouve ainsi confronté à trois situations individuelles de collaborateurs. 3 ème étude de cas : recadrer un comportement individuel qui révèle en parallèle un défaut dans l organisation Recadrage d un collaborateur qui ne respecte pas son périmètre d intervention alors que celui-ci s avère empiéter sur celle d un autre collaborateur. 4 ème étude de cas : s affirmer en tenant compte de logiques contradictoires Un responsable d association se trouve confronté à une situation dans laquelle il doit prendre en compte une logique d efficacité et le respect de valeurs humanitaires. Clôture de la journée Débriefing de la journée Propositions d améliorations. Evaluations sur la base d un document remis. - Groupe limité : 6 à 10 personnes. - Ce module s appuie sur des études de cas dont la trame est apportée par l animateur puis adaptée par les participants. - Une étude de cas est animée en 7 séquences : 1. Présentation d un thème et d une trame de cas. 2. Travail en binôme de façon à adapter le cas à leurs préoccupations. 3. Jeu de rôle d un binôme. 4. Retour d expériences, débat du groupe au sujet de la situation jouée. 5. Apports de l animateur. 6. Réitération des séquences 3, 4 et 5 avec d autres binômes. 7. Apport de synthèse de l animateur et formalisation avec le groupe des principes applicables aux situations. de fin de formation sont remises à chaque Management / Ressources Humaines / Droit Social INTER M7 INTRA Mettre en œuvre une gestion prévisionnelle des effectifs, des emplois et des compétences Intervenante : Patricia BROTTO, Consultante RH Organisation, Formatrice, Collaboratrice de l URIOPSS IDF Mettre en place une démarche anticipatrice et préventive de management des ressources humaines en intégrant les contraintes de l environnement et des choix stratégiques de l établissement. A l issue de cette formation les participants seront capables de : - Etablir des fiches fonction. - Définir des référentiels de compétences. - Elaborer une cartographie globale des emplois et des compétences permettant l émergence des passerelles et parcours professionnels. Direction, responsables RH, personnel d encadrement. Durée : 2 jours 9h30 à 17h30 (14h00) (Sauf le vendredi 9h00-17h00) Tarif : 580 TTC Session (s) : mars 2013 et d 1 - Le management des effectifs et des compétences - Le contexte règlementaire : Loi de la cohésion sociale. - La définition des grands axes d une GPEC : enjeux et principes. - Les modalités de négociation d un accord GPEC. 2 Présentation de la démarche GPEC - Se doter d un langage commun. - Les objectifs. - L architecture de la démarche : les étapes. 3 - Les outils de la gestion prévisionnelle - La définition des filières métiers. - La fiche fonction. - Les référentiels de compétences. - L utilisation des référentiels de compétences. 4 - Le management prévisionnel des effectifs - Les indicateurs clefs RH. - Définir et suivre des tableaux prévisionnels. 5 Communiquer une politique RH - Définir une stratégie de développement du patrimoine de compétences : les plans RH. - Alternance d exposer et d exercices. de fin de formation sont remises à chaque 11 Management - RH Droit social

9 12 Management / Ressources Humaines / Droit Social INTER M8 INTRA Innovation & créativité : En quête de changement Management / Ressources Humaines / Droit Social INTER M9 INTRA La gestion des risques inhérents à la situation de l usager 13 Management - RH Droit social Intervenant : Daniel BOURGY, Consultant-Formateur, Comédien, Collaborateur de l URIOPSS IDF Intervenante : Patricia BROTTO, Consultante RH Organisation, Formatrice, Collaboratrice de l URIOPSS IDF - Sensibiliser à la pensée créative. - Interroger son envie de changement. - Interroger sa motivation à la stabilité. - Comment penser une question de manière créative. - Faire émerger des solutions à des problématiques professionnelles. - Stimuler la curiosité, l exploration, la motivation pour la nouveauté. Pour une plus grande efficacité. - Alternance entre apport d outils théoriques et de pratiques. - Mise en situation de créativité. Outils et techniques empruntés à divers médias et appliqués à l univers professionnel. - Groupe limité à 12 personnes. - Support pédagogique remis aux participants. - Fiche d évaluation. Encadrants ou équipes. Durée : 3 jours 9h30 à 17h30 (21h00) (Sauf le vendredi 9h00-17h00) Tarif : 830 TTC Session (s) : avril et 31 mai 2013 Le monde associatif s est souvent illustré par sa capacité à innover. Face aux divers défis qu il rencontre, sans doute est-il temps de reprendre ce chemin. Penser le changement, revisiter les lieux communs, faire un pas de côté, en un mot être créatif pour trouver de nouvelles solutions aux défis d aujourd hui. La créativité à directement à voir avec la vie. Réinsuffler de la vie est l objectif de ce travail. L imagination est plus importante que le savoir, «Inventer, c est penser à côté. Un problème créé ne peut être résolu en réfléchissant de la même manière qu il a été créé». Ainsi parlait Albert Einstein. Créativité - Différentes approches de la créativité. - Saturation et lâcher prise. - Les composantes de la créativité. - Motivation au changement. - Plaisir, rire, détente, énergie et liberté : phares de la créativité. - Le jeu : entretenir la tension. - Le dépassement des frontières. Créativité et blocage - Homéostasie et résistance au changement. - Changement et mécanismes de défense. - Changement et image sociale. - Les étapes du changement. Techniques de créativité : - Brainstorming. - Accueil, lâcher prise. - Aveux. - Décalage. - Ecoute active. - Il s agit d un thème central s inscrivant dans la démarche d amélioration de la qualité dans les établissements. Il relève d une préoccupation liée à la sécurité des usagers et s inscrit, de fait, au cœur des dynamiques de bientraitance. A l issue de cette formation les participants seront capables d élaborer, de mettre en œuvre, de suivre et d évaluer le plan de bientraitance spécifique à leur établissement. - Exposés. - Etude de cas. - Travaux en sous-groupes sur des exemples. Durée : 2 jours 9h30 à 17h30 (14h00) (Sauf le vendredi : 9h00-17h00) Tarif : 580 TTC Session (s) : janvier 2013 et d 1 - Le contexte - La notion de risque en milieu social et médico-social. - Les niveaux d exigence requis (cadre réglementaire). - La question de la responsabilité (civile - pénale). 2 L analyse des risques - Qualification des degrés de vulnérabilité des personnes. - Prises de risque - Précaution - Prévention. - Les outils de recueil et d analyse. - La démarche de traitement des risques. 3 - Les démarches de prévention - La réponse technique. - La réponse managériale. - La réponse organisationnelle. 4 - Le management des risques - Le traitement des carences erreurs - failles dysfonctionnements. - Elaboration du plan de bientraitance par type d établissement. Direction, responsables RH, personnel d encadrement.

