Mot du directeur L'école : TELECOM Saint-Etienne Le projet du Gala L'évènement 7. III- Budget Prévisionnel...

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2 SOMMAIRE Mot du directeur... 2 I. Qui sommes-nous 1. L'école : TELECOM Saint-Etienne Le Club Gala'tse a- Présentation générale 4 b- L'équipe... 4 II. La soirée du Gala Le projet du Gala L'évènement 7 III- Budget Prévisionnel IV- Partenariat : la clé du succès 1. Nos services Nos attentes... 9 V- Contacts

3 Télécom Saint-Etienne, école d'ingénieurs de l'université de Saint-Etienne et associée à l'institut Mines-Télécom, forme des ingénieurs dans le domaine des technologies de l'information et de la communication depuis 20 ans. Outre sa mission première de transmission d'un savoir technologique et managérial, une de nos missions essentielles est de former des futurs cadres d'entreprise responsables, citoyens et sensibilisés aux problèmes socioéconomiques actuels. Pour ce faire, la direction de Télécom Saint-Etienne soutient très fortement les initiatives portées par les élèves, en particulier au travers de l'association des élèves (AETSE). Cette association très dynamique organise un grand nombre d'activités impactant la vie de notre cité en premier lieu mais bien plus largement la société au travers par exemple de diverses associations à but caritatif. «Depuis 20 ans, notre mission est de former des futurs cadres d'entreprise responsables, citoyens et sensibilisés aux problèmes socio-économiques actuels.» L'Association des Élèves de Télécom Saint-Etienne fédère ainsi des activités festives (gala annuel de remise de diplômes, soirées estudiantines, etc.), caritatives (banque alimentaire, téléthon, etc.), la participation aux activités sportives, un club artistique, la participation d'une équipe d'élèves au concours de robotique E=M6, etc. «Au travers des différentes actions mises en œuvre, c'est l'image globale de notre école et de ses partenaires qui est valorisée.» Au travers de ces différentes organisations, nos élèves réalisent des premiers pas concrets de professionnalisation via le démarchage d'entreprises, l'organisation d'événements, le travail en groupe et la hiérarchisation des rapports de pouvoir. Enfin, le bureau de l'association des Élèves et la direction de Télécom Saint-Etienne échangent régulièrement afin d'assurer la mise en cohérences des actions portées par les élèves et celles portées par l'institut. Aussi, au travers des différentes actions mises en œuvre, c'est l'image globale de notre école et de ses partenaires qui est valorisée. Je vous remercie donc de réserver le meilleur accueil possible aux différentes sollicitations de notre association des élèves. Jacques FAYOLLE Directeur de Télécom Saint-Étienne 2

4 I- QUI SOMMES-NOUS? 1. L'école : TELECOM Saint-Etienne Télécom Saint-Etienne est une grande École d'ingénieurs. Créée en 1991 après avis favorable de la Commission des Titres d'ingénieurs (CTI) sous le nom ISTASE, elle a été intégrée à l Institut Télécom le 11 septembre 2008, sous le nom de Télécom Saint-Etienne. Cette école est rattachée à l Université Jean Monnet de Saint-Etienne. De plus, depuis 2010, un processus de fusion entre l Institut Télécom et l Institut des Mines a été mis en place. L'École regroupe majoritairement des étudiants de Bac+2 à Bac+5 pour les former aux métiers d ingénieurs en Technologies de l'information et de la Communication, qui occuperont des positions de cadres dans les entreprises industrielles ou de services. L École possède une filière en apprentissage spécialisée en optique et vision industrielle ainsi qu un cycle préparatoire postbac sur deux ans unique dans ce type d école en France puisqu il permet aux étudiants d obtenir un double diplôme (Diplôme Universitaire de Technologie et Diplôme d Ingénieur). Le futur ingénieur de Télécom Saint-Etienne reçoit une formation qui associe un enseignement classique, de type cours et travaux dirigés, à de nombreux travaux pratiques en laboratoire. Les aptitudes individuelles et les capacités de travail en équipe sont sollicitées lors de projets personnalisés, de projets industriels et de stages. Les ingénieurs sortant possèdent donc des compétences dans tous les secteurs de la télécommunication, tels que le génie logiciel, les réseaux, la sécurité des systèmes d information, l électronique, l électronique embarquée, l optique, les lasers, l imagerie numérique et la réalité virtuelle. Télécom Saint-Etienne a inauguré ses nouveaux locaux sur le campus Carnot en Novembre Le nouveau bâtiment symbolise dorénavant l essor de cette école et son aspiration à se développer. Située au sein d un campus High Tech associant laboratoires de recherches et Cité du Design, Télécom Saint-Etienne possède de véritables atouts pour assurer son avenir. 3

5 2. Le Club Gala TSE a. Présentation générale L association Gala TSE souhaite rendre hommage à son école en réunissant les meilleures conditions pour lui présenter, chaque année, un gala comme un moment unique dans un souci de convivialité et de sécurité. Cet évènement a pour but de célébrer les diplômés, futurs représentants de notre école dans le monde du travail, et sert de vitrine de l esprit d excellence qui caractérise Télécom Saint-Etienne. b. L'équipe L'équipe Gala'TSE compte, à ce jour, 10 membres. Ci-dessous la liste des membres de l équipe du Gala de Télécom Saint-Etienne et les postes occupés : Président... Anthony FAURE Secrétaire... Anne-Sophie MORISOT Trésorière... Emilie PINATEL Trésorier... François GIRARD-BON Responsable partenariats... Karim BEOUCHE Responsable partenariats... Benoit DUVIGNAUD Responsable communication... Lucie AMIRAT Responsable communication... Guillaume BOURG Responsable décoration... Johanna FOURNIER Responsable webmaster... Jean-François BOULET 4

