Gégé, Pef, Agnès, Fabienne, Damien, Zaza, Cécille, Christian, Stéphanie, Nono, Annette, Marc.

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1 Présents Gégé, Pef, Agnès, Fabienne, Damien, Zaza, Cécille, Christian, Stéphanie, Nono, Annette, Marc. Bilan saison 203 inscrits (2 sections) ˆ 52 para (stables) 10% de membres honorifiques. Augmentation grimpeur: 18% en pluus Créneau plein chez les enfants (refu de monde). L année pro, avec ouverture pan, augmenter les créneaux. Finance 13ke restant sur le compte ˆ 3800e vont partir (tapis) ˆ 1500 prises ˆ 4400 de charges pour l utilisation salle SIGES (touvet) en décembre Bien d avoir 2000e en fond. Très peu de rentré pour le parapente => peut tourner même sans entrées. Forum des associations Le 4 sept l après midi à partir de 13h. Nous n allons pas faire celle de St Vincent (juste un panneau d affichage). Plus simple à gérer, les gens vont direct au Touvet s ils veulent s inscrire. Il faut des gens pour: ˆ installer le matos le matin ˆ l AM pour gérer les inscriptions Matin: Fabienne, Stéphanie, Gégé, Pef. AM (13h): Agnès, Christian, Stéphanie, Fabienne, [Catherine] Il faudrait un ordi pour les inscriptions. Rallonge électrique, prises multiple. On a touché subventions pour les maillots. ˆ 2e pour les enfants 1

2 ˆ 5e pour les coton ˆ 10e pour les techniques Reste 200 tshirts. 3ème enfant inscrit ne paye pas l adhésion au club. Date de l AG Mardi 12 Octobre: 20h00 [Fabienne réserve la salle] Renouvellement du bureau ˆ Catherine quitte la compta ˆ Pierre Bancilion se propose pour prendre la place de Cathérine ˆ Marc pense se retirer du bureau. Problème encadrement des créneaux: ˆ 8 personnes cette année ˆ toute la saison 4 presents: nono fabienne annette bertrand, christian souvent absent, catherine peu disponible vero arrete, stephanie peu disponible a partir de janvier Christophe s est proposé pour le créneau libre du mardi pour le pan. Pierre est pas contre... On cherche des personnes pour encadrer les créneaux libres (mercredi et vendredi). Faut faire un test ou présentation du passeport orange pour les gens qui viennent en autonome: cette année, il y a eu des problèmes (personnes manifestement pas au point techniquement) En début de saison, 2 ou 3 personnes présentes. Ado débutant: Fabienne (suivant dispo perso). Séance secourisme à refaire pour tous les membres du club? Subvention Grimpe ˆ Jeune compétiteur (11/16 ans) : 100e (on devrait toucher) ˆ Subvention de St Vincent: 900e ˆ Subvention du Touvet: 700e : - nombre d ahérent - nombre d enfants - animations sur la commune (cette année, que les passeports) ˆ Subvention tapis pourrait aboutir (normalement, c est bon). 3000e 2

3 Lundi, réunion salle du SIGES. Touvet ˆ on demandait une reduc, on ne l a pas eu. Trop de dégradation dans le batiment. ˆ faire une demande pour avoir des prises d escalade (pas le même budget). Réfléchir: Grapalou (centre aéré): éventuellement, des créneaux pendant les vacances (genre été prochain)? Parapente Fixer la date pliage secours à l avance. Mercredi ça devrait être bon, le vendredi c est difficile, voir avec le club de badminton pour le partage de la salle de St Vincent. Fascicule de présentation club On veut l imprimer et mettre dans les boîtes au lettre du Touvet. Site web On migre vers une formulaire plus simple pour l hébergement. Fassilasso Pas techniquement faisable de le mettre en ligne raisonnablement (dépend d une vieille version de windows, installation du logiciel compliqué,...) Gecco aventure Sortie gratuite pour le bureau: Lundi/Mardi 13/14sept cayonning à partir de 18h. Casse croute prévu. Parapente Contact avec Gecco/Prevol. Faire une sortie encadrée en début de saison: ˆ Gecco: prob, ils sont seulement sur l ardèche. On peut voir pour logement, voiture, etc. Voir avec Sylvaire. ˆ Prévol: 3

4 Coupe icare 250e/journée (pour un groupe autonome de 6): sortie reprise, découverte de site, thermique. Sans le transport. +230e si on veut un naveteur. Ils fournissent radio SIV: 8 personnes max: - SIV débutants - SIV plus confirmé 125e/pers (3 pers) 115e/pers (7pers+) + hébergement. passage brevet: - 95e séance théo de 2/3h (12 pers max) - épreuve pratique: 2 moniteurs. Compter 1 journée: 10% de reduc à partir de 3pers, 15% à partir de 7, 108e/jour. - passage de la théorie: initial (gratuit), pilote (20e), confirmé (20e+20e ligue) Si on veut ça il faut trouver un volontaire. Bien penser aux factures pour remboursement Journée Découverte Samedi prochain, et c est plein. [NDLR: et même mieux, la journée a été annulée] Fréquence radio Pef s est documenté. ANFR et ARCEP: se renvoient la balle. Ils gèrent des trucs plus gros... Peut être possible, 1000/2000e par an. CNDS Parapente Pef regroupe les pièces pour le dossier. Il faut plein de papiers. Pef ne trouve pas tous les documents en ligne...? Demander à Catherine les papiers. CNDS Grimpe 2100e: ˆ 1000e ouistiti: baudriers, matériel pour amuser les gamins (cerceau, ballons mousse, etc). ˆ 500e : formation encadrement: stéphanie va passer initiateur, on va faire une formation ouvreur de club (ouvert à tous les membres qui veulent équiper le pan). Formation arbitre? Personne veut faire juge/arbitre. ˆ 300e: préservation de la santé. Refaire étirement et souplesse. ˆ 300e: matériel de sécu pour jeune: crashpad à hauteurshop. Utilisés pour bloc flachère et pan. 4

5 Achat matériel grimpe Casque, cordelette. Situation du pan Presque fini. Tapis semaine 37, Fabienne les réceptionne. Reste à finir les WC (rapide) : fabienne s en charge. On cherche un vieux lecteur CD, micro chaine... Un truc quoi. Boule à facette, des spots...? Reception prises semaine prochaine. Nono a cassé sa perçeuse perso en montant le pan, le club lui en rachète une (200e). Inauguration du pan : quand on aura tous fini. Octobre ou Novembre? Début octobre? Faire un réglement pour le pan. Stéphanie s en charge. Faire un planning Grimpe On commence semaine 38: 23 sept. Annette s engage pas pour le mercredi, à part éventuelement le soir. Si pas assez de responsable, on devra fermer des créneaux libres. Nono prend débutants et débrouillés pour les adultes. 5