Solution intégrée de vidéoconférence ÉNONCÉ DES TRAVAUX

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1 Annexe A Énoncé des travaux Solution intégrée de vidéoconférence ÉNONCÉ DES TRAVAUX Solution intégrée de vidéoconférence EDT Page 1 de 84

2 Annexe A Énoncé des travaux Table des matières ANNEXE A 4 1. PARTIE 1 PRÉFACE DÉFINITIONS 4 2. PARTIE 2 EXIGENCES DESCRIPTION DU PROJET APERÇU CODES ET NORMES EXIGENCES INGÉNIERIE ET CONCEPTION GESTION DE PROJET ASSEMBLAGE INSTALLATION INTÉGRATION À L ÉQUIPEMENT FOURNI PAR LE GOUVERNEMENT DOCUMENT DE RÉFÉRENCE DU MANUFACTURIER DA-LITE: DA-LITE MODÈLE: LARGES (16X10) FORMAT DIMENSIONS QUANTITÉ 4 X ZONE DE VISUALISATION: 50'X80 ' QUANTITÉ 7 X ZONE DE VISUALISATION: 60'X96 ' LE SCHÉMA DE RÉFÉRENCE # AV L'ENTREPRENEUR DOIT INTÉGRER LE SYSTÈME DE VOIP FOURNI PAR LA COURONNE AVAYA AURA SYSTÈME AVAYA G CONTRÔLEUR DE SESSION EN PÉRIPHÉRIE ORACLE LIVRAISON ET ENTREPOSAGE DE L ÉQUIPEMENT ÉTIQUETAGE LICENCES DE LOGICIELS ESSAIS D ACCEPTATION FORMATION GARANTIE PROLONGÉE PERMIS ET DROITS TRAVAUX DIVERS PRÉSENTATION DE LA DOCUMENTATION PROGRAMMATION DU SYSTÈME DE COMMANDE LISTE DES TRAVAUX À COMPLÉTER/VÉRIFICATION/APPROBATION/CONCLUSION DU CONTRAT 11 APPENDICE A : SPÉCIFICATIONS DES EXIGENCES RELATIVES AUX SYSTÈMES SPÉCIFICATIONS DESCRIPTION GÉNÉRALE DES SYSTÈMES DESCRIPTION DES SYSTÈMES PAR TYPE DE SALLE BOÎTIERS DE TABLE CAPCITÉS GÉNÉRALES DES SYTÈMES CAPACITÉS DES SYSTÈMES PAR TYPE DE SALLE SPÉCIFICATIONS MINIMALES DE L ÉQUIPEMENT 31 APPENDICE B : LISTES D ÉQUIPEMENT DANS LES SALLES 38 Solution intégrée de vidéoconférence EDT Page 2 de 84

3 Annexe A Énoncé des travaux APPENDICE C : LISTE DES DONNÉES ESSENTIELLES AU CONTRAT 56 APPENDICE D : EXIGENCES GÉNÉRALES 72 RELATIVES À L INSTALLATION ET AU RENDEMENT CODES ET NORMES EXIGENCES RELATIVES AU RENDEMENT 80 APPENDICE E : DESSINS 82 APPENDICE F : LISTE DES PIÈCES ET LOGICIELS CONNEXES COUVERTS PAR LA GARANTIE PROLONGÉE 83 Solution intégrée de vidéoconférence EDT Page 3 de 84

4 Annexe A Énoncé des travaux Annexe A 1. PARTIE 1 PRÉFACE 1.1. DÉFINITIONS Les définitions suivantes s appliquent dans le contexte de la présente spécification : SIV : Désigne le système intégré de vidéoconférence Projet : Désigne la solution d un système intégré de vidéoconférence installée aux étages 0 à 9 de l immeuble situé au 90, rue Elgin Le terme «Fournir» signifie concevoir, offrir, livrer, entreposer, protéger et faire la démonstration à l autorité technique (AT) de la manière précisée dans le présent document Le terme «Installer» signifie mettre en œuvre, étiqueter, achever, mettre à l essai, mettre en service et en faire la démonstration aux représentants du Ministère de la manière précisée dans le présent document Le terme «Offrir» signifie Fournir et Installer Le terme «équipement fourni par le gouvernement» ou «EFG» désigne tout équipement que l autorité technique (AT) fournit à l entrepreneur SCT : désigne le Secrétariat du Conseil du Trésor du Canada AC : désigne l autorité contractuelle AT : désigne l autorité technique Solution intégrée de vidéoconférence EDT Page 4 de 84

5 Annexe A Énoncé des travaux 2. PARTIE 2 EXIGENCES 2.1. DESCRIPTION DU PROJET Le Secrétariat du Conseil du Trésor du Canada (SCT) déménage dans un nouvel immeuble situé au 90, rue Elgin, à Ottawa, en Ontario. Dans le cadre de ce déménagement, Services partagés Canada (SPC) a besoin que l on installe plusieurs systèmes de vidéoconférence et de présentation dans l immeuble. Ces systèmes partageront des composants communs, centralisés dans des salles de télécommunications et fonctionneront comme systèmes de vidéoconférence ou de présentation locaux. Une salle de téléprésence immersive de haute performance et plusieurs locaux à usage particulier sont également requis APERÇU La conception du système de vidéoconférence pour ce projet s appuiera sur une architecture centralisée dans laquelle les signaux audio, vidéo et de commande seront acheminés par l intermédiaire de commutateurs matriciels situés dans les salles de télécommunications. L immeuble comptera plusieurs locaux à usage particulier qui auront besoin de commutateurs locaux distincts. La distribution de tous les signaux de vidéoconférence se fera au moyen de câbles de cuivre de catégorie 6 blindés ou de câbles optiques L EDT décrit les systèmes de vidéoconférence et les sous-systèmes connexes, énumérés ci-dessous à la section 5, EXIGENCES. Les systèmes doivent notamment comprendre, ce qui suit : projection vers l avant, écrans ACL, diverses entrées sources, système d audioconférence, codec de vidéoconférence avec caméras, microphones, matériel de traitement audio et enceintes acoustiques, système de commande spécialisé muni de panneaux tactiles qui doivent comprendre l intégration de tout EFG tel que stipulé au paragraphe ci-dessous Les systèmes de vidéoconférence doivent être fournis dans un total de 73 salles et locaux conformément à la liste d aménagement ci-dessous : Vidéoconférence et présentation interactive locale dans : Seize (16) petites salles de vidéoconférence (type 1) Une (1) salle de vidéoconférence de taille moyenne destinée à la formation interactive (type 7) Vidéoconférence et présentation locale dans : Douze (12) salles de vidéoconférence de taille moyenne (type 3) Trois (3) grandes salles de vidéoconférence (type 5) Présentation locale et présentation interactive dans : Six (6) petites salles de réunion (type 2) Neuf (9) salles de réunion de taille moyenne (type 4) Une (1) grande salle de formation interactive (type 9) Présentation locale dans : Une (1) salle polyvalente de taille moyenne (type 10) Une (1) grande salle de réunion (type 6) Une (1) grande salle de formation (type 8) Une (1) salle polyvalente étendue (type 11) Une (1) salle des délégués étrangers (type 12) Une salle de conférence du COEX (type 13) Un (1) Centre des opérations d urgence (COU) (type 15) Vidéoconférence immersive dans : Une (1) salle de téléprésence immersive (type 14) Salles de télécommunications : Solution intégrée de vidéoconférence EDT Page 5 de 84

