L ORGANISATEUR D ACTIVITÉS ÉTUDIANTES

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1 Guichet-étudiant/Info campus GUIDE DE L ORGANISATEUR D ACTIVITÉS ÉTUDIANTES Première rédaction : Août 203 Mis à jour : Juillet 204 Par : Olivier Gingras, animateur d activités étudiantes

2 TABLE DES MATIÈRES TABLE DES MATIÈRES. DÉFINITIONS ACTIVITÉS ACTEURS IMPLIQUÉS CATÉGORIES D ACTIVITÉS ACTIVITÉ PERSONNELLE ACTIVITÉ CRÉDITÉE ACTIVITÉ D AUTOFINANCEMENT ACTIVITÉ DE VIE ÉTUDIANTE RÉSERVATION DE LOCAUX ET D ESPACES PROCÉDURE DE RÉSERVATION LOCAUX DE VIE ÉTUDIANTE SALLES DE CLASSE ESPACES PUBLICS KIOSQUES GESTION DE LA LOGISTIQUE PLAN D AMÉNAGEMENT PROMOTION DE L ACTIVITÉ AFFICHAGES BAVARD DISCRET UTILISATION DU LOGO DE L UQO FINANCEMENT DE L ACTIVITÉ SUBVENTIONS POUR LES PROJETS ÉTUDIANTS AUTRES MOYENS DE FINANCEMENT BILAN DE L ACTIVITÉ FORMULAIRE UNIQUE BOTTIN DES RESSOURCES

3 . DÉFINITIONS. DÉFINITIONS. ACTIVITÉS ACTIVITÉ DE VIE ÉTUDIANTE Activité culturelle, sociale, sportive ou complémentaire à la formation organisée par l équipe de l animation à la vie étudiante, l étudiant-organisateur ou le regroupement-organisateur. ACTIVITÉ D AUTOFINANCEMENT Activité organisée par un organisateur afin de financer un projet, en tout est en partie, à l aide de ses propres moyens ACTIVITÉ PERSONNELLE Activité d intérêt personnel n ayant pas de lien direct avec les cours et avec les activités de vie étudiante ACTIVITÉ CRÉDITÉE Activité de vie étudiante organisée dans le cadre d un cours crédité ACTIVITÉ DE GRADUATION Activité de graduation : photos de finissants, album, bague et bal.2 ACTEURS IMPLIQUÉS L ÉQUIPE DE L ANIMATION À LA VIE ÉTUDIANTE L équipe comprend l animateur à la vie étudiante, la technicienne en administration, la commis à vie étudiante et la directrice-adjointe du soutien aux études. L ÉTUDIANT-ORGANISATEUR Étudiant du campus de l UQO à Saint-Jérôme qui organise une activité de vie étudiante. LE REGROUPEMENT-ORGANISATEUR Regroupement ou association reconnus par l UQO qui organise une activité de vie étudiante, une activité personnelle ou une activité d autofinancement. L ÉTUDIANT-ÉVALUÉ Étudiant du campus de l UQO à Saint-Jérôme qui organise une activité créditée. L ÉTUDIANT-PROJET PERSONNEL Étudiant du campus de l UQO à Saint-Jérôme qui organise une activité personnelle. L ORGANISATEUR Regroupe soit l étudiant-organisateur, le regroupement-étudiant et l étudiant-projet personnel LE FINISSANT Étudiant du campus de l UQO à Saint-Jérôme qui organise une activité de graduation. L ÉTUDIANT Étudiant du campus de l UQO à Saint-Jérôme 3

