Tout sur le Congrès. Guide pour vous aider à trouver votre chemin pendant le 41ème Congrès de l'itf à Durban, Afrique du Sud

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1 Tout sur e Guide pour vous aider à trouver votre chemin pendant e 41ème de 'ITF à Durban, Afrique du Sud

2 Sommaire Comment fonctionne e Lieu du Poitique sur e respect mutue Empoi du temps du

3 de 'ITF entre 1898 et 2006 Londres 1898 Paris 1900 Stockhom 1902 Amsterdam 1904 Mian 1906 Vienne 1908 Copenhague 1910 Londres 1913 Amsterdam 1919 Christiania 1920 Genève 1921 Vienne 1922 Hambourg 1924 Paris 1926 Stockhom 1928 Londres 1930 Prague 1932 Copenhague 1935 Luxembourg 1938 Zurich 1946 Oso 1948 Stuttgart 1950 Stockhom 1952 Londres 1954 Vienne 1956 Amsterdam 1958 Berne 1960 Hesinki 1962 Copenhague 1965 Wiesbaden 1968 Vienne 1971 Stockhom 1974 Dubin 1977 Miami 1980 Madrid 1983 Luxembourg 1986 Forence 1990 Genève 1994 Londres (Centenaire) 1996 New Dehi 1998 Vancouver 2002 Durban

4 Votre pochette du contient une iste des documents qui vous seront distribués ors de 'enregistrement. Ee indique égaement ques documents seront distribués pendant e. Ques sont es pouvoirs du? Le est 'autorité suprême de 'ITF. I éit es différentes personnes aux postes de Président, Vice-présidents, et Secrétaire généra, ainsi que es membres du Comité exécutif. I décide de 'empacement du siège de 'ITF et arrête es poitiques de a Fédération. Comment fonctionne e Qui assiste au? Les déégués des syndicats affiiés qui ont payé eurs cotisations, éventueement accompagnés de conseiers sans droit de vote ; es observateurs d'organisations non affiiées, dont es Fédérations syndicaes gobaes (FSG) et a Confédération internationae des syndicats ibres (CISL) ; es invités d'honneur ; e personne du Secrétariat de 'ITF et des syndicats d'accuei. La presse et e pubic peuvent assister aux séances pénières mais pas aux réunions de sections. Enregistrement Tous es participants - déégués, observateurs, visiteurs et invités (y compris es personnes qui es accompagnent et qui souhaitent se rendre au centre du congrès ou assister aux réceptions) - doivent s'enregistrer auprès du Secrétariat de 'ITF avant e. L'enregistrement aura ieu dans e Centre de de 14 heures à 19 heures e mardi 1er août et de 8 h 00 à 10 heures e mercredi 2 août. Le bureau d'enregistrement sera divisé en groupes inguistiques et groupes de pays. Donnez e nom de votre syndicat, pays, ainsi que votre propre nom et précisez si vous rempacez quequ'un à a dernière minute. Tous es participants recevront un badge avec eur nom qui sert d'attestation officiee. Ce badge doit être constamment arboré dans e centre de congrès et ors des réceptions officiees. Tous es participants doivent s'inscrire individueement et signer personneement eur attestation. Comment se déroue e? La procédure à suivre pendant e est régie par e Règement que e adopte au début de ses travaux. La séance inaugurae est suivie de séances pénières et de réunions de sections ; ces dernières nomment chacune un rapporteur. Pourquoi un débat sur e Rapport mora? C'est e point de 'ordre du jour qui permet aux déégués de donner eur avis sur es activités de 'ITF. I y aura un débat spécia «Organisons-nous mondiaement et uttons pour nos droits», qui continuera à examiner es comportements, es démarches et 'organisation des affiiés de 'ITF dans une économie de pus en pus internationae. Qui préside es séances du? Le Président de 'ITF, Umraoma Purohit, préside es séances pénières. Les réunions de sections sont chacune présidées par e/a Président(e) de section intéressée. 3