6 Annexe A Énoncé des travaux Seize (16) salles de télécommunications standard (type 16) Salle de collaboration Une (1) salle de collaboration (type 17) 2.3. CODES ET NORMES L entrepreneur doit veiller à ce que tout l équipement, le matériel et les pratiques soient conformes aux normes de l industrie, aux exigences et aux recommandations des lois, des ordonnances, des codes et des règlements applicables à l entrepreneur, comme il est indiqué, entre autres, à l appendice D Si une partie du matériel recommandé, une condition ou une pratique d installation indiquée dans l une ou l autre des annexes ci-jointes ne répond pas aux exigences relatives aux codes en vigueur, l entrepreneur doit en aviser l AC et doit faciliter le règlement de ce différend avec toutes les parties concernées L entrepreneur doit avoir une connaissance approfondie des codes et des normes applicables. Une connaissance insuffisante des codes ou des normes applicables ne constituera pas un motif acceptable de non-conformité EXIGENCES L entrepreneur doit réaliser les travaux suivants : Ingénierie et conception L entrepreneur doit examiner toute la documentation pertinente touchant la conception du projet, y compris le présent EDT et l ensemble de ses annexes ainsi que les plans de l immeuble; L entrepreneur doit inspecter le site du projet et se familiariser avec l état physique du projet qui pourrait influer sur les travaux; L entrepreneur doit vérifier que la documentation de conception du projet, y compris le présent EDT et l ensemble des annexes ainsi que les plans de l immeuble, indique que les aménagements conviennent en vue de l intégration de l équipement et des systèmes de vidéoconférence spécifiés. Il doit notamment tenir compte des exigences relatives au système de chauffage, de ventilation et de climatisation (CVC), à l alimentation électrique et à la mise à la terre; L entrepreneur doit déterminer toutes les dimensions essentielles, les renforts nécessaires au montage ou tout autre renseignement pertinent touchant le matériel de vidéoconférence qui sera fixé à la structure de l immeuble; L entrepreneur doit préparer et fournir les attestations écrites concernant l examen de la documentation et de l inspection des lieux conformément à l annexe C, élément 001, de la Liste des données essentielles au contrat (LDEC); L entrepreneur doit réaliser toutes les tâches de conception et d ingénierie nécessaires afin de mettre au point les systèmes complets décrits aux annexes A et B; L entrepreneur doit réaliser les tâches de conception et d ingénierie, notamment la préparation de tous les schémas électroniques nécessaires, les dessins du matériel, les diagrammes des systèmes ainsi que les gabarits à découper des boîtiers de table, ainsi que des listes d échantillons L entrepreneur doit préparer et livrer la documentation d ingénierie et de conception, y compris les schémas électroniques, les dessins du matériel, les diagrammes des systèmes, les calendriers et les listes conformément à l appendice C, élément 002 de la LDEC L entrepreneur doit fournir un calendrier d installation dans le cadre du calendrier du projet, élément 003 de la LDEC. Solution intégrée de vidéoconférence EDT Page 6 de 84

7 Annexe A Énoncé des travaux Gestion de projet L'entrepreneur doit fournir le personnel de gestion de projet et de supervision requis pour assurer la réalisation exacte, professionnelle et en temps opportun du projet. L entrepreneur doit tenir environ six (6) rencontres d élaboration et d examen (sur place ou à distance avec l AT de SPC et l équipe de projet) Calendrier : L entrepreneur doit préparer et fournir le calendrier du projet conformément à l appendice C, élément 003 de la LDEC. Le calendrier du projet doit comporter les feuilles de contrôle (calendriers), indiquées au paragraphe L entrepreneur doit s assurer que tous les éléments qu il fournit sont achetés, livrés et installés selon les délais prévus afin de respecter les dates d achèvement indiquées dans le calendrier du projet et le calendrier global du projet Rapports hebdomadaires : L entrepreneur doit préparer et fournir les rapports hebdomadaires sur l avancement du projet, conformément à l appendice C, élément 005 de la LDEC Assemblage L entrepreneur doit obtenir et assembler tout le matériel et l équipement indiqué aux annexes A et B, et tout le matériel additionnel indiqué dans la documentation d ingénierie et de conception de l entrepreneur, élément 002 de la LDEC, et requis pour produire des systèmes entièrement fonctionnels (y compris les éléments indiqués comme EFG) L entrepreneur doit préparer et livrer les dessins de l ouvrage fini conformément à l appendice C, élément 007 Dessin du matériel installé, de la LDEC L entrepreneur doit préparer et livrer les dessins d atelier pour tous les éléments de conception personnalisée conformément à l appendice C, élément 005 de la LDEC Programmation des logiciels : L entrepreneur doit réaliser la programmation de tous les logiciels requis pour offrir un système opérationnel complet conformément aux spécifications des annexes A et B et de la documentation d ingénierie et de conception de l entrepreneur, élément 002 de la LDEC, y compris toute la programmation de la logique de commande et de l interface utilisateur graphique. L autorité technique peut demander, jusqu à 90 jours après la date d acceptation du système, d apporter des corrections mineures à la configuration et au fonctionnement des écrans tactiles L entrepreneur doit fournir des saisies d écran décrivant leur «aspect» et leur «convivialité», conformément à l appendice C, élément 002 de la LDEC Installation L entrepreneur doit installer sur les lieux du projet tout l équipement indiqué aux annexes A et B, ainsi que les câbles, les fils, les connecteurs, les plaques et tout le matériel indiqué dans la documentation d ingénierie et de conception de l entrepreneur, élément 002 de la LDEC, afin de fournir un système de vidéoconférence entièrement fonctionnel. L entrepreneur doit terminer l installation conformément au calendrier des jalons indiqué dans la Base de paiement, Annexe E. L entrepreneur doit respecter toutes les exigences d installation et de performance, décrites à l appendice D Tous les travaux liés au perçage, au passage de câbles dans les plafonds ou à l installation de supports de montage doivent être exécutés entre 18 h et 8 h, le lendemain. Les autres travaux peuvent être effectués pendant les heures normales de bureau soit à compter de 8 h 1 et 17 h Intégration à l équipement fourni par le gouvernement Solution intégrée de vidéoconférence EDT Page 7 de 84