4 2. CATÉGORIES D ACTIVITÉS 2. CATÉGORIES D ACTIVITÉS 2. ACTIVITÉ PERSONNELLE Activité n ayant pas de lien direct avec les cours et avec les activités de vie étudiante. Cette activité est organisée selon le champ d intérêt de l étudiant-projet personnel. Exemples d activités personnelles Sensibilisation pour une cause sociale Activité autofinancée pour un voyage humanitaire 2.. VOLET SENSIBILISATION L étudiant-projet personnel peut organiser une activité de sensibilisation à une cause sociale si celle-ci touche une thématique d un programme d études offert au campus de l UQO à Saint-Jérôme. L étudiant-projet personnel devra démontrer à l animateur à la vie étudiante que le thème de son activité est en lien avec un programme d études et ainsi obtenir son autorisation. Particularités La tenue d un kiosque dans le hall d entrée n est pas autorisée. L activité doit se tenir dans une salle de classe. Aucune intervention de l équipe de l animation à la vie étudiante. Aucune sollicitation financière n est permise. Étape de réalisation Obtenir l autorisation de l animateur à la vie étudiante 2..2 VOLET AUTOFINANCEMENT L équipe de l animation à la vie étudiante n autorise aucune activité d autofinancement pour une activité personnelle. L étudiant-projet personnel devra vérifier cette possibilité auprès des différentes associations étudiantes. 4

5 2. CATÉGORIES D ACTIVITÉS 2.2 ACTIVITÉ CRÉDITÉE Activité de vie étudiante réalisée dans le cadre d un cours crédité. L étudiant est évalué par un professeur ou un chargé de cours pour ce qu il accomplit. Liste des cours pouvant organiser des activités de vie étudiante* MNG333 - Gestion des équipes SOI Expérience de santé : groupes et collectivités Particularités Aucune intervention de l équipe de l animation à la vie étudiante. Projet non-admissible dans le cadre du programme de subvention : Projet d animation du milieu Étapes de réalisation. Réservation de locaux et d espaces 2. Gestion de la logistique 3. Promotion de l activité *Cette liste fait état des cours où il y a eu le plus de demandes d activités créditées en Cette liste peut être modifiée en tout temps. 5

6 2. CATÉGORIES D ACTIVITÉS 2.3 ACTIVITÉ D AUTOFINANCEMENT Activité organisée sur le campus par un organisateur afin de financer un projet, en tout et en partie, à l aide de ses propres moyens. Exemples d activités autofinancées Soirée 7 Pizzathon Kiosque de vente d objets ou de nourriture 2.3. VOLET VENTE DE PRODUITS ALIMENTAIRES Un organisateur peut organiser une activité autofinancée volet vente de produits alimentaires. Exigences L organisateur doit justifier le choix du concessionnaire alimentaire par le biais de 2 soumissions, dont l une d elles doit provenir du Café C de la COOPSCO des Laurentides, concessionnaire alimentaire du campus. Cette activité doit servir à financer ledit projet. Étapes de réalisation. Présentation de l activité à l animateur à la vie étudiante 2. Remise des soumissions à l animateur à la vie étudiante* *Nous vous conseillons d aviser le concessionnaire alimentaire non retenu VOLET VENTE D ARTICLES PROMOTIONNELS Un organisateur peut organiser une activité autofinancée volet vente d articles. Exemples d articles promotionnels Bouteille d eau réutilisable Tasse à café T-Shirt Foulard Exigences Dans le cas où l article visé fait partie de l inventaire de la libraire COOPSCO des Laurentides, l organisateur doit justifier le choix du fournisseur par le biais de 2 soumissions, dont l une d elles doit provenir la COOPSCO des Laurentides. Cette activité doit servir à financer ledit projet. Aucun objet à caractère religieux ou sexuel n est autorisé. Étapes de réalisation. Présentation de l activité à l animateur à la vie étudiante 2. Remise des soumissions à l animateur à la vie étudiante, s il y a lieu. *Nous vous conseillons d aviser le fournisseur non retenu. 6

7 2. CATÉGORIES D ACTIVITÉS VOLET VENTE DE BILLETS D ENTRÉE Un organisateur peut vendre des billets échangeables contre une entrée à une activité de vie étudiante qu il l organise. Exigences L organisateur doit tenir obligatoirement un kiosque pour faire une activité autofinancée volet vente de billets La vente de billets de tirage sans permis délivré par la Régie des alcools, des courses et des jeux est interdite. Exemple : les «moitié-moitié», les activités casinos. Le billet doit préciser la date, l heure, l endroit, le prix et le nom de l organisateur Exemples d activités de vie étudiante pouvant nécessiter la vente de billets 7 Spectacle Conférence/formation Étapes de réalisation. Présentation de l activité à l animateur à la vie étudiante 2. Autorisation de l activité par l animateur à la vie étudiante 3. Réservation de locaux et d espaces 4. Gestion de la logistique 5. Promotion de l activité 7

