Guide d utilisation en ligne des outils de Thomas International

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1 Guide d utilisation en ligne des outils de Thomas International Bienvenue sur notre site. Vous trouverez ci-dessous un guide pratique qui vous aidera dans l utilisation de notre site. En un clic, vous pourrez consulter les informations dont vous avez besoin. Ce guide reprend les fonctionnalités les plus utilisées par nos clients. Si vous ne trouvez pas les informations souhaitées, n hésitez pas à nous contacter au 02/ et nous vous guiderons à travers le site. Vous souhaitez Consultez la section Ajouter un nouveau candidat et l inviter à compléter l APP Retrouver un candidat Modifier les données d un candidat Retrouver un candidat archivé Partager vos candidats avec d autres utilisateurs Planifier une évaluation TIG Créer un rapport TIG Corriger les TST en ligne et créer le rapport Sélectionner vos fonctions favorites et y accéder directement Envoyer une invitation APP à plusieurs candidats Ajouter et planifier une évaluation de fonction Rechercher une fonction Créer ou consulter un rapport de fonction Créer un rapport de comparaison APP/Profil de fonction Afficher un rapport de comparaison APP/Profil de fonction existant Créer une équipe Créer un rapport d équipe Afficher les équipes existantes Consulter les rapports existants Créer un nouveau rapport Rechercher des personnes pour un poste Rechercher des postes pour une personne

2 Guide d utilisation - Personnes Ce guide vous montre comment naviguer dans la section Personnes du site de Thomas International et comment utiliser efficacement les options proposées. Pour accéder à cette section, cliquez sur l icône «Personnes» du menu de la page d accueil. Comment fonctionne la section Personnes? Cette section contient 4 onglets: «Ajouter un candidat, Rechercher un candidat, Rechercher un candidat archivé et Partager les candidats». Ajouter un candidat: vous permet de créer de nouveaux candidats et de planifier des évaluations. Rechercher un candidat: vous trouvez ici les dix candidats les plus récents et pouvez retrouver une personne grâce à un outil de recherche. Dans cette rubrique, vous pouvez également archiver les données d une personne ou même les supprimer. Rechercher un candidat archivé : vous gérez ici toutes les données archivées. Vous pouvez supprimer, reprofiler ou restaurer des candidats archivés. Partager les candidats: cette partie vous permet d autoriser certains utilisateurs de votre organisation à accéder aux profils de vos candidats. Guide d utilisation - Personnes Page 1 sur 11

3 Comment ajouter un candidat? Vous pouvez ajouter un candidat et planifier une évaluation avec rapidité et facilité. Cliquez sur le menu Ajouter un candidat et remplissez les données du candidat, comme cidessous: Et là également: N.B.: Les champs marqués d un astérisque * sont obligatoires. Cliquez sur Ajouter un candidat et sélectionnez le type d évaluation et la méthode souhaitées parmi les options ci-dessous. Guide d utilisation - Personnes Page 2 sur 11

4 Cliquez sur Continuer pour poursuivre quels que soient la méthode ou le type de notification sélectionné. N.B.: Une adresse est obligatoire si vous souhaitez envoyer une invitation au candidat. Comment ajouter plusieurs candidats? Via la page d accueil, cliquez sur l icône Mon Menu. Cette page vous permet de sélectionner jusqu à 4 raccourcis dans la liste proposée. Vous pouvez ainsi accédez rapidement aux fonctionnalités que vous utilisez le plus souvent. Sélectionnez le raccourci Ajouter plusieurs candidats. Vous verrez alors apparaître l onglet Ajouter plusieurs candidats en haut de l écran, comme ci-dessous : Cliquez sur l onglet Ajouter plusieurs candidats. Insérez les données du candidat, puis cliquez sur le bouton Créer candidat. Répétez les mêmes opérations pour tous les candidats. Guide d utilisation - Personnes Page 3 sur 11

5 Lorsque tous vos candidats sont ajoutés, sélectionnez la langue de chaque candidat et cliquez sur Envoyer invitations. Vous avez alors la possibilité d insérer un texte personnalisé pour chaque candidat. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Envoyer. Guide d utilisation - Personnes Page 4 sur 11