8 Annexe A Énoncé des travaux L entrepreneur doit intégrer les écrans de projection électriques encastrés au plafond (n o de modèle...) fournis par l État dans le système audiovisuel intégré, et ce, de manière à ce que toutes les commandes de l écran de projection soient contrôlées par l écran tactile au moyen d une liaison RS Document de référence du manufacturier DA-Lite: Da-Lite Modèle: Larges (16x10) Format Dimensions Quantité 4 x Zone de visualisation: 50'x80 ' Quantité 7 x Zone de visualisation: 60'x96 ' Le schéma de référence # AV L'entrepreneur doit intégrer le système de VOIP fourni par la Couronne Avaya Aura système Avaya G Contrôleur de session en périphérie Oracle Acme Packet Livraison et entreposage de l équipement L entrepreneur doit confirmer tous les trajets, depuis la zone de chargement jusqu à la transportabilité du soutien de la zone d installation en passant par les élévateurs, et ce, avant l acquisition des biens L entrepreneur devra déployer tous les efforts raisonnables pour protéger les travaux achevés et inachevés contre les dommages ou les pertes pendant la livraison et l entreposage La sécurité de tout le matériel et de tous les outils utilisés par l entrepreneur pour installer le système incombe à ce dernier. L entrepreneur peut installer un coffre de chantier sur place L entrepreneur doit coordonner avec l autorité contractante l entreposage sécuritaire sur place de tout l équipement Étiquetage L entrepreneur doit identifier toutes les composantes et les commandes à l aide d étiquettes électroniques claires et bien visibles En plus de satisfaire aux exigences énoncées à l article , l entrepreneur doit étiqueter tout le câblage conformément aux normes décrites à la section 1.7 de l appendice D Licences de logiciels L entrepreneur doit fournir toutes les licences de logiciels requises pour appuyer l exploitation du système intégré de vidéoconférence, notamment : les enregistrements de codecs et les licences d appel pour les portiers actuels (module Cisco VCS- Control); les licences des logiciels de gestion (Cisco Telepresence Management Suite) pour gérer les nouveaux codecs dans l environnement actuel L entrepreneur doit préparer et livrer une liste de toutes les pièces et de tous les produits qui sont exploités au moyen de logiciels et pour lesquels une licence d utilisation est nécessaire, conformément aux exigences énoncées à l élément 010 de la LDEC, qui se trouve à l appendice C L entrepreneur doit fournir et livrer toutes les licences de logiciels, conformément à l élément 011 de la LDEC, qui se trouve à l appendice C Pour les écrans interactifs dans les salles de réunion : les logiciels installés font partie de l image du ministère lorsque les utilisateurs amènent leur ordinateur portatif dans les salles de réunion. Par conséquent, l entrepreneur doit octroyer une licence d entité pour ces logiciels.. Solution intégrée de vidéoconférence EDT Page 8 de 84

9 Annexe A Énoncé des travaux Essais d acceptation L entrepreneur doit permettre à l autorité technique (AT) d assister à tous les essais d acceptation. L AT peut décider d assister ou non aux essais d acceptation L entrepreneur doit préparer et livrer le plan d essais d acceptation, conformément à l élément 006 de la LDEC, qui se trouve à l appendice C. L entrepreneur doit indiquer dans le calendrier du projet les dates de tous les essais d acceptation, conformément à l élément 006 de la LDEC. L entrepreneur peut procéder à ses propres vérifications avant la tenue des essais d acceptation. Si l entrepreneur procède à ses propres vérifications du système, il doit fournir tout l équipement d essai et effectuer tous les travaux requis pour déterminer et modifier le rendement du système afin que celui-ci réponde aux exigences de la présente spécification. Une fois que l entrepreneur a terminé les essais de vérification et effectué les rajustements nécessaires, il doit aviser l AT qu il est prêt à débuter les essais d acceptation. L entrepreneur doit aviser l AT du début de chacun des essais cinq (5) jours à l avance L entrepreneur doit préparer et livrer les versions provisoires et finales des dessins de l ouvrage fini et des dessins du matériel installé, les feuilles de contrôle (calendriers), les manuels et les documents conformément à l élément 007 de la LDEC, qui se trouve à l appendice C. Remarque : l entrepreneur doit incorporer les feuilles de contrôle (calendriers) dans le calendrier du projet Si des ajustements additionnels sont requis ou s il faut réparer ou remplacer de l équipement défectueux, l entrepreneur doit soit suspendre les essais, soit continuer d accepter le risque que l essai échoue et que le rapport d essai ne soit pas accepté par l AT L entrepreneur doit respecter le Plan des essais d acceptation et les procédures connexes, conformément à l élément 006 de la LDEC L entrepreneur doit préparer et livrer le rapport sur les essais d acceptation, conformément à l élément 006 de la LDEC, qui se trouve à l appendice C, et ce, pour chacune des salles. Il appartient à la seule AT de décider si l essai est réussi et si le rapport d essai est acceptable Formation L entrepreneur doit offrir aux utilisateurs de l État une formation technique et opérationnelle sur place au sujet des capacités, de la maintenance et du dépannage des systèmes de vidéoconférence; l entrepreneur doit établir le calendrier de formation spécifique avec l AC et l AT avant l achèvement de l installation; l entrepreneur doit fournir huit (8) séances de formation distinctes, réparties en deux séances de six (6) heures pour la formation technique et deux séances de quatre (4) heures pour la formation opérationnelle; l entrepreneur doit structurer chaque séance de formation afin d accommoder au moins sept étudiants; l entrepreneur ne doit pas commencer la formation avant que l AT n ait accepté un rapport sur les essais d acceptation pour chacune des 15 salles indiquées à l appendice B; l entrepreneur doit incorporer les dates de toutes les séances de formation dans le calendrier du projet (calendrier VC ou calendrier global); l entrepreneur doit présenter la formation opérationnelle et technique sur les lieux de l installation en utilisant l équipement VC et de présentation comme aide didactique; l entrepreneur doit présenter la formation opérationnelle et technique en anglais et en français L entrepreneur doit préparer et livrer le Manuel d utilisation du système, en versions provisoire et finale, conformément à l élément 008 de la LDCE, qui se trouve à l appendice C L entrepreneur doit structurer la formation opérationnelle afin qu elle couvre la configuration du système, les fonctions, le fonctionnement et tout logiciel qui est fourni. L entrepreneur doit s assurer que la formation opérationnelle respecte les critères ci-dessous ou les intègre Le programme de formation doit être centré sur le format et le contenu du Manuel d utilisation du système. Solution intégrée de vidéoconférence EDT Page 9 de 84