8 2. CATÉGORIES D ACTIVITÉS 2.4 ACTIVITÉ DE VIE ÉTUDIANTE Activité culturelle, sociale, sportive ou complémentaire à la formation organisée par l équipe de l animation à la vie étudiante, l étudiant-organisateur ou le regroupement-organisateur. Étapes de réalisation. Présentation de l activité à l animateur à la vie étudiante 2. Autorisation de l activité par l animateur à la vie étudiante 3. Réservation de locaux et d espaces 4. Gestion de la logistique 5. Promotion de l activité 6. Financement de l activité 7. Bilan de l activité Privilèges Admissibilité de l activité au Programme de subvention : Projet d animation du milieu Soutien de l équipe de l animation à la vie étudiante 2.4. ACTIVITÉ CULTURELLE Exemples d activités culturelles* Festival Exposition Spectacle Projection de film Pièce de théâtre *Ces activités doivent se tenir sur le campus de l UQO à Saint-Jérôme et doivent rassembler une majorité d étudiants du campus ACTIVITÉ SOCIALE Exemples d activités sociales Journal ou blogue étudiant Activité de réseautage ACTIVITÉ SPORTIVE Exemples d activités sportives Équipes récréatives Cours en groupe Club sportif ACTIVITÉ COMPLÉMENTAIRE À LA FORMATION Exemples d activités complémentaires à la formation Compétition interuniversitaire Colloque Congrès Conférence, formation et atelier Semaine thématique 8

9 3. RÉSERVATION DE LOCAUX ET D ESPACES 3. RÉSERVATION DE LOCAUX ET D ESPACES Étapes de réalisation. Présentation de l activité à l animateur à la vie étudiante 2. Autorisation de l activité par l animateur à la vie étudiante 3. Réservation de locaux et d espaces 4. Gestion de la logistique 5. Promotion de l activité 6. Financement de l activité 7. Bilan de l activité 3. PROCÉDURE DE RÉSERVATION L organisateur doit obligatoirement obtenir l autorisation de l animateur à la vie étudiante pour l organisation d une activité étudiante. Formulaire en ligne L organisateur doit remplir le formulaire d autorisation pour l organisation d une activité étudiante via le lien suivant : Rencontre d autorisation et de confirmation L animateur à la vie étudiante organisera une rencontre avec l organisateur et la technicienne en administration (si nécessaire) pour autoriser la tenue de l activité et confirmer la réservation de locaux ou d espaces. L invitation à cette rencontre sera envoyée par courriel. *Nous ne garantissons aucunement l accès aux salles et aux espaces. 3.2 LOCAUX DE VIE ÉTUDIANTE 3.2. LOCAL JS-0 Grandeur 055 p² Capacité* 78 places assises avec mobilier Emplacement Ce local est situé au sous-sol, à proximité de vestiaires avec douches. Caractéristiques Salle multimédia comprenant un ordinateur relié à un projecteur et à des hautparleurs. Activités réservées Le local est réservé du lundi au vendredi entre h 5 et 2 h 45 pour des cours en groupe. Ce local est destiné aux activités sportives telles que les cours en groupe. *Pour établir le nombre maximal de participants pour un cours en groupe (Ex. : Zumba, Aérobie), veuillez demander à l entraîneur-e le nombre de p² nécessaire par participant. 9