10 14 Management / Ressources Humaines / Droit Social INTER D1 INTRA Anticiper les conséquences en droit social et RH dans un rapprochement d associations Intervenants : Sabine ESNAULT, Conseillère Technique Ressources Humaines et Vie Associative de l URIOPSS IDF et Maître Stéphane PICARD, Avocat au Barreau de Paris Management / Ressources Humaines / Droit Social INTER D2 INTRA La gestion des absences : Maladie, inaptitude, accident du travail Intervenante : Agathe BARNAY Juriste en droit social et associatif, Formatrice, Collaboratrice de l URIOPSS IDF 15 Management - RH Droit social - Connaître les points de passage obligés en droit social et en ressources humaines pour conduire un rapprochement entre associations. Directeurs d associations, d établissements et chefs de services. Voir aussi le stage CG14 p 42 : «Anticiper et maîtriser les conséquences comptables, fiscales et patrimoniales dans un rapprochement d associations». Durée : 1 jour 9h30 à 17h30 (7h00) Tarif : 300 TTC Session(s) : 26 février 2013 Durée : à déterminer en fonction de la demande Tarif : sur devis en fonction du nombre de jours 1. Rappels sur les différents types de rapprochements : distinguer coopération et fusion. 2. Anticiper le projet de rapprochement au niveau droit social : a. Des conséquences sur le statut individuel. b. Des conséquences sur le statut collectif. c. Des relations avec les instances représentatives du personnel. 3. Anticiper le projet de rapprochement au niveau des ressources humaines : a. Impact sur l organisation de la réponse au besoin. b. Impact sur les rôles, fonctions, missions, mandats, délégations : salariés, bénévoles et administrateurs. c. Impact sur les conditions de travail. 4. La conduite du changement : la communication. - Groupe limité à 10 personnes. - Alternance d exposés théoriques et d échanges. - Réponses au questionnement du groupe. - Support pédagogique remis aux participants. - Une fiche d évaluation et une attestation de fin de formation sont remises à chaque - Piloter la gestion administrative des personnels en matière de prévention des risques. - Optimiser l organisation du travail en cas de maladie du salarié. - Comprendre les obligations légales ou conventionnelles et connaître les responsabilités de l employeur. - Optimiser la gestion de l absence du salarié pour maladie et maîtriser les procédures liées à l inaptitude. Durée : 1 jour 9h00 à 17h00 (7h00) (Sauf le vendredi : 9h00-17h00) Tarif : 280 TTC Lieu : URIOPSS IDF PARIS 13 ème Session : 18 octobre 2013 L absence pour maladie/l accident du travail : - La déclaration, - Les droits du salarié malade : règles d indemnisation, maladie et congés payés, les garanties conventionnelles d emploi, - La visite médicale de reprise. - Le mi-temps thérapeutique (nouveau). Le remplacement du salarié absent - Le recours au CDD. - Le remplacement en interne. - Les interdictions. Le licenciement du salarié malade : - L inaptitude. - L encadrement strict de la rupture liée à la nécessité du remplacement définitif. - Exposé. - Echanges avec le groupe sur les situations professionnelles rencontrées. - Une fiche d évaluation et une attestation de fin de formation sont remises à chaque Directeurs, Directeurs des Ressources Humaines, RRH (Responsables des Ressources Humaines). Toute personne appelée à gérer les absences des salariés.