10 Annexe A Énoncé des travaux La formation doit être suffisamment détaillée pour qu une personne sans expérience antérieure acquière les connaissances requises La formation doit démontrer comment établir une vidéoconférence de point à point; toutefois, la formation pour les vidéoconférences multipoints sera assurée par l État La formation doit démontrer comment configurer et afficher une présentation locale La formation doit démontrer comment utiliser le système pour réaliser une présentation locale avec affichage interactif La formation doit démontrer comment configurer, ajuster et utiliser toutes les fonctionnalités des composants acquises pour répondre au présent EDT La formation doit démontrer comment utiliser toutes les fonctions des salles de réunion, de la salle de conférence et des salles de formation L entrepreneur doit structurer la formation technique pour qu elle couvre tous les points de formation couverts dans la formation opérationnelle, ainsi que le dépannage des systèmes. L entrepreneur doit structurer la section de dépannage pour afin qu elle contienne l information suivante : suffisamment d information pour déterminer quel équipement est défectueux; la procédure à suivre pour s assurer que le problème n est pas dû à une mauvaise configuration ou connexion du système; des directives sur la façon de contourner l équipement de commutation vidéo et audio en cas de défectuosité; des directives sur la façon d utiliser la capacité de télédiagnostic, y compris l utilisation des commandes accessibles sur chaque pièce de matériel (p. ex., codec, projecteur, écran tactile, etc.) L entrepreneur doit fournir à tous les étudiants des copies de la version provisoire du Manuel d utilisation du système. L entrepreneur doit fournir aux étudiants qui suivent la formation technique une copie de la version provisoire des «dessins de l ouvrage fini et des dessins du matériel installé». Ces documents serviront de base à la formation et seront utilisés pour rédiger les documents définitifs, qui tiendront aussi compte des commentaires et des suggestions des utilisateurs Garantie prolongée L entrepreneur doit fournir des services de garantie prolongée de trois (3) ans sur le matériel et les logiciels connexes désignés à l appendice F et définis aux paragraphes (7).21, (7).22, (7).23 et (7).24, ainsi que dans les modalités du contrat L entrepreneur doit garantir que tout l équipement, le matériel et les composantes comprennent les plus récentes versions du microprogramme L entrepreneur doit répondre à tout appel relatif à la garantie dans les quatre (4) heures suivant la réception de l appel de service. L entrepreneur doit remettre en état toutes les pièces hors service dans les cinq (5) jours. L entrepreneur peut, à sa discrétion, procéder aux réparations aux termes de la garantie soit sur place, soit ailleurs L entrepreneur doit produire un rapport mensuel sur la gestion de la configuration et sur la garantie, conformément à l élément 009 de la LDCE, pour chacun des appels de service reçus et traités pendant le mois. Le rapport doit être présenté au plus tard le septième jours ouvrable du mois pour les activités du mois précédent Permis et droits L entrepreneur doit obtenir tous les permis et payer tous les frais requis pour l installation du système de vidéoconférence, notamment en ce qui a trait aux licences, au matériel et aux logiciels. Solution intégrée de vidéoconférence EDT Page 10 de 84

11 Annexe A Énoncé des travaux Travaux divers L entrepreneur doit réaliser les travaux divers suivants : Installer les cordons de raccordement et de connecteurs de catégorie 6 (EFG) afin d intégrer le câblage réseau entre les boîtiers de plancher et les boîtiers d accès sur les tables de VC Installer l équipement VC dans 16 salles de télécommunications Livrer les manuels de l équipement du fabricant pour chaque pièce où de d équipement est installé, conformément à l élément 008 de la LDCE, qui se trouve à l appendice C Présentation de la documentation L entrepreneur doit fournir : Un manuel d utilisation décrivant le fonctionnement de base des systèmes AV et de VC. Ce document sera utilisé par le personnel général du représentant du ministère et par les utilisateurs du système. Il est recommandé que ce document soit présenté sous une forme graphique et rédigé dans un langage non technique afin d en faciliter l utilisation et la compréhension. Il doit décrire le principe de fonctionnement de tous les composants du système, y compris une description détaillée de toutes les fonctions du système de commande par écran tactile Fournir à l AT un gabarit à découper des boîtiers de table et un échantillon. La découpe des tables n est pas couverte dans le présent contrat de l entrepreneur; elle sera réalisée sur place par le fabricant des tables. Cet aspect est couvert par la garantie et seul le fournisseur des tables peut les modifier. L entrepreneur doit coordonner les activités avec l AT Ces documents doivent être fournis en version papier et en version logicielle (CD-ROM, clé USB, courriel, etc.). Les formats des fichiers de données doivent être convenus avec l AT Programmation du système de commande Les exigences particulières de programmation doivent être établies en coordination avec l AT conformément à l élément 002 de la LDCE La portée de la programmation comprend : la conception du logiciel, conception graphique et la mise en page du panneau de contrôle le temps de programmation comportant toutes les exigences possibles de l AT, exception faite des logiciels de parties tierces nécessitant des coûts additionnels; la présence pendant la vérification; des visites afin d apporter des modifications mineures à l interface graphique utilisateur et aux fonctionnalités opérationnelles pendant au plus 90 jours après l approbation Liste des travaux à compléter/vérification/approbation/conclusion du contrat Une réunion sur place obligatoire, à laquelle assisteront le chef de projet de l entrepreneur (gestionnaire du projet, technicien principal et programmeur) et un ou plusieurs représentants du ministère, doit être planifiée à la fin du projet pour examiner et régler tous les problèmes en suspens. Le but est de régler tous les problèmes de programmation, de confirmer les fonctionnalités et d approuver le système Trois (3) unités de stockage de masse USB robustes doivent être fournies, selon les indications, et contenir les documents suivants élaborés par l entrepreneur : les gabarits à découper en format PDF; les manuels du propriétaire en format PDF; la plus récente version du code source des programmes du système, requis pour une réinstallation entièrement fonctionnelle; Solution intégrée de vidéoconférence EDT Page 11 de 84

12 Annexe A Énoncé des travaux la plus récente version du code source du programme du DSP requis pour la réinstallation entièrement fonctionnelle; les plus récents dessins des systèmes de VC en format AutoCAD (version 2010) et en format PDF; le Plan des essais d acceptation; Manuel d utilisation du système. Solution intégrée de vidéoconférence EDT Page 12 de 84

13 Appendice A : Spécifications des exigences relatives aux systèmes Appendice A : Spécifications des exigences relatives aux systèmes Solution intégrée de vidéoconférence EDT Page 13 de 84

