PROCES VERBAL REUNION DE CONSEIL D ADMINISTRATION du 10/09/2013 A TROYES

Transcription

1 PROCES VERBAL REUNION DE CONSEIL D ADMINISTRATION du 10/09/2013 A TROYES Présents : MM. BELLASINO - COUVREUR - LEQUEUX - DUGRAVOT -GERARD - JAWORSKY MARCHAL - METAIRIE-FRANÇOIS - MEUNIER - PERNEY - CATERINO - ROUILLON - SAGUET - TELLIER - DUTEURTRE - MESTRE VAROQUIER - GARCIA - LAFEVE. Excusés : MM..BONUTTO C. - BONUTTO S VAUVILLIERS - VOYE - COLIN - DELAINE - MARTIN La séance est ouverte à 19h 1) ORDRE DU JOUR : - Adoption de l'ordre du jour - Adoption du PV du dernier CA - Finances Trésorerie - Saison Objectifs et point sur les Commissions - AG FFHB dossier inscription - Affaires courantes - Questions diverses (à transmettre 48 h avant le CA) 2) ADOPTION ORDRE DU JOUR : Adopté à l unanimité 3) ADOPTION DU PV DU DERNIER CA : Pas de PV du dernier CA du à Troyes sera transmis pour le prochain CA

2 3) FINANCES ET TRESORERIE : Point sur la situation à ce jour Rapprochements bancaires effectués fin mai 2013 Plan comptable transfert des anciens comptes vers les nouveaux comptes ce qui permettra un suivi plus rigoureux de tous les dossiers compta Il manque encore quelques éléments sur les mois de juin, juillet et Août Possibilité de prélèvements automatiques pour les clubs qui le désirent courrier sera fait aux clubs dans ce sens Le courrier adressé aux élèves du pôle partira ce mois-ci pour règlement au 15/10/2013 Soldes des comptes reste de factures du pôle et 1000 en divers Reste à encaisser les échéanciers des clubs Pas de découvert cette année grâce à des factures repoussées volontairement mais la situation reste fragile Subvention CNDS 2013 : Augmentation de 11.6 % Subvention Région 2013 : légère augmentation Pour le prochain BD le point sera fait sur les comptes de «charges» et de «produits» Envisage une relance vers les comités et les clubs (péréquations et factures) 4) COMMISSIONS : 4-1) Salles et terrains Rappel : les dossiers peuvent se télécharger à partir du site de la FFHB Il reste quelques dossiers en cours de validation. Un point sera fait au prochain CA. 4-2) Commission régionale d arbitrage Stage du 1 er septembre 2013 : 47 présents sur 69 arbitres Rattrapage organisé le 15 septembre 2013 Aucune participation à ces stages, l arbitre sera remis à disposition de sa CDA Intervention du Président de la Ligue lors du stage de St Dizier Afin de rappeler la politique souhaitée au niveau de l arbitrage champardennais qui se trouve dans le creux de la vague. Le championnat régional doit être considéré comme de la compétition et non du loisir. A la demande du Président de la ligue, la paire KLAUS-PELTRIAUX sera mise à disposition de leur département pour raison disciplinaire envers un des arbitres. Le Président de la CRA trouve sévère pour le partenaire qui n est pas concerné A voir pour former une autre paire avec le partenaire restant Le Président de la ligue demande que les désignations soient faites à 4 semaines (application du règlement) JA Région : Le référent fait le point sur ceux vus l année dernière Le Président de la Ligue : Il faut plus de communication entre les Commissions JA et CRA.