6 0 Anthony FAURE Présidence Emilie PINATEL François GIRARD-BON Trésorerie Anne-Sophie MORISOT Secrétariat Karim BEOUCHE Benoît DUVIGNAUD Partenariat Jean-François BOULET Multimédia Johanna FOURNIER Décoration Lucie AMIRAT Guillaume BOURG Communication 5

7 II- LA SOIREE DU GALA Notre association GALA TSE, a pour mission d organiser la soirée annuelle de la remise des diplômes ainsi que la soirée dansante de notre école Télécom. Grâce à une équipe motivée et une organisation efficace, notre volonté est de réunir les meilleures conditions possibles pour faire de cet évènement un moment unique dans un esprit de partage et de convivialité. Planning annuel de l'association Gala'TSE : - Juin 2013 : Passation Equipe Gala 2012 à Gala TSE 2013 Choix de la salle et du thème pour la soirée du Gala Juillet 2013 : Constitution du dossier partenariat Recherche et démarchage des partenaires - Aout 2013: Choix de la salle Signature des contrats - Novembre 2013 : Début de vente des places à la soirée Gala Décembre 2013 : Soirée Gala Télécom Saint-Etienne 1. Le projet du Gala 2013 Cette année, nous voulons offrir aux diplômés de la promotion un moment inoubliable clôturant la fin de leur cursus au sein de Télécom Saint-Etienne. En effet, nous accordons une importance toute particulière aux jeunes diplômés de notre école. Ils sont pour nous un lien direct entre l école et l extérieur. Nous souhaitons également rendre hommage à notre école en faisant de cette soirée de gala une vitrine de l esprit d excellence qui caractérise Télécom Saint-Etienne. Cette motivation est d autant plus grande que l école est en perpétuelle évolution afin de donner à ses élèves une formation la plus complète possible. Nous souhaitons également par le biais de cette soirée renforcer les liens qui nous unissent entre élèves, professeurs et membres de l administration, mais aussi consolider notre union avec l école des Mines de Saint Etienne. Ces objectifs ne peuvent être atteints que par des fonds soulevés grâce au processus de sponsoring. C est pourquoi nous espérons de votre part une collaboration, notamment une participation financière, afin de nous aider à réaliser ce projet. 6

8 2. L'évènement Cette année, l association GALA TSE a décidé de célébrer son gala au Flore (42, Saint Etienne). De plus, nous avons à notre disposition un complexe de 1800 m² de superficie, 2 écrans géants, nous permettant de promouvoir efficacement nos sponsors (banderoles et affiches géantes, stand pour tracts mis à disposition des sponsors). La soirée se déroulera le vendredi 13 décembre 2013 sous le thème du Cinéma. Programme de la soirée : - 20h : Arrivée des convives au repas (étudiants de Telecom Saint Etienne, les accompagnateurs, les nouveaux diplômés et l administration). Les sponsors pourront également être présents pour tenir un stand à l accueil de la salle et promouvoir leurs produits. - 21h : Début du repas - 23h : Début de la soirée dansante - 4h : Fin de l événement. Durant toute cette soirée, nous garantissons la mise en place de banderoles et d affiches dans tout l établissement ainsi que la distribution de flyers. Votre image de marque sera donc vue par 500 personnes environ pour cette soirée. 7

9 III- BUDGET PREVISIONNEL 8

10 IV- PARTENARIAT : LA CLE DU SUCCES 1. Nos services Grâce à ce partenariat, vous détiendrez une place privilégiée au sein de notre école ainsi qu'une proximité avec nos nombreux étudiants tant pour la promotion de vos produits (et/ou) de vos éventuels services que pour vos éventuelles offres de stage ou d'emploi. Nous nous engageons en contrepartie à promouvoir votre image auprès des étudiants et de l administration de l école par différents supports médias : - Logos de votre marque sur tous nos supports de communication ; - 4 panneaux d affichage et 5 téléviseurs à l intérieur de l école ; - Distribution de tracts, flyers dans l'enceinte de l'école ; - Installation de stands lors de l événement ; - Site internet du Club Gala 2. Nos attentes Afin de remplir nos objectifs, nous avons besoin d un soutien financier. C est pourquoi nous faisons appel à vous. Nous vous proposons d établir un partenariat pour lequel, en échange de ce soutien, nous nous engageons à assurer la promotion de votre entreprise ou société auprès des étudiants de notre école, de son administration, et de tous les autres étudiants de Saint-Etienne participant à nos évènements inter-écoles. Nous sommes ouverts à toutes les propositions possibles et envisageables à partir du moment où chacun y trouve son intérêt. 9

11 V- CONTACTS Pour tout renseignement complémentaire sur notre association, notre école, nos projets ou si vous souhaitez organiser un rendez-vous, vous pouvez nous contacter par mail ou par téléphone auprès de : Anthony FAURE - Président Emilie PINATEL - Trésorière Guillaume BOURG - Responsable Communication Benoit DUVIGNAUD - Responsable Partenariat Adresse du Gala 2013: Site de Télécom Saint-Etienne : Site du Gala : 10

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