Permanences : Règlement particulier 15 ème RALLYSPRINT DE MOORSLEDE 12 & 13 mars 2016

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1 Règlement particulier 15 ème RALLYSPRINT DE MOORSLEDE 12 & 13 mars 2016 Le 15 ème Rallysprint de Moorslede est organisé par Autoclub Dadizele vzw, Mgr. Cardijnlaan 97, 8890 Dadizele et aura lieu samedi 12 mars et dimanche 13 mars 2014 à Moorslede - Dadizele. A. PROGRAMME Timing : 15/01/ h00 Parution du règlement particulier et ouverture des inscriptions. 09/03/ h00 Clôture des inscriptions. 10/03/ h00 Affichage de la liste des engagés avec leurs numéros de départ : - Café De Pompeschitter, Beselarestraat 1, 8890 Dadizele - Tél. : 056 / Marnik Malengier Tél. : 0496 / (jusque 22 h) - Samedi 12 mars 2016: De 13h30 à 17h00 - Distribution du roadbook + vérification feuille d inscription De 15h00 à 19h00 - Reconnaissances libre (controlé par l organisateur) du parcours, maximum 3 passages. Voiture de compétition est interdit De 13h30 à... - Vérifications administratives selon timing ci-desous. Lieu : Café De Pompeschitter, Beselarestraat 1, 8890 Dadizele Tél. : 056 / De 14h00 à... - Vérifications techniques, selon timing ci-dessous. Présentation en retard : amende de 12,5 euro / 15 min de retard Parc de départ avant la présentation au contrôle technique : Kapelleveld Dadizele. Lieu contrôle technique: Chapiteau, Marktplaats, 8890 Dadizele Vérifications administratives: De 13h30 à 14h30 pour les voitures numéro 1 à 32 De 14h30 à 15h30 pour les voitures numéro 33 à 62 De 15h30 à 16h30 pour les voitures numéro 63 à 205 De 16h30 à 17h30 pour les voitures numéro 206 à 235 De 17h30 à... pour les voitures numéro 236 à Vérifications techniques: De 14h00 à 15h00 pour les voitures numéro 1 à 32 De 15h00 à 16h00 pour les voitures numéro 33 à 62 De 16h00 à 17h00 pour les voitures numéro 63 à 205 De 17h00 à 18h00 pour les voitures numéro 206 à 235 De 18h00 à pour les voitures numéro 236 à Dimanche 13 mars h00 Affichage de la liste des voitures admises pour le départ 08h30 Départ de la première voiture pour la 1 ère épreuve spéciale 11h00 Départ de la première voiture pour la 2 ème épreuve spéciale 13h30 Départ de la première voiture pour la 3 ème épreuve spéciale 16h00 Départ de la première voiture pour la 4 ème épreuve spéciale Les organisateurs attirent l attention sur le fait que les concurrents sont entièrement responsables de leur demande d engagement. Résultats : Classement officiel Classement officiel définitif Remise des prix Permanences : Avant épreuve : Pendant épreuve : 30 minutes après l arrivée du dernier concurrent. 30 minutes après le classement officiel. 20h30 au Chapiteau, Marktplaats, 8890 Dadizele. Marnik Malengier, Mgr. Cardijnlaan 97, 8890 Dadizele Tél : 0496 / PC Den Ommeganck, Ridder Janlaan 3, 8890 Dadizele Tél: 0491/ fax: 056/ B. ORGANISATION Le 15 ème Rallysprint de Moorslede compte pour le championnat régional VAS et le championnat des Rallys et Rallysprint de la Flandre Occidentale et championnat Historic.

