Rapport annuel d activités

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1 Rapport annuel d activités 1 er Juillet 2010 au 30 Juin 2011 «Il faut dire et redire que, sans musique, il n'y a pas d'éducation véritablement complète, humaine, informante." Étienne SOURIAU «La musique est aussi puissante que n'importe quel médicament. Elle possède un moyen bien à elle de se frayer un chemin jusqu'au cerveau et au système nerveux.» Dr Oliver SACK

2 Rapport de la présidente : C est avec joie et fierté que nous présentons le rapport d activités de la SOBAM pour l année La SOBAM est toute jeune et vraiment un «work in progress» loin d être achevé. Nous avons travaillé fort et investi beaucoup de temps pour la mettre sur pied, la structurer, développer des projets, solliciter des bailleurs de fonds, et vous la présenter aujourd hui, parce que nous sommes animés par la passion et la conviction que l apprentissage de la musique a de nombreux bienfaits psychologiques, physiologiques et sociologiques. Nous souhaitons que cette lecture vous permettra de constater notre intention de faire la promotion des nombreux bienfaits de l apprentissage de la musique par des actions concrètes de projets tous aussi exceptionnels qu enrichissants les uns les autres. Nous vous lançons l invitation à adhérer à la philosophie de base de la SOBAM et à participer à son évolution en vous engageant d une façon qui vous caractérise. Nous respectons chaque personne dans ses forces et son potentiel de créativité. Nous apprécions chaque geste et ressentons de la gratitude envers tous les bénévoles qui, malgré l agitation du monde dans lequel nous vivons, parviennent à donner de leur temps et de leur expertise avec plaisir pour le bénéfice du plus grand nombre possible d enfants, d adolescents et d adultes dans le besoin. Bonne lecture et merci de votre appui! Ginette Moreau Présidente 1. Objectifs visés par le rapport : Ce rapport d activités de la SOBAM vise à apporter aux nouveaux et futurs membres les informations nécessaires à la connaissance de l organisation et de ses activités. Le rapport vise aussi à déterminer les grandes orientations que l organisme souhaite suivre dans les prochains mois. Les activités et informations relatées sont basées sur l exercice financier du 1 er juillet 2010 au 30 Juin Présentation de l organisme : 2.1. La mission : La Société pour la Promotion des Bienfaits de l Apprentissage de la Musique (SOBAM) est un organisme à but non lucratif qui a pour mission de faire la promotion des bienfaits physiologiques, psychologiques et sociologiques de l'apprentissage de la musique dans la communauté, en offrant des activités musicales à une clientèle éprouvant des difficultés d'ordre physique, mentale, financières ou d intégration sociale. 2

3 2.2. L historique : Au mois de juin de l année 2009 a eu lieu la fondation initiale de la SOBAM. Avec la mise sur pied de cet OBNL, les membres du conseil d administration souhaitaient réunir des personnes qui croient à la mission afin de permettre au plus grand nombre possible d enfants, d adolescents et d adultes ayant des difficultés d'ordre physique, mentale ou financière de s épanouir par l apprentissage et la pratique de la musique. La réalisation d un premier grand projet de rétablissement par le chant : Ces Voix Oubliées de la Pointe de l Île en 2009 et 2010 pour la SOBAM et de quelques projets ponctuels ont témoigné d une volonté, d un engagement et d un certain leadership qui laisse croire que nous verrons naître plusieurs activités musicales qui profiteront aux enfants, aux adolescents ou aux adultes dans le besoin. En , un autre projet exceptionnel a été réalisé: Créer des liens par le chant et la chorale Le Chant du Cœur qui est en place pour plus de 3 années encore Le conseil d administration: Ginette Moreau, Présidente Jean-Sébastien Goyette, Vice-président Dany-Pier Rose, Trésorier Karl Landry, Secrétaire Pierre-Alexandre Goyette, administrateur Rémi Landry, Administrateur Bernard Cabot, Administrateur 2.4. Les membres : La SOBAM est actuellement en période de recrutement de membres qui désirent soutenir la mission et les activités de l organisme. Lorsqu un individu devient membre de la SOBAM, celui-ci joint les adeptes d une cause ayant le souci de faire du bien grâce à l apprentissage de la musique. La SOBAM compte trois types de membres Membre de soutien : Cotisation 10.00$ Membre corporatif : Cotisation $ Membre honorifique : Cotisation $ 2.5. Liste des membres actuels : 1. Moreau Ginette 2. Goyette Claude 3. Goyette Odyssey 4. Goyette Jean-Sébastien 5. Jard Nathalie 3