11 16 Management / Ressources Humaines / Droit Social INTER D3 INTRA Le contrat de travail : De l embauche à la rupture Management / Ressources Humaines / Droit Social INTER D4 INTRA Pratique de la paie dans une association du secteur sanitaire et social 17 Management - RH Droit social Intervenante : Agathe BARNAY Juriste en droit social et associatif, Formatrice, Collaboratrice de l URIOPSS IDF Intervenants : Louis Philippe BICHON, Avocat, Conseiller en Droit social, Collaborateur de l URIOPSS IDF et un Collaborateur du Cabinet Léo JEGARD et ASSOCIES Connaître et appliquer les principes, règles et procédures du droit du travail. Connaître et s approprier les règles de droit relatives aux différents contrats de travail afin de sécuriser ses pratiques. Ce stage est aussi l occasion de faire le point sur les nouveautés. - Responsables de service, directeurs. - Toute personne dont les fonctions et responsabilités requièrent l intelligence du cadre juridique des rapports de travail. Durée: 2 jours - 9h00 à 17h00 (14h00) (Sauf le vendredi 9h00-17h00) Tarif : 560 TTC Sessions : 24 et 25 janvier 2013 ou 26 et 27 septembre 2013 Durée : à déterminer en fonction de la demande Tarif : sur devis en fonction du nombre de jours Préparer l arrivée du salarié - Les aspects administratifs de l embauche. - La conclusion du contrat de travail. - La fiche de poste. Les différents types de contrat - Le contrat à durée indéterminée. - Le contrat à durée déterminée. - Le contrat de travail à temps partiel. - Les contrats aidés. Le pouvoir de direction de l employeur et la modification du contrat de travail La rupture du contrat de travail - La démission. - Le licenciement. - La rupture conventionnelle. - La rupture anticipée et la résiliation judiciaire du CDD. - La retraite. Les formalités liées à la rupture du contrat - Exposés avec supports pédagogiques (transparents, fiches de synthèse). - Exercices d entraînement. - Echanges et réponses au questionnement des participants. - Une fiche d évaluation et une attestation de fin de formation sont remises à chaque - Maîtriser la détermination du salaire. - Acquérir les règles et méthodes qui permettent de résoudre les problèmes rencontrés lors du calcul de la paie. - Piloter la gestion administrative du personnel. - Savoir appliquer les principes, règles et procédures du droit du travail et du droit conventionnel. - Analyse des textes et de la jurisprudence récente, remise de documentation. - Partie pratique (se munir d'une calculatrice de poche). de fin de formation sont remises à chaque Durée : 4 jours 9h30 à 17h30 (28h00) (Sauf le vendredi : 9h00 17h00) Tarif : 1104 TTC Module 1 de 2 jours : 560 TTC Module 2 de 2 jours : 560 TTC Module 1 et 2 de 4 jours 1104 TTC Lieu : URIOPSS IDF PARIS 13 ème 1ère Session : avril et mai ème Session : novembre et 5-6 décembre 2013 et de stagiaires Module 1 Approche juridique - Les éléments de la rémunération : > Le salaire et ses compléments. - Les événements affectant le salaire : > les heures supplémentaires et complémentaires, > les absences (congés payés et congés divers), > l'indemnisation complémentaire de la maladie, > les heures de délégation des représentants du personnel, > les indemnités de rupture du contrat de travail. - Le paiement de la rémunération : > les modalités, l évolution, la constatation du paiement et le reçu pour solde de tout compte, > la protection du salaire, > les avantages en nature. Module 2 Applications pratiques - Les charges sociales et fiscales. - Les éléments ayant une influence sur la paie : > Formules de maintien du salaire avec ou sans indemnités versées par un organisme de prévoyance, > Les bulletins de paie dans les associations sous conventions 51, 66, CC unique du maintien à domicile, > La détermination des heures supplémentaires et complémentaires, (selon législation en vigueur), > Les contrats aidés dans les associations, > L'association face au contrôle URSSAF. - Personnes désirant se perfectionner pour mieux comprendre l'articulation entre le droit, les conventions collectives et l'exécution des paies, - Personnes assurant les aspects administratifs de la gestion du personnel : embauche, départ du salarié...

12 18 Management / Ressources Humaines / Droit Social INTER D5 / D6 INTRA Les contrats particuliers : D5 Le contrat de travail à durée déterminée D6 Le contrat de travail à temps partiel Intervenante : Agathe BARNAY Juriste en droit social et associatif, Formatrice, Collaboratrice de l URIOPSS IDF Management / Ressources Humaines / Droit Social INTER D7 INTRA Les outils d aménagement du temps de travail Intervenant : Louis Philippe BICHON, Avocat, Conseiller en Droit social, Collaborateur de l URIOPSS IDF 19 Management - RH Droit social - Piloter la gestion administrative du personnel. - Optimiser l organisation du travail par un recours à bon escient de ces contrats. - Maîtriser l ensemble de la réglementation de ces contrats particuliers. - Connaître les opportunités et les contraintes des différents types de contrats. - Analyse des textes et de la jurisprudence, ponctuée d'échanges entre professionnels. - Support écrit remis aux participants. - Une fiche d évaluation et une attestation de fin de formation sont remises à chaque stagaire. Durée : 1 jour 9h00 à 17h00 (7h00) (Sauf le vendredi : 9h00-17h00) Tarif : 280 TTC Lieu : URIOPSS IDF - Paris 13 ème Session D5 : 1 er février 2013 Session D6 : 22 novembre 2013 Durée : à déterminer en fonction de la demande Tarif : Sur devis en fonction du nombre de jours Lieu : sur site ou à l URIOPSS IDF Paris 13 ème D6 Le contrat de travail à durée déterminée (1 j) Identifier les cas de recours : - les différents cas prévus par la loi, - les cas de recours interdits. Gestion du CDD : - formalités d embauche, - choix du CDD : terme précis, terme imprécis, - rédaction du contrat, - statut du salarié, - renouvellement de contrat et délai de carence. Fin du CDD : - les modes de rupture, - l indemnité de précarité. Les risques encourus : contrôle et sanctions. D7 Le contrat de travail à temps partiel (1 j) Le temps partiel sur la semaine ou sur le mois : - formalisme du contrat de travail, - garanties attachées aux horaires, - heures complémentaires, - droits des salariés à temps partiel. Les formes particulières du travail à temps partiel : - temps partiel annualisé, - temps partiel modulé, - temps partiel intermittent, - temps partiel pour les besoins de la vie familiale (congé parental