Office de Tourisme Vallée de la Dordogne Cou du Prieuré CARENNAC

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1 MARCHES PUBLICS DE SERVICE CAHIER DES CHARGES TECHNIQUES PARTICULIERES Pouvoir adjudicateur : Office de Tourisme Vallée de la Dordogne Cou du Prieuré CARENNAC Représentant du pouvoir adjudicateur : Monsieur Yves BUISSON, Directeur Objet de la consultation : Marché de Régie publicitaire et de conception impression de supports de communication 2016 Etablie en application du Code des marchés publics (Décret n du 1er août 2006) La procédure de consultation utilisée est la suivante : Procédure adaptée en application des articles 26-II et 28-I du Code des marchés publics Date d envoi de l avis à publication : Vendredi 6 novembre 2015 Date et heure limites de remise des offres : Lundi 7 décembre 2015 à 12h dernier délai

2 Dans le cadre de ses missions d information et de promotion, l Office de Tourisme de la Vallée de la Dordogne réalise des supports de communication, magazine Vallée de la Dordogne et guide hébergement.. Afin d optimiser la réalisation financière de ces supports, l Office de Tourisme Vallée de la Dordogne souhaite s appuyer sur une régie publicitaire en capacité de générer des recettes visant à financer tout ou partie de la conception et de l impression de ces deux supports Le présent marché concerne la régie publicitaire, la conception (conseil en communication et exécution), l impression du magazine et du guide hébergement, ainsi que la modification et l impression du plan de Rocamadour, du plan de Collonges la Rouge, la papeterie, et en option la création et impression de «cartes contact» personnalisées. Décomposition de la consultation Il est prévu la décomposition en 5 lots. L Office de Tourisme Vallée de la Dordogne remettra au candidat retenu une lettre d accréditation à présenter aux annonceurs potentiels. Tous les éléments techniques figurent dans le cahier des charges. Lot 1 : Régie publicitaire offline et conception (conseil et exécution) impression magazine (2 avril 2016) et guide hébergement 2016 (2 avril 2016) Lot 2 : Modification et impression plan de visite Rocamadour (1er février 2016) Lot 3 : Papeterie (1 er février 2016) Lot 4 : Modification et impression plan de ville Collonges la Rouge (Avril 2016) Lot 5 : Création et impression "Cartes contact" personnalisées (Février 2016) optionnel ARTICLE 1 CONDITIONS APPLICABLES A L ENSEMBLE DES LOTS Clause environnementale : L Office de Tourisme Vallée de la Dordogne oblige le prestataire à réaliser les impressions sur son site dans le cadre de sa politique de développement durable, écologique et sociale. Il sera pris en compte les mesures prises par la société en faveur de la protection de l environnement : type de papier utilisé (ex : certifications, papiers issus de forêts durablement gérées, etc.) et les procédures qualité et environnement de la société mises en place dans ce domaine. A cette fin, il est demandé à la société de préciser les différents écolabels dont elle dispose. Clause de propriété : L Office de Tourisme Vallée de la Dordogne garde la propriété intellectuelle de l ensemble des documents et de leur contenu. Par conséquent, la société retenue pour le lot n 1 devra remettre à l Office de Tourisme Vallée de la Dordogne après livraison du fichier du document pour l imprimeur, les éléments suivants : les supports informatiques de travail ; tous documents ayant servi à la réalisation du document ; le DVD contenant l intégralité du document, enregistré aux formats informatiques modifiables (fichiers source ) et en pdf. La société retenue cède à titre exclusif à l Office de Tourisme Vallée de la Dordogne la totalité des droits de reproduction, de représentation et d adaptation.