5 Comment fonctionne e Qui peut prendre a paroe ors des débats? Les déégués et es conseiers (avec 'autorisation du chef de a déégation). Procédure à suivre si vous désirez a paroe Rempissez 'une des cartes «request to speak» que vous trouverez à proximité du podium et remettez à au Président ou à un membre du secrétariat de 'ITF. Votre nom sera aors ajouté à a iste des orateurs. Lorsqu'on vous appee, parez depuis a tribune, devant 'assembée. N'oubiez pas que vos paroes sont traduites simutanément dans d'autres angues. Vous devez utiiser 'une des angues officiees du (aemand, angais, espagno, français, japonais, russe et suédois), sauf si vous avez pris à 'avance es dispositions nécessaires avec e secrétariat pour utiiser une autre angue. Si vous respectez queques règes très simpes, cea faciitera a tâche des interprètes qui pourront veier à ce que tous es déégués vous comprennent cairement. Parez entement, avec des pauses fréquentes pour que es interprètes puissent vous rattraper. Evitez es termes trop techniques et utiisez e nom compet des organisations etc. Les siges ne sont pas es mêmes dans toutes es angues. Si vous avez 'intention de ire un texte, même écrit à a main, remettez en une copie au secrétariat de 'ITF à 'avance pour que votre discours soit reproduit pour es interprètes. Soyez brefs. Le Président a e droit de imiter es discours et, du fait de 'ordre du jour chargé, i est probabe que es discours en séance pénière soient imités à cinq minutes. Si vous dépassez ce temps de paroe, vous serez interrompus par e Président. Commission de vérification des mandats La Commission de vérification des mandats se réunira pour vérifier e mandat et es droits de vote des déégations et déégués en examinant es fichiers de 'ITF. Ee vérifiera égaement e nombre de voix de chaque déégation. Nous vous rappeons que e nombre de voix de votre syndicat est déterminé par es cotisations payées à 'ITF en Nous vous conseions de vérifier avec votre syndicat vos effectifs cotisants décarés avant de vous rendre au. Si vous avez des questions à poser à ce sujet, adressez-vous au Secrétariat de 'ITF. Si votre syndicat n'a pas payé es cotisations dues jusqu'à a fin de 2006, vous ne serez pas autorisés à assister en tant que déégués ou à voter. Comment se dérouent es votes? 4 Les motions, amendements aux Statuts et rapports sont normaement d'abord soumis à un vote à main evée. Seus es déégués accrédités peuvent voter, en montrant eur carte de déégué déivrée à 'enregistrement. Si e vote à main evée ne dégage pas une caire majorité, e Président peut récamer un vote par mandats, fondé sur e nombre exact des droits de vote de chaque déégation (définis dans 'artice IV, paragraphe 9 des Statuts de 'ITF).

6 Un vote par mandat peut aussi être récamé par au moins trois organisations affiiées d'au moins trois pays différents. Les chefs de déégation recevront eurs buetins pour es votes par mandats dès que e rapport de a Commission de vérification des mandats aura été adopté en séance pénière e 2 août dans 'après-midi. Des précisions vous seront fournies sur es procédures à suivre en cas de vote par mandat. Comment es résoutions sont-ees adoptées? Comment fonctionne e Les motions ont été soumises par es affiiés au moins quatre mois avant e et es amendements à ces propositions, au moins quatre semaines avant e. Seues ces motions seront examinées par e, ainsi que d'éventuees motions d'urgence. Une Commission des résoutions, éue au début du, recommande que es motions soient débattues en pénière ou renvoyées à une ou pusieurs réunions de sections. Ee peut aussi faire des suggestions concernant des modifications dans e texte. La Commission peut égaement recommander qu'une motion soit renvoyée au Comité exécutif pour pus ampe examen. Les motions d'urgence peuvent être présentées au Comité directeur (agissant en quaité de Commission du règement), qui décide d'en saisir e uniquement si ees se rapportent à des faits d'importance majeure survenus après a date imite de présentation des motions ordinaires. Comment sont éus es organes directeurs de 'ITF? Le Comité exécutif est éu par e sur a base des nominations présentées par es divers groupes éectoraux (voir document 41C-13/EB/1, qui sera distribué au ). Les personnes candidates à a présidence, vice-présidence et au poste de Secrétaire généra sont éues par e, sur a base des recommandations du Comité exécutif nouveement éu. Qui peut participer aux conférences des sections? Tout déégué ou conseier peut assister aux conférences des sections mais seus ont e droit de voter es déégués des syndicats qui ont décaré des effectifs dans a section intéressée orsqu'is ont rempi e questionnaire annue de 'ITF sur es effectifs. En cas (exceptionne) de vote par mandat ors d'une conférence de section, e scrutin se fera sur a base des effectifs notifiés à 'ITF dans adite section. Quees sont es principaes fonctions des conférences de section? Eire e/a Président(e) et e/a ou es Vice-président(e)s, e Comité de a section et autres comités. Passer en revue es chapitres pertinents du Rapport mora. Approuver e programme de travai de a section pour es quatre années suivantes. Discuter es motions qui ui ont été renvoyées par a Commission des résoutions. En outre, a conférence discutera es documents «Organisons-nous mondiaement» et pourra examiner toute autre question de son choix. Chaque conférence de section nomme un rapporteur (qui peut être e cas échéant e/a Président(e) de a section), chargé de présenter e rapport de a réunion à a séance pénière. 5

7 Lieu du Lieu du Internationa Convention Centre (ICC) 45 Ordnance Road Durban 4001 Afrique du Sud Tééphone : Fax : Site internet : 6

