Plan de partenariat. 18e Rendez-vous des OBV

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1 Plan de partenariat 18e Rendez-vous des OBV

2 LES OBV ET LE ROBVQ Les organismes de bassins versants du Québec (OBV) sont des organismes mandatés par le gouvernement en vertu de la «Loi affirmant le caractère collectif des ressources en eau et visant à renforcer leur protection». En concertation avec les acteurs de l'eau, ils élaborent et mettent à jour un plan directeur de l eau, en font la promotion et assurent le suivi de sa mise en œuvre. Le Regroupement des organismes de bassins versants du Québec (ROBVQ) représente 40 OBV établis sur l'ensemble du Québec méridional regroupant ainsi plus de 1853 spécialistes au service de l eau, dont près de 200 salariés à temps plein. LES RENDEZ-VOUS DES OBV Depuis 2005, le ROBVQ organise annuellement d un à trois Rendez-vous des OBV. Ces évènements s adressent principalement aux organismes de bassins versants du Québec, composés de représentants des milieux agricole, industriel, municipal, autochtone et gouvernemental. Notre réseau immédiat est composé de près de 900 acteurs de l eau parmi lesquels plus de 125 à 150 privilégiés participent à chacun des Rendez-vous des OBV. Ces évènements sont, pour les employés et les administrateurs de notre vaste réseau, l occasion d approfondir leurs connaissances en assistant à des conférences et en participant à des formations techniques et des ateliers interactifs, d échanger sur le thème de l eau et de sa saine gestion et de réseauter avec les acteurs du milieu, notamment lors du cocktail-réseautage. Pour mieux saisir le dynamisme et l atmosphère conviviale des Rendez-vous des OBV, il est possible de visionner les vidéos souvenir de la 16e et de la 17e édition sur la chaîne YouTube Les OBV du Québec.

3 NOS PARTENAIRES FINANCIERS La tenue des Rendez-vous des OBV ne serait pas possible sans le soutien financier du ministère du Développement durable, de l'environnement et de la Lutte contre les changements climatiques (MDDELCC) et de nombreuses entreprises privées. Dans les dernières années, le ROBVQ a notamment pu compter sur l appuie de: Technologies Bionest inc., CIMA+, Distrival Canada, Niobec, Premier Tech Aqua, Roche, Conjoncture Affaires publiques, Produits forestiers Résolu, Hoskin Scientifique et Groupe Forestra. LE 18E RENDEZ-VOUS DES OBV Cette année, le Rendez-vous des OBV se tiendra les 26 et 27 mai au Château Mont-Sainte-Anne à Beaupré et aura pour thème «L eau au coeur des bassins versants agricoles». Depuis de nombreuses années le secteur agricole s adapte et modifie ses façons de faire pour diminuer l impact de ses activités sur la ressource EAU. En 2016, quel est l état de la situation des cours d eau et rivières en milieu agricole? Quelles pratiques et quels types d aménagements doivent être recommandés aux producteurs agricoles pour continuer d améliorer la situation? Comment l approche par bassin versant peut faciliter la prise de conscience et apporter des changements concrets en matière de qualité de l eau? Voici quelques-uns des sujets qui seront abordés lors de l évènement. 3

4 En parallèle de ces conférences se tiendra une formation visant à habiliter les membres des organismes de bassins versants (OBV) et les membres des Conseils régionaux de l environnement (CRE) à outiller les intervenants de leur milieu pour lutter contre les algues bleuvert et l eutrophisation des plans d eau. Les participants à cette activité seront amenés à découvrir le Coffre du formateur, développé par le Comité de bassin de la rivière Chaudière (COBARIC) et le CRE Laurentides, qui rassemble les meilleurs outils existants. De 30 à 50 participants auront la chance de prendre part à cette formation interactive. La programmation complète de l évènement sera disponible à partir du 16 mars sur la page de l évènement. LE PROFIL DES PARTICIPANTS La clientèle des Rendez-vous des OBV est composée des directeurs des organismes de bassins versants, des administrateurs de ces mêmes organisations, de chargés de projets, ainsi que de quelques partenaires du Regroupement des organismes de bassins versants du Québec. Ils proviennent de toutes les régions du Québec méridional et ont en commun un fort intérêt pour la saine gestion de l eau de la province et le développement durable. Les administrateurs Les administrateurs des OBV sont issus des secteurs municipal, communautaire, économique, gouvernemental et des autochtones.

