Archives municipales d Annecy. un patrimoine à votre disposition

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1 Archives municipales d Annecy un patrimoine à votre disposition

2 Bienvenue aux Archives municipales! Depuis mars 2014, les Archives municipales d Annecy disposent de locaux adaptés, au cœur du quartier Galbert, pour accueillir le public et conserver les kilomètres linéaires de documents qui constituent la mémoire de notre ville et de son administration. La Ville d Annecy a réalisé un investissement important pour valoriser ce patrimoine précieusement conservé sur deux étages d un bâtiment neuf. Les Archives municipales ne sont pas seulement le lieu où se conserve la mémoire d hier, mais aussi le lieu où s élabore la mémoire de demain, celle que nous laisserons à nos enfants et sur laquelle se fondera leur identité d Annéciens. C est pourquoi les missions de ce service public en permanente évolution, que nous avons voulu rendre vivant, facile d accès et largement ouvert au public, sont essentielles. Je vous invite à venir découvrir les trésors de notre patrimoine conservés et exposés par les Archives municipales. Page de couv. : - acte de réception en bourgeoisie, Jean-Luc Rigaut, Maire d Annecy. De haut en bas : - arc de triomphe, 1824, - façade de l ancien hôtel de ville, 1773, - monument Carnot, 1895, - square de la rue Perrière, 1913, - pont Perrière, Archives municipales d Annecy un patrimoine à votre disposition 3

3 Le 3 mars 1710, parlant des archives le procureur de ville s exprimait ainsi : «le conseil de ville estant chargé de la conservation et de la défense des droits de la ville, il ne peut pas s acquitter de cette obligation sans prendre tous les soins possibles des tiltres et literes qui en sont le fondement essentiel». Toutefois, le conseil de ville n a pas attendu le début du XVIII e siècle pour prendre conscience de la nécessité de conserver dans de bonnes conditions les archives de la communauté. Dès 1482, les documents considérés comme les plus précieux, sont placés «in archa» (dans un coffre). Malgré ces précautions, Charles-Auguste de Sales, neveu et successeur sur le siège épiscopal de Genève de saint François de Sales, notait que les fonds d archives de la ville n étaient pas aussi riches qu ils auraient dû l être : «La ville d Anneci ne saurait produire les titres de son existence que dès l an 1200, et encore en très petit nombre». Nous déplorons aujourd hui la perte de quelques-uns des titres que le prélat eût sous les yeux. Bref historique Actuellement, les plus anciennes pièces remontent, non plus au XIII e siècle mais, au tout début du XIV e siècle. Toutefois, les chercheurs se consoleront en sachant que, dès la fin du XV e siècle, on considérait comme de «vieux instruments» des documents remontant seulement à 1425! «L arche» dans laquelle étaient conservés les titres communaux fut d abord déposée dans l église Notre-Dame-de-Liesse, puis dans l hôpital du même nom, dans la salle où le conseil délibérait. Les archives y demeurèrent jusqu en 1841, date à laquelle l administration municipale installe dans l hôtel de ville (ancien) un cabinet voûté et carrelé avec porte en fer, dans lequel sont disposés des étagères et des tiroirs renfermant les titres et papiers de l administration. En 1855, lors de l aménagement dans l actuel hôtel de ville, les archives ont été placées dans un local étroit et très élevé, donnant dans le grand vestibule d entrée où elles finiront «entassées jusqu au plafond». Local des Archives municipales, 12 août Le 18 août 1892, le conseil municipal nomme une commission pour étudier un projet de transfert des archives dans un local du rez-de-chaussée de l hôtel de ville, plus à l abri des risques d incendie. Cet espace est composé de deux pièces voûtées en communication avec galerie. Le journal Les Alpes nous en donne une description : «Une salle haute et spacieuse, isolée par une voûte, 4 Archives municipales d Annecy un patrimoine à votre disposition 5