3 Clause technique et de disposition Lot 1 : Régie publicitaire et conception (conseil et exécution) impression magazine et guide hébergement 2016 Un Bon à Tirer sous forme papier (traceur) est obligatoire pour validation. L Office de Tourisme assistera aux calages des cahiers sur presse et in situ, technique d impression offset feuille à feuille (technique rotative exclue). Marielle Lacombe Conditionnement : mise sous film par paquets, en carton de moins de 10kg maxi. Cartons étiquetés avec le nom du support et la quantité de documents, mise sur palettes avec film de protection, hauteur maxi 1 mètre. Livraison : Avertir au minimum 8 jours à l'avance (par mail) de la date de livraison la personne suivante : s.mur@vallee-dordogne-rocamadour.com ou tél Demander au transporteur d'appeler au minimun 48 h à l'avance pour fixer les horaires de livraison. 9 points sur la Vallée (Souillac, Rocamadour Hospitalet, St-Céré, Carennac, Martel, Collonges la Rouge, Argentat, Beaulieu, Aubazine) Chacun des candidats remettra des offres chiffrées qui tiendront compte des éléments généraux décrits au présent article et des caractéristiques précises pour chacun des supports décrites à l Article 2. ARTICLE 2 DESCRIPTION TECHNIQUE DES LOTS Lot 1 : Régie publicitaire et conception (conseil en communication exécution) impression magazine et guide hébergement 2016 PRESTATIONS DE REGIE PUBLICITAIRE ET CONCEPTION (CONSEIL EN COMMUNICATION EXECUTION) IMPRESSION MAGAZINE ET GUIDE HEBERGEMENT Afin d optimiser la réalisation financière de ces supports, l Office de Tourisme souhaite s appuyer sur une régie publicitaire en capacité de générer des recettes visant à financer tout ou partie de l impression de ces 2 supports. Critères de sélection de l offre Lot 1 : - Coût global pour l Office de Tourisme de la conception, et l impression du magazine et du guide hébergement (40 %). Ce critère sera jugé sur le bordereau de prix - Qualité du travail et expérience du candidat sur l accompagnement en conseil marketing et communication (25 %). - Méthode mise en œuvre afin d assurer la commercialisation des espaces publicitaires le plus efficacement possible (20 %). Ce critère sera jugé sur la note méthodologique transmise. - Performances en matière de développement durable (10 %). Ces critères seront jugés sur les comptes annuels du dernier exercice, les références du candidat, des exemples de réalisation de support de même type démontrant sa capacité à générer de la régie publicitaire. - Solidité financière (5 %)

4 Thématiques des annonces pour nos supports Prix : Les tarifs des encarts proposés seront communiqués à l Office de Tourisme Vallée de la Dordogne pour validation. Thèmes pour les annonceurs : Tous les thèmes sont susceptibles d être acceptés (à l exception de ceux que la morale réprouve). Les démarches se feront auprès des prestataires adhérents dans les domaines suivants : - les loisirs et voyages, - la gastronomie, l artisanat et la restauration, - les prestations d activités sportives ou culturelles, - les hébergeurs et transporteurs du département. Des partenaires hors zone de compétence pourront être recrutés : à condition que ceux-ci n exercent pas de concurrence directe avec les sites/activités touristiques adhérents Désignation : GUIDE SEDUCTION pages Format : 21 x 29,7 cm (à la française) Poids/ex. : Environ 248 g INTÉRIEUR, 104 pages Papier : Couché demi mat, 70 g/m2 Conception graphique sur la base des documents 2015 et refonte type magazine de presse. Conseil et contenu éditorial élaborés en concertation avec notre service communication. Photogravure : PAO Mise en page à réaliser par vos soins suivant fichiers CSV fourni par l OT. Impression : ex, quadri recto, quadri verso COUVERTURE, 4 pages, 29,7 x 42 cm ouvert Papier : Couché demi mat, 150 g/m2 Photogravure : PAO Mise en page à réaliser par vos soins Impression : quadri recto, quadri verso Façonnage : 2 piqures à cheval Fichier numérique HD, basse définition et fichiers sources à nous remettre, "tous droits cédés» Coût optionnel pour pages supplémentaires : 16 pages et 32 pages Désignation : GUIDE HEBERGEMENT pages Format : A5 (à la française) Poids/ex. : Environ 168 g INTÉRIEUR, 120 pages Papier : Couché demi mat, 70 g/m2 Conception graphique sur la base des documents Conseil et contenu éditorial élaborés en concertation avec notre service communication. Traduction faites par nos soins Photogravure : PAO Mise en page à réaliser par vos soins suivant fichiers CSV fourni par l OT. Fichier numérique HD, basse définition et fichiers sources à nous remettre, "tous droits cédés» Impression : ex quadri recto, quadri verso COUVERTURE, 4 pages A5 Papier : Couché demi mat, 120 g/m2 Photogravure : PAO Mise en page à réaliser par vos soins Impression : quadri recto, quadri verso Façonnage : dos carré collé. Coût optionnel pour pages supplémentaires : 8 pages et 16 pages