d'éducation, congé de solidarité familiale...). Directeurs et toute personne responsable de la gestion des contrats de travail dans le cadre des conventions collectives du secteur sanitaire et social. - Adapter les règles aux particularités de l activité de l association. - Comparer les obligations de la loi et celles des conventions collectives du secteur. - Articuler décompte du temps de travail et gestion des absences. - Prévenir les contentieux en matière d accident du travail ou de rappel de salaire. - Analyse des textes et de la jurisprudence (support écrit remis aux participants). - Étude d exemples pratiques. de fin de formation sont remises à chaque Directeurs et toute personne chargée de l organisation du temps de travail et de la rédaction des contrats de travail. Durée : 1 jour 9h30 à 17h30 (7h00) (Sauf le vendredi : 9h00-17h00) Tarif : 300 TTC Session(s) : 18 octobre Évolutions et actualités des sources légales et conventionnelles : - les dernières étapes législatives et conventionnelles, - opportunités et modalités de la modification de l accord d entreprise. 2 Identifier le temps de travail effectif : - application de la définition légale, - question du temps de déplacement ; les cas particuliers. 3 Connaître les éléments de construction des plannings Amplitude maximum quotidienne durées minimum et maximum quotidiennes coupures et séquences de travail quotidiennes temps de pause, de repas repos entre deux journées de travail durée minimum et maximum hebdomadaire les particularités du travail de nuit. 4 Maîtriser les cadres de l aménagement du temps de travail : - Le temps plein :. principe légal de la semaine (sur 5 jours ou moins),. dérogations conventionnelles,. contreparties aux heures supplémentaires. - Le temps partiel :. principe légal de la semaine (sur 5 jours ou moins),. dérogations contractuelles,. contreparties aux heures complémentaires. - Les cadres :. point sur les diverses catégories de cadres.. modalités particulières d aménagement du temps de travail. 5 Se conformer à l obligation de contrôler la durée du travail : - situations visées par l obligation légale, - outils de contrôle, - traitement des absences.

13 20 Management / Ressources Humaines / Droit Social INTER D8 / D9 INTRA D8 Découverte de la convention collective du 31 octobre 1951 D9 Découverte de la convention collective du 15 mars 1966 Intervenante : Agathe BARNAY Juriste en droit social et associatif, Formatrice, Collaboratrice de l URIOPSS IDF - Piloter la gestion administrative du personnel. - Savoir appliquer les principes, règles du droit conventionnel. - S initier à l application de la convention collective, la comprendre et la transposer dans la pratique. Nouveaux directeurs et toute personne nouvellement responsable de la gestion des contrats de travail dans le cadre des conventions collectives du secteur sanitaire et social. Durée : 1 jour 9h00 à 17h00 (7h00) (Sauf le vendredi : 9h00-17h00) Tarif : 280 TTC Session D8 : 8 février 2013 Session D9 : 22 mars 2013 ou 13 septembre 2013 Durée : à déterminer en fonction de la demande Tarif : sur devis en fonction du nombre de jours Lieu : sur site ou à l URIOPSS IDF Paris 13 ème (Chaque item de ce programme est décliné en fonction du stage choisi : CCN 1951 ou CCN 1966) Introduction : - Articulation entre les règles légales et conventionnelles. - Application volontaire ou obligatoire d une convention collective. Droit syndical et représentants du personnel Embauche des salariés : périodes d essai, préavis, rémunération, rupture - Contrat de travail à durée indéterminée. - Contrat de travail à durée déterminée. Durée du travail et organisation du temps de travail : - Astreintes. - Equivalences. - Travail de nuit. Congés : - Congés payés. - Congés pour événements familiaux. - Jours fériés. - Groupe limité à 12 stagiaires. - Analyse des textes et de la jurisprudence, ponctuée d échanges entre professionnels - Support écrit remis aux participants. de fin de formation sont remises à chaque Management / Ressources Humaines / Droit Social INTER D10 INTRA L annualisation et la gestion des plannings Intervenant : Louis Philippe BICHON, Avocat, Conseiller en droit social, Collaborateur de l URIOPSS IDF - Actualités de l annualisation du temps de travail. - Connaître les mécanismes de décompte sur l année du temps de travail à temps plein ou à temps partiel. - Maîtriser l incidence des absences sur le compteur temps. - Construire des plannings conformes aux limites conventionnelles. - Analyse des textes et de la jurisprudence. - Support écrit remis aux participants. - Alternance d apports théoriques et de cas pratiques. de fin de formation sont remises à chaque - Directeurs et toute personne chargée dans l association de l organisation et du décompte du temps de travail. Durée : 2 jours 9h30 à 17h30 (14h00) (Sauf le vendredi : 9h00-17h00) Tarif : 560 TTC Lieu : URIOPSS IDF Paris 13ème Session : 30 et 31 janvier Le cadre juridique a) Actualité des lois et accords collectifs sur l ARTT. b) L accord de branche sur l annualisation : - Le principe de la modulation. - La question de l obligation de mettre en place la modulation. - Notion de temps de travail effectif (TTE) et les éléments de construction des plannings. - Notification et modification des horaires Modulation du temps plein a) Mise en place de la modulation :. Consultation des Instances Représentatives du personnel (IRP) et information des salariés.. La question des avenants au contrat de travail. b) Techniques de décomptes de la durée du travail de chaque salarié :. La notion de «compte de compensation».. Temps de présence ou temps d absence entrée et sortie en cours d année. c) Régime des heures supplémentaires (sur la semaine, sur l année, en moyenne hebdomadaire). 3 Modulation du temps partiel a) Mise en place de la modulation :. Consultation des IRP et information des salariés.. La question des avenants au contrat de travail. b) Techniques de décompte de la durée du travail de chaque salarié :. La notion de «compte de compensation».. Temps de présence ou temps d absence entrée et sortie en cours d année. c) Régime des heures complémentaires en fin d année. Management - RH Droit social