6 Comment retrouver un candidat? L onglet Rechercher un candidat vous permet d éditer les données de candidats, de planifier des évaluations ou de supprimer et/ou archiver des candidats. Lorsque vous cliquez sur l onglet Rechercher un candidat, l écran vous affiche la liste des 50 candidats les plus récents. Si la personne que vous recherchez ne se trouve pas dans cette liste, vous pouvez utiliser l outil de recherche. Vous avez également la possibilité d effectuer une recherche alphabétique grâce aux lettres se trouvant sous le panneau de recherche. La recherche alphabétique triera les candidats sur la première lettre de leur prénom ou de leur nom. Notez qu il vous est possible d ajuster la largeur des colonnes à votre gré en déplaçant les lignes de séparation de celles-ci. Vous pouvez également afficher les champs dans l ordre que vous souhaitez, comme ci-dessous. Guide d utilisation - Personnes Page 5 sur 11

7 En cliquant sur le nom d un candidat, vous aurez accès à la page des Données du candidat. Si vous cliquez sur l état d avancement de l évaluation, vous accéderez directement à la page d Etat d avancement des évaluations de ce candidat. Comment vérifier les évaluations attribuées à un candidat? La page de Données du candidat vous offre un aperçu complet des données relatives aux évaluations d un candidat. Cette page vous permet de voir quelles évaluations ont été complétées et quels rapports ont été créés. Vous avez également la possibilité de planifier de nouvelles évaluations. Comment modifier les données d un candidat ou les données d évaluations le concernant? Pour modifier les données d un candidat, cliquez sur Editer à côté du nom du candidat et la page suivante s affichera. Guide d utilisation - Personnes Page 6 sur 11

8 Toutes les données concernant le candidat se trouvent sur cette page; vous pouvez même lui assigner un nouveau centre de frais ou une nouvelle société. N.B: Les changements apportés sous l onglet Editer les données du candidat se retrouveront également dans les rapports créés pour ce candidat. Comment rechercher un candidat archivé? Pour vous permettre de garder une base de données à jour et facile à gérer, vous avez la possibilité d archiver et de supprimer des candidats présents depuis plus de 12 mois dans le système. En archivant les candidats plus anciens, vous vous assurez d un fonctionnement rapide et optimal du site. N.B.: Les candidats pour lesquels il existe des rapports d équipe, de compatibilité ou de comparaison APP/Profil de fonction ne pourront être archivés/supprimés à moins de supprimer auparavant les rapports concernés. Pour commencer la recherche d archives, cliquez sur l onglet Rechercher un candidat archivé et l écran ci-dessous s affichera. Guide d utilisation - Personnes Page 7 sur 11

9 Entrer maintenant les données pertinentes concernant le candidat recherché et cliquez sur Rechercher. Les résultats apparaîtront dans un tableau comme celui repris ci-dessous. Pour chaque candidat seront disponibles 3 options: Supprimer, Reprofiler ou Restaurer. N.B.: Si vous supprimez un candidat archivé, ses données seront définitivement perdues. L option Reprofiler vous permet de planifier une nouvelle évaluation pour le candidat archivé et fait passer ce candidat dans votre base de données active. L option Restaurer fait passer le candidat archivé dans la base de données active. Lorsque vous avez sélectionné l option souhaitée, cliquez sur Supprimer/Reprofiler/Restaurer pour valider votre choix et l opération demandée sera exécutée. Comment partager mes candidats? Le partage des candidats s effectue en 2 étapes Etape 1 Via le menu principal de votre compte, allez dans Gestion du compte et cliquez sur Afficher mes coordonnées. Vous êtes à présent sur la page d édition des données de l utilisateur du compte. Dans la section Options avancées, sélectionnez OUI à côté de l option Afficher les candidats partagés, comme sur l écran ci-dessous. Guide d utilisation - Personnes Page 8 sur 11

10 Cliquez sur Modifier. Etape 2 Sélectionnez Personnes dans le menu du haut et vous arriverez sur la page Personnes. Sur cette page, il vous est possible de Partager les candidats. Cliquez sur cet onglet et un écran semblable à celui ci-dessous s affichera. N.B.: cet écran s affiche lorsque vous avez un compte Administrateur que vous souhaitez partager avec des comptes Utilisateurs. Si vous possédez un compte Utilisateur, vous apercevrez alors la liste des autres utilisateurs ainsi que l Administrateur. Guide d utilisation - Personnes Page 9 sur 11

