Opération carte microdon Paris 2014

Transcription

1 Opération carte microdon Paris 2014 Un dispositif innovant de co solidarité entre acteurs d un même territoire. En partenariat avec : Avec le soutien de :

2 Le principe de l opération Les 10 et 11 octobre 2014 se tiendra pour la seconde fois dans tout Paris une grande opération solidaire dans des supermarchés : l opération carte microdon! Le principe : Les bénévoles d une association de solidarité, sont invités à aller àla rencontre des citoyens le temps d un week end dans un supermarché de quartier, pour se présenter, parler de leur projet et les encourager à les soutenir à l aide de la carte microdon. La carte microdon est un flyer papier doté d'un code barres qui permet en le passant en caisse, de faire un don de 2 ou plus pour l association présente en magasin.

3 Le succès de l édition 2013 Les résultats de l édition 2013 organisée les 18 et 19 octobre 2013 : 117 associations participantes ont collecté dans 149 points de vente partenaires! Au total près de 750 bénévoles toutes associations confondues se sont mobilisés. On estime ainsi que près de personnes ont été sensibilisées aux causes de ces associations. Plus d infos sur:

4 Une opération de co solidarité entre acteurs d un même territoire Une association L association de solidarité met en place l opération, mobilise des bénévoles et relaye l événement. Un point de vente Il accueille l opération de collecte dans ses locaux et sensibilise ses salariés à l événement. Une collectivité Elle facilite la mise en relation de l association et du point de vente et supporte l opération dans ses publications. Le citoyen Il soutient l association en faisant un microdon. Un don spontané et accessible àtous. Les frais de collecte sont couverts par le sponsor et le point de vente le don revient ainsi entièrement au projet de l'association.

5 Les trois bénéfices de cette opération Visibilité Création de liens Collecte L opération permet de gagner en notoriété. Cela permet de sensibiliser des citoyens, et de bénéficier d une forte communication (presse, web ) C est aussi la possibilité de créer du lien en local. Partenariat avec un point de vente, recrutement de nouveaux adhérents ou bénévoles. L opération permet de collecter en moyenne sur un point de vente type supermarché. (Effet levier auprès d autres financeurs publics/privés)

6 Les facteurs clés du succès d une opération

7 Une carte personnalisée Chaque carte présente le projet spécifique d'une association. C est àla fois un support de don et de communication. Au recto : Le code barres pour faire un don en caisse comme un simple article Le nom de l association bénéficiaire La photo du projet financé Le montant du don : 2 ou + Au verso : Une phrase pour présenter le projet. Le logo de l association Le descriptif du projet à financer La description de l association Les coordonnées de l association Le logo de l enseigne partenaire

8 Le kit d animation Pour que l opération soit visible en magasin et réaliser une belle animation, chaque association participante recevra un kit complet d animation, Il se compose de : Cartes de dons De tours de cou bénévoles Affiches pendant et après l opération Ballons avec tiges et coupelles Présentoirs àmettre en caisse Badges pour les agents de caisse Pochette don espèces Chèque de dons En cohérence avec nos valeurs, microdon travaille en collaboration avec une ESAT (Etablissement et Service d Aide par le Travail) pour la confection et l empaquetage de ces kits personnalisés.

9 Vos projets sur le site internet dédié Les projets financés grâce aux opérations seront mis en ligne sur

10 L opération Paris 2014 Date : vendredi 10 et samedi 11 octobre 2014 Associations bénéficiaires : associations parisiennes de solidarité locale et internationale Nombre d associations : Entre 150 et 200 Nombre de magasins disponibles : plus de 200 Potentiel de collecte : de à Visibilité :(nombre de personnes sensibilisées) : à * *Chiffres estimés sur la base d une étude quantitative et qualitative réalisée par l université Paris Dauphine

11 Choix du point de vente Fortement recommandées : Enseignes partenaires : Franprix : tout type d association Monoprix : association de solidarité locale / action sociale Possible avec un effort de démarchage : Enseignes non partenaires mais qui ont déjà fait une opération microdon : Casino, marché U, Auchan, Carrefour City, simply, Dia A priori déconseillées : Enseignes non alimentaires Aucun démarchage avant le GO des équipes microdon!

12 Le reversement des fonds Le fonds de dotation «Le Réflexe Solidaire» Le fonds de dotation «le réflexe solidaire» est au cœur du processus de reversement des dons des opérations carte microdon visant à centraliser et simplifier la collecte et le reversement des dons. Il vise à assurer une transparence et une traçabilité maximales vis à vis à la fois des donateurs et des partenaires de l opération, mais aussi un contrôle des flux financiers dans le cadre de ces opérations de collecte. Le réflexe solidaire est l organe de collecte et de reversement légalement habilité à transférer les dons collectés aux associations bénéficiaires. Ses attributions principales : Il valide la participation des associations Il collecte les dons auprès des enseignes Il reverse les dons aux associations bénéficiaires Il délivre les reçus fiscaux Aucune collecte ne doit transiter directement entre le point de vente et l association!