3 Un effort est à faire entre les 2 parties. Remarque concernant les JA : On doit les convoquer pour les tests et consignes comme pour les arbitres adultes. Intervenant : Une remarque est faite concernant une décision prise lors de la saison précédente sur un stage couplé avec le stage CRA ce qui facilite le déplacement des jeunes. Le Président de la Ligue demande une formation progressive pour les JA et de greffer les stages jeunes avec le stage adultes de rattrapage programmé le 15 Septembre : réponse délai trop court pour envoi des convocations. Prévoir impérativement le stage JA sur le stage ligue de Toussaint (organisation CRA/ETR) Le président de la CRA rappelle que les arbitres doivent rentrer leurs disponibilités dans I hand jusqu ici seulement 8 arbitres ont fait le nécessaire Comment les arbitres ont été informés et formés? Formation des 7 et 8 Septembre 2013 repoussée suite au problème FFHB demande d utilisation de la feuille électronique Obligation de saisir les indemnités d arbitrage sur la feuille de match 4.3) Commission d Organisation des Compétitions. Les championnats débutent -18F 5 équipes -16F 8 équipes -14G 11 équipes cherche 1 douzième pour boucler le championnat en 2 poules géographiques pour la 1ère phase puis 2 poules de niveau pour la seconde phase match tous les WE -14F 5 équipes peut être 6 jouent tous les WE Christiane signale un problème pas de technicien présent à la réunion de la COC Le Président demande que chacun des partis fasse un effort Pour crever l abcès il organisera une réunion avec les 2 partis A prévoir le 14 octobre à Troyes ( réunion ETR ) 4.4) Commission des licences. Tout est à jour grâce à un gros investissement des salariés Le salarié du Pôle signale un cas : 1 médecin refuse de délivrer un certificat médical sans le passage au préalable d un électro cardiogramme Le Secrétaire Général se renseigne auprès de la fédération Cette saison : 119 mutations (74 garçons et 45 filles) 1200 licenciés 4 droits de formations dont 1 qui quitte la ligue demande sera faite par la ligue pour ce joueur le Président de la Ligue demande au salarié du Pôle de lui envoyer sa proposition pour infos concernant les 3 autres stagiaires Le Président remercie le club de ROSIERES pour la mise à disposition leur emploi avenir Benjamin GRAVEY (Rosières) pour son aide appréciée afin de valider les licences

4 4.5) Litiges et réclamations Paula signale qu actuellement cette commission est formée de 4 personnes tous aubois. En cas de litiges entre un club aubois et un autre comité n aimerait pas que l objectivité de la commission soit remise en cause. Un appel sera fait auprès des clubs. 4.6) Développement Les projets d action pour le mondial ont été envoyés dans l été à la FFHB La subvention de allouée par la FFHB est à utiliser sur les 4 ans à venir soit jusqu en 2017 (année des championnats du monde). Aucune réponse de la Fédération sur les plans d action à mener à ce jour Projet territorial Comité de pilotage date de réunion le 3 octobre 2013 Séminaire prévu les octobre et les novembre 2013 lieu de réunion à définir Sont concernés les Présidents de Comités, les CTF et 2 personnes par département Une enquête est prévue en direction des clubs pilotée par Sport value la date d envoi est à définir lors de la réunion du comité de pilotage début octobre 2013 Retour sur le séminaire développement de la FFHB Le séminaire a eu lieu dans le cadre des finales de Bercy définitions des priorités de la FFHB : la FFHB donne les étapes à suivre et les outils à utiliser pour les aides et les suivis. Concernant les Finances : Le 1 er versement fin d année et le second fin juin 2014 Le 18 Septembre 2013 : journée Handensemble avec le comité des Ardennes et le club de Carignan accompagnés du Comité départemental et régional Handisport. Le chargé de développement était mis à disposition par la Ligue. Information du Président de la ligue Suite à un contact de G. PRADIER à la demande du Président de la FFHB propose à la ligue de se porter candidate pour l organisation du match France Tunisie féminin le 28 Novembre 2013 En attente de la décision du BD fédéral la Ligue propose la salle René TYS à Reims Cahier des charges en attente et budget à étudier Le Comité d Organisation sera le suivant : MM. ROUILLON(51), MEUNIER (LIG),SAGUET (51), JAWORSKY (10), VAROQUIER (51), LAFEVE (LIG), GERARD (LIG), LEQUEUX (LIG), GROSSTEPHAN (RCH) 4.7) CMCD 3 réunions prévues la 1ère : le 3 décembre 2013 pour faire le point sur les nouveautés