11 Sélectionnez l utilisateur avec qui vous souhaitez partager vos candidats en cochant la case appropriée. N oubliez pas: L option Futurs signifie que tout nouveau candidat entré dans le système sera partagé avec l utilisateur sélectionné et donc visible pour celui-ci. L option Actuels signifie que l utilisateur sélectionné sera capable de voir tous vos candidats actuels. Avec l option Afficher, vous pouvez partager uniquement certains candidats de votre liste. L écran ci-dessous vous montre un exemple. Guide d utilisation - Personnes Page 10 sur 11

12 Vous pouvez utiliser les touches Ctrl et Shift de votre clavier pour sélectionner plusieurs personnes comme ci-dessus, et les déplacer ensuite dans la colonne des candidats partagés. Par ailleurs, vous pouvez également utiliser l option Filtrer liste pour rechercher un candidat à partir de son nom ou de son prénom. Pour confirmer le partage de candidats sélectionnés, cliquez sur le bouton Retour et ensuite sur Mettre à jour de l écran d après. Si l utilisateur avec qui vous avez partagé vos candidats accède maintenant à son compte Thomas et vérifie qu il a bien sélectionné OUI pour l option Afficher les candidats partagés, il sera alors capable de voir vos candidats ou ceux d autres personnes (utilisateurs ou administrateur) pour lesquelles les mêmes réglages ont été effectués. Les candidats accompagnés d un nom entre parenthèses proviennent d un compte utilisateur ou administrateur partageant ses candidats. Ce nom entre parenthèses équivaut à la première partie de l adresse du compte en question. Guide d utilisation - Personnes Page 11 sur 11

13 Guide d utilisation - TIG Q. Qu est-ce-que le TIG (Test d Intelligence Globale)? Le TIG est une batterie de tests d aptitude normatifs ayant fait l objet d études en validation par des organismes indépendants. Ils indiquent avec précision le potentiel de développement d une personne, c est-à-dire à quelle vitesse elle est capable d apprendre de nouvelles compétences et procédures. Ces tests d aptitude comprennent un test de Raisonnement, de Vitesse perceptive, de Numération, d Orientation spatiale et de Signification des mots. Q. Comment planifier une évaluation TIG? Si le candidat n existe pas encore dans votre compte, vous devez le créer en utilisant l onglet Ajouter un candidat de la page Personnes. Une fois les données du candidat entrées dans le système, cliquez sur Créer candidat. Vous devez désormais lui assigner une évaluation TIG. En regard de l évaluation TIG, sélectionnez la méthode de notification souhaitée ( , Imprimer, Compléter, Scores) et cliquez sur Continuer. N.B.: Une adresse est obligatoire si vous souhaitez envoyer au candidat une invitation à compléter le TIG par . Guide d utilisation - TIG Page 1 sur 5

14 Q. Comment compléter le TIG en ligne? Pour compléter directement le test en ligne, cochez l option Compléter et cliquez sur le bouton Continuer. Vous devrez alors compléter vos données personnelles et confirmer ensuite en cliquant sur Confirmer. Après avoir cliqué sur Confirmer, suivez les instructions affichées à l écran pour compléter le Test d Intelligence Globale en ligne. Guide d utilisation - TIG Page 2 sur 5

15 Q. Comment créer un rapport TIG? Il existe 2 façons de créer un rapport TIG. Première option : vous cliquez sur l icône de la page Personnes et ensuite sur le nom du candidat. En cliquant sur le nom du candidat, vous arrivez sur la page des Données du candidat. Cliquez sur l option Créer à gauche de l écran. L écran est alors similaire à celui-ci: Guide d utilisation - TIG Page 3 sur 5

16 Suivez les 3 étapes ci-dessous pour créer votre rapport TIG: Etape 1: sélectionnez la langue souhaitée. Etape 2: cochez le rapport TIG. Etape 3: cliquez sur le bouton Créer. Seconde option : cliquez sur le menu Rapports et sélectionnez l onglet Créer rapports. Sélectionnez ensuite l onglet TIG, puis cliquez sur le nom du candidat. Vous arrivez alors sur la page des Données du candidat où vous procéderez comme expliqué plus haut. Guide d utilisation - TIG Page 4 sur 5

17 Q. Comment consulter un rapport TIG existant? Cliquez sur le menu Rapports et sélectionnez Afficher rapports existants puis cliquez sur l onglet TIG. Cliquez ensuite sur le nom du candidat souhaité. Vous vous retrouverez alors sur la page des Données du candidat, comme montré cidessous: Une fois cet écran affiché, sélectionnez le rapport que vous souhaitez afficher et cliquez sur le bouton Afficher pour consulter le rapport qui s ouvrira dans une autre fenêtre. Guide d utilisation - TIG Page 5 sur 5