14 22 Management / Ressources Humaines / Droit Social INTER D11 INTRA La gestion des congés payés, des jours fériés et des congés pour évènements familiaux Intervenante : Agathe BARNAY, Juriste en droit social et associatif, Formatrice, Collaboratrice de l URIOPSS IDF ou Conseiller Technique de URIOPSS IDF Management / Ressources Humaines / Droit Social INTER D12 INTRA Piloter le dialogue social Intervenants : Sabine ESNAULT, Conseillère Technique Ressources Humaines et Vie Associative de l URIOPSS IDF et Maître Stéphane PICARD, Avocat au barreau de Paris et Collaborateur de l URIOPSS IDF 23 Management - RH Droit social - Optimiser l organisation du travail par une bonne gestion des absences pour congés, jours fériés - Piloter la gestion administrative du personnel en matière de congés, jours fériés, et compte épargne temps. - Comprendre la réglementation légale et conventionnelle afin de mieux gérer les congés payés et les jours fériés. - Connaître le fonctionnement du compte épargne temps dans le secteur sanitaire, social, et médico-social. Durée : 1 jour 9h00 à 17h00 (7h00) (Sauf le vendredi : 9h00-17h00) Tarif : 280 TTC Session(s) : 30 mars 2013 ou 11 octobre 2013 Les congés payés - Calculer les droits acquis. - Gérer le départ en congés : période, dates, organisation. - Conséquences des différentes suspensions de contrat sur les congés. - Les règles d indemnisation des congés. - Le report des congés payés. - Le compte-épargne temps. Les jours fériés - Les droits du salarié, savoir articuler les règles légales et conventionnelles. - La journée de solidarité autonomie. Les congés pour évènement familial - La maternité et la naissance. - Le congé parental. - Le congé de présence parental. Directeurs et toute personne chargée dans l association de mettre en application les règles du Code du Travail et des Conventions Collectives du secteur sanitaire et social. - Analyse des derniers textes parus ainsi que de la jurisprudence récente ponctuée d échanges entre professionnels. - Une documentation écrite est remise aux participants. de fin de formation sont remises à chaque Connaître et appliquer les principes, règles et procédures du droit du travail. - Connaître les attributions et les modes de fonctionnement des instances représentatives du personnel. - Permettre à l employeur ou à son délégataire de faire face aux situations rencontrées. - Directeurs d associations et d établissements. Durée : 1 jour 9h30 à 17h30 (7h00) (Sauf le vendredi : 9h00-17h00) Tarif : 300 TTC Lieu : URIOPSS-IDF Paris 13 ème Sessions : 4 juin 2013 Durée : à déterminer en fonction de la demande Tarif : sur devis en fonction du nombre de jours A) La nouvelle donne en matière de représentativité a) Rappel des dispositions légales. b) Les apports de la Jurisprudence de la Cour de Cassation. c) Application concrète lors d élections professionnelles. d) Le développement de la contestation «tous azimuts». B) Avec qui négocier ses accords collectifs a) Les nouveaux acteurs. b) Rappels sur les modalités de la contestation d une désignation syndicale. c) Les associations de moins de 200 salariés. d) Les associations de plus de 200 salariés. e) Les associations à structure complexe. f) Les conditions de validité de l accord collectif. C) La négociation collective et la grève a) Les conflits collectifs de travail. b) La régulation des relations sociales. c) la médiation sociale. - Groupe limité à 10 personnes. - Alternance d exposés théoriques et d échanges. - Réponses au questionnement du groupe. - Support pédagogique remis aux participants de fin de formation sont remises à chaque

15 24 Management / Ressources Humaines / Droit Social INTRA D13 Formation des élus au Comité central d entreprise Intervenante : Agathe BARNAY, Juriste en droit social et associatif, Formatrice, Collaboratrice de l URIOPSS IDF Management/Ressources Humaines / Droit Social D14 Formation des nouveaux élus au Comité d entreprise INTRA Intervenante : Agathe BARNAY, Juriste en droit social et associatif, Formatrice, Collaboratrice de l URIOPSS IDF 25 Management - RH Droit social - Connaitre l Institution et le statut de ses membres - Maitriser l articulation des compétences entre Comités d établissements et Comité Central d entreprise. - Analyse des derniers textes parus ainsi que de la jurisprudence récente ponctuée d échanges entre professionnels. - Une documentation écrite est remise aux participants. de fin de formation sont remises à chaque Principes de fonctionnement du CCE - Elections, composition et durée des mandats au CCE. - Représentants syndicaux au CCE. - Le secrétaire du CCE : son élection & ses attributions. - Le trésorier du CCE : ses attributions. - Les réunions & l ordre du jour des séances du CCE. - Les procès-verbaux de séances du CCE. - Le budget du CCE. Missions et prérogatives du CCE - L information du CCE en matière économique et financière. - Le bilan social d établissement et d entreprise. - La commission économique spéciale : composition & attributions. - Les activités sociales et culturelles. - La formation professionnelle. - Evolution de l emploi et des qualifications. - Egalité professionnelle hommes-femmes. - S initier aux règles comptables et budgétaires des associations et établissements médicosociaux. - Maitriser les droits et devoirs respectifs de l employeur et des membres du Comité d entreprise pour favoriser le dialogue social. - Connaitre les règles fondamentales de fonctionnement du Comité d entreprise. - Maitriser les moyens pratiques d exercice de son mandat. - Analyse des derniers textes parus ainsi que de la jurisprudence récente ponctuée d échanges entre professionnels. - Une documentation écrite est remise aux participants. de fin de formation sont remises à chaque Principes de fonctionnement du CE : son rôle - Missions et acteurs. - L exercice du mandat. - Les réunions. - Communication. Missions et prérogatives du CE / Rôle Economique du CE - En quoi consiste le rôle économique du CE? - Les moyens du CE dans le cadre des attributions économiques et professionnelles. - Le bilan social. - Les activités sociales et culturelles. - La gestion de la formation professionnelle. - L évolution de l emploi et des qualifications. - L égalité professionnelle hommes-femmes. Notions fondamentales en comptabilité et gestion budgétaire associative - Le cadre légal comptable des associations et fondations. - Les obligations comptables des établissements et services sociaux et médico-sociaux : la procédure budgétaire et le compte-administratif. Les comptes annuels (compte de résultat, bilan et annexes). - Le compte de résultat. - Le bilan. - Les principes de l analyse financière. Les élus des Comités d établissement. Nouveaux élus au Comité d entreprise.