5 la seconde : le 2 février 2014 pour rappel aux clubs la dernière : le 3 mai 2014 pour les sanctions si nécessaire CMCD nationale précision : plus de relégation mais des points de pénalités sur l équipe 1ère la saison suivante Rappel du Président de la ligue à toutes les commissions Elles doivent être autonomes dans tout leur fonctionnement Chacune d entre elles doit présenter un budget prévisionnel jusqu au 31/12/2013 puis un second du 01/01 au 30/06/2014. La trésorière enverra une situation fin septembre 2013 pour info. Suite à l absence du Président de la Commission de Discipline, le Président précise que les affaires de la saison dernière sont closes et qu il a demandé de rester ferme pour protéger les JA. Suite à une question posée, le Président confirme que la commission est bien élue pour 4 ans. 5) AFFAIRES COURANTES : AG fédérale retourner les dossiers d inscription directement et individuellement par chaque participant A transmette pour le 15/09/13 à la FFHB Accueil de M LEQUEUX, venu nous rejoindre à la demande du Président de la ligue celui-ci lui propose la place de Vice-Président délégué de la ligue Proposition mise aux votes pour validation Résultat : 0 contre 2 abstentions L Bellasino et J Tellier La proposition est adoptée. M. LEQUEUX est élu Vice-Président délégué. La dotation Ecole de Hand est arrivée à la ligue Gestion FADTE : 2 dossiers déjà remplis Convention CTF envoyée aux Comités Signature prévue en septembre 2013 présence des 4 présidents de comités avec le Président de la ligue. Toujours en attente de réponse des 4 Présidents de comités Club de AS Brienne devient Brienne handball question faut-il changer de n d affiliation ou on peut seulement changer de nom décision on change le nom simplement (règlement FFHB) Achat matériel : L intervenant du Pôle demande à pouvoir contacter en direct le nouveau fournisseur pour connaitre le type de matériel et obtenir des devis Le Chargé de développement donnera les références du partenaire équipementier. 6) QUESTIONS DIVERSES : Appel à candidature pour l organisation des Interpôles du 19 au 23 mai 2014 nouvelle formule seulement 4 équipes

6 cahier des charges moins lourd que les années précédentes réponse à faire avant fin octobre 2013 mise au vote adopté à l unanimité. Livrets d arbitrage Est-il nécessaire pour la ligue de commander des livrets alors que les clubs peuvent le faire directement vers la Fédération L intervenant du Pôle demande à ce que les techniciens soient dotés de ces codes pour info. POLE : Le salarié de la Ligue présente le cas d un jeune joueur originaire des Antilles licencié à Tremblay celui-ci est venu passer les tests pour entrer au pôle mais n a suivi que la 1ère journée (test physique) il viendra passer la 2ème partie des tests il reste 1 place à pourvoir peux t on l intégrer s il est apte Le CA demande à ce que Stéphane Garcia se garantisse du point de vue financier Michel LEQUEUX demande si la ligue participe aux jeux régionaux jeunes qui auront lieu le mercredi 21 Mai 2014 à Troyes Décision : on participe comme l année précédente Il fait aussi le point sur les subventions CNDS (Comités, Clubs) La position du hand est faible. Actuellement le département 52 est en progrès, les autres départements en baisse au niveau de la création de clubs. Des aides concernant les clubs ont été faites : 1 en Haute-Marne, 6 dans l Aube, 6 dans la Marne, 2 dans les Ardennes Rappel : les comités peuvent grouper pour les clubs qui ne peuvent pas demander individuellement vu le montant minimum Le Président évoque l invitation de la commission mixte régionale UNSS prévue le 2 octobre La Ligue sera présente. La séance est levée à 21h40. La Secrétaire Générale Adjointe Le Président Martine PERNEY Joël GERARD