5 Les directeurs Les directeurs et directrices des OBV sont majoritairement âgés de 31 à 48 ans. Ceuxci possèdent des études de niveau universitaire, 70% d entre eux possèdent une maîtrise. Les chargés de projets Les chargés de projets ont également atteint un niveau d études universitaires, mais sont tous âgés de moins de 40 ans. Ils prennent part au Rendez-vous des OBV, notamment pour participer aux formations techniques. Les partenaires Les Rendez-vous des OBV sont ouverts à tous. Cependant, le ROBVQ invite toujours ses partenaires concernés par le thème de l édition. L évènement rassemble également quelques représentants du Ministère du Développement durable, de l'environnement et de la Lutte contre les changements climatiques (MDDELCC), le principal bailleur de fonds du ROBVQ. Lors de la 18e édition, plusieurs représentants des Conseils régionaux de l'environnement (CRE) seront présents, notamment pour participer à la formation sur le Coffre du formateur. Ces organisations interviennent en faveur de la protection et de l amélioration de l environnement à l échelle de chacune des régions administratives du Québec. Par leurs actions, ils cherchent à favoriser l intégration des préoccupations environnementales dans les processus de développement régional. 5

6 LES OFFRES DE PARTENARIAT Partenaires officiels: MDDELCC et MAPAQ Le Ministère du Développement durable, de l'environnement et de la Lutte contre les changements climatiques (MDDELCC) et le Ministère de l'agriculture, des Pêcheries et de l'alimentation du Québec (MAPAQ) constituent les partenaires officiels de la 18e édition des Rendez-vous des OBV. Afin d assurer le succès de l évènement, chacun d entre eux a offert une contribution financière de plus de $. Leurs noms seront associés à tous les communiqués de presse, compte-rendu et rapports liés à l évènement. De plus, le logo des deux ministères sera diffusé sur l écran des salles lors des pauses.

7 Partenaire majeur 3 000$ Relations de presse, publicité et médias sociaux: Mention de votre entreprise dans un communiqué de presse envoyé aux médias locaux et aux médias spécialisés en environnement et en agriculture. Mention du nom de votre entreprise dans la publicité Facebook de l évènement qui touchera approximativement 5000 personnes. Mention de votre entreprise dans trois gazouillis à propos de l évènement sur Twitter. Apparition du logo de votre entreprise, aux côtés de ceux du MDDELCC et du MAPAQ, dans la vidéo souvenir qui sera diffusée sur la page YouTube Les OBV du Québec et sur le site du ROBVQ, puis relayée dans les médias sociaux (Facebook et Twitter). Visibilité et ou mention en tant que partenaire officiel: Présence du logo cliquable de votre organisation dans le bas de la page du 18e Rendez-vous des OBV qui sera visitée environ 2500 fois. Mention de votre organisation avec un lien cliquable dans deux invitations à l évènement envoyées par courriel à plus de 350 membres et partenaires de notre réseau (23 mars et 18 avril). Présence de votre logo sur les insignes d identification des congressistes. Mention du nom de votre organisation avec un lien cliquable vers votre site Internet dans deux éditions du bulletin électronique Tempo (4 avril et 6 juin) qui compte 650 abonnés. Présence de votre logo au bas de la programmation qui sera diffusée sur la page du site Internet de l évènement et affichée à l entrée des deux salles. Possibilité d installer des bannières à l avant de la salle où auront lieu les conférences sur le thème agricole. Autres privilèges: Une invitation à assister à la journée du 26 mai comprenant: les conférences, un dîner, une consommation au cocktail et deux collations. Invitation à présenter une allocution de cinq minutes lors du mot de bienvenue officiel le 26 mai 2016, après les représentants du MAPAQ et/ou du MDDELCC. Possibilité de distribuer un dépliant ou une publicité à la table d accueil des participants. 7