16 Comptabilité Gestion financière Comptabilité Gestion financière CG1 Initiation à la pratique de la comptabilité CG2 Approfondir les bases comptables des Etablissements Sociaux et Médico-sociaux (ESMS) CG3 Maîtriser la comptabilité du secteur sanitaire et social CG4 Rappels des règles comptables spécifiques des ESMS CG5 Lire et comprendre les comptes annuels de l association CG6 Comment construire le budget d un établissement ou service du secteur social et médico-social : Budget d exploitation - Budget d investissement CG7 Préparer et élaborer le compte administratif : Contrôles préalables et cadre réglementaire CG8 Piloter la gestion de son établissement : Tableaux de bord dans le nouveau contexte de la tarification CG9 S initier et maîtriser l analyse financière des Etablissements et Services Sociaux ou Médico-sociaux CG10 Les Contrats Pluriannuels d Objectifs et de Moyens (CPOM) dans le secteur social et médico-social CG11 Comment établir son EPRD (Etat Prévisionnel des Recettes et Dépenses) Etablissements de santé et médico-social...39 CG12 Le contrôle interne.... nouveau...40 CG13 Mettre en place un système de contrôle pour maîtriser et sécuriser les risques inhérents à la croissance.... nouveau...41 CG14 Anticiper et maîtriser les conséquences comptables, fiscales et patrimoniales dans un rapprochement d associations CG15 Mobiliser ses équipes sur les économies d énergie et les éco-gestes au sein de l établissement CG16 Conséquence de l évolution de la fiscalité sur le secteur social et médico-social....44

17 Comptabilité / Gestion Financière INTER CG1 INTRA - Connaître les bases de la comptabilité. - Connaître les règles et les mécanismes comptables d un établissement ou d un service. Initiation à la pratique de la comptabilité Intervenante : Dominique BELLEMIN NOEL, Responsable de missions, ou Bernadette COLLAIN, Expert-comptable, Cabinet Léo JEGARD ET ASSOCIES - Comprendre les mécanismes élémentaires, les principes de base de la comptabilité. - Apprendre le sens du vocabulaire comptable et administratif - S'initier à la lecture d'un bilan et des budgets d'établissements. Voir également les stages : CG2 p.30 "Approfondir les bases comptables des établissements sociaux et médico-sociaux" et CG3 p.31 "Maîtriser la comptabilité du secteur sanitaire et social". 29 Le cadre institutionnel : - Originalité de l'association, - Les rapports avec l'autorité de tarification. Démythification de la comptabilité : - Les principes de base pour tenir une comptabilité, - La partie double, - Le jeu des comptes. Revue du vocabulaire comptable et administratif : - Amortissement, - Provision, - Classe 6, - Dépenses d'entretien, - Dépenses non excessives, - Matériel amorti, - Prévisionnel, - Recettes en atténuation, - Subventions Cas pratique d'une journée complète : A partir des pièces justificatives, le stagiaire doit : - Comptabiliser les écritures, - Etablir un grand livre et une balance, - Etablir le bilan et le compte de résultat. L'animateur jouera un rôle de consultant pour aider individuellement chaque participant à faire le cas. - Correction du cas en commun. Comptabilité Gestion financière Durée : 5 jours 9h30 à 17h30 (35h00) (Sauf le vendredi 9h00 17h00) Tarif : 1165 TTC 1 ère Session : février ème Session : sept et 10 oct 2013 Lieu : sur site à l URIOPSS IDF Paris 13 ème Toute personne n'ayant pas de formation ou de pratique comptable et administrative qui désire s'initier à la comptabilité des établissements et services du secteur et comprendre le langage des spécialistes. Moyens adaptés (vidéoprojecteur) afin que l'acquisition des connaissances vienne : - de l'enseignement de l'animateur, - de la réflexion personnelle, - des échanges de groupe, - d étude de cas pratiques, - Se munir d une calculatrice de poche. de fin de formation sont remises à chaque

18 30 Comptabilité / Gestion Financière INTER CG2 INTRA - Connaître les bases de la comptabilité. - Connaître les règles et les mécanismes comptables d un établissement ou d un service. Approfondir les bases comptables des Etablissements Sociaux et Médico-Sociaux (ESMS) Intervenante : Sylvie BERTHAUD, Responsable de missions, Cabinet Léo JEGARD et ASSOCIES - Maîtriser les mécanismes élémentaires et les principes de base de la comptabilité. - Savoir utiliser les documents comptables. - Savoir lire un bilan et les budgets d établissements. Voir également les stages CG1 p.29 "Initiation à la pratique de la comptabilité" et CG3 p.31 «Maîtriser la comptabilité du secteur sanitaire et social». Durée : 1 jour 9h30 à 17h30 (7h00) Tarif : 292 TTC Session(s) : 27 juin 2013 Durée : 1 jour Tarif : sur devis Suite idéale du stage CG1 p.29 : «Initiation à la comptabilité» Revue des bases comptables : - Les principes de base pour tenir une comptabilité, - La partie double, - Le jeu des comptes. Revue du vocabulaire comptable et administratif : - Amortissement, - Provision, - Dépenses d'entretien, - Dépenses non excessives, - Recettes en atténuation, - Subventions d exploitation ou d investissement. Toute personne ayant une formation ou une pratique comptable et administrative de base et qui désire approfondir ses connaissances