5 Lot 2 : Modification et impression Plan de visite Rocamadour dont les caractéristiques techniques sont les suivantes Insertion et mise à jour de nouveaux annonceurs 2016 Coût optionnel création 18 annonces possible Format : 165 x 210 cm plié, 423 x 420 cm ouvert Papier : COUCHE DEMI-MAT, 90 g/m² Fichier numérique HD, basse définition et fichiers sources à nous remettre, "tous droits cédés" Impression : quadri recto, quadri verso Façonnage : 1 pli parallèle, 2 plis accordéon et 2 plis roulés Quantité : ex Fichier numérique fourni Livraison à Rocamadour Lot 3 : Papeterie dont les caractéristiques techniques sont les suivantes : Papier à lettres A4, mise à jour charte, impression quadrichromie sur offset laser naturel : ex Enveloppes C4 (220 x 324 mm), blanches auto-adhésives avec bande de protection, à fenêtres, 80g/m² ex impression quadri recto Enveloppes 110 x 220 mm, 80g/m² ex impression quadri recto - fichier fourni (optionnel) Cartes de visite collaborateurs (optionnel) Format 55 x 85 mm, bristol naturel bis, 250g/m², coupe au format, 5 cartes nominatives différentes x 150 ex, impression quadri recto Cartes correspondance (optionnel) Format 95 mm x 210 mm, bristol naturel bis, 250 g/m², 1000 ex, impression quadri recto Fichier fourni par le pôle communication de l Office de Tourisme Lot 4 : Création et impression Plan de ville Collonges la Rouge dont les caractéristiques techniques sont les suivantes Création selon charte graphique OTVD (conseil et exécution) Insertion et mise à jour d annonceurs Format : 10 cm x 21 cm plié / 21 cm x 29,7 cm ouvert Papier : environ 8g couché brillant 135 g/m2 Fichier numérique HD, basse définition et fichiers sources à nous remettre, "tous droits cédés" Impression : quadri recto, quadri verso Façonnage : 2 plis roulés Quantité : ex Fichier numérique fourni Livraison : bureau Collonges la Rouge

6 Lot 5 : Création et impression "Cartes contact" personnalisées - optionnel Ce lot est optionnel, la décision de proposer cette prestation à nos partenaires sera prise courant décembre. Caractéristiques techniques idem à 2015 : Format : 7,5 x 10,5 cm Poids/modèle : Environ 2 g Papier : COUCHE BRILLANT, 250 g/m² Photogravure : retirage sans modification ou fichier numérique fourni par vos soins Impression : quadri recto, quadri verso Finition : Pelliculage brillant recto/verso Paquetage : Sous bande par 250 exemplaires; en cartons par 10 unités Mise en page, modification ou création complète et soumission épreuve. Fichier numérique HD, basse définition et fichiers sources à nous remettre, "tous droits cédés". Procédure : les prestataires envoient les éléments à l'office de Tourisme qui regroupent par 32, 16 ou 8 les modèles et les adresse au fournisseur. Celui-ci travaille une première maquette qu'il soumet directement au prestataire ; il échange alors avec le prestataire, assure le suivi et apporte les modifications nécessaires jusqu'à signature du bon à tirer par le prestataire. L'Office de Tourisme est en relation permanente avec le fournisseur et s'assure d'une réalisation rapide et de qualité correspondant à sa demande. Offre pour 8 modèles en amalgame sur la planche, exemplaires de 8 modèles soit ex Offre pour 16 modèles en amalgame sur la planche, exemplaires de 16 modèles soit ex Offre pour 32 modèles en amalgame sur la planche, exemplaires de 32 modèles soit ex Livraison à Rocamadour ou Souillac (à valider à la commande) Critères de sélection des offres pour les Lot 2 à 5 : - Coût global pour l Office de Tourisme des prestations (50 %). Ce critère sera jugé sur le bordereau de prix. - Solidité financière et expérience du candidat (10%). - Qualité du travail (20 %) - Performances en matière de développement durable (20 %). Ces critères seront jugés sur les comptes annuels du dernier exercice, les références du candidat, des exemples de réalisation de support de même type.