4 éclairée par une large baie cintrée abrite les titres communaux, et j eus plaisir à contempler, rangées sur de confortables rayons de bois, courant du haut en bas des quatre murs, les nombreuses liasses regorgeant de parchemins jaunis et de papiers chiffon, alternant leur dos de toile claire avec les registres de cuir fauve, aux armes de la ville». Un rapport en date du 1 er octobre 1969 signale que le manque de lumière et d aération comme la vétusté des installations, ainsi que l affectation future du local à une autre destination, ont amené l administration municipale à aménager, dans les combles, un bureau et une salle d archives équipée de rayonnages métalliques et offrant toutes garanties de bonne conservation des documents. Dans les années 1980 ces magasins d archives sont agrandis, modernisés et climatisés. En 1986, un magasin supplémentaire, des bureaux et une salle de lecture ont été installés au quatrième étage. Toutefois, ces agrandissements successifs ne permettaient plus d accueillir le public dans de bonnes conditions et, surtout, les capacités de stockage avaient atteint leurs limites. Le conseil municipal a donc décidé en 2008 de doter le service Archives d un bâtiment digne de ce nom. Depuis le 31 mars 2014, les Archives municipales d Annecy sont installées au cœur du quartier Galbert, au 3 de la rue du 27 e -BCA dans un bâtiment conçu par Brière et Brière architectes. Ce nouvel espace de découvertes, de rencontres et d échanges ouvert à tous met à la disposition des usagers : une salle de lecture lumineuse et confortable dans laquelle il est possible de consulter les documents d archives et de bénéficier des conseils du personnel, une salle d expositions où les documents - témoins fragiles de l histoire d Annecy - sont présentés régulièrement, une salle de groupe qui accueille ateliers de découverte des archives, conférences et autres activités culturelles. Deux kilomètres de dossiers et registres ont intégré des magasins à température et hygrométrie contrôlées installés au sous-sol du bâtiment. Plusieurs milliers de plans, de cartes postales, de photographies, d affiches, de cassettes vidéo et audio, des dizaines de maquettes et objets ont pris le même chemin. Ces «trésors de mémoire» sont maintenant conservés dans des conditions optimales. 6 Archives municipales d Annecy un patrimoine à votre disposition 7

5 Poinçon d un fabricant de mesures en bois, les archives, en accueillant les documents produits par les services municipaux quels que soient leur date et leur support ainsi que les dons, dépôts et achats de documents d origine privée (archives familiales, d associations, d entreprises, photographies, archives sonores ) susceptibles d enrichir la mémoire d Annecy. en procédant à des tris et des éliminations, puis à la rédaction d instruments de recherche (inventaires, répertoires, catalogues, fichiers) qui permettent à tous de trouver l information recherchée et de s orienter dans cette gigantesque masse documentaire. Missions du service Registre de délibérations du conseil de ville, Collecter Classer Conserver dans les meilleures conditions ce patrimoine fragile, en le rangeant en magasins climatisés (à la température et hygrométrie constantes), en le préservant des agressions extérieures par le dépoussiérage, la désinfection, le reconditionnement, la restauration, le microfilmage et la numérisation. Fonds anciens ( ) et fonds modernes ( ) Les 180 mètres linéaires de ces fonds sont répartis en séries désignées par des lettres de l alphabet conformément au cadre de classement commun à toutes les archives municipales de France. Fonds contemporains (depuis 1940) Les documents postérieurs à 1940 sont classés en continu : 1 à Ancienne série continue comprenant les dossiers de 1940 à 1982 W - Série contenant tous les documents postérieurs à 1982 et certains documents depuis Les fonds d archives La bibliothèque Facture, Elle rassemble des ouvrages d histoire locale, des manuels d aide à la recherche (paléographie, héraldique, généalogie, dictionnaires anciens), des revues éditées par les sociétés savantes locales (Revue Savoisienne, Annesci, Mémoires et documents publiés par l Académie salésienne ), des ouvrages administratifs. Se rattache également à la bibliothèque la presse locale ancienne ( ). Dossiers et fichiers documentaires Communiquer en permettant l accès du plus grand nombre à ces sources, et en valorisant le patrimoine écrit, iconographique, audio-visuel, numérique,... de la ville d Annecy par des expositions, des visites, des conférences et autres animations. Des dossiers de coupures de presse enrichis de documents divers sur les personnalités, les rues, les monuments et événements annéciens sont régulièrement tenus à jour. Le Petit Savoisien, 26 mai Archives municipales d Annecy un patrimoine à votre disposition 9