dans le secteur des ESMS. - Moyens adaptés (vidéoprojecteur) afin que l'acquisition des connaissances vienne : de l'enseignement de l'animateur, de la réflexion personnelle, des échanges de groupe. - Se munir d une calculatrice de poche. de fin de formation sont remises à chaque Comptabilité / Gestion Financière INTER CG3 INTRA Maîtriser la comptabilité du secteur sanitaire et social Intervenante : Cécile LE BAGOUSSE, Expert-comptable, Cabinet Léo JEGARD et ASSOCIES Connaître les règles et les mécanismes comptables d un établissement ou d un service. - Comprendre les mécanismes fondamentaux de la comptabilité des établissements ou des services. - Acquérir les règles élémentaires d'organisation administrative et comptable dans le secteur associatif. - Maîtriser la production et l'utilisation des documents comptables. Avant inscription : voir fiche CG1 p.29 (afin d auto évaluer préalablement son niveau de connaissances). Cette formation peut être complétée par le stage CG4 p. 32 «Rappel des règles comptables spécifiques des ESMS». Durée : 5 jours 9h30 à 17h30 (35h00) Tarif : 1165 TTC 1 ère Session : mai et juin ème Session : nov et déc 2013 Durée : à déterminer en fonction de la demande Lieu : sur site ou à L URIOPSS-IDF Paris 13 ème Les mécanismes fondamentaux et l'organisation de la comptabilité. La réglementation comptable : - Règlement du 16 février 1999 (99-01). - Dispositions du Code de l Action Sociale et des Familles. - Avis du CNC du 4 mai Les principes comptables : - Indépendance des exercices, continuité d'exploitation, image fidèle. Caractéristiques des comptabilités d'association : - Reprise du résultat. - Couverture du besoin en fonds de roulement. - Provision pour travaux. - Différences sur réalisation d'actif. - Provisions spécifiques. - Les fonds dédiés. Présentation des comptes annuels : - Le bilan, le compte de résultat, l'annexe. Notion d'organisation comptable d'une association. Les fonds dédiés : engagements, utilisation et reprises. Journée cas pratique : A partir d'un grand livre et d'un certain nombre d'informations complémentaires, le stagiaire doit : - comptabiliser les écritures rectificatives et d'inventaire, établir le bilan, le compte de résultat et des éléments de l'annexe. L'animateur jouera un rôle de consultant pour aider individuellement chaque participant à faire le cas. - Correction du cas en commun. Les fonds dédiés : engagements, utilisation et reprises. Toute personne ayant une connaissance de base de la comptabilité et exerçant, dans un établissement ou service du secteur sanitaire, social et médico-social, des responsabilités l'obligeant à se servir de documents comptables. - Etude de cas pratiques (se munir d'une calculatrice de poche). - Nombreuse documentation illustrant des exposés. de fin de formation sont remises à chaque 31 Comptabilité Gestion financière Stages intra-établissement : coord.formation@uriopss-idf.asso.fr

19 32 Comptabilité / Gestion Financière INTER CG4 INTRA Rappels des règles comptables spécifiques des ESMS Intervenante : Bernadette COLLAIN, Expert-comptable, Cabinet Léo JEGARD et ASSOCIES - Connaître les bases de la comptabilité. - Connaître les règles et les mécanismes comptables d un établissement ou d un service. - Maitriser les mécanismes fondamentaux de la comptabilité des ESMS. - Maîtriser la production et l'utilisation des documents comptables. - Traiter les difficultés comptables des ESMS. Pré requis : voir fiche CG3 p.31 «Maîtriser la comptabilité du secteur sanitaire et social». Les mécanismes fondamentaux et l'organisation de la comptabilité. Rappel des principes et des règles comptables du secteur : - Reprise du résultat. - Bilan d établissement, bilan de l association. - Les comptes de liaison. - Couverture du besoin en fonds de roulement. - Provision pour travaux. - Différences sur réalisation d'actif. - Provisions spécifiques. Présentation des comptes annuels : - Le bilan, le compte de résultat, l'annexe. Rappel des règles importantes de l organisation comptable d'une association. Comptabilité / Gestion Financière INTER CG5 INTRA Lire et comprendre les comptes annuels de l association Intervenant : Franck NACCACHE, Expert-comptable, Cabinet Léo JEGARD et ASSOCIES - Comprendre la structure générale du bilan et du compte de résultat. - Se poser les bonnes questions pour comprendre ce que nous «disent» les comptes d une association. - Apprendre à lire une annexe des comptes annuels. Administrateurs, Directeurs et comptables. Le stage peut être complété par la formation CG9 p.37 «S initier et maîtriser l analyse financière des établissements et services du secteur». Lire les comptes de l association : 33 Le bilan : la description du patrimoine de l association. Définition de ses constituants (actif immobilisé, circulant ). Le compte de résultat : l activité de l association représentée sur une année. - les différentes rubriques du compte de résultat ; - définition du résultat d exploitation, du résultat financier, du résultat exceptionnel, de l excédent et du déficit. Comprendre les comptes de l association à travers ses spécificités. - Les spécificités comptables des comptes annuels d une