13 Planning Etapes Description Dates limites Bulletin d engagement Signer le bulletin d engagement association et joindre un RIB. Pas de participation sans bulletin d engagement! Dès que possible Bénévoles Recrutement de vos bénévoles et mobilisation du réseaux Dès maintenant Identification PDV Liste définitive des associations participantes et des magasins ciblés (3 choix) 28 juillet Réalisation carte de don Envoi des éléments pour la réalisation de la carte de don et mise en ligne du projet sur microdon.org et paris.microdon.org Fin août Accord point de vente Rencontre avec le directeur du point de vente Fin septembre Formation microdon Formation des bénévoles à l installation du kit et à l animation Mi septembre Récupération kit Livraison du kit animation dans les Maisons des Associations d arrondissement Début octobre Début de l opération Week end de l opération, animation des points de vente We du octobre Post opération Photo chèques symboliques / remerciements (installer affiches) Dès confirmation montant collecte Post opération Réunion de bilan suite aux questionnaires de satisfaction A définir Reversement don Virement du fonds de dotation «Le Reflexe Solidaire» Fin décembre Suivi projet Mise àjour du projet en ligne financé par le biais de l opération Mars 2015 Nous vous remercions d attendre la confirmation par mail pour aller àla rencontre du point de vente qui vous sera affecté, afin d éviter des doublons entre associations.

14 Les référents Passerelles & Compétences Par le biais de l association Passerelles & Compétences, il est proposé aux associations participantes de bénéficier gratuitement de l appui de bénévoles formés aux opérations microdon et familier avec la gestion de projet, appelés «bénévoles référents microdon». Le bénévole référent microdon aura pour rôle d accompagner et d encourager l association dans le suivi de la préparation de l évènement, tout en se rendant disponible auprès de lui pour l aider à résoudre ses éventuelles difficultés.

15 La mission de Passerelles & Compétences Riches en sens et en recherche de compétences Riches en compétences et en recherche de sens

16 La mission de Passerelles & Compétences PROMOUVOIR LE BENEVOLAT DE COMPETENCES Proposer aux associations de solidarité l expertise de professionnels bénévoles pour les aider à améliorer leur développement, tout en maitrisant leurs frais de fonctionnement. Identifier des bénévoles ayant les compétences recherchées pour des missions ponctuelles compatibles avec une activité professionnelle à temps plein. Optimiser la mise en relation de ces deux acteurs de la solidarité

17 Les exemples de mission Avec ses compétences, un bénévole peut aider une association à : Direction : Ressources Humaines : Communication : Marketing : Achats : accompagner la réflexion stratégique mettre en place un plan d'actions recruter, former et/ou coacher ses collaborateurs régler des questions de droit social définir une stratégie de communication, créer des outils de communication (plaquette, etc) construire un argumentaire pour la recherche de fonds effectuer des diagnostics achats, réduire les coûts fournisseurs Ou encore : droit, traduction, finance, organisation, sites web, graphisme, etc

18 Passerelles & Compétences en chiffres Une collaboration avec près de associations de solidarité Une présence nationale sur 16 antennes bénévoles potentiels, dont sur l IDF Contact : contact@passerellesetcompetences.org /

19 Opération microdon Pourquoi s appuyer sur des bénévoles «Référents microdon»? Un soutien pour optimiser au mieux la préparation de votre évènement Un interlocuteur disponible et formé pour accompagner votre chef de projet au cours des différentes étapes en amont de l évènement : aide à la méthodologie de gestion de projets (définition du planning, gestion des priorités, mise en place d outils de suivi ) conseils sur les différentes phases de préparation en s appuyant sur l expérience transmise par microdon sur les précédentes opérations Un renforcement ponctuel de vos ressources bénévoles, sur lequel vous pourrez peut-être aussi capitaliser par la suite Une aide gratuite 12 Mai ère édition,

20 Nos Bénévoles Opération microdon Comment faire appel à un bénévole «Référents microdon»? Informer tout simplement microdon de votre souhait de vous faire accompagner par un bénévole Référent microdon (H/F). Ce dernier prendra contact rapidement avec vous pour vous rencontrer et définir ensemble l aide qu il pourra vous apporter par rapport à vos besoins. IMPORTANT : Le référent microdon vous demandera de signer une feuille de route qui définira le cadre de sa mission auprès de vous. 12 Mai ère édition, Le réferent microdon est bien en accompagnement et ne fera pas à votre place.

21 Vous souhaitez participer àl opération carte microdon Paris 2014? Inscrivez vous! Remplissez votre bulletin d engagement Précisez vos 3 préférences de points de vente Demandez un accompagnement par un référent Passerelles & Compétences si vous le souhaitez Tél : E mail : magali@microdon.org Adresse postale : 15 rue Jean Baptiste Berlier Paris Suivez nous