Rappel de l'ordre du jour :

Transcription

1 PPC-Compte rendu CA (Conseil d'administration du 10 septembre 2013) Présents : Calou, Kiki, Valéra, Ssias, Nirab, Prestonight,, D-Rock, Seb93, Vincent86180, Sonic, Gossbo, Dirty bazar, Randee, Mika Invité, puisque nous ayant fait part de son envie d intégrer le conseil : Elnaunau Absent : personne, ça fait super plaisir, le club est motivé comme jamais!!!! Rappel de l'ordre du jour : 1) Réunion du Grap 2) Les travaux dans la salle 3) L open de fin octobre

2 1) Réunion du Grap Lundi 9 septembre s est tenue une réunion du Grap dont D-Rock, qui y représentait le PPC, nous fait le compte rendu : Concernant le site du GRAP et son (hum, hum) absence de mise à jour récente, il s avère tout simplement que personne au sein du Grap, donc au sein des clubs de la région n a le temps de s y consacrer. C est certes compréhensible mais hélas, ça risque de durer. Sur la question de l exclusion d un joueur d Angoulême pour «attitude inappropriée» lors du TIC qui s est déroulé à Poitiers, les représentants du GRAP ont unanimement estimé que le PPC avait bien géré ; donc félicitations à nos TD et FLOOR managers. Un point technique, il aurait fallu que le stack du joueur exclu continue à tourner pour ne pas déséquilibrer les profondeurs de tapis entre les tables. A savoir pour l avenir. Deux demi-finales du TIC vont se dérouler probablement en décembre, chacune dans une zone de la région. Il a été demandé aux clubs de faire s ils le souhaitent, acte de candidature pour organiser la demi-finale qui les concerne. Après un rapide tour de table, puisque ça n est bien sur pas un inconvénient de jouer à domicile, il est décidé que le PPC réponde favorablement. Il est possible qu une troisième place pour la finale soit accordée aux clubs du Poitou-Charentes. En effet, une autre zone géographique souffre d un manque de clubs. Un représentant d Aunis s occupe de cette question. La compétition du CRIC en casino est en stand by, Barrière La Rochelle ayant décidé de ne plus organiser ces tournois. Prez-mich, président de Saintes et du GRAP se charge de démarcher d autres casinos. Si cela fonctionne, 4 à 5 places seront proposées à chaque club. La saison prochaine, 3 nouveaux clubs devraient rejoindre le GRAP P-CH, Bressuire, Montendre et Vivonne. La subvention pour les 2 clubs de la région qualifiés pour la finale sera de 250 par club. S il y en un troisième,? La proposition de former des TD dans chaque club est reconduite. Une copie des comptes du GRAP sera transmise à Nirab qui en fait la demande. Il nous présentera ensuite son analyse sur cette question.

3 2) Les travaux dans la salle : Beaucoup de choses ont été réalisées pendant l été pour que notre salle corresponde aux critères définissant un ERP (Etablissement Recevant du Public). Le doublage placo, le coin «grand salon», l affichage règlementaire, les extincteurs, les éclairages, les places parking matérialisées,. Les portes sont arrivées, elles seront montées très prochainement. Kiki et Sonic s en chargent. Kiki s occupe également des éclairages de secours et de mettre en place une boite de starters. Une ligne téléphonique fixe (obligatoire) va également être ouverte. Restera l accès de toilettes aux handicapés, la vérification complète de l installation électrique et la question des cloisons de la réserve. Ces points seront gérés au mieux. Gossbo est chargé de préparer un courrier pour la mairie de Fontaine le Comte afin de les informer de tout ce qui à été fait et de pré-remplir le dossier de demande d ERP. Nous devrions pouvoir transmettre ces éléments avent l open de fin octobre. 3) L open de fin octobre Notre OPEN 2013 se déroulera les 31 octobre, 1 er, 2 et 3 novembre (de jeudi à dimanche). N ayant eu qu à nous féliciter du cru 2012, nous reprenons la même structure et la même organisation à quelques bémols près. Notamment, le day1a se déroulera en soirée plutôt qu en journée (jour non férié). Le Day 1B commencera lui dès le lendemain matin, ce qui générera certainement plus de fatigue pour le pole sportif et nécessitera donc plus de roulement parmi ses représentants. Les membres du conseil pourront participer au tournoi mais devront veiller à ce que leur participation soit cohérente avec les contraintes de l évènement. Le conseil d administration travaille à partir de la check List établie au printemps dernier pour répartir les différentes tâches. Inscriptions : Valéra (pour alléger, cette tâche très prenante et ardue, peut-être possibilités de recourir davantage aux facebook et au grap) ; les inscriptions débuteront début octobre. Publicité, communication : les relations avec les médias locaux seront gérées par Valera et Gossbo. Dirty réalisera l affiche du tournoi intégrant nos sponsors dont pour la première fois «poker smile» (nous n éditerons que quelques exemplaires papier (vincent86180), les affiches n ayant servies à rien l année dernière)

4 Organisation et déroulement du tournoi : Vincent86180, Sonic, SSias, Mika, d-rock, Seb93, Elnaunau + Valéra, le «joker micro». Restauration : Calou, Prestonight, Kiki Matériel : Bracelets des participants : Randee achètera 500 bracelets de 3 couleurs différentes ( ) Vidéo projecteur : Notre Vidéo projecteur présentant une faiblesse de luminosité, Poker smile (Seb93) se propose de nous en prêter un (merci!!!) Chaises : Nous avons besoin de 100 chaises supplémentaires. Randee voit cette question avec GL Event. Elle s occupe également de chercher 5 tables bar pour le coin «grand salon» Tables en plastiques pour l extérieur : allez hop, on vide les jardins!! Barnum : Valéra, Sonic Jetons et cartes : nous devrions être ok pour les jetons (à vérifier rapidement). Pour les cartes, nos jeux fatiguent (tant mieux au fond), Seb93 verra avec le casino de gujan mestra pour qu ils nous en offrent. Un point assez pénible l année dernière, la chaleur sur les tables proches de la baie vitrée. Il faudra essayer de diminuer l impact du soleil avec les barnums et en recourant à des couvertures de l armée (Vincent86180). Sur ce point, nous verrons prochainement à trouver une solution pérenne (stores?!).

5 Dotation : Comme l année dernière, nous récompenserons les 20 premiers de l open. Les 9 premiers (la TF) se verront offrir des lots d une valeur répartie comme suit. 1 er 550 (1 package WIPT) + 30 (ticket?) 2e 250 (à définir) + 50 (ticket?) 3e 150 (à définir) 4e 150 (à définir) 5 e 150 (à définir) 6e 100 (à définir) 7e 100 (à définir) 8 e 100 (à définir) 9 e 50 (à définir) Du 10 e au 20 e, des lots qu il nous faut désormais rechercher (tout le monde). Entre autres auprès du casino de gujan mestra (Seb93) et du méga cgr (Randee) Au bout d une heure et quart de réunion, l ordre du jour étant épuisé, nous levons la séance en nous félicitant (héhé) de notre efficacité!! Prochaine réunion du CA pour faire le point sur tous ces sujets, lundi 23 septembre 19h30 Fontaine le comte, le 10/09/2013