4 6. Goyette Pierre-Alexandre 7. Cabot Jonathan 8. Caissy Daniel 9. Côté Diane 10. Gagné Hélène 11. Grégoire Mélanie 12. Grégoire Mylène 13. Leduc Francine 14. Boulanger Catherine 15. L'Écuyer Vincent 16. Asselin Christiane 17. Fortin Alain 18. Lambert Jean-Philippe 19. Landry Karl 20. Fortin Mario Jr. 21. Marchand Sébastien 22. Duquette Éric 23. Dubois Nancy 24. St-Amour Christine 25. White Julie 26. Paquin Julie 27. Guilbert Leela 28. Moreau Daniel 29. Pollender Louise 30. Hottelet Marie 31. Béland Gisèle 32. Lacoursière Joachim 33. Goyette Daniel 34. Liboiron Diane 35. Tremblay Étienne 36. Blouin Dominique 37. Landry Rémi 38. Desroches Normand 39. Cabot Bernard 40. Séguin France 41. Rose Dany-Pier 42. Villeneuve Richard-Nicolas 3. Rapport financier (Voir États financiers au 30 juin 2011 en annexe) 3.1. Exercice financier Exercice financier de la SOBAM : du 1 er juillet 2010 au 30 juin

5 3.2. Informations complémentaires aux états financiers Apport en nature du Carrefour Musical de l Est : o partage du loyer et services publics, des télécommunications, du café et fournitures de bureau ainsi que des équipements informatiques. Travail des bénévoles : o Les bénévoles du CA et autres ont consacré bénévolement de nombreuses heures entre juin 2010 et juin 2011 à différentes tâches et développements de projets pour adolescents, adultes et personnes âgées. États financiers et déclaration de revenus gracieusement préparés par Mme Sylvie Forget, experte-comptable, avec la collaboration de Dany-Pier Rose États financiers au 30 juin 2011 : les faits saillants Les cotisations des membres ainsi que la subvention de la députée Mme Nicole Léger ont permis d amasser 950$, qui ont servi à défrayer les frais généraux tels que les frais bancaires, l assurance responsabilité, le coût du site internet et les frais de déplacement et représentation. Excédent des produits sur les charges de 313$ pour Avance à rembourser d environ 550$ dus au Carrefour Musical de l Est depuis Affectation des excédents : L excédent de l exercice servira à compenser en partie pour l insuffisance des exercices précédents. 4. Les affectations et activités réalisées : Demande pour devenir un organisme de bienfaisance auprès de Revenu Canada. Tenue d un «Think Tank» par le CA. (Un exercice de mise en commun des idées pour aider les membres du CA de la SOBAM à prendre connaissance de notre organisme qui est très jeune, le structurer et faire des propositions d orientations.) Formation de cellules de travail au sein du CA. Élaboration d un document de travail par les membres du CA. Enregistrement auprès du gouvernement : Registraire des entreprises Réunions du Conseil d administration provisoire et élu (17 réunions) Élaboration des règlements de la SOBAM Tenue de livres de la SOBAM Dépôt des États financiers Recherches documentaires Recrutement des membres Élaboration du contenu pour un site WEB Mise en ligne du site WEB Rédaction et envois de communiqués de presse aux médias Recherche de financement Présentation de l organisme dans le journal local 5