18 Q. Que sont les TST? Correction des TST en ligne Les TST (Tests de Sélection & de Training) se composent d une batterie de 5 tests d aptitude comprenant les tests de Raisonnement, de Vitesse perceptive, de Numération, de Mémoire de travail et d Orientation spatiale. Ces tests prédisent avec une très haute fiabilité le potentiel de développement d une personne, c est-à-dire la vitesse à laquelle elle acquiert et assimile de nouvelles compétences et procédures. Le CV et le diplôme d une personne jouent certes un rôle important dans le processus décisionnel mais ne vous disent rien ou peu sur les facultés d apprentissage d une personne. Q. Comment corriger les TST en ligne? Une fois les TST complétés sur papier, vous devrez introduire les scores en ligne afin de pouvoir créer un rapport. Cliquez sur le menu Personnes, puis l onglet Ajouter un candidat, comme sur l écran ci-dessous : Sélectionnez la case Scores en regard du type d évaluation TST. Cliquez sur le bouton Continuer et l écran suivant s affichera : Correction des TST en ligne Page 1 sur 2

19 Lorsque vous avez introduit tous les scores et êtes sûr qu ils sont corrects, cliquez sur le bouton Valider. La page suivante s affichera : Sélectionnez la langue souhaitée, le rapport TST et cliquez ensuite sur Créer. Le rapport s affichera en format pdf dans une fenêtre séparée. Correction des TST en ligne Page 2 sur 2

20 Guide d utilisation - Fonctions Ce guide vous montrera comment naviguer et utiliser efficacement les options proposées dans la partie Fonctions du site de Thomas International. Vous pouvez accéder à cette partie via la barre d outils principale ou à partir de l icône Fonctions de la page d Accueil. Comment planifier une évaluation de fonction? La page Fonctions contient 4 onglets : Ajouter une fonction Rechercher une fonction Etat d avancement Ajouter un évaluateur L onglet Ajouter une fonction permet de créer de nouvelles fonctions et de planifier de nouvelles évaluations de fonction. L onglet Rechercher une fonction permet d afficher des fonctions ou des évaluateurs, de consulter et de créer des rapports de comparaison et des rapports de fonction. L onglet Etat d avancement vous indique l heure et la date auxquelles votre évaluation a été créée, commencée et terminée. FlexUI_Job User GuideFR.doc Page 1 sur 8

21 L onglet Ajouter un évaluateur vous permet de créer de nouveaux évaluateurs de fonction. Comment ajouter une fonction? Il est désormais simple et rapide d ajouter une fonction et de planifier une évaluation de fonction. Remplissez les données concernant la fonction, comme ci-dessous: Cliquez sur Ajouter une fonction puis sélectionnez la méthode de notification souhaitée ainsi qu un évaluateur de fonction si vous le désirez. Cliquez sur Continuer pour passer à l étape suivante quelle que soit la méthode de notification sélectionnée. Si vous avez choisi la méthode de notification par , veuillez entrer l adresse et le sujet de votre message (les champs marqués d un * sont obligatoires). Une fois ces données entrées, sélectionnez l option Analyse de fonction ou Profileur. Vous avez la possibilité de personnaliser votre message en y ajoutant un texte ou de le laisser tel quel avant de cliquer sur Envoyer. FlexUI_Job User GuideFR.doc Page 2 sur 8

22 L option Analyse de fonction vous permettra de vérifier les données de l évaluateur de fonction avant de procéder à l analyse-même en complétant une série de 24 critères de fonction. Si vous sélectionnez la méthode Imprimer, l invitation apparaîtra à l écran. Cliquez sur le bouton Imprimer pour imprimer l invitation. Vous pouvez ensuite faxez cette invitation au candidat qui ne possède pas d adresse afin qu il puisse compléter le formulaire papier de l Analyse de fonction. La méthode des Scores vous permettre de vérifier les données de l évaluateur de fonction, puis vous demandera d introduire les scores précédemment calculés. La méthode Profileur vous proposera 4 listes de compétences de fonction. En sélectionnant une série de compétences de fonction reflétant le plus la fonction étudiée, vous créerez le profil de cette fonction. Comment rechercher une fonction? Sous l onglet Rechercher une fonction, vous trouvez 4 fonctionnalités: Chercher, Evaluations planifiées, Afficher tous les évaluateurs, Afficher toutes les fonctions. Sous Evaluations planifiées, vous trouvez la liste des fonctions, leurs évaluateurs ainsi que l état d avancement de ces évaluations. Si vous cliquez sur le nom d une fonction, vous aurez la possibilité de créer et d afficher des rapports de fonction, de créer des rapports de comparaison et d éditer des intitulés de fonction. FlexUI_Job User GuideFR.doc Page 3 sur 8