10 3. RÉSERVATION DE LOCAUX ET D ESPACES 3..2 LOCAL JS-200 Grandeur Environ 700 p² Capacité* 40 places assises avec mobilier Emplacement Ce local est situé au sous-sol, à proximité du local JS-0. Caractéristiques Salle multimédia comprenant un ordinateur relié à un projecteur et à des hautparleurs. Ce local est destiné aux conférences, ateliers, formations et autres LOCAL J-005 Capacité 50 places assises avec mobilier Emplacement Ce local est situé au rez-de-chaussée Caractéristiques Salle multimédia comprenant un ordinateur relié à un projecteur et à des hautparleurs. Mur rouge amovible permettant une ouverture de la salle sur le hall d entrée. Ce local est destiné aux activités culturelles, sociales et complémentaires à la formation, telles que conférences, ateliers, expositions, spectacles. 3.3 SALLES DE CLASSE Les 6 salles de classe sont attribuées en priorité aux activités d enseignement. Caractéristiques Salle multimédia comprenant un ordinateur relié à un projecteur et à des hautparleurs CAPACITÉ DES SALLES DE CLASSE 4 ième étage J-40 : 60 places assises J-407 : 64 places assises J-409 : 64 places assises 3 ième étage J-30 :70 places assises J-307 :70 places assises J-30+J-307 : 40 places assises J-309 : 70 places assises J-32 : 34 places assises 2 ième étage J-20 : 76 places assises J-207 : 70 places assises J-20+J-207 : 46 places assises er étage J-206 : 40 places assises J-208 : 58 places assises Sous-sol JS-3 : 56 places assises JS-5 : 56 places assises JS-7 : 78 places assises 0

11 3. RÉSERVATION DE LOCAUX ET D ESPACES 3.4 ESPACES PUBLICS 3.4. CARACTÉRISTIQUES DES ESPACES PUBLICS Endroit Sous-sol Rotonde du 3 e étage Rotonde du 4 e étage Capacité* Sous-sol = plus de 00 personnes Les rotondes = entre 60 et 80 personnes Particularités Plan d aménagement obligatoire Prévoir la réservation de matériels multimédias *La capacité de ces espaces dépend du plan d aménagement. 3.5 KIOSQUES 3.5. RÈGLEMENTS GÉNÉRAUX L organisateur qui désire tenir un kiosque doit respecter les règles suivantes : Aucune sollicitation n est permise à l intérieur de la cafétéria; Aucune sous-location du kiosque n est permise. L organisateur du kiosque doit être présent lors de la tenue de l évènement. Une affiche doit être apposée sur le kiosque annonçant le nom de l organisateur et le but. Ex. : Cette activité est organisée par et pour TYPE DE KIOSQUES ADMISSIBLES Moyen de communication Recrutement de membres ou de participants, promotion d une activité de vie étudiante, distribution d objets promotionnels. Kiosque thématique Sensibilisation à un thème en lien avec un programme d études ou en lien avec la mission d un regroupement-organisateur COMPOSITION ET EMPLACEMENT DES KIOSQUES Un kiosque est composé d une table (4'X2'), de deux chaises et d un paravent.

12 4. GESTION DE LA LOGISTIQUE 4. GESTION DE LA LOGISTIQUE Étapes de réalisation. Présentation de l activité à l animateur à la vie étudiante 2. Autorisation de l activité par l animateur à la vie étudiante 3. Réservation de locaux et d espaces 4. Gestion de la logistique 5. Promotion de l activité 6. Financement de l activité 7. Bilan de l activité 4. PLAN D AMÉNAGEMENT Si vous prévoyez apporter des modifications à votre local, un plan d aménagement de votre espace doit obligatoirement être complété. Exemples de modifications Déplacer, enlever ou rajouter du mobilier et/ou du matériel. Installer un équipement impliquant la modification de la structure (mur, plafond, sol) de l espace. Il est interdit de déplacer du mobilier dans les différents espaces. L équipe du Service de Terrains et Bâtiments se chargera d aménager votre emplacement en conformité avec votre plan d aménagement. 4.. DÉMARCHE - Réserver votre local selon la procédure au point Spécifier sur le formulaire le type de modèles : Modèle classique : sélectionner le modèle et spécifier le nombre de participants (à remplir sur le formulaire de demande de réservation) Modèle personnalisé : Remplir le plan de votre aménagement personnalisé. 3- Pour le modèle personnalisé, la technienne en administration communiquera avec vous et vous remettra un plan vierge de l espace choisi. Veuillez dessiner sur le plan le mobilier et le matériel dont vous avez besoin MOBILIER ET MATÉRIEL DISPONIBLES Table 4' X 2' Table ronde Chaise Table haute Tabouret Divan Paravent 4..3 AUDIOVISUELS ET AUTRES Le Service de la Bibliothèque ( er étage) offre du matériel audiovisuel en location pour vos activités d enseignement ou de vie étudiante. Ordinateur portatif IPAD Appareil photo & Caméra vidéo Hauts parleurs et amplificateur Micro Chevalet 2