6 Fonds complémentaires Z Archives entrées par voies extraordinaires : il s agit d achats mais aussi de dons ou de dépôts de particuliers, d entreprises, d architectes, de photographes, d associations et d organismes divers qui viennent enrichir la mémoire collective locale. Fi Documents figurés : très riche collection comportant des plans, des cartes postales, des phototypes, des gravures et des affiches. Mi Microfiches ou microfilms : état civil de plus de cent ans, délibérations du conseil de ville, actes soumis à l enregistrement, arrêtés ont fait l objet d un microfilmage ou d un microfichage. Une exceptionnelle collection d affiches Les Archives municipales conservent une exceptionnelle collection d affiches commerciales, administratives, de spectacles, électorales et de tourisme couvrant la période À partir de 1860, les appariteurs municipaux - Joseph Lachenal ( ), François Moine ( ) et Stanislas Barille ( ) - ont fait office d afficheurs publics. Leur contrat de travail les autorisait à apposer les affiches de toute nature sur l ensemble du territoire communal et à percevoir une rétribution complémentaire. En contrepartie, Jean-Pierre Burdallet, secrétaire de ville en 1860, que l on sait particulièrement soucieux de la bonne conservation des archives, a souhaité qu un exemplaire de chacune de celles-ci soit conservé et soigneusement daté. Reliées en fin d année dans de gros registres (environ 70 x 50 cm) elles sont arrivées jusqu à nous dans un état de fraîcheur miraculeux. Cette collection qui compte plusieurs milliers d unités est exceptionnelle par son ampleur, par le formidable panorama de l affichage administratif et commercial qu elle nous offre, quasiment au jour le jour, sur soixante ans, par la rareté de nombre d affiches qui ne sont conservées nulle par ailleurs. Cet ensemble unique en son genre peut être considéré comme un des plus remarquables de France. 10 Archives municipales d Annecy un patrimoine à votre disposition 11

7 Communicabilité des documents Les archives sont communicables gratuitement à toute personne, quelle que soit sa nationalité, sur simple présentation d une pièce d identité lors de sa première visite annuelle. La consultation des archives se fait uniquement sur place en salle de lecture ; le prêt à domicile est exclu. Instruments de recherche La recherche dans les fonds d archives est facilitée par de nombreux instruments de recherche (inventaires, catalogues, répertoires, index, fichiers manuels et informatiques) mis à la disposition du public en salle de lecture. Les délais de communicabilité des archives publiques sont fixés par la législation et la réglementation en vigueur ; ils sont affichés en salle de lecture. Néanmoins, des dérogations aux délais de communicabilité des archives publiques peuvent être accordées par le Service interministériel des Archives de France, pour des recherches universitaires ou pour justifier de droits. Le service des Archives municipales peut vous donner toute précision sur cette procédure. Les archives privées sont soumises aux conditions fixées par les donateurs ou déposants ; à défaut, le régime des archives publiques leur est appliqué. Vos recherches aux archives Assistance à la recherche Le personnel des Archives est à votre disposition pour vous aider, vous faire bénéficier de son expérience et vous faciliter le contact avec les documents, mais en aucun cas, il ne peut se substituer à vous et effectuer les recherches à votre place. Le service effectue des recherches par correspondance ou par courriel sous réserve que les questions soient claires, succinctes et précises. Reproduction de documents Vide-poches publicitaire. Le service peut effectuer, à titre onéreux, des photocopies sous réserve qu il ne s agisse pas de documents reliés, de pièces fragiles ou en mauvais état, de grands formats, ni de parchemins. La photographie, sans flash, par les lecteurs est autorisée. 12 Archives municipales d Annecy un patrimoine à votre disposition 13

8 Activités culturelles La visite des Archives Des visites de découverte du bâtiment peuvent être organisées sur simple demande. Les expositions Le service des archives propose régulièrement des expositions et un programme de visites commentées. Les animations Les Archives proposent des cours de paléographie, d initiation à la recherche historique, un programme de conférences et des animations ponctuelles en lien avec l actualité du service. À la demande de groupes constitués, des activités spécifiques peuvent être mises en place. Les publications Les ouvrages publiés par le service sont vendus sur place ou par correspondance et dans les librairies annéciennes. 14 Archives municipales d Annecy un patrimoine à votre disposition 15

9 Moulin sur le Thiou, 15 frimaire an XII. Archives municipales d Annecy Renseignements pratiques 3 rue du 27 e -BCA Ouvert du lundi au vendredi de 9 h à 12 h et de 13 h à 17 h. L accès à la salle d exposition est libre et gratuit. Bus 3 et 9 arrêt Galbert Bus 2 arrêt place des Romains archivesmunicipales@ville-annecy.fr + d info sur annecy.fr Conception-réalisation : Direction Communication n Ville d Annecy (I. Echard). Photos : photothèque Ville d Annecy, G. Piel, I. Morisseau, Q. Trillot, I. Echard, P. Vallet). Imprimé par nos soins sur papier recyclé, 2015.