2 Art. 1.2 Comité d organisation : Autoclub Dadizele vzw: Mgr. Cardijnlaan Dadizele. Art. 1.3 Officiels de l épreuve : Direction de course : Directeur de course Marc Maesen licence 2016/048 Directeur de course adjoint Marnik Malengier licence 2016/049 Secrétaire de l épreuve Marc Vandemoortele licence 2016/161 Responsable de la sécurité Bjorn Vandecasteele licence 2016/050 Responsable relations concurrents Eric Wullen licence 2016/052 Christof Seynaeve licence 2016/053 Responsable d étappe spéciale Hans Huygebaert licence adjunct responsable d'étappe spéciale Service médical Martin Provoost R.E.D. dr Jan Beirnaert Le Croix Rouge du Flandres Collège des Commissaires sportifs : Président du collège Yvo Annemans licence 101 Membres Freddy Hindryckx licence 113 Filip Dewulf licence 139 Commissaires d homologation : Responsable Yvo Annemans licence 101 Commissaires Techniques VAS Commissaires techniques Chronométrage PAK Flandre Occidentale C. MODALITES Art. 2 Description : Le «15 ème Rallysprint de Moorslede» est tracé sur une étappe spéciale longue de 11,300 km avec 100 % d asphalte. Le temps maximum pour chaque étape spéciale chronométrée est de 23 minutes. L organisateur a choisi des reconnaissances libre. Ce n est pas possible de faire des reconnaissances au dimanche 13 mars Art. 3 Inscriptions : La demande d engagement doit être envoyée au plus tard le 10/03/2016 à 20h00, dûment complétée, à l adresse suivante : Marnik Malengier, Mgr Cardijnlaan 97, 8890 Dadizele - marnik.malengier@telenet.be 130 voitures seront autorisées à prendre le départ avec la priorité aux équipages en ordre d inscription. Art. 4 Droit d engagement, assurance, autorisation de départ : Droit d engagement : Le droit d engagement est fixé à 99,00. Il doit être payer aux organisateurs et comprend le road book, les numéros de départ, Le droit d engagement doit être effectué au grand comptant au moment du contrôle administratif. Au distribution de roadboek, on demande 5 par équipe. Ceci est un bonus pour le commissaires de sécurité, que le VAS lui donne au fin de saison. Assurance : Compagnie d assurance : AXA INDUSTRIES SA Polis Permis de départ : Le permis de prendre le départ sera donné par le commissaire sportif responsable. Le commissaire sportif va donner à chaque équipe le permis de prendre le départ après paiement de la prime d assurance et les frais de la fédération VAS asbl. - prime d assurance 73,00 - frais de participation fédération VAS 12,00 - participation fonds de sécurité 12,00 Le permis de participation pour le rally sprint est 97,00. Cette somme doit être effectué au grand comptant au contrôle d administration au commissaire sportif VAS.

3 Art. 11 Carnet de contrôle : Au CH du parc fermé, les équipages sont autorisés à pointer en avance sans encourir de pénalité. Art. 12 Temps et classement officieux / Tableau d affichage officiel : On peut recevoir des temps et des classements officieux au - Chapiteau, Marktplaats, 8890 Dadizele - Café De Pompeschitter, Beselarestraat 1, 8890 Dadizele. Le tableau d affichage officiel se trouve au Chapiteau, Marktplaats, 8890 Dadizele. Art. 14 Reconnaissances : Samedi 12 mars 2016 de 15h00 à 19h00, contrôle libre du roadbook (voiture de série sans arceau de sécurité max 3 passages par concurrent contrôlé par l organisateur) Chaque décor pendant le contrôle du roadbook sera pénalisé par la mise hors course. Attention! Veuillez regarder les pénalisations concernant les Reconnaissances dans le règlement sportif VAS Art. 21 Vérifications finales : Les vérifications finales éventuelles auront lieu au Garage Stefaan Samyn, Millesteenstraat 67, 8890 Dadizele. Art. 23 Prix et coupes : La remise des prix aura lieu à 20h30 au Chapiteau, Marktplaats à Dadizele. Les organisateurs prévus une coupe, prix du spectacle A.S.B., pour le concurrent le plus spectaculaire. Cette coupe sera attribuée au concurrent le plus spectaculaire par les commissaires de routes et des spectateurs selon le parcours. Les organisateurs prévus une coupe, RS Motors Porsche Motul, pour les concurrents avec un Porsche, moderne ou historique. Art. 25 Notes : Notre règlement général est basé sur la réglementation particulière des rallysprints. Cette réglementation sportive et technique est extraite du Règlement sportif VAS Après une sortie de route, le concurrent doit se présenter au commission technique VAS à l entrée du parc de service. Des équipes qui sont inscrits, mais ne peuvent pas participer, vont récupérer leur argent droit d'engagement. Mais en difference de 40 euro pour les coût administrative. Tourner des pirouettes au parc fermé du nuit à Verstraete ou au parc Fermé au Kapelleveld est interdit. Un amende de 250 euro et les coûts de déstruction doivent être payer par le participant. Après le contrôle administratif, les concurrents avec leur voiture, groupent au parc de départ qui est situé au Kapelleveld à Dadizele. Un responsable d organisation, donne des instructions nécessaires pour aller au contrôle technique au chapiteau. Le parc de service se trouve dans les rues suivantes : Ketenstraat, Ridder Janlaan, Berkenlaan, Azalealaan et St Sebastiaanlaan. Maximum 2 voitures de service par concurrent sont permis dans le parc de service. Conditions : première voiture d assistance gratuit deuxième voiture d assistance 25,00 Les concurrents peuvent acheter le badge d autorisation pour la deuxième voiture d assistance au contrôle administratif. Dans le parc de service sens unique est d application. ( excepte à coté droite de Azalealaan ) Parc Fermé obligatoire : samedi 12 mars 2016 : Transport VERSTRAETE, Dadizeelsestraat 161, 8890 Moorslede. Se présenter au maximum 30 minutes après le contrôle technique. Sanction : art. 11 du règlement du sport de VAS. Le parc fermé du nuit, le samedi soir, est obligatoire. Des voitures qui ne sont pas au Parc Fermé : un amende d'argent de 125 euro. Parc fermé obligatoire : dimanche 13 mars 2016 : Kapelleveld, Dadizele, voyez roadboek Chaque concurrent individuelle est responsable pour SABAM et BILLIJKE VERGOEDING dans le cas qu on fait de la musique au parc de service. Barbecues sont interdit au parc de service. Publicité obligatoire de l organisateur sera communiqué par bulletin. Des additifs éventuelles seront publié le plus tôt que possible sur notre site internet :