13 4. GESTION DE LA LOGISTIQUE 4..4 MODÈLES CLASSIQUES En U Classe Théâtre Table ronde 4..5 MODÈLE PERSONNALISÉ 3

14 4. GESTION DE LA LOGISTIQUE 4.2 SERVICE DE TRAITEUR Si votre activité nécessite le service d un traiteur, l organisateur doit faire les démarches nécessaires pour obtenir le service. Si l activité se tient sur le campus, l organisateur doit justifier le choix du concessionnaire alimentaire par le biais de 2 soumissions, dont l une d elles doit provenir du Café C de la COOPSCO des Laurentides, concessionnaire alimentaire du campus. Pour obtenir de l information sur ce traiteur, veuillez écrire à cafeteria.uqo@laurentides.coop Règlements généraux Il est interdit de distribuer ou vendre de la nourriture préparée à la maison sans permis de la MAPAC. 4.3 PERMIS D ALCOOL L organisateur d une activité nécessitant la vente ou la distribution de produits alcooliques doit absolument obtenir un permis de réunion* délivré par le Régie des alcools, des cours et des jeux du Québec (RACJ). Informations importantes La demande d un permis de réunion, auprès de la RACJ, doit être envoyée au plus tard 5 jours avant la tenue de l activité. Toutefois, l organisateur doit prévoir 0 jours de plus pour obtenir la signature du propriétaire du bâtiment, tel que requis dans le formulaire. Le permis de réunion doit être affiché et visible lors de l activité. Tarif : o Permis de réunion sans vente de boissons alcooliques = 42.50$ par jour. o Permis de réunion avec vente de boissons alcooliques = 84.00$ par jour. Procédure pour obtenir un permis de réunion. Obtenir le formulaire de demande de permis de réunion Au bureau de la technicienne en administration du Guichet-étudiant En ligne : 2. Remplir toutes les sections (sauf la #4) du formulaire de demande de permis de réunion et les informations pour un paiement par carte de crédit. 3. Remettre le formulaire à la technicienne en administration du Guichet étudiant afin qu elle puisse compléter la section 4, au moins 30 jours avant la tenue de l activité. 4. Envoyer la demande de permis de réunion à la RACJ à : 560, boulevard Charest Est Québec (Québec) GK 3J3 *Le permis de réunion est aux frais de l organisateur. *Ces politiques sont sujettes à des changements sans préavis en raison des modifications possibles aux lois gouvernementales applicables. 4.4 SÉCURITÉ SUPPLÉMENTAIRE Question de sécurité, un évènement social de plus de 00 personnes implique la présence d un agent de sécurité supplémentaire aux frais de l organisateur. Pour obtenir plus d information, communiquez avec l animateur à la vie étudiante. 4