association ; - La comptabilisation des subventions annuelles et pluriannuelles. Comptabilité Gestion financière Durée : 1 jour 9h30 à 17h30 (7h00) Tarif : 292 TTC Session(s) : 27 novembre 2013 Durée : 1 jour Tarif : sur devis Toute personne ayant une bonne connaissance de base de la comptabilité et exerçant, dans un établissement ou service du secteur sanitaire, social et médico-social, des responsabilités l'obligeant à se servir de documents comptables. - Nombreuse documentation illustrant des exposés. de fin de formation sont remises à chaque Durée : 1 jour 9h30 à 17h30 (7h00) Tarif : 292 TTC Session(s) : 26 mars 2013 Durée : 1 jour Tarif : sur devis Comment exploiter les informations données par l annexe des comptes. Les équilibres financiers : principes de base. Lire et comprendre pour poser les bonnes questions. - Exposés théoriques, cas pratiques. - Echanges du groupe. - Remise de documents. de fin de formation sont remises à chaque Directrice Adjointe, Responsable Formation, Accompagnement : Mme COVIN, di.adj.@uriopss-idf.asso.fr

20 34 Comptabilité / Gestion Financière INTER CG6 INTRA Comment construire le budget d'un établissement ou service du secteur social et médico-social : Budget d'exploitation - Budget d'investissement Intervenant(e) : Patrick LAGUEYRIE, Expert-comptable ou Dominique BELLEMIN-NOEL, Responsable de mission, Cabinet Léo JEGARD et ASSOCIES Connaître la réglementation budgétaire et comptable applicable aux ESMS et les particularités comptables. Session 1 : - Savoir présenter et analyser un budget. - Suivre l exécution du budget et savoir analyser les résultats. Session 2 : - Maîtriser les aspects théoriques et techniques des éléments constitutifs du budget. - Présenter un budget. Le stage peut être complété par la formation CG9 p.37 "S initier et maîtriser l analyse financière des établissements et services sociaux et médico-sociaux». - Responsables financiers, comptables des établissements, directeurs d'établissements. Session 1 sur 2 jours pour les cadres dirigeants. Session 2 sur 3 jours pour les personnels comptables. - Exposés théoriques et cas pratiques. - Echanges du groupe. - Se munir d une calculatrice de poche. de fin de formation sont remises à chaque Durée : 2 ou 3 jours (14h00 ou 21h00) (Selon session choisie : Voir rubrique «Personnes Concernées») 9h30 à 17h30 (Sauf le vendredi 9h00 17h00) Tarif : 528 TTC pour 2 jours 832 TTC pour 3 jours 1 ère Session : juin ème Session : septembre 2013 et de stagiaires SESSION 1 : sur 2 jours (POUR LES CADRES DIRIGEANTS) - Bases législatives et réglementaires. Environnement réglementaire. Dispositions du CASF relatives au budget et au compte administratif. Calendrier budgétaire et comptable (de la préparation du budget à la présentation du compte administratif). - Présentation des particularités comptables : Affectation du résultat. Provisions réglementées. Fonds dédiés. Bilan financier. - Présentation et contenu du budget. Section d exploitation : activité, groupes fonctionnnels. Section d investissement : plan pluriannuel de financement. Rapport d orientation budgétaire. - Suivi budgétaire. Le budget exécutoire. Le suivi budgétaire. L analyse des écarts (réel budget). SESSION 2 : sur 3 jours (PERSONNELS COMPTABLES) - Les bases législatives et réglementaires : Disposition du Code de l Action Sociale et des Familles. - Méthode d élaboration et contenu du budget : Détermination de l activité. Les groupes fonctionnels. Le budget d exploitation (salaires, charges, produits). Le budget d investissement. Le plan pluriannuel de financement. Le bilan financier. La détermination du tarif et la reprise de résultat. Application sur un cas pratique Comptabilité / Gestion Financière INTER CG7 INTRA Préparer et élaborer le compte administratif : Contrôles préalables et cadre réglementaire Intervenant : Cabinet Léo JEGARD et ASSOCIES Savoir rendre compte de la gestion de l établissement ou du service et élaborer les documents nécessaires. - Permettre aux responsables comptables et financiers des associations de préparer les travaux de clôture d exercice. - Acquérir ou m ettre à j our l es c onnaissances nécessaires pour remplir les obligations réglementaires du compte administratif de l établissement. - Etablir le compte administratif et les annexes. Comptables, gestionnaires, directeurs. Durée : 3 jours 9h30 à 17h30 (21h00) Tarif : 832 TTC Session(s) : février 2013 Durée : à déterminer en fonction de la demande Contrôles préalables (environ 1 jour) : - Mémento pratique de l arrêté des comptes. - Répartition des travaux de bilan tout au long de l année. - L implication de l ensemble de la structure dans le processus d arrêté des comptes. Compte administratif (environ 2 jours) : Les bases législatives et réglementaires du compte administratif : - Dispositions du Code de l Action Sociale et des Familles. Les difficultés d utilisation des imprimés. Exercices pratiques. Le rapport d activité. - Exposé théorique. - Cas pratiques. - Echanges du groupe. - Remise des documents réglementaires. - Se munir d une calculatrice de poche. de fin de formation sont remises à chaque Tél : Fax : Comptabilité Gestion financière