23 Pour consulter un rapport, cochez la case adéquate et cliquez sur Afficher. Pour créer un rapport, sélectionnez la langue du rapport puis cliquez sur Créer rapports. Vous pouvez désormais consulter ces rapports via l onglet Afficher rapports de fonction. Pour créer un rapport de comparaison, sélectionnez la langue du rapport et le candidat souhaité puis cliquez sur Créer rapports. FlexUI_Job User GuideFR.doc Page 4 sur 8

24 Ces rapports sont désormais accessibles via l onglet Afficher rapports de fonction. Vous pouvez utiliser l option Afficher tous les évaluateurs pour éditer les données des évaluateurs et planifier des évaluations de fonction. Il existe également une fonction de Recherche dans cette partie. Pour éditer les données d un évaluateur, cliquez sur son nom et modifier les données voulues comme ci-dessous. FlexUI_Job User GuideFR.doc Page 5 sur 8

25 Cliquez sur Modifier pour enregistrer les nouvelles informations, sur Retour pour laisser les informations inchangées ou sur Supprimer ce candidat pour supprimer le candidat. Pour assigner un évaluateur de fonction, sélectionnez le nom de l évaluateur dans votre liste et cliquez sur A planifier comme dans l exemple ci-dessous. Vous apercevrez ensuite l écran ci-dessous, reprenant l évaluateur choisi. FlexUI_Job User GuideFR.doc Page 6 sur 8

26 En sélectionnant l option Afficher toutes les fonctions, vous apercevrez à l écran la liste de toutes les fonctions, complétées ou non. Vous avez également la possibilité de supprimer une ou plusieurs fonctions. Sous l onglet Etat d avancement, vous trouvez les données relatives à l évaluation de fonction sélectionnée. FlexUI_Job User GuideFR.doc Page 7 sur 8

27 Comment ajouter un nouvel évaluateur? Pour ajouter un nouvel évaluateur de fonction, cliquez sur l onglet Ajouter un évaluateur et insérer les données de cette personne, comme indiqué ci-dessous : Une fois les données complétées, cliquez sur Ajouter un évaluateur et vous serez désormais en mesure de sélectionner cette personne comme évaluateur lors d une création de fonction. FlexUI_Job User GuideFR.doc Page 8 sur 8

28 Guide d utilisation Comparaison APP/Fonction Ce guide vous aidera à naviguer dans la partie Fonctions du site Thomas et à utiliser efficacement les outils proposés de manière à créer des rapports de comparaison APP/Profil de fonction. Pour commander un rapport de comparaison cliquez sur «Fonctions» via le menu principal. Cliquez ensuite sur l onglet Rechercher une fonction et sélectionnez la fonction avec laquelle vous souhaitez comparer un candidat. Cliquez sur cette fonction et l écran ci-dessous apparaîtra. Guide d utilisation Comparaison APP/Fonction Page 1 sur 4

29 Sélectionnez l onglet «Créer rapport de comparaison», puis le candidat repris dans la liste qui apparaît à l écran. Cliquez sur «Créer rapports». Guide d utilisation Comparaison APP/Fonction Page 1 sur 4

30 Le rapport s affichera en format pdf dans une nouvelle fenêtre. Afficher un rapport de comparaison existant Via le menu principal, cliquez sur Fonctions Recherchez la fonction Cliquez sur la fonction voulue et l écran ci-dessous apparaîtra : Cherchez le nom du candidat voulu et cochez la case en regard du nom de celui-ci. Cliquez sur le bouton Afficher et une nouvelle fenêtre s ouvrira, affichant le rapport en format pdf. Guide d utilisation Comparaison APP/Fonction Page 1 sur 4