15 5. PROMOTION DE L ACTIVITÉ 5. PROMOTION DE L ACTIVITÉ Étapes de réalisation. Présentation de l activité à l animateur à la vie étudiante 2. Autorisation de l activité par l animateur à la vie étudiante 3. Réservation de locaux et d espaces 4. Gestion de la logistique 5. Promotion de l activité 6. Financement de l activité 7. Bilan de l activité 5. AFFICHAGES 5.. EXIGENCES L affichage à caractère sexuel, politique et religieux est interdit. Le nom de l organisateur doit être inscrit clairement sur l affiche BABILLARDS, CHEVALETS ET PARAVENTS Procédure d affichage sur BABILLARDS. Babillards situés à la cafétéria et dans les départements sur les étages Apposer le sceau d autorisation du Guichet étudiant/info campus sur l affiche 2. Babillards de l AGE-CEUL et de la bibliothèque Sceau d autorisation de l AGE-CEUL ou de la bibliothèque. Procédure d affichage sur CHAVALETS. Apposer le sceau d autorisation du Guichet étudiant/info campus sur l affiche. 2. Réserver le chevalet à la bibliothèque Procédure d affichage sur PARAVENTS. Prévoir au moins 48h de réservation 2. Réserver le paravent auprès de la technicienne en administration du Guichet-étudiant 3. Apposer le sceau d autorisation du Guichet étudiant/info campus sur l affiche TÉLÉVISIONS Règles spécifiques Créer une diapositive Powerpoint comprenant l information à transmettre (quoi, quand, qui, où, combien, comment). Envoyer votre diapositive Powerpoint à vieetudiantestj@uqo.ca en spécifiant la durée de l affichage. Veuillez prévoir au moins 2 jours avant la publication CALENDRIER DES ACTIVITÉS ÉTUDIANTES Le regroupement-organisateur peut afficher son événement sur cette plate-forme. Celui-ci doit soumettre les informations de son événement à vieetudiantestj@uqo.ca au plus tard le dernier jeudi du mois pour un affichage le mois suivant. 5

16 5. PROMOTION DE L ACTIVITÉ Règles spécifiques Veuillez transmettre les informations suivantes : o Titre de l activité o Date o Modalités d inscription o Courriel et site web 5..5 HORS-ZONE Il est interdit d afficher sur les murs du campus de l UQO à Saint-Jérôme. Seuls les évènements à caractère unique et particulier seront permis sous l autorisation de la directrice adjointe du soutien aux études. 5.2 BAVARD DISCRET Le Bavard discret est un outil de diffusion de message à la communauté universitaire. Il est publié dans votre portail Symbiose. Pour publiciser votre activité étudiante, envoyer les informations de manière claire et précise par courriel à louise.chevalier@uqo.ca Exemple d annonce : Titre de l activité: Soirée Hockey et ailes de poulet Quand : Samedi février 202 Coût : 5 $ pour étudiants de l'uqo, 7 $ pour autres Où : Café bar Tonik Courte description : Les membres de l'aess (association étudiante de sciences de la santé) organisent cette activité afin de ramasser des fonds pour un stage à l'ile Maurice. Venez en grand nombre! 5.3 UTILISATION DU LOGO DE L UQO L organisateur qui désire utiliser le logo de l UQO dans ses publications doit obligatoirement obtenir une autorisation de la part de la Direction des communications et du recrutement (DCR) de l UQO. Veuillez communiquer avec la DCR via courriel : dcr@uqo.ca 6

17 6. FINANCEMENT DE L ACTIVITÉ 6. FINANCEMENT DE L ACTIVITÉ Étapes de réalisation. Présentation de l activité à l animateur à la vie étudiante 2. Autorisation de l activité par l animateur à la vie étudiante 3. Réservation de locaux et d espaces 4. Gestion de la logistique 5. Promotion de l activité 6. Financement de l activité 7. Bilan de l activité 6. SUBVENTIONS POUR LES PROJETS ÉTUDIANTS 6.. FONDS DISPONIBLES Il existe trois (3) fonds pour les projets étudiants. - Projet d animation du milieu de l UQO 2- Fonds de l Association générale des étudiants du campus de Saint-Jérôme (AGE-CEUL) 3- Fonds Projets étudiants de la Fondation de l UQO Afin de faciliter le travail des organisateurs, un seul formulaire a été créé pour l ensemble des 3 fonds. Toutefois, l évaluation des projets se fait de façon individuelle par les subventionnaires selon leurs propres critères CONDITIONS D ADMISSIBILITÉS Le projet est présenté par un ou des étudiants de l UQO; Le projet se réalise pendant le trimestre d automne, d hiver ou d été de l année en cours; Le formulaire doit être déposé aux divers subventionnaires au moins dix (0) jours ouvrables avant la réalisation du projet; Le responsable du projet a l obligation de remettre un bilan à la suite de l activité. Le rapport se trouve en annexe de ce présent document FORMULAIRE UNIQUE Le formulaire unique est disponible à l adresse suivante : Le formulaire doit être déposé à cette même adresse au moins dix (0) jours ouvrables avant la réalisation du projet. Le montant de la subvention vous sera communiqué par courriel par les responsables des subventions au moins cinq (5) jours ouvrables après le dépôt du formulaire PIÈCES JUSTIFICATIVES Le responsable du projet doit s assurer de conserver toutes les pièces justificatives 7