6 Démarches auprès d organismes communautaires et /ou en santé mentale Participation au comité de santé mentale de la CDC Démarches auprès des élus municipaux, provinciaux et fédéraux Formation sur la rédaction de projet pour OBNL Speed boat dating pour recrutement de membres potentiels de CA 4.1. Projet principal : Créer des liens par le chant et la chorale Le Chant du Cœur. Dans le cadre d un programme communautaire Prends soin de toi, le projet a été une occasion de partenariat pour la SOBAM avec la Société québécoise de la schizophrénie et le Carrefour Musical de l Est. Pour ce projet de rétablissement par le chant pour adultes vivant avec un trouble de santé mentale, la contribution de la SOBAM en a été une de ressources humaines bénévoles. La durée du projet était de 30 semaines et plus de 500 heures ont été offertes en apport nature par les bénévoles Projet secondaire : Changer le monde avec la musique Camp Band de garage Dans le cadre d un projet de camp musical d été pour adolescents démunis financièrement en partenariat avec les Caisses Desjardins, l université Mc Gill et le Carrefour Musical de l Est, la SOBAM a permis à 3 jeunes adolescents de participer gratuitement à un camp musical de 2 semaines à l été Spectacle de Noël dans un CHSLD La SOBAM a profité de la période de Noël pour partager des moments de bonheur musical avec les personnes vivant dans un CHSLD. Les auteurs-compositeurs-interprètes Élyse Robineault et Annie Caron se sont joints à la SOBAM pour réunir plusieurs élèves de l école de musique Carrefour Musical de l Est qui suivent des cours de chant. Pour eux, cela leur a permis de vivre la joie de chanter et de faire plaisir aux résidents du CHSLD Lucille Teasdale Spectacle de Dany-Pier Rose au Relais pour la vie de la Société canadienne du cancer et lors de la cérémonie des funérailles de M. Serge Bouthillier. 5. Besoins de la SOBAM, objectifs et recommandations des membres du conseil La vision de la SOBAM est d être organisme de bienfaisance reconnu qui offre un éventail d activités musicales aux personnes qui sont dans le besoin. Elle travaillera dans la prochaine année à partir de 3 priorités : 1. Obtenir du soutien financier : Public en appui à la mission globale (Secrétariat à l Action Communautaire Autonome et aux Initiatives Sociales - Agence de la Santé et des Services Sociaux de Montréal - Programme de Soutien à l Action Bénévole de la députée Nicole Léger, Fédéral, Municipal) - Salaire, local, matériel de bureau, technologie, internet, vie associative etc. 6

7 Privé (Centraide, Fondations, Communautés religieuses, entreprises privées, donateurs individuels) pour les projets ; Autre (Augmenter le nombre de membres, faire des activités d autofinancement) pour les projets. 2. Cibler 1 ou 2 projets à court terme (1 à 3 ans) pour la région est de Montréal en plus du projet Créer des liens par le chant: Camp musical d été Band de garage pour adolescents démunis financièrement. Chorale rock Jeunes de chœur pour personnes âgées de 65 ans et plus 3. Faire connaitre la SOBAM : Rencontrer les responsables des différents organismes, institutions et autres afin de faire connaître la SOBAM Rencontrer des partenaires éventuels pour la SOBAM La SOBAM va aussi ramasser des instruments de musique qui pourraient servir aux personnes dans le besoin Les besoins en termes de ressources humaines Il est d actualité au moment de la tenue de l assemblée annuelle, de vérifier la disponibilité de programmes d aide à l embauche ou d aide à la structuration pour les organismes. Tel que décrit dans les règlements généraux au point 10.06, les membres du CA croient qu il est stratégique de créer un poste de chargé de projets à temps partiel. Cette personne aura comme responsabilité de s occuper des opérations courantes de l organisme au besoin, comme les dépôts et les paiements, le développement de projets, l organisation d une campagne annuelle de financement, etc. pour permettre à la SOBAM de réaliser des activités sur une base régulière, et d avoir un rayonnement local auprès des bailleurs de fonds et partenaires potentiels. Ginette Moreau a été choisie à titre bénévole pour occuper ce poste jusqu à ce que l on trouve du financement et que l on puisse rémunérer une autre personne Les besoins en termes de bénévoles Le bénévolat est bien plus qu un simple travail qui a une utilité sociale. C est une occasion de se faire des amis, d apprendre de nouvelles compétences et de faire bon usage de celles déjà acquises. Le bénévolat au sein de la SOBAM offre également la possibilité de devenir membre d une équipe qui vise à améliorer les conditions d existence des personnes vulnérables en utilisant l apprentissage de la musique comme moyen pour se reconstruire un pas à la fois. Plusieurs actions sont possibles, du travail de bureau à l organisation des spectacles de musique. 7

8 Les individus intéressés à mettre la main à la pâte sont invités à contacter le conseil d administration pour obtenir de plus amples renseignements sur le bénévolat au sein de la SOBAM. sobam.obnl@gmail.com 6. Conclusion La SOBAM veut augmenter ses activités. Tous les projets mis en œuvre font partie d une liste importante d activités musicale passionnantes à mettre sur pied afin de permettre d utiliser le processus d apprentissage de la musique comme moyen pour se construire un pas à la fois en développant l estime de soi et la confiance en soi. La SOBAM souhaite rejoindre toutes les personnes qui pourraient bénéficier de l apprentissage de la musique. 8