Présentation MAG Audit

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1 Présentation MAG Audit Audit Comptable Fournisseur Source d économies 25/04/2007 Audit Comptable Fournisseur 1/10

2 Savoir faire : MAG Audit 6 ans d expériences. Dans des secteurs différents : Bricolage, Jouet, Alimentaire. Des clients qui nous font confiance : 4ème audit consécutif. Des résultats concrets : 0.5% du CA audité en moyenne. CA en hausse : +50% en L équipe : Une équipe professionnelle de 5 personnes. Dynamique, elle s engage à vos côtés pour une satisfaction optimum. Enrichie régulièrement. Souplesse et confidentialité: nous nous adaptons à votre culture. 25/04/2007 Audit Comptable Fournisseur 2/10

3 Audit Comptable fournisseur Constats : Une entreprise ne peut garantir à 100% le respect des conditions d achats négociées. Chaque erreur impacte le résultat global mais aussi la marge de chaque produit. Avec l accroissement des flux et des conditions d achats les risques augmentent. Objectifs : Vous aider à récupérer les sommes payées en trop ou non encaissées. Analyser la qualité des méthodes et contrôler les procédures. Présenter des axes d amélioration possible. Résultats : Gain financier sur les récupérations effectuées Accroissement du résultat. Amélioration de la gestion et des procédures. 25/04/2007 Audit Comptable Fournisseur 3/10

4 Méthodologie d audit 1 Prise de connaissance du dossier : Analyse des documents : contrats, chiffre d affaires, factures, commandes, courriers échangés, listes de prix, accords ponctuels 2 Vérifications fournisseur par fournisseur : Postes clients (factures à émettre ou demandes d avoirs) : participations publicitaires, remises de fin d année, retours, Postes fournisseurs (factures à régler) : doubles paiements, respect des remises, prix, taux d escompte, anticipation, 3 Vérification de l analyse : En interne, un deuxième auditeur de l équipe contrôle la validité de la demande. L ensemble des dossiers vous sont présentés pour approbation avant courrier. 4 Récupération de la somme qui vous est due : Nous constituons un dossier, avec justificatifs, que nous envoyons aux fournisseurs. Nous traitons toute la correspondance et effectuons les relances nécessaires. Vous encaissez les sommes récupérées. 25/04/2007 Audit Comptable Fournisseur 4/10

5 Exemples de ce que nous pouvons vérifier Participations publicitaires Sur un pourcentage du montant d achats, à la photo, sur un CA promotionnel Remises de fin d année Vérification des taux, de l atteinte du palier, du CA par gamme, Accords de prix Vérification des prix appliqués par période, des remises sur montant de facture. Taux d escompte Vérification de l application du taux d escompte, du délai de paiement des factures. Retours de marchandises Vérification du prix des marchandises retournées : correspond-t-il au prix d achat? Avec un taux de décote? Doubles paiements Vérification qu aucune facture ne fait double emploi. 25/04/2007 Audit Comptable Fournisseur 5/10

6 TYPES DE RECUPERATIONS Remise Implantation RFA Insuffisante Publicité Catalogue Omise Participation Publicitaire Insuffisante Remises Quantitative Euros / Référence Coupons Remises Pré-saison Décotes Produits Expo Marchandises Gratuites Avoirs non Déduits Participation publicitaire Magasin Remises Exceptionnelles Prix Promo erronés Remises différées Participation publicitaire Ouverture Doubles Paiements 25/04/2007 Audit Comptable Fournisseur 6/10

7 Exemple concret de récupération Variation de prix Conditions d achats négociées : Prix de 10 par article. 20% de remise entre le 10 juin et le 20 juillet pour une opération promotionnelle. Achats effectués et payés : Articles dans l année dont livrés. Facture: 9950 * 10 = Articles lors de la période promotionnelle livrés. Facture: 1700 * 8 = Coût annuel = Ce qui aurait dû être payé : Articles commandés en période promotionnelle : * 8 = Reste articles supplémentaires livrés : * 10 = Coût annuel = de différence. Si personne ne prend le temps d effectuer toutes ces vérifications fastidieuses, comment être sûr de toujours payer le juste prix? 25/04/2007 Audit Comptable Fournisseur 7/10

8 Exemple concret de récupération Délai de paiement Conditions d achats négociées : Paiement 90 jours fin de mois. Escompte de 0.5% par 30 jours d anticipation. Vérifications : Date d échéance et de paiement des factures. Conditions rentrées dans votre système de paiement. Constat : 1% d escompte est indiqué pour un paiement à 30 jours mais rien à commandes pour un montant de sont payées à 60 jours. 60 de différence. La multiplication de ces petites différences sur chacun des fournisseurs entraîne un coût important. 25/04/2007 Audit Comptable Fournisseur 8/10

9 Les avantages Aucun risque : Rémunérés uniquement au résultat, si nous ne trouvons rien nous ne vous facturons rien. Nous vous soumettons nos résultats garantissant ainsi le respect de vos partenaires. Nous travaillons sur place. Pour une meilleure confidentialité aucun document même informatique ne sort de vos locaux. Une équipe fortement impliquée et autonome : Avec une obligation de résultat, nous mettons tout en œuvre pour trouver les omissions ou erreurs. Equipe dédiée à votre seul audit : elle se consacre à votre satisfaction. Après la mise en place, l équipe intervient en toute autonomie vous laissant vous consacrer à vos tâches prioritaires. Un rajout d expérience appréciable pour vos équipes : Une expérience d audit internationale : Etats-Unis, Allemagne, Les pratiques de la grande distribution : centrales d achats alimentaires et spécialisées. Un relais supplémentaire entre Achats et Comptabilité 25/04/2007 Audit Comptable Fournisseur 9/10

10 Nous contacter Gilles CHAUVELIER : Directeur Gilles.Chauvelier@mag-audit.fr Benjamin CAVALIER : Auditeur Benjamin.Cavalier@mag-audit.fr Nos bureaux : 97, rue de la Folie Méricourt Paris Tel : Fax : /04/2007 Audit Comptable Fournisseur 10/10