31 Guide d utilisation - Equipes Ce guide vous montre comment naviguer dans la section Equipes du site de Thomas International et comment utiliser efficacement les options proposées. Pour accéder à cette section, cliquez sur l icône Equipes du menu de la page d accueil. Dans cette partie, vous avez la possibilité de Créer une nouvelle équipe et d afficher les équipes existantes. Comment créer une équipe? Cliquez sur l onglet Créer une nouvelle équipe et l écran suivant s affichera: Insérez le nom de l équipe, puis faites votre choix parmi les options suivantes: Avec valeurs brutes: les graphiques serrés qui pourraient apparaître dans le rapport ne seront pas étendus. Guide d utilisation - Equipes Page 1 sur 7

32 Sans rôles d équipe: le rapport n imprimera pas le tableau récapitulatif des rôles-clés se rapportant à chacun des membres de l équipe. Une fois l option voulue sélectionnée, cliquez sur Continuer et vous devrez choisir la liste des critères d équipe la plus appropriée. Listes de critères d équipe Liste de critères d équipe 1 Après avoir fait votre premier choix de liste (cf. écran ci-dessus), vous serez amené à faire de même sur 3 écrans similaires. Les critères proposés sur ces écrans varient en fonction de vos choix précédents. Liste de critères d équipe 2 Guide d utilisation - Equipes Page 2 sur 7

33 Liste de critères d équipe 3 Liste de critères d équipe 4 Après avoir sélectionné toutes les listes de critères d équipe, l écran suivant s affichera: Guide d utilisation - Equipes Page 3 sur 7

34 Vous aurez alors la possibilité d ajuster le profil d équipe obtenu en cliquant sur les flèches situées au-dessus et en dessous du graphique. Lorsque le profil d équipe vous convient, cliquez sur le bouton Terminé et vous pourrez ensuite ajouter des candidats dans l équipe ou en enlever de celle-ci. N.B.: Si vous choisissez de cocher l option Afficher le graphique de l équipe actuelle (payant), 6 unités vous seront décomptées pour chaque candidat ajouté. Une fois votre équipe composée, cliquez sur Terminé pour afficher l écran suivant: Guide d utilisation - Equipes Page 4 sur 7

35 Sélectionnez les options de rapport souhaitées et cliquez sur Continuer pour afficher le rapport. Comment créer une nouvelle équipe en copiant une équipe existante? Pour créer une nouvelle équipe en copiant une équipe existante, cliquez sur l onglet Créer une nouvelle équipe et entrer le nom de votre équipe, comme indiqué cidessous. Sélectionnez l option Copier une équipe à partir de la banque de données sous l intitulé La Culture d Equipe Idéale et l écran suivant s affichera. Guide d utilisation - Equipes Page 5 sur 7

36 Après avoir choisi l équipe que vous désirez copier, vous devez choisir si vous allez Copier les valeurs de l équipe idéale. Copier les valeurs de l équipe idéale et de tous les membres. Une fois l une des deux options sélectionnées, cliquez sur Continuer et l écran suivant s affichera. Guide d utilisation - Equipes Page 6 sur 7

37 Sur l écran ci-dessus, vous pouvez voir que nous avons ajouté 2 nouveaux membres d équipe et que 2 membres d équipes sont surlignés en bleu, ce qui signifie que des unités ont déjà été décomptées pour ces personnes. Lorsque votre équipe est complète, cliquez sur Afficher le graphique de l équipe actuelle (payant) pour prévisualiser le graphique ou sur Terminé si vous souhaitez créer directement le rapport. Comment afficher les équipes existantes? Cliquez sur l onglet Equipes existantes et l écran suivant s affichera: Sur cette page se trouve une liste des équipes déjà créées dans votre compte. Sélectionnez l équipe souhaitée et vous pourrez alors consulter les options de rapport de cette équipe. Cliquez sur Continuer pour afficher le rapport. Guide d utilisation - Equipes Page 7 sur 7

38 Guide d utilisation: Rapports La partie Rapports vous permet de consulter les rapports existants ou de créer de nouveaux rapports. Comment consulter les rapports existants? Pour consulter les rapports déjà créés, cliquez sur l onglet Afficher rapports existants et l écran suivant s affichera: Guide d utilisation - Rapports Page 1 sur 5

39 Si vous cherchez le rapport d un candidat spécifique, tapez le nom du candidat et cliquez sur Rechercher. Vous devrez ensuite sélectionner l évaluation voulue parmi les onglets affichés en haut de l écran. Une fois le candidat affiché à l écran, cliquez sur son nom et vous arriverez ensuite sur la page des Données du candidat. Sur la gauche de l écran vous apercevez le nom et prénom du candidat ainsi que les 3 graphiques de son profil APP (si le candidat a complété cette analyse). Vous trouverez également la liste des éventuelles évaluations complétées par le candidat. Guide d utilisation - Rapports Page 2 sur 5