4 Instructions parc d assistance RS Moorslede Le parc d assistance est ouvert le samedi 12 mars à partir de 13 heures. L entrée du parc d assistance est située au coin du café De Pompeschitter, et seulement à ce point-là. L organisation vous indiqueras votre place d assistance. - Maximum 2 voitures d assistance sont tolérée par équipage. - Les équipes composées de plusieurs voitures, veuillez d abord contacter l organisation. - Il est interdis d entrer au parc d assistance avec une remorque. ( la voiture de course devras se présenter à l entrée sans remorque ). - L usage d une toile est OBLIGATOIRE. - Si vous placez votre voiture devant un garage, veuillez rester dans les environs afin de la déplacer, si besoin. (accords avec les résidents) - Respectez les maisons et jardins. - Ne laissez pas trainer vos déchets après la course. - 2 toilettes seront prévus au parc d assistance. Interdiction d uriner sur les façades. - Vitesse limitée à 30 km/h dans le parc d assistance. - Assurez-vous que la route reste libre (voitures d urgence). Le service des voitures se déroule derrière le camion de service, là où l espace est délimité. - Si de l huile s échappe ou se renverse sur le sol, vous pouvez trouver des absorbants chez l organisation. - Le sortie du parc d assistance se situe seulement par Azalealaan - Le road book sera strictement suivi dans le parc d assistance!!! - Vu la nouvelle réglementation incendie, il est strictement interdit de faire le plein de carburant dans les zones de service prévues. La police, les pompiers et l'organisation controlerons sévèrement si cela est respecté. Le non-respect de cette règle, feras immédiatement disqualifier l'équipe. Des possibilitées de faire le plein de carburant ( avec carte banquaire) seront prévues sur le chemin du départ ( voir RB). Lors de ravitaillement avec votre propre carburant, suivre la législation existante, comme ADR(transport), KB en matière de stockage et l'arab. Le non-respect de ces instructions, le contrevenant (pilote est responsable de son équipe de service) sera immédiatement exclu de la course. Tous les résidents peuvent transmettre des irrégularités directement à l organisation. Texte Néerlandais du ce règlement particulier est approuvé par le responsable du VAS, Jos Goessens, le 06/01/2016 sous le numéro BW Nombre de pages : 4.

5 *** Réserver a l organisation. INSCRIPTION dd: OK O / N 15 ste RS van MOORSLEDE maart 2016 Payement dd: OK O / N Division:.. Stempel starttoelage VAS Sportcommissie Classe:.. Numero: COMPLETER EN LETTRE CAPITAL et renvoyer ou faxer a : Marnik MALENGIER, Mgr Cardijnlaan Dadizele. info@rallysprintmoorslede.be La signature de ce document déclare la prise de connaissance du reglement VAS 2016 et du reglement spécial de compétition. La signature de ce document vous lie a respecter le règlement sans aucune réserve. Confirmer l exactitude des données ci-dessous et que le véhicule est conforme aux exigeances. ***A remplire par les participants sauf cas échéans. DONNEES DU VEHICULE Marque: Model: Cilindré: cc. Année de construction: Nr plaque: Nr chassis:.. Nr pré-control:.. Division: Classe: PILOTE Nom: Prénom: Date de naissance: Rue: Nr: Boite: Code Postal:. Ville: Tel: Fax: .. Nr permis de conduire: Model: Pseudonyme:.. Club / Ecurie:.. LICENCE Province: N : Model: Date: Signature:. CO PILOTE Nom: Prénom: Date de naissance: Rue: Nr: Boite: Code Postal:. Ville: Tel: Fax: .. Nr permis de conduire: Model: Pseudonyme:.. Club / Ecurie:.. LICENCE Province: N : Model: Date: Signature:. 2 voiture de service (*) oui/non * ( 25,00 a payer a la table d inscription) Participant sans permis de conduire(copilote). Je sousigné:. Déclare ne pas ètre en possetion d un permis de conduire valable. Je ne conduiras donc aucun véhicule. Date: Signature:. VEUILLEZ FAIRE CONNAITRE VOTRE PALMARES AU VERSO DE CE FORMULAIRE!

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