8 Présentateur du cocktail-réseautage 1100 $ Privilèges: Espace pour un kiosque lors du cocktail-réseautage (10X10). Deux invitations au cocktail-réseautage incluant une consommation. Possibilité de présenter votre entreprise aux participants du cocktailréseautage lors d une allocution de cinq minutes. Visibilité et ou mention en tant que commanditaire du cocktail-réseautage: Projection du logo de l entreprise pendant le cocktail avec la mention «Présentateur du cocktail-réseautage». Nom de votre organisation associé au cocktail sur la programmation: - En ligne, le nom de votre organisation sera cliquable (la page de l évènement sera consultée environ 2500 fois). - La programmation sera affichée à l entrée des deux salles. Remerciements sur scène lors du cocktail. Partenaire de la Formation sur le Coffre du formateur 1000 $ Matériel promotionnel: Production de 50 clés USB 4G avec gravure laser du logo de votre organisation. Celles-ci contiendront une copie de tout le contenu du Coffre du formateur et seront remises aux participants de la formation. Visibilité et ou mention en tant que partenaire de la formation des formateurs: Possibilité d installer des bannières à l avant de la salle qui seront visibles sur les photos et dans la vidéo souvenir de l évènement (diffusion sur le site Internet du ROBVQ, sur la chaîne YouTube Les OBV du Québec, sur Facebook et sur Twitter). Mention de votre organisation avec un lien cliquable vers votre site Internet dans deux éditions du bulletin Tempo (4 avril et 6 juin) qui compte 650 abonnés. Présentation de votre organisation en tant que partenaire de la Formation sur le Coffre du formateur dans deux invitations à l évènement envoyées par courriel à plus de 350 membres et partenaires (23 mars et 18 avril). Autre privilège: Possibilité de distribuer des dépliants aux participants de la formation.

9 Partenaires exposants au cocktail-réseautage (cinq forfaits disponibles) 700 $ Privilèges: Espace pour un kiosque lors du cocktail-réseautage (10X10). Deux invitations au cocktail-réseautage incluant une consommation. Visibilité: Présence du logo de votre organisation dans le bas de la page du 18e Rendez-vous des OBV qui sera visitée environ 2500 fois. Commanditaire de l Espace pauses-café 400$ Visibilité: Affiche (5X4) avec logo de votre entreprise sur la table de service lors des trois collations. Nom de votre organisation associé aux pauses sur la programmation: - En ligne, le nom sera cliquable (la page de l évènement sera consultée environ 2500 fois). - La programmation sera affichée à l entrée des deux salles. Autres privilèges: Possibilité de distribuer des dépliants ou texte promotionnel sur la table de service des collations. 9

10 SURPRENEZ-NOUS! Vous avez une proposition à nous soumettre pour contribuer au 18e Rendez-vous des OBV? Vous désirez offrir des biens ou des services en échange de visibilité pour votre entreprise? N hésitez pas à communiquer avec nous. Nous sommes ouverts à toutes vos suggestions. Surprenez-nous! CONTACTEZ-NOUS Pour discuter des modalités d un éventuel partenariat, pour obtenir des informations supplémentaires concernant le présent plan de partenariat ou pour toutes suggestions, veuillez contacter: Monsieur Jacques Dupuis Symbiose Événements 502, chemin du Hibou Stoneham (Québec) G3C 1S jdupuis@symbiose-evenements.com Marie-Josée Rivard Symbiose Événements 502, chemin du Hibou Stoneham (Québec) G3C 1S mjrivard@symbiose-evenements.com Pour obtenir des informations supplémentaires concernant les Rendez-vous des OBV, ou sur tout autre évènement organisé par le ROBVQ, contactez: Caroline Gagné Chargée des communications ROBVQ 870, avenue de Salaberry Bureau 106 Québec (Québec) G1R 2T poste 6 caroline@robvq.qc.ca