18 6. FINANCEMENT DE L ACTIVITÉ originales justifiant les dépenses s il désire se faire rembourser par les subventionnaires LE MONTANT DE LA SUBVENTION Le montant de la subvention accordé dépend de plusieurs facteurs. Qualité du dossier; Impact sur la communauté universitaire; Rayonnement de l activité à l intérieur et/ou à l extérieur de l UQO; Valorisation de l engagement étudiant; Nombre d étudiants impliqués et la clientèle visée; Justesse de budget prévisionnel et montant de la subvention demandée; Contribution financière des étudiants; Contribution financière autre (subventions, commandites); Lieu où se déroule l activité DATE LIMITE DE DÉPÔTS DE PROJETS Projet d animation du milieu Le budget annuel consacré à l ensemble des projets d animation du milieu est séparé en quatre périodes. Voici le calendrier des dates limites de dépôts de projets : er octobre er février 5 novembre 5 mars 6.2 AUTRES MOYENS DE FINANCEMENT Développer un plan de commandites Organiser une activité d autofinancement 8

19 7. BILAN DE L ACTIVITÉ 7. BILAN DE L ACTIVITÉ Étapes de réalisation. Présentation de l activité à l animateur à la vie étudiante 2. Autorisation de l activité par l animateur à la vie étudiante 3. Réservation de locaux et d espaces 4. Gestion de la logistique 5. Promotion de l activité 6. Financement de l activité 7. Bilan de l activité 6. FORMULAIRE UNIQUE Les organisateurs ayant obtenu une subvention via le formulaire unique doivent obligatoirement produire un bilan de l activité. Le bilan est assez simple à remplir. Le bilan doit contenir les points suivants : Faits marquants du projet Nombre et provenance des participants Échéancier du projet final Retombés du projet Bilan financier Afin de faciliter la tâche aux organisateurs, un formulaire unique a été conçu. Le formulaire est disponible à l adresse suivante : Le bilan doit être retourné au plus tard un () mois après la réalisation du projet. 9

20 8. BOTTIN DES RESSOURCES 8. BOTTIN DES RESSOURCES L équipe de l animation à la vie étudiante Liette Faubert Directrice-adjointe du soutien aux études Bureau : J-0304 liette.faubert@uqo.ca Valérie Brisson Technicienne en administration Bureau : J-0300 valerie.brisson@uqo.ca Olivier Gingras Animateur à la vie étudiante Bureau : J-0306 olivier.gingras@uqo.ca Danielle Vigneault Commis vie étudiante Bureau : J-0300 danielle.vigneault@uqo.ca Associations et regroupements étudiants Association générale des étudiants (AGE-CEUL) Bureau : JS-08 age-ceul@uqo.ca Club de Futurs entrepreneurs universitaires (F.E.U.) Bureau : JS-2 Courriel : clubdefeu@uqo.ca Modules Comité Parlons psychoed! Bureau : JS-0 Courriel : parlonspsy@uqo.ca Comité PRIMAS Bureau : JS-4 Courriel : comite-primas@uqo.ca Sciences de l administration Psychoéducation Téléphone: , poste 40 Téléphone: , poste 4005 Bureau : J-4200 Bureau : J-4200 Sciences de la santé Travail social Téléphone : , poste 4022 Téléphone: , poste 4066 Bureau : J-4200 Bureau : J-4200 Éducation Téléphone: , poste 4095 Bureau : J-4200 Autres services Service de la Bibliothèque Comptoir du prêt : poste 40 Courriel : saint-jerome.bibliotheque@uqo.ca COOPSCO des Laurentides Librairie : sylvie.viau@laurentides.coop Cafétéria : cafeteria.uqo@laurentides.coop 2 0