Outil : Grille de recueil des besoins de formation. Formation envisagée et modalités d apprentissage

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1 Outil : Grille de recueil des besoins de formation Modalité : entretien individuel Nom / Prénom : Intitulé du poste : Responsable hiérarchique : Date de l entretien : Type de compétence : «J ai besoin d être capable de Formation envisagée et modalités d apprentissage Période, durée et délai indicatifs Ordre de priorité Avis argumenté du supérieur hiérarchique Besoins individuels de formation liés à des projets de l entreprise ou d une équipe Besoins de formation liés à la tenue du poste : compétences à acquérir compétences à développer Préciser le projet concerné, l évolution souhaitée ; quelles compétences seront nécessaires à la mise en œuvre du projet. Quelles compétences le salarié concerné devrait acquérir dans ce cadre? A partir de la fiche de poste (si elle existe), préciser les compétences nécessaires aux activités menées à acquérir ou consolider. Si la fiche de poste n existe pas, en profiter pour réfléchir aux compétences nécessaires à la tenue du poste. Est ce une formation collective? Est ce une formation en présentiel (stage), une formation pratique ou à distance? Une formation qui peut être effectuée par un formateur interne? Est ce une formation en présentiel (stage), une formation pratique ou à distance, en alternance? Précisez si cette formation existe dans un catalogue, son éventuel coût. Dans ce dernier cas, indiquer le titre du stage. Quelle serait la durée de la formation? Envisager son adéquation avec le planning du projet année en cours ou n+1, n+2 période de l année (notamment pour des problèmes de permanence de service) Quel est le degré d urgence de la formation? Si plusieurs formations souhaitées, précisez un ordre de priorité.

2 Finalités visées Formation envisagée et modalités d apprentissage Période, durée et délai indicatifs Ordre de priorité Avis argumenté du supérieur hiérarchique Demandes individuelles des salariés promotion interne formation dans le cadre d une VAE souhait d évolution vers un autre métier acquisition des connaissances de base Préciser le but de cette demande. Préciser le titre et le type de formation. Par exemple : formation à distance remise à niveau des connaissances stage théorique «introduction bâtiment» formation en alternance année en cours ou n+1, n+2 période de l année Indiquer la durée indicative et dans le cas du DIF, la durée prise à ce titre Si plusieurs formations souhaitées, précisez un ordre de priorité. Pour vous aider à exprimer les besoins, voici quelques exemples de réflexion : Acquérir des connaissances : marchés publics, normes environnementales, paie, législation, Améliorer ses pratiques professionnelles : techniques rédactionnelles, accueil des personnes handicapées, maintenance du petit matériel, tableaux de bord financiers, application spécifique en traitement de texte Respecter les règles d hygiène et de sécurité : habilitation électrique, premiers secours Améliorer ses aptitudes professionnelles : animer une réunion, encadrer une équipe, Mieux gérer son temps, acquérir des connaissances de base en langue française Accompagner son évolution de carrière : CQP, validation des acquis de l expérience, reconnaissance de l expérience professionnelle

3 Outil : Elaboration d un cahier des charges de formation Exprimer les besoins de formation et rédiger le cahier des charges : étape essentielle qui pose les attentes vis à vis de l organisme de formation. 1. PRÉSENTATION DE L ENTREPRISE 2. PROJET DE FORMATION Le contexte de la demande Le projet Le lien avec les orientations de l entreprise Présentation de l entreprise Les attendus de la formation Contribution à la réalisation d un projet Contribution à la résolution d un problème Accompagnement de l évolution des métiers ou des emplois Le public concerné Nombre, âge, qualification, ancienneté Activités actuelles, futures 3. LA FORMATION Les objectifs Compétences visées (qu est ce que le stagiaire devra être capable de faire à l issue de la formation) Les effets attendus L organisation de la formation Durée de la formation et rythme de réalisation Mode d organisation ( alternance, continu, ) Type de matériel pédagogique

4 L intervenant Profil, type d animation déployé,. Modalités de suivi et d évaluation Rôle et responsabilité des acteurs Evaluation de la conformité du déroulement de la formation Evaluation des résultats obtenus en situation de travail Evaluation des effets de la formation sur les conditions d exploitation Coût de la formation 4. LE BUDGET Conditions d annulation

5

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