40 Pour chaque type d évaluation complétée, cliquez sur l option Afficher à gauche de l écran et vous verrez alors s afficher, sur la droite de l écran, la liste des rapports déjà créés pour ce candidat. Pour consulter un rapport spécifique, sélectionnez le rapport souhaité en cochant la case adéquate et cliquez sur Afficher. Le rapport s ouvrira alors dans une autre fenêtre. Si vous cliquez sur l option Créer à gauche de l écran, vous arriverez alors dans la partie de création des rapports. Guide d utilisation - Rapports Page 3 sur 5

41 Comment créer un rapport? Si vous souhaitez créer des nouveaux rapports, cliquez sur l onglet Créer rapports pour développer l écran, comme ci-dessous: Pour rechercher un candidat, tapez son nom et cliquez sur le bouton Rechercher. Guide d utilisation - Rapports Page 4 sur 5

42 Vous devrez ensuite sélectionner le type d évaluation approprié parmi la liste des onglets en haut de l écran. Une fois le candidat trouvé, cliquez sur son nom pour accéder à la page des Données du candidat. Sur la page de création des rapports, vous avez la possibilité de créer des rapports et de créer des rapports de compatibilité. Sélectionnez la langue du rapport, cochez le(s) rapport(s) souhaité(s) et cliquez sur Créer. Votre rapport s affichera dans une fenêtre séparée. Guide d utilisation - Rapports Page 5 sur 5

43 Guide d utilisation - Recherche et Sélection Recherche et Sélection, c est quoi au juste? L outil Recherche & Sélection vous permet de faire correspondre des personnes à certaines fonctions et des fonctions à certaines personnes, grâce aux profils APP et aux profils de fonction de votre base de données. Il vous permet de rechercher plus efficacement ces profils dans votre base de données afin de rechercher des postes pour une personne ou des personnes pour un poste. Comment utiliser l outil Recherche & Sélection? Sur la page d accueil, cliquez sur l icône Recherche & Sélection. L écran ci-dessous s affichera : Guide d utilisation Recherche & Sélection Page 1 sur 4

44 Comment rechercher des personnes pour un poste? Cliquez sur Rechercher des personnes pour un poste et sur le bouton Rechercher pour afficher la liste de tous les profils de fonction de votre base de données. Sélectionnez une des fonctions de la liste et cliquez ensuite sur Cliquez pour lancer la recherche de personnes pour afficher une liste des personnes dont le profil APP se rapproche le plus du profil de la fonction choisie. En tête de liste apparaîtra le nom de la personne ayant le meilleur niveau d adéquation au poste. Guide d utilisation Recherche & Sélection Page 2 sur 4

45 L outil de Recherche & Sélection a été conçu pour vous permettre d identifier plus efficacement les candidats potentiels pour certaines fonctions reprises dans votre base de données. Si votre base de données contient de nombreux candidats, il vous est possible d utiliser un filtre (Ignorer les personnes antérieures au ) afin d éliminer les candidats les plus anciens de votre recherche. Les candidats apparaissant dans la liste ont complété leur APP au cours des 6 derniers mois. Les candidats dont le profil APP date de plus de 6 mois ne sont pas repris dans la liste. Comment rechercher des postes pour une personne? Pour rechercher des postes pour une personne, cliquez sur Rechercher des postes pour une personne et ensuite sur Rechercher. Vous apercevrez alors la liste de tous les candidats de votre base de données Thomas. Sélectionnez le nom d un candidat dans la liste et cliquez sur le bouton Cliquez pour lancer la recherche de postes. Vous obtiendrez la liste de tous les profils de fonction qui correspondent le plus au profil APP du candidat sélectionné. Cette liste reprendra les profils de fonction affichant une adéquation de niveau 3 minimum. Guide d utilisation Recherche & Sélection Page 3 sur 4

46 Si votre base de données contient de nombreux profils de fonction, il vous est possible d utiliser un filtre (Ignorer les postes antérieurs au ) afin d éliminer les fonctions les plus anciennes de votre recherche. Pour afficher les profils de fonction trouvés, cliquez sur AFFICHER LES RESULTATS et vous pourrez visualiser et imprimer votre rapport. Guide d utilisation Recherche & Sélection Page 4 sur 4

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