14 Appendice A : Spécifications des exigences relatives aux systèmes 1. SPÉCIFICATIONS 1.1. DESCRIPTION GÉNÉRALE DES SYSTÈMES L'entrepreneur doit fournir des systèmes centralisés d'audio/vidéoconférence et de présentation entièrement intégrés. Pour connaître les détails des connexions, consultez l'appendice A qui contient la liste des salles et les dessins qui accompagnent la présente spécification. Chaque système doit présenter au moins les capacités et les fonctionnalités des composants obligatoires répertoriés à l'appendice A. En guise d exigence, l entrepreneur doit offrir une solution comprenant un système complet avec, notamment, le matériel, les sous-systèmes, les éléments connexes et le câblage décrits en détails dans la présente spécification. Aucune erreur ou omission par rapport aux spécifications fonctionnelles ne dégagera l entrepreneur de sa responsabilité de fournir un système fonctionnel DESCRIPTION DES SYSTÈMES PAR TYPE DE SALLE Type 1 Petite salle de vidéoconférence Petite salle de réunion pouvant accueillir six (6) personnes assises à une table carrée. La table doit être dotée des entrées source décrites plus loin à la section 1.3.1, Boîtiers de table. Ces entrées doivent être regroupées dans un boîtier d'accès aux câbles muni des dongles adaptateurs nécessaires, tel que décrit dans la section 1.3.1, Boîtiers de table, et détaillé à l'appendice A Tel que décrit sur les dessins, les sources vidéo doivent être connectées à un commutateur vidéo à matrice centralisé situé dans la salle de télécommunications la plus proche au moyen d'un câblage de rallonge CAT6 blindé. Les sources vidéo doivent consister en trois (3) connexions HDMI. Une (1) connexion doit être intégrée au boîtier d'accès de la table, une (1) connexion doit être accessible depuis l'arrière de l'écran branché au système de présentation sans fil, et une (1) connexion doit être destinée à la caméra de vidéoconférence. L'écran interactif de 65 à 70 po doit afficher le signal d'une (1) source à la fois. Le contenu affiché doit s'adapter aux dimensions de l'écran. Le contenu d'une source doit pouvoir être acheminé au codec de vidéoconférence. L'utilisateur doit pouvoir sélectionner une source et une destination Tel que décrit sur les dessins, le microphone de table doit être relié à un commutateur audio à matrice centralisé situé dans la salle de télécommunications la plus proche au moyen d'un câblage de rallonge CAT6 blindé. Le signal audio du microphone doit être accessible depuis le module VoIP à l intérieur de la matrice audio du service VoIP. Le signal audio de l'entrée de la table et du système de présentation sans fil doit être séparé du signal HDMI et relié au commutateur audio à matrice pour être ensuite acheminé à un amplificateur et à des haut-parleurs de plafond dans la salle de réunion Le panneau de commande de la salle doit être constitué d'un panneau de commande à écran tactile couleur installé au mur Tel que décrit sur les dessins, le matériel de la salle doit être installé sous la table ou dans un vide technique de plafond Salles de type 1 : 03086, 03115, 03053, 04085, 04089, 04029, 05089, 05044, 05046, 06084, 06082, 06051, 07088, 07046, 08081, Type 2 Petite salle de réunion Petite salle de réunion pouvant accueillir six (6) personnes assises à une table carrée. La table doit être dotée des entrées source décrites plus loin à la section 1.3.1, Boîtiers de table. Ces entrées doivent être regroupées dans un boîtier d'accès aux câbles muni des dongles adaptateurs nécessaires, tel que décrit dans la section 1.3.1, Boîtiers de table, et détaillé à l appendice A. Solution intégrée de vidéoconférence EDT Page 14 de 84

15 Appendice A : Spécifications des exigences relatives aux systèmes Tel que décrit sur les dessins, les sources vidéo doivent être connectées à un commutateur vidéo à matrice centralisé situé dans la salle de télécommunications la plus proche au moyen d'un câblage de rallonge CAT6 blindé. Les sources vidéo doivent consister en deux (2) connexions HDMI. Une (1) connexion doit être intégrée au boîtier d'accès de la table, et une (1) connexion doit être accessible depuis l'arrière de l'écran branché au système de présentation sans fil. L'écran interactif de 65 à 70 po doit afficher le signal d'une (1) source à la fois. Le contenu affiché doit s'adapter aux dimensions de l'écran. L'utilisateur doit pouvoir sélectionner une source et une destination Tel que décrit sur les dessins, le microphone de table doit être relié à un commutateur audio à matrice centralisé situé dans la salle de télécommunications la plus proche au moyen d'un câblage de rallonge CAT6 blindé. Le signal audio du microphone doit être accessible depuis le module VoIP à l intérieur de la matrice audio du service VoIP. Le signal audio de l'entrée de la table et du système de présentation sans fil doit être séparé de l'entrée HDMI et relié au commutateur audio à matrice pour être ensuite acheminé à un amplificateur et à des haut-parleurs de plafond dans la salle de réunion Le panneau de commande de la salle doit être constitué d'un écran tactile couleur installé au mur Tel que décrit sur les dessins, le matériel de la salle doit être installé sous la table ou dans un vide technique de plafond Salles de type 2 : 03082, 04138, 05123, 06059, 07083, Type 3 Salle de réunion de taille moyenne Salle de réunion de taille moyenne pouvant accueillir 12 personnes assises à une table carrée. La table doit être dotée des entrées source décrites plus loin à la section 1.3.1, Boîtiers de table. Ces entrées doivent être regroupées dans un boîtier d'accès aux câbles muni des dongles adaptateurs nécessaires, tel que décrit dans la section 1.3.1, Boîtiers de table, et détaillé à l'appendice A Tel que décrit sur les dessins, les sources vidéo doivent être connectées à un commutateur vidéo à matrice centralisé situé dans la salle de télécommunications la plus proche au moyen d'un câblage de rallonge CAT6 blindé. Les sources vidéo doivent consister en trois (3) connexions HDMI. Une (1) connexion doit être intégrée au boîtier d'accès de la table, une (1) connexion doit être accessible depuis l'arrière de l'écran branché au système de présentation sans fil, et une (1) connexion doit être destinée à la caméra de vidéoconférence. L'écran interactif de 80 po doit afficher le signal d'une (1) source à la fois. Le contenu affiché doit s'adapter aux dimensions de l'écran. Le contenu d'une source doit pouvoir être acheminé au codec de vidéoconférence. Le système de présentation sans fil doit pouvoir scinder l'écran en deux et afficher simultanément deux (2) sources vidéo sans fil. L'utilisateur doit pouvoir sélectionner une source et une destination Tel que décrit sur les dessins, le microphone de table doit être relié à un commutateur audio à matrice centralisé situé dans la salle de télécommunications la plus proche au moyen d'un câblage de rallonge CAT6 blindé. Le signal audio du microphone doit aller du commutateur audio au codec de vidéoconférence, puis du codec de vidéoconférence au commutateur audio à matrice. Le signal audio du microphone doit être accessible depuis le module VoIP à l intérieur de la matrice audio du service VoIP. Le signal audio de l'entrée de la table et du système de présentation sans fil doit être séparé de l'entrée HDMI et relié au commutateur audio à matrice pour être ensuite acheminé à un amplificateur et à des haut-parleurs de plafond dans la salle de réunion Le panneau de commande de la salle doit être constitué d'un écran tactile couleur installé sur la table Tel que décrit sur les dessins, le matériel de la salle doit être installé sous la table ou dans un vide technique de plafond Salles de type 3 : 03124, 04127, 05117, 05127, 06042, 07124, 07005, 08113, 08056, 08011, Solution intégrée de vidéoconférence EDT Page 15 de 84

16 Appendice A : Spécifications des exigences relatives aux systèmes Type 4 Salle de réunion de taille moyenne Salle de réunion de taille moyenne pouvant accueillir 12 personnes assises à une table carrée. La table doit être dotée des entrées source décrites plus loin à la section 1.3.1, Boîtiers de table. Ces entrées doivent être regroupées dans un boîtier d'accès aux câbles muni des dongles adaptateurs nécessaires, tel que décrit dans la section 1.3.1, Boîtiers de table, et détaillé à l'appendice A Tel que décrit sur les dessins, les sources vidéo doivent être connectées à un commutateur vidéo à matrice centralisé situé dans la salle de télécommunications la plus proche au moyen d'un câblage de rallonge CAT6 blindé. Les sources vidéo doivent consister en deux (2) connexions HDMI. Une (1) connexion doit être intégrée au boîtier d'accès de la table, et une (1) connexion doit être accessible depuis l'arrière de l'écran branché au système de présentation sans fil. L'écran interactif de 84 po doit afficher le signal d'une (1) source à la fois. Le contenu affiché doit s'adapter aux dimensions de l'écran. Le système de présentation sans fil doit pouvoir scinder l'écran en deux et afficher simultanément deux (2) sources vidéo sans fil. L'utilisateur doit pouvoir sélectionner une source et une destination Tel que décrit sur les dessins, le microphone de table doit être relié à un commutateur audio à matrice situé dans la salle de télécommunications la plus proche au moyen d'un câblage de rallonge CAT6 blindé. Le signal audio du microphone doit être accessible depuis le module VoIP à l intérieur de la matrice audio du service VoIP. Le signal audio de l'entrée de la table et du système de présentation sans fil doit être séparé de l'entrée HDMI et relié au commutateur audio à matrice pour être ensuite acheminé à un amplificateur et à des haut-parleurs de plafond dans la salle de réunion Le panneau de commande de la salle doit être constitué d'un écran tactile couleur installé sur la table Tel que décrit sur les dessins, le matériel de la salle doit être installé sous la table ou dans un vide technique de plafond Remarque : L'entrepreneur doit modifier la table actuelle de la salle pour y installer les boîtiers Salles de type 4 : 03114, 03054, 04117, 04057, 05057, 06110, 06052, 07113, 07056, Type 5 Grande salle de vidéoconférence Grande salle de réunion pouvant accueillir 20 personnes assises à une table rectangulaire. La table doit être dotée des entrées source décrites plus loin à la section 1.3.1, Boîtiers de table. Ces entrées doivent être regroupées dans un boîtier d'accès aux câbles muni des dongles adaptateurs nécessaires, tel que décrit dans la section 1.3.1, Boîtiers de table, et détaillé à l'appendice A Tel que décrit sur les dessins, les sources vidéo doivent être connectées à un commutateur vidéo à matrice centralisé situé dans la salle de télécommunications la plus proche au moyen d'un câblage de rallonge CAT6 blindé. Les sources vidéo doivent consister en cinq (5) connexions HDMI. Une (1) connexion doit être intégrée à chacun des deux (2) boîtiers d'accès de la table, une (1) doit être intégrée au système de présentation sans fil, et une (1) doit être destinée à la caméra de vidéoconférence. L'écran de projection de 113 po doit afficher le signal d'une (1) source à la fois. Le contenu affiché doit s'adapter aux dimensions de l'écran. Le contenu d'une source doit pouvoir être acheminé au codec de vidéoconférence. Le système de présentation sans fil doit pouvoir scinder l'écran en deux et afficher simultanément deux (2) sources vidéo sans fil. L'utilisateur doit pouvoir sélectionner une source et une destination Le signal audio doit provenir d'un microphone installé au plafond. Tel que décrit sur les dessins, le réseau doit être relié à un processeur audio situé dans la salle de télécommunications la plus proche au moyen d'un câblage CAT6 blindé. Le signal audio du microphone doit aller du processeur audio au codec de vidéoconférence, puis du codec de vidéoconférence au commutateur audio à matrice. Le signal audio du microphone doit être accessible depuis le module VoIP à l intérieur de la matrice audio du service VoIP. Le signal audio de l'entrée de la table doit être séparé de l'entrée HDMI et relié au processeur audio pour être ensuite acheminé à un amplificateur et à des haut-parleurs de plafond dans la salle de réunion. Solution intégrée de vidéoconférence EDT Page 16 de 84

17 Appendice A : Spécifications des exigences relatives aux systèmes Le panneau de commande de la salle doit être constitué d'un écran tactile couleur installé sur la table Tel que décrit sur les dessins, le matériel de la salle doit être installé sous la table ou dans un vide technique de plafond Salles de type 5 : 02099, 02100, Type 6 Grande salle de réunion Grande salle de réunion pouvant accueillir 20 personnes assises à une table rectangulaire. La table doit être dotée des entrées source décrites plus loin dans la section 1.3.1, Boîtiers de table. Ces entrées doivent être regroupées dans un boîtier d'accès aux câbles muni des adaptateurs nécessaires, tel que décrit dans la section 1.3.1, Boîtiers de table, et détaillé à l'appendice A Tel que décrit sur les dessins, les sources vidéo doivent être connectées à un commutateur vidéo à matrice centralisé situé dans la salle de télécommunications la plus proche au moyen d'un câblage de rallonge CAT6 blindé. Les sources vidéo doivent consister en quatre (4) connexions HDMI. Une (1) connexion doit être intégrée à chacun des deux (2) boîtiers d'accès de la table, et une (1) doit être intégrée au système de présentation sans fil. L'écran de projection de 113 po doit afficher le signal d'une (1) source à la fois. Le contenu affiché doit s'adapter aux dimensions de l'écran. Le système de présentation sans fil doit pouvoir scinder l'écran en deux et afficher simultanément deux (2) sources vidéo sans fil. L'utilisateur doit pouvoir sélectionner une source et une destination Le signal audio doit provenir d'un microphone installé au plafond. Tel que décrit sur les dessins, le réseau doit être relié à un processeur audio situé dans la salle de télécommunications la plus proche au moyen d'un câblage CAT6 blindé. Le signal audio du microphone doit être accessible depuis le module VoIP à l intérieur de la matrice audio du service VoIP. Le signal audio de l'entrée de la table doit être séparé de l'entrée HDMI et relié au processeur audio pour être ensuite acheminé à un amplificateur et à des hautparleurs de plafond dans la salle de réunion Le panneau de commande de la salle doit être constitué d'un écran tactile couleur installé sur la table Tel que décrit sur les dessins, le matériel de la salle doit être installé sous la table ou dans un vide technique de plafond Salles de type 6 : Type 7 Salle de vidéoconférence de taille moyenne destinée à la formation interactive Salle de formation de taille moyenne pouvant accueillir 16 personnes assises aux tables des étudiants (2 par table) et contenir un (1) bureau de l'instructeur. Le bureau de l'instructeur et une (1) table d'étudiant doivent être dotées des entrées source décrites plus loin à la section 1.3.1, Boîtiers de table. Ces entrées doivent être regroupées dans un boîtier d'accès aux câbles muni des dongles adaptateurs nécessaires, tel que décrit dans la section 1.3.1, Boîtiers de table, et détaillé à l'appendice A. Les entrées de table sont connectées à un boîtier d'accès aux câbles situé dans le faux-plancher Tel que décrit sur les dessins, les sources vidéo doivent être connectées à un commutateur vidéo à matrice centralisé situé dans la salle de télécommunications la plus proche au moyen d'un câblage de rallonge CAT6 blindé. Les sources vidéo doivent consister en quatre (4) connexions HDMI. Une (1) connexion doit être intégrée au boîtier d'accès du bureau de l'instructeur, une (1) connexion doit être intégrée au boîtier d'accès de la table d'étudiant, une (1) connexion doit être intégrée au système de présentation sans fil, et une (1) connexion doit être destinée à la caméra de vidéoconférence. L'écran interactif de 84 po doit afficher le signal d'une (1) source à la fois. Le contenu affiché doit s'adapter aux dimensions de l'écran. L'utilisateur doit pouvoir sélectionner une source et une destination Tel que décrit sur les dessins, la source audio du microphone à main ou du microphone-lavallière sans fil doit être reliée à un processeur audio situé dans la salle de télécommunications la plus proche au moyen Solution intégrée de vidéoconférence EDT Page 17 de 84

18 Appendice A : Spécifications des exigences relatives aux systèmes d'un câblage CAT6 blindé. Le signal audio des microphones doit aller du processeur audio au codec de vidéoconférence, puis du codec de vidéoconférence au commutateur audio à matrice. Le signal audio de l'entrée de la table doit être séparé de l'entrée HDMI et relié au processeur audio pour être ensuite acheminé à un amplificateur et à des haut-parleurs de plafond dans la salle de réunion Le panneau de commande de la salle doit être constitué d'un écran tactile couleur installé au mur Tel que décrit sur les dessins, le matériel de la salle doit être installé sous la table ou dans un vide technique de plafond Salle de type 7 : Type 8 Grande salle de formation Grande salle de formation pouvant accueillir 24 personnes assises aux tables des étudiant (2 par table) et contenir un bureau de l'instructeur. Le bureau de l'instructeur et une (1) table d'étudiant doivent être dotées des entrées source décrites plus loin à la section 1.3.1, Boîtiers de table. Ces entrées doivent être regroupées dans un boîtier d'accès aux câbles muni des dongles adaptateurs nécessaires, tel que décrit dans la section 1.3.1, Boîtiers de table, et détaillé à l'appendice A. Les entrées de table sont connectées à un boîtier d'accès aux câbles situé dans le faux-plancher Tel que décrit sur les dessins, les sources vidéo doivent être connectées à un commutateur vidéo à matrice centralisé situé dans la salle de télécommunications la plus proche au moyen d'un câblage de rallonge CAT6 blindé. Les sources vidéo doivent consister en trois (3) connexions HDMI. Une (1) connexion doit être intégrée au boîtier d'accès du bureau de l'instructeur, une (1) connexion doit être intégrée au boîtier d'accès de la table d'étudiant et une (1) connexion doit être intégrée au système de présentation sans fil. L'écran de projection de 113 po doit afficher le signal d'une (1) source à la fois. Le contenu affiché doit s'adapter aux dimensions de l'écran. L'utilisateur doit pouvoir sélectionner une source et une destination Tel que décrit sur les dessins, la source audio du microphone à main ou du microphone-lavallière sans fil doit être reliée à un processeur audio situé dans la salle de télécommunications la plus proche au moyen d'un câblage CAT6 blindé. Le signal audio de l'entrée de la table doit être séparé de l'entrée HDMI et relié au processeur audio pour être ensuite acheminé à un amplificateur et des haut-parleurs de plafond dans la salle de réunion Le panneau de commande de la salle doit être constitué d'un écran tactile couleur installé au mur Tel que décrit sur les dessins, le matériel de la salle doit être installé sous la table ou dans un vide technique de plafond Salle de type 8 : Type 9 Grande salle de formation interactive Grande salle de formation pouvant accueillir 24 personnes assises au tables des étudiants (2 par table) et contenir un bureau de l'instructeur. Le bureau de l'instructeur et une (1) table d'étudiant doivent être dotées des entrées source décrites plus loin à la section 1.3.1, Boîtiers de table. Ces entrées doivent être regroupées dans un boîtier d'accès aux câbles muni des dongles adaptateurs nécessaires, tel que décrit dans la section 1.3.1, Boîtiers de table, et détaillé à l'appendice A. Les entrées de table sont connectées à un boîtier d'accès aux câbles situé dans le faux-plancher Tel que décrit sur les dessins, les sources vidéo doivent être connectées à un commutateur vidéo à matrice centralisé situé dans la salle de télécommunications la plus proche au moyen d'un câblage de rallonge CAT6 blindé. Les sources vidéo doivent consister en quatre (4) connexions HDMI. Une (1) connexion doit être intégrée au boîtier d'accès du bureau de l'instructeur, une (1) connexion doit être intégrée au boîtier d'accès de la table d'étudiant, une (1) connexion doit être la sortie d'un écran interactif de 60 à 65 po et une (1) connexion doit être intégrée au système de présentation sans fil. Solution intégrée de vidéoconférence EDT Page 18 de 84

19 Appendice A : Spécifications des exigences relatives aux systèmes L'écran de projection de 113 po doit afficher le signal d'une (1) source à la fois, et ce dernier doit être reproduit sur l'écran interactif de 60 à 65 po. Le contenu affiché doit s'adapter aux dimensions de l'écran. L'utilisateur doit pouvoir sélectionner une source et une destination Tel que décrit sur les dessins, la source audio du microphone à main ou du microphone-lavallière sans fil doit être reliée à un processeur audio situé dans la salle de télécommunications la plus proche au moyen d'un câblage CAT6 blindé. Le signal audio de l'entrée de la table doit être séparé de l'entrée HDMI et relié au processeur audio pour être ensuite acheminé à un amplificateur et à des haut-parleurs de plafond dans la salle de réunion Le panneau de commande de la salle doit être constitué d'un écran tactile couleur installé au mur Tel que décrit sur les dessins, le matériel de la salle doit être installé sous la table ou dans un vide technique de plafond Salle de type 9 : Type 10 Salle polyvalente de taille moyenne Salle de réunion de taille moyenne pouvant accueillir 12 personnes, selon différentes configurations de places assises. Une (1) table d'appoint placée près de l'écran doit être dotée des entrées source décrites plus loin à la section , Boîtiers de table. Ces entrées doivent être regroupées dans un boîtier d'accès aux câbles muni des dongles adaptateurs nécessaires, tel que décrit dans la section , Boîtiers de table, et détaillé à l'appendice A Tel que décrit sur les dessins, les sources vidéo doivent être connectées à un commutateur vidéo à matrice centralisé situé dans la salle de télécommunications la plus proche au moyen d'un câblage de rallonge CAT6 blindé. Les sources vidéo doivent consister en deux (2) connexions HDMI. Une (1) connexion doit être intégrée au boîtier d'accès de la table, et une (1) connexion doit être accessible depuis l'arrière de l'écran branché au système de présentation sans fil. L'écran interactif de 84 po doit afficher le signal d'une (1) source à la fois. Le contenu affiché doit s'adapter aux dimensions de l'écran. Chaque source doit être accessible depuis l'un ou l'autre des écrans. L'utilisateur doit pouvoir sélectionner une source et une destination Le signal audio de l'entrée de la table et du système de présentation sans fil doit être incorporé au signal HDMI et relié au commutateur vidéo à matrice de la même manière que la source vidéo pour être ensuite acheminé aux haut-parleurs de l'écran interactif de 84 po Le panneau de commande de la salle doit être constitué d'un écran tactile couleur installé au mur Tel que décrit sur les dessins, le matériel de la salle doit être installé sous la table ou dans un vide technique de plafond Salle de type 10 : Type 11 Salle polyvalente étendue Salle de réunion étendue pouvant accueillir 48 personnes assises à une même table et 20 sièges additionnels disposés sur le côté. La salle peut également être aménagée selon différentes configurations de places assises. Six (6) tables doivent être dotées des entrées source décrites plus loin dans la section 1.3.1, Boîtiers de table. Ces entrées doivent être regroupées dans un boîtier d'accès aux câbles muni des dongles adaptateurs nécessaires, tel que décrit dans la section 1.3.1, Boîtiers de table, et détaillé à l'appendice A Tel que décrit sur les dessins, les sources vidéo doivent être connectées à un commutateur vidéo à matrice centralisé situé dans la salle de télécommunications la plus proche au moyen d'un câblage de rallonge CAT6 blindé. Les sources vidéo doivent consister en dix (10) connexions HDMI. Solution intégrée de vidéoconférence EDT Page 19 de 84

20 Appendice A : Spécifications des exigences relatives aux systèmes Six (6) connexions doivent être intégrées aux boîtiers d'accès de table, deux (2) connexions de rechange destinées à la cabine mobile de traduction (non incluse dans le contrat) doivent être installées à l'arrière de la salle sont et deux (2) doivent être destinées aux caméras de vidéoconférence. Chaque source doit être acheminée à l'un ou l'autre des huit (8) projecteurs de la salle. Le contenu affiché doit s'adapter aux dimensions de l'écran. L'utilisateur doit pouvoir sélectionner une source et une destination Le signal audio accessible depuis la table doit provenir de microphones et d'émetteurs-récepteurs IR sans fil. Tel que décrit sur les dessins, les émetteurs-récepteur doivent être connectés à un processeur audio situé dans la salle de télécommunications la plus proche au moyen d'un câblage CAT6 blindé. Le signal audio du microphone doit aller du processeur audio au codec de vidéoconférence, puis du codec de vidéoconférence au commutateur audio à matrice. Le signal audio du microphone doit pouvoir être acheminé au module VoIP depuis le commutateur à matrice du service VoIP. Le signal audio de l'entrée de la table doit être séparé de l'entrée HDMI et relié au processeur audio pour être ensuite acheminé à un amplificateur et à des haut-parleurs de plafond dans la salle de réunion. La voix doit être rehaussée dans cette salle en raison de ses dimensions Des connexions audio équilibrées additionnelles doivent être intégrées au système d'accès aux câbles dans le faux-plancher et être compatibles avec les connecteurs de tiers du système audio de l'interprétation simultanée La salle doit être dotée de dispositifs techniques pour malentendants. En raison des dimensions de la salle et de la présence éventuelle d'obstructions, il faut utiliser un réseau à commande de phase ou des boucles multiples Les commandes de la salle doivent être regroupées sur un (1) panneau de commande à écran tactile couleur installé au mur et un (1) panneau de commande à écran tactile couleur installé sur la table. Les écrans doivent afficher le même contenu lorsque ses commandes sont sollicitées Tel que décrit sur les dessins, le matériel de la salle doit être installé sous la table ou dans un vide technique de plafond Salle de type 11 : Type 12 Salle des délégués étrangers Salle de réunion destinée aux délégués étrangers et pouvant accueillir 23 personnes assises à une même table et 30 sièges additionnels disposés sur le côté. La salle peut également être aménagée selon différentes configurations de places assises. REMARQUE : Les dipsositifs et le câblage nécessaire doivent rester à l'intérieur de cette salle. Il n'y a aucune connexion possible depuis l'extérieur de la salle. Un bahut doit être installé dans la salle pour recevoir le matériel de vidéoconférence nécessaire. Toutes les entrées de la table et des murs doivent être dotées des entrées source décrites plus loin à la section 1.3.1, Boîtiers de table. Ces entrées doivent être regroupées dans un boîtier d'accès aux câbles muni des dongles adaptateurs nécessaires, tel que décrit dans la section 1.3.1, Boîtiers de table, et détaillé à l'appendice A Tel que décrit sur les dessins, les sources vidéo doivent être connectées à un commutateur vidéo à matrice centralisé situé dans le bahut du matériel de vidéoconférence au moyen d'un câblage de rallonge CAT6 blindé. Les sources vidéo doivent consister en quatre (4) connexions HDMI. Deux (2) connexions doivent être intégrées au boîtier d'accès de la table et deux (2) connexions doivent être intégrées aux murs. Les écrans de 90 po doivent afficher le signal de deux (2) sources à la fois, ou celui d'une (1) source. Le contenu affiché doit s'adapter aux dimensions de l'écran. L'utilisateur doit pouvoir sélectionner une source et une destination Les microphones de table et les microphone câblés tenus à la main doivent être connectés au processeur numérique placé dans le bahut du matériel de vidéoconférence. Le signal audio des microphones doit pouvoir être acheminé au module VoIP depuis le processeur numérique du service VoIP. Le signal audio de l'entrée de la table doit être séparé de l'entrée HDMI et relié au processeur audio pour être ensuite acheminé à un amplificateur et à des haut-parleurs de plafond dans la salle de Solution intégrée de vidéoconférence EDT Page 20 de 84