8 L'ITF est opposée à toute forme de discrimination fondée sur es ééments suivants : genre, nationaité, race ou coueur, âge, orientation sexuee, infirmité ou croyance. Dans e miieu syndica, on constate que beaucoup reconnaissent a nécessité de respecter a dignité de a personne. Néanmoins, toute organisation se doit de rester vigiante pour veier à ce que tous ses participants soient en mesure d'opérer dans un miieu qu'is jugent confortabe et sûr. Poitique sur e respect mutue L'ITF s'est engagée à créer et maintenir un environnement de travai fondé sur a dignité et e respect mutue. L'ITF et ses affiiés ne peuvent admettre ni toérer un comportement qui porte atteinte à a dignité ou au respect de soi de tout individu, ou qui crée un environnement intimidant, hostie, injurieux ou choquant. Cet engagement est vaabe pour toutes es personnes, hommes ou femmes, qui assistent ou participent aux réunions, activités et rassembements sociocutures de 'ITF, dans n'importe que ieu dans e monde. En tant qu'empoyeur, 'ITF a a responsabiité non seuement égae mais aussi morae de protéger ses empoyés contre toute forme de harcèement, insute ou comportement tout aussi inacceptabe. Cea s'appique aussi bien à 'environnement de travai dans es bureaux de 'ITF à Londres et aieurs, qu'à ses réunions où qu'ees aient ieu. Cea s'appique égaement aux rencontres sociaes où a présence d'empoyés de 'ITF est iée à eur empoi et où 'ITF doit assumer sa responsabiité d'empoyeur. Les empoyés de 'ITF sont encouragés à signaer tout incident de cette nature. On recommande que e Secrétariat fournisse aux affiiés des ignes directrices concernant a Poitique de 'ITF sur e respect mutue. Ees devraient faire désormais partie de toute documentation préparée pour es réunions de 'ITF. Lignes directrices concernant a Poitique de 'ITF sur e respect mutue L'ITF s'est engagée à créer et maintenir un environnement de travai fondé sur a dignité et e respect mutue. Toute organisation se doit de rester vigiante pour veier à ce que tous ses participants soient en mesure d'opérer dans un miieu qu'is jugent confortabe et sûr. Cea devrait s'appiquer à toutes es réunions et rencontres fraternees, et autres rassembements associés aux activités de 'ITF. Ce que nous attendons de vous : Que vous traitiez toute personne, y compris es autres déégués d'affiiés de 'ITF ainsi que es empoyés de 'ITF, avec respect et dignité Que vous veiiez à ce que votre propre comportement n'ait rien de choquant et ne soit pas ma interprété Que vous réféchissiez à deux fois avant de faire des commentaires personnes Que vous acceptiez a responsabiité de remettre en cause toute forme de comportement inacceptabe et choquant, et de défendre a dignité de a personne. 9

9 Poitique sur e respect mutue Que comportement est jugé inacceptabe? I s'agit notamment des comportements mavenus qu'i s'agisse de gestes, paroes ou communications non verbaes comme dans e cadre du courrier éectronique, et tout comportement qui ridicuise, intimide, ou est grossier au pan physique. I peut prendre pour cibe : a race, 'origine ethnique, a nationaité et a coueur de a peau e sexe et 'orientation sexuee un handicap physique ou une déficience sensoriee 'âge, a santé ou es caractéristiques physiques es croyances reigieuses ou poitiques. I peut égaement s'agir de gestes dépacés : contact physique inopportun agression physique ou sexuee propositions sexuees ou compromettantes paisanterie raciste, sexiste ou reigieuse discours injurieux, insutes et gestes obscènes cadeaux inopportuns intrusion sous forme de harcèement ou poursuites assidues non soicitées. Cette iste n'est pas exhaustive. Nous savons que dans e miieu syndica beaucoup reconnaissent a nécessité de respecter a dignité de a personne. Nous soicitons votre coopération pour veier à ce que es réunions de 'ITF soient une expérience positive pour tous. 10

10 Date Horaire Réunion Lieu Lundi 31 juiet Empoi du temps Réunion du Comité exécutif Sae 21 Empoi du temps du Mardi 1er août Réunion du Comité exécutif Sae Enregistrement des déégués du Lobby (rez-de-chaussée) Mercredi 2 août Enregistrement des déégués du Lobby (rez-de-chaussée) Séance d'ouverture Ha 1ab Commission des résoutions Sae Séance pénière Ha 1ab Commission de vérification des mandats Jeudi 3 août Conférence ITF des travaieuses du transport Sae 21 Ha 1ab Vendredi 4 août Conférence de a Section des transports routiers Ha 1ab Conférence de a Section de 'aviation civie Sae 21 Conférence de a Section des gens de mer Sae 22 Samedi 5 août Conférence de a Section des cheminots Ha 1ab Conférence de a Section de a pêche Sae 21 Conférence de a Section des dockers Sae 22 Dimanche 6 août Réunion des transports urbains Sae 21 Conférence commune des gens de mer et dockers Ha 1ab 11

11 Empoi du temps du Date Horaire Réunion Lieu Dimanche 6 août Empoi du temps Conférence des services touristiques Sae Conférence de a navigation intérieure Sae 22 Lundi 7 août Séance pénière Ha 1ab Séance pénière Ha 1ab Groupe éectora européen Ha 1ab Groupe éectora Asie/Pacifique Sae 21 Mardi 8 août Séance pénière Ha 1ab Séance pénière Ha 1ab Groupe éectora de Amérique atine Sae 21 Groupe éectora nord-américain Sae 22 1er étage Groupe éectora africain Ha 1ab Mercredi 9 août Séance pénière Ha 1ab Séance pénière et de